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某酒店財(cái)務(wù)部管理制度匯編-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 本預(yù)算,費(fèi)用預(yù)算,利潤(rùn)預(yù)算,償還債務(wù)預(yù)算,基建預(yù)算,利潤(rùn)分配預(yù)算。人事部編制:工資、待業(yè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)。保存期為十年。,200元以上報(bào)總經(jīng)理審批。,電,氣,煤,排污費(fèi)等能源開(kāi)支,無(wú)論何種方式結(jié)算,其收費(fèi)單據(jù)必須經(jīng)綜合保障部審核,由財(cái)務(wù)部根據(jù)各部的使用量進(jìn)行分配核算。,接待部門接到財(cái)務(wù)部通知后及時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理審批,無(wú)總經(jīng)理簽字同意的餐單一律由個(gè)人承擔(dān)。為了達(dá)到既能方便客人,又能保證收入的及時(shí)到位,根據(jù)酒店的具體情況特制定以下信用政策。(對(duì)信譽(yù)好的客人可免收預(yù)付款)方可簽單掛帳消費(fèi)。,按職別高的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。乘坐酒店車輛出差、學(xué)習(xí)和開(kāi)會(huì)期間不發(fā)交通包干費(fèi)。出席由酒店預(yù)付食、宿費(fèi)的會(huì)議或有接待單位解決食宿的,不再報(bào)銷房費(fèi)和伙食補(bǔ)貼,不發(fā)市內(nèi)交通包干費(fèi)。人事部簽字),財(cái)務(wù)方能辦理報(bào)銷手續(xù)。,通過(guò)財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)后方能按規(guī)定提取,不能先留后交。簽發(fā)支票人員應(yīng)負(fù)責(zé)發(fā)票或收據(jù)金額,使用內(nèi)容完整。,注明欠款單位、金額報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理以便采取相應(yīng)措施。.“走時(shí)結(jié)賬”的客人在離開(kāi)酒店未在前廳收款處付款,發(fā)生逃帳時(shí),簽署“走時(shí)結(jié)賬”的人員負(fù)有追款的責(zé)任。,按資金審批權(quán)限報(bào)批后方可購(gòu)買。 付款方式應(yīng)采用驗(yàn)貨付款的方式。,有產(chǎn)品質(zhì)量說(shuō)明書的使用部門應(yīng)建立技術(shù)資料檔案,應(yīng)由綜合保障部統(tǒng)一管理保留,以備設(shè)備維修,保養(yǎng)時(shí)使用。,日期為每月月終前二天,盤店由財(cái)務(wù)部材料核算會(huì)計(jì)會(huì)同保管員共同進(jìn)行。,財(cái)務(wù)經(jīng)理審批;250元至5000元報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,總經(jīng)理審批;5000元以上應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)審批。,任何人不得擅自出入庫(kù)房,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。,以延長(zhǎng)其使用壽命。,按照費(fèi)用的開(kāi)支范圍及劃分界限,確定費(fèi)用的項(xiàng)目。.出納員、售貨員當(dāng)班期間嚴(yán)禁將私人錢幣貨存放在衣袋內(nèi),如有發(fā)現(xiàn)按貪污論處。酒店庫(kù)房管理制度:為保證庫(kù)存物資安全以便庫(kù)房管理工作的有效運(yùn)行,特制定以下規(guī)定,望內(nèi)外部人員嚴(yán)格遵守。平時(shí)以預(yù)防為主,努力做到遇火能救,確保庫(kù)存物品安全。搞好庫(kù)房?jī)?nèi)外、清潔衛(wèi)生、保持區(qū)域內(nèi)整潔。二、固定資產(chǎn)管理制度1.為加強(qiáng)對(duì)酒店所屬固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化,特制定本制度;2.本制度中的固定資產(chǎn)包括酒店所屬的土地、構(gòu)筑物、建筑物、機(jī)械裝置、車輛、船舶、工具、器具、山林和樹(shù)木等。(3)交換類。三、營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)及分配管理制度1.確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入,必須以酒店各項(xiàng)服務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)已經(jīng)收回相應(yīng)的足額價(jià)款或取得收取價(jià)款的合法證據(jù)為標(biāo)志;2.營(yíng)業(yè)收入按實(shí)際價(jià)款計(jì)算,發(fā)生的各種折扣、回扣沖減當(dāng)期營(yíng)業(yè)收入。9.酒店的公益金只能用于職工住房的購(gòu)建、集體福利設(shè)施支出等項(xiàng)開(kāi)支,且預(yù)先應(yīng)通過(guò)總經(jīng)理室的批準(zhǔn)。五、辦公用品財(cái)務(wù)處理制度1.酒店各部門用于辦公所需的筆、紙張、筆墨、計(jì)算器具、賬冊(cè)、憑證以及其他辦公用品,交倉(cāng)庫(kù)保管,各部門按月領(lǐng)用。八、費(fèi)用審批制度酒店各項(xiàng)費(fèi)用的審批報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限執(zhí)行:(1)各部門的費(fèi)用由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、部門經(jīng)理審查;(2)酒店支付的大廈管理費(fèi),水電、空調(diào)費(fèi)、制服洗滌費(fèi)、郵電通訊費(fèi)和勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)等應(yīng)付出的款項(xiàng),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批并掌握分期付款數(shù)額;(3)酒店各項(xiàng)福利費(fèi)開(kāi)支,如活動(dòng)費(fèi)、制服費(fèi)等,由酒店總經(jīng)理批準(zhǔn);(4)醫(yī)療費(fèi)按酒店規(guī)定每月定額發(fā)給;(5)工會(huì)經(jīng)費(fèi)由酒店工會(huì)主席在規(guī)定范圍內(nèi)簽批;(6)其余未明確的費(fèi)用由總經(jīng)理審批。如果是冒名使用信用卡,應(yīng)扣留該卡;7.客人簽字核對(duì)完畢,將“持卡人留存”聯(lián)撕下交回客人;8.未按信用卡使用原則操作,造成的經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。并交回發(fā)卡銀行;4.注意金額的限制。5.倉(cāng)庫(kù)保管員在收到辦公用品并經(jīng)驗(yàn)收無(wú)誤后,在進(jìn)倉(cāng)辦公用品的發(fā)票上簽收,并立即登記商品貨卡和備查簿,不必填寫進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單;6.財(cái)務(wù)部對(duì)辦公用品的帳務(wù)結(jié)算,可憑采購(gòu)員進(jìn)貨交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收后的原始發(fā)貨票,經(jīng)審查票面品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,以及倉(cāng)管員驗(yàn)收和經(jīng)手人簽名,即準(zhǔn)予辦理報(bào)賬;7.辦公用品財(cái)務(wù)核算處理,直接攤?cè)胭M(fèi)用列支,即應(yīng)以“管理費(fèi)用—辦公用品”科目列支,不必通過(guò)庫(kù)存物料科目的重復(fù)核算;8.在各部門逐步確立為獨(dú)立核算后,辦公用品由財(cái)務(wù)部在管理費(fèi)科目列支,但應(yīng)分部門設(shè)立明細(xì)賬戶,以便按部門實(shí)際領(lǐng)用分?jǐn)傎M(fèi)用。4.購(gòu)進(jìn)物料用品后,應(yīng)全部交付使用部門領(lǐng)用,應(yīng)在填置進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單的同時(shí)填置發(fā)貨票與領(lǐng)料單,辦理有關(guān)報(bào)賬手續(xù)。(2)營(yíng)業(yè)外支出包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損、報(bào)廢、出售凈損失、賠償金、違約金、罰款、捐贈(zèng)以及其他支出;7.按照公司規(guī)定,全年應(yīng)上交的利潤(rùn)按年計(jì)劃數(shù)分為四個(gè)季度預(yù)交,到年終結(jié)算時(shí)經(jīng)年審后,再多抵少補(bǔ),保證全年計(jì)劃數(shù);8.酒店每年交納所得稅后的利潤(rùn),按照旅游財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,依下列順序分配:(1)支付各項(xiàng)稅金的滯納金、罰金和被沒(méi)收的財(cái)務(wù)損失。7.固定資產(chǎn)管理責(zé)任者應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及增減情況;8.管理者應(yīng)注意固定資產(chǎn)的狀況,當(dāng)需要改造或修理時(shí),須及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告;9.在固定資產(chǎn)的改造與修理費(fèi)中,能夠增加其能力,或延長(zhǎng)其使用年限的部分,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)格中。固定資產(chǎn)的取得價(jià)格,按以下基準(zhǔn)確定:(1)工程類。領(lǐng)料單必須由部門負(fù)責(zé)人簽字才能生效。,要會(huì)同使用部門負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收,對(duì)所購(gòu)物品進(jìn)行目測(cè)檢查,當(dāng)數(shù)量、質(zhì)量、有效期和價(jià)格均符合要求時(shí),方可辦理入庫(kù)手續(xù)。,必須持工程維修單,在庫(kù)房管理員陪同下方能進(jìn)行檢修。長(zhǎng)(短)款應(yīng)如實(shí)上報(bào),長(zhǎng)款不報(bào)按貪污論處,短款自負(fù)。.所使用的發(fā)票、收據(jù)、賬單、菜單、日?qǐng)?bào)表、控制表等所有票據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理發(fā)放。,轉(zhuǎn)作下月成本。 酒店將不需用的固定資產(chǎn)出售,需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能執(zhí)行,價(jià)值100,000元以上需上報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方能執(zhí)行,其價(jià)款沖減其凈值后,其差額在營(yíng)業(yè)外收支科目反映。,其價(jià)值不得隨意變動(dòng)。、品名、規(guī)格分門別類進(jìn)行整理,做到頂架、定位擺放有序,便于發(fā)放與清點(diǎn)。,百元以上的維修材料需部門經(jīng)理或主管簽字后方可在庫(kù)房領(lǐng)取。,采購(gòu)人員應(yīng)在規(guī)定的承付期內(nèi)驗(yàn)貨(單),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(質(zhì)量,數(shù)量,單價(jià)等與合同不符)應(yīng)在承付期內(nèi)通知財(cái)務(wù)部辦理拒付或部分拒付。為了避免損失,在原有物質(zhì)用完后方可啟用新物質(zhì)。,應(yīng)注意支票有關(guān)類容是否清晰可辯,填寫支票時(shí)要注意填寫正確,如填寫錯(cuò)誤,由出納員追收。.“走時(shí)結(jié)賬”的客人只限于與酒店有業(yè)務(wù)關(guān)系、比較熟悉、有付款信譽(yù)的人員。.酒店應(yīng)按規(guī)定開(kāi)設(shè)資金結(jié)算賬戶,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理開(kāi)戶的一切手續(xù)留存銀行的印鑒由總經(jīng)理決定。,不能超限額存放現(xiàn)金,不準(zhǔn)以“白條子”抵庫(kù),現(xiàn)金支出要有正式收據(jù),不準(zhǔn)以“白條子”報(bào)賬,(特殊情況須經(jīng)財(cái)務(wù)批準(zhǔn)),不準(zhǔn)因私借支公款,不準(zhǔn)假造用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)挪用公款。,只報(bào)銷往返公共汽車或中巴費(fèi),其他形式的交通費(fèi)(如:出租車、三輪車等)一律不得報(bào)銷,亦不發(fā)給伙食補(bǔ)貼。,凡在單位食堂就餐而培訓(xùn)費(fèi)中不含
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