【正文】 肥有限公司企劃方案 1 組織架構 組織架構圖 部門分管說明 辦公室管理制度 辦公室職責 辦公室管理制度 考勤制度 辦公用品、簽章管理制度 通知管理制度 工作計劃、總結管理制度 會議管理制度 財務部管理制度 生產車間管理制度 車輛管理制度 崗位說明書 總經理崗位說明 書 副總經理崗位說明書 車間主任崗位說明書 銷售經理崗位說明書 辦公室主任崗位說明書 行政內勤崗位說明書 新疆農博士 綠色 肥料制造 有限公司 2 會計崗位說明書 出納崗位說明書 內勤崗位說明書 保管崗位說明書 普工崗位說明書 司機崗位說明書 2 薪酬福利及考核方案 銷售人員 辦公室人員 生產車間人員 新疆農博士 綠色 肥料制造 有限公司 3 1 組織架構 組織架構圖 部門分管說明 。 負責公司員工社會保險的管理。 按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。 1負責公司信息化建設。 1負責辦公室、 辦公室 區(qū)域衛(wèi)生的保潔。 第三條聽指揮 服從領導聽指揮，全面優(yōu)質完成行政管理制度本職工作和領導交辦的一切任務。 第五條重儀表 保持衣冠、頭發(fā)整潔。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應禮讓客人先行。不能說 不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。 第十一條勤節(jié)約 使用文具和器材，愛惜各種設備和物品。 不要遲到早退。 在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。 1因故臨時外出，必須請示部門 主管 ，本部門全體外出，必須給 公司 辦公室打招呼。 考勤制度 一、 為了規(guī)范員工正常工作時間，維護公司正常工作秩序，特制定本制度。 新疆農博士 綠色 肥料制造 有限公司 8 員工按規(guī)定時間到（離）崗工作時間未經領導批準離開工作崗位者，即為擅離職守，按曠工論。 （ 4）因偶發(fā)事件遲到超過 15 分鐘以上經辦公室查明屬實可準予補辦請假。 辦公室不定時到各部門查崗，應在崗而不在崗者，按曠工半日論。 四、休假及其他假期 公司 按照周雙休休假，但每周有辦公室安排值班人員，在周六值班。 新疆農博士 綠色 肥料制造 有限公司 9 病假 經公司指定醫(yī)療單位證明后，根據實際情況，由總經理審批，核給病假 。 工作滿三年以上，晚婚且一胎的 女員工享有 90 天的連續(xù)產假，工作一年以上三年以下產假 60 天 。 婚假、喪假、產假、病假需相關證明合格后，總經理審批。 第二章 辦公用品采購 辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。即：每月 25 日前各部室向辦公室提報當月所 需用品計劃，由辦公室統(tǒng)一采購。 必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。 辦公室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。 部門使用的辦公用品由部門指定 專人保管維護。 第二條 適用范圍 本制度適用于 本公司 第三條 印章的刻制和啟用 一、印章 的刻制 公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。 第四條 印章的保管、交接和停用 一、公司各類印章必須有專人保管 公司公章、合同專用公章由公司 總經理 指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由 總經理 指定兩人分別保管 ，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。 二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。 六、印章停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上 交、存檔、銷毀的登記檔案。 嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。 二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。 四、刻制印鑒章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。 每份通知必須有兩份原件，一份付《通知簽字書》存檔備案，作為憑據，一份貼辦公室白板。 工作計劃、總結管理制度 一、 總則 第一條 為了科學、有效的組織月度工作計劃的制訂與總結工作，保證月度工作計劃與總結的及時性和準確性，充分發(fā)揮計劃的指導作用和總結對下一階段工作的改進作用，特制定本制度。 第 五 條 各部門兼職計劃員要針對當月工作計劃的執(zhí)行情況，按 “部門月度工作總結表”格式編制工作總結，經部門負責人審核，分管副總批準后，于下月 3 日前報送辦公室。 第 九 條 綜合管理部每月對各部門的月度工作計劃和總結進行抽查，檢查各部門工作的深入及完成情況。 會議管理制度 一、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。 凡 辦公室 已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前 2 天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請 辦公室 調整會議計劃。 主持人在會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明，并根據會議中的具體情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題，不在會上進行討論性發(fā)言。 遲到、早退、缺席。各部門可常設一名會議記錄員，負責會議的記錄工作。 、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲 于次日呈報會議主持人審核簽名。 2. 凡借現金 1000 元以上的必須提前與出納約定，以便提前準備。 ② 簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫；簽發(fā)單位印簽完整清楚；支票右上部應有交換行號；加密的支票應提供密碼。 3. 100 元以上的費用支出，原則上以支票結算為主，領用支票后應妥善保管，不得丟失，如由于責任心不強丟失支票，損失由個人負責。 4． 差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報銷規(guī)定填寫 “差 旅費報銷單 ”，經出納審核后報部門 主管 簽字 , 由財務負責報總經理審批后予以報銷。報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。處罰措施 由于未按照規(guī)定送達發(fā)票，造成發(fā)票遺失，公司將根據造成的損失給予一定的經濟處罰。 3. 所有由外部取得的報銷憑證，必須是稅務部門或財政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據，（印稅務局章、財政局章并蓋有收款單位財務章）一切非正式單據不能作為報銷憑證；報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。因事不能上班要提前請假。 服從生產主管的安排，及時作業(yè)，保證按時、按質、按量完成生產任務。 當產品出現不良時應立 即停工并上報，查找原因后方可繼續(xù)生產。 第三條 產品質量 必須樹立 “質量第一、用戶至上 ”的經營理念，保證產品質量。 檢查產品的標簽、名稱、生產日期、做到萬無一失。 嚴格按照設備使用說明操作，防止出現傷亡。 易燃、易爆物品應單獨堆放，并樹立醒目標志。 規(guī)范性引用文件 《車輛保修申請單》 《車輛使用申請審批表》 《車輛管理登記表》 要求 一切對于車輛的管理和控制 的活動應按本標準規(guī)定。 車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。 公司一般公務用車應指定特約修理廠維修，否則維護費不準報銷。 如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節(jié)輕重，由公司或責任人予以負擔。 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應先急救傷患人，向附近公安機關報案，并立即與 辦公室 主管 聯(lián)絡處理。 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按 條執(zhí)行。 憑 “車輛使用申請審批表 ”出車，未經 辦公室 主管批準，不得用公車辦私事。 新疆農博士 綠色 肥料制造 有限公司 26 對用車者服務 ，司機都應熱情接待，禮貌服務，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全； ； （特別是公司客人和干部）上下車時，主動打招呼，開關車門； ，司機應向其確認目的地； 乘車人下車辦事時，司機一般不得離車； ，司機應予以幫助。 因公外出晚間 23 時以后返回公司的車輛及員工，可根據情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。 新疆農博士 綠色 肥料制造 有限公司 28 崗位說明書 總經理崗位說明 書 職位名稱 總經理 職位代碼 NBS001 所在部門 總經辦 職 系 職位等級 高級管理 直接上級 董事長 職位 概要 負責企業(yè)的日常管理，對董事長負責。定期組織召開公司月度生產計劃排產會，及時組織實施、檢查、協(xié)調、考核； 5．負責牽頭召開公司每周一次調度會，與營銷部門密切配合，確保產品合同的履行，力爭公司生產任務全面、超額完成； 6．參加技術管理標準、生產工藝流程、新產品開發(fā)方案審定工作，及時安排、組織 試生產，不斷提高公司產品的市場競爭力； 7．負責抓安全生產、現場管理、勞動防護、環(huán)境保護專項工作； 8．負責做好生產統(tǒng)計核算基礎管理工作。提高員工操作技能，培養(yǎng)下屬管理能力。 4．對員工多次進行規(guī)范操作培訓及安全生產培訓，對車間無安全事故、無違規(guī)操作負責。 7．隨時掌握車間思想動態(tài)，培養(yǎng)其主人翁意識，保證車間穩(wěn)定、團結、有序。 11．親自參加各種產品首批檢驗結果，確認無任何問題后，方可宣布投入生產。 3．每月對車間所有工用具進行盤點，驗證有無損壞，有無丟失，并上報于廠部。 6．每月不定時地向員工宣導廠規(guī)廠紀以及車間各操作規(guī)范，降低本部員工犯錯率。 任職資格 教育水平 中專 以上學歷 專業(yè) 營銷、農林 專業(yè)及其他相關專業(yè) 培訓經歷 產品知識培訓、銷售 流程 培訓、財務培訓及其他 經驗 3 年以上相關工作經歷 知識 具備相應的 農林生產知識或經驗 技能技巧 營銷，駕駛 新疆農博士 綠色 肥料制造 有限公司