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某公司人力資源部工作流程-文庫吧在線文庫

2025-05-21 04:45上一頁面

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【正文】 手續(xù)辦理 第 8 頁薪資調(diào)整手續(xù)辦理 第 8 頁離職手續(xù)辦理 第 8 頁人員信息庫管理 第 9 頁行政類工作辦理 第 9 頁機(jī)密文件的借閱 第 10 頁三、考核工作流程 第 10 頁月度副職考核 第 10 頁半年度、年度考核 第 10 頁定向、專項(xiàng)考核 第 11 頁四、薪酬工作流程 第 11 頁考勤核算工作 第 11 頁工資核算工作 第 11 頁個(gè)稅申報(bào)工作 第 12 頁誤餐補(bǔ)助核算 第 12 頁工資劃帳工作 第 12 頁傭金核算工作 第 12 頁社保、人事檔案管理 第 12 頁北京市工作居住證辦理 第 13 頁五、培訓(xùn)工作流程 第13頁培訓(xùn)需求調(diào)查 第 13 頁編寫年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃 第 13 頁培訓(xùn)的組織實(shí)施及過程監(jiān)控 第 14 頁培訓(xùn)效果評(píng)估 第 14 頁培訓(xùn)結(jié)果公示 第 15 頁培訓(xùn)工作審批流程及權(quán)限 第 15 頁六、員工激勵(lì)制度 第15頁勤奮工作者表彰 第 15 頁合理化建議 第 15 頁福利制度補(bǔ)充條例 第 15 頁優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)條例 第 15 頁北京市工作居住證辦理規(guī)定 第 15 頁附圖:圖1 —— 招聘工作流程圖圖2 —— 用人需求申請(qǐng)流程圖3 —— 入職手續(xù)流程圖圖4 —— 培訓(xùn)工作流程圖附表:LVC—HR—01 缺編人員需求申請(qǐng)表 LVC—HR—02 增編崗位需求申請(qǐng)表LVC—HR—03 應(yīng)聘人員登記表 LVC—HR—04 書面推薦書LVC—HR—05 外調(diào)報(bào)告 LVC—HR—06 員工登記表LVC—HR—07 勞動(dòng)合同(無電子版) LVC—HR—08 員工到職通知單LVC—HR—09 新員工培訓(xùn)試題 LVC—HR—10 保險(xiǎn)事宜確認(rèn)書LVC—HR—11 甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定 LVC—HR—12 轉(zhuǎn)正通知單LVC—HR—13 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表(3) LVC—HR—14 試用考核表LVC—HR—15 員工崗位調(diào)配審批表(2) LVC—HR—16 員工薪資調(diào)整審批表LVC—HR—17 員工辭職申請(qǐng)表 LVC—HR—18 離職手續(xù)表LVC—HR—19 員工辭退審批表 LVC—HR—20 中止/解除勞動(dòng)合同通知單(2) LVC—HR—21 員工離職通知單 LVC—HR—22 經(jīng)理級(jí)以上人員月度考核表 LVC—HR—23 副職月度考核結(jié)果匯總表 LVC—HR—24 請(qǐng)假審批單LVC—HR—25:加班審批表 LVC—HR—26:打卡異常備案單LVC—HR—27:誤餐補(bǔ)助 LVC—HR—28 辦理北京市工作居住證申請(qǐng)審批表LVC—HR—29 培訓(xùn)需求調(diào)查表 LVC—HR—30 培訓(xùn)簽到表附件勤奮工作者獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定福利制度的補(bǔ)充規(guī)定優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)條例北京市工作居住證辦理規(guī)定第一章 部門定位管理權(quán)限:行使對(duì)集團(tuán)人事、勞資管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。⑵ 本年度內(nèi)遇有計(jì)劃內(nèi)人員需求申請(qǐng)須填寫《缺編人員需求申請(qǐng)表》(表LVC—HR—01),詳細(xì)描述需求崗位的工作職責(zé)和要求,經(jīng)過部門主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部,由人力資源部審核部門人員編制后,交集團(tuán)總裁審批后執(zhí)行。預(yù)約面試⑴ 招聘主管根據(jù)需求情況預(yù)約面試,負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人員面試時(shí)間及地點(diǎn),并在簡(jiǎn)歷上標(biāo)明預(yù)約情況、面試時(shí)間、職位,并做人數(shù)統(tǒng)計(jì)。錄用審批⑴ 集團(tuán)主管副總裁享有集團(tuán)部門總監(jiān)以下級(jí)人員和各分公司部門經(jīng)理級(jí)人員錄用(不含財(cái)務(wù)人員)的最終審批權(quán),分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)人員錄用(不含財(cái)務(wù)人員)的最終審批權(quán)。應(yīng)聘人須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)。(簽字不全退回招聘主管)⑵ 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位,提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料:?jiǎn)T工登記表(表LVC—HR—06)、勞動(dòng)合同(表LVC—HR—07)、員工到職通知單(表LVC—HR—08)、新員工培訓(xùn)試題(表LVC—HR—09)、保險(xiǎn)事宜確認(rèn)書(表LVC—HR—10)、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定(表LVC—HR—11)。② 入職資料欠缺的,納入缺資料人員檔案夾,通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料,否則緩發(fā)工資,直至資料交齊為止。集團(tuán)所有員工及分公司部門經(jīng)理以上級(jí)(含)人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。⑷ 將手續(xù)齊全的《員工崗位調(diào)配審批表》交薪資主管做相應(yīng)調(diào)整,在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改并通知相關(guān)部門相關(guān)人員。人力資源部須與調(diào)薪員工進(jìn)行面談。⑷ 對(duì)離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進(jìn)行更改,并將離職人員檔案和保險(xiǎn)手續(xù)進(jìn)行停辦。⑵ 每月5日前統(tǒng)計(jì)集團(tuán)人員信息異動(dòng)情況,報(bào)部門總監(jiān)審核簽批。⑻ 文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、登記、建檔、歸檔。借閱人對(duì)借閱內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。不定期的定向、專項(xiàng)考核⑴ 根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,聯(lián)合需要考核的部門、分公司召開考核前期工作溝通會(huì)議,說明考核方向和考核具體目標(biāo)。⑷ 打印《月考勤統(tǒng)計(jì)表》報(bào)人力資源部總監(jiān)簽批。⑶ 將簽批后的《月誤餐補(bǔ)助發(fā)放表》送財(cái)務(wù)部。人事工作:檔案存檔、檔案轉(zhuǎn)移、集體交納存檔費(fèi)(每年12月)、外地員工居住證辦理、招工手續(xù)辦理、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù)(每月10日~25日)、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)(每月10日~25日)、新參統(tǒng)員工保險(xiǎn)手續(xù)辦理(每月10日~25日)、員工保險(xiǎn)補(bǔ)繳手續(xù)辦理(每月10日~15日)、保險(xiǎn)月報(bào)編、報(bào)(每月20日~28日)、保險(xiǎn)費(fèi)劃撥情況核對(duì)、員工保險(xiǎn)費(fèi)代扣、醫(yī)療手冊(cè)領(lǐng)取、新參統(tǒng)人員的醫(yī)保存折領(lǐng)取、向員工發(fā)放醫(yī)療手冊(cè)及醫(yī)保存折、保險(xiǎn)基數(shù)核定、員工離職工資核算、入職人員檔案歸集、離職人員檔案歸集、工會(huì)會(huì)費(fèi)核算及相關(guān)工作、交納殘疾人保障金等。⑶ 對(duì)調(diào)查問卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,匯總培訓(xùn)需求。C 從考核主管處接收公司人員考核成績(jī)。D 確定培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員并下發(fā)培訓(xùn)通知。F 對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)審。⑵ 建立并完善“培訓(xùn)天地”的網(wǎng)頁。六、員工激勵(lì)制度(詳細(xì)內(nèi)容見后附文件5)文件勤奮工作者表彰條例文件合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)條例文件福利制度補(bǔ)充條例文件優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)條例文件北京市工作居住證辦理規(guī)定附圖1:招聘流程招聘工作流程部門名稱人力資源部流程名稱招聘工作流程流程層級(jí)B概 要招聘流程單元用人部門主管副總裁招聘主管人力資源部總監(jiān)主管副總裁體檢中心節(jié)點(diǎn)ABCDEF1234567891011121314開始提供用人申請(qǐng) no 審批 yes 發(fā)布招聘信息 篩選簡(jiǎn)歷 no初試 no 專業(yè)技能復(fù)試 yes yes no 三試及錄用決策 yes no核定崗位及薪資 錄用審批 通知體檢 yes 不合格完成體檢 正式入職 合格 工作跟蹤組會(huì)研討編制流程目錄公司名稱LVC集團(tuán)密 級(jí)機(jī)密第 1 頁 (共 2 頁)使用單位人力資源部簽 發(fā) 人編制日期20010審核日期批準(zhǔn)日期附圖2用人需求申請(qǐng)流程部門名稱人力資源部流程名稱用人需求申請(qǐng)流程流程層級(jí)B概 要用人需求申請(qǐng)單元用人部門主管副總裁招聘主管人力資源部總監(jiān)主管副總裁集團(tuán)總裁節(jié)點(diǎn)ABCDEF1234567891010開始編制年度用人計(jì)劃 no 審核并簽署意見 no 審核并簽署意見 yesno審批 yes
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