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大連萬達(dá)管理制度匯編經(jīng)典推薦-文庫吧在線文庫

2025-05-20 05:13上一頁面

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【正文】 分析已成交和來訪客戶信息(例如客戶認(rèn)知途徑等),統(tǒng)計、分析各類推廣手段使用金額、占營銷費(fèi)用比例;將成交與推廣的統(tǒng)計信息進(jìn)行對比,分析銷售總體情況決定營銷策略實(shí)施或調(diào)整方案。 審批流程:項目公司營銷(策劃)部→項目公司營銷副總經(jīng)理→項目公司總經(jīng)理→集團(tuán)項目管理中心營銷部(不需回復(fù))。續(xù)建項目(相同業(yè)態(tài))如市場發(fā)生重大變化,需要對產(chǎn)品定位進(jìn)行調(diào)整的,也必須上報《項目定位及產(chǎn)品策劃建議書》。) ■ 項目戶型配比審批 工作要求:項目公司在對市場情況、競爭對手(包括已上市或近期上市的項目)戶型配比情況及銷售情況充分調(diào)研后,對項目戶型配比比例提出建議,上報《項目戶型配比建議書》。 ■ 可售商業(yè)物業(yè)面積指標(biāo)審批 工作要求:項目公司在對市場情況、競爭對手(包括已上市或近期上市的項目)商業(yè)物業(yè)各項面積指標(biāo)及銷售情況充分調(diào)研后,對項目可售商業(yè)物業(yè)的主要面積指標(biāo)(如總面積指標(biāo)、層高、開間及進(jìn)深尺寸、產(chǎn)品可分割形式等)提出建議,上報《可售商業(yè)物業(yè)面積指標(biāo)建議書》。 2) 營銷推廣階段(含售前與售中) A. 營銷推廣 ■ 總體策劃 工作要求:項目公司營銷(策劃)部負(fù)責(zé)對各分期項目營銷的全過程進(jìn)行策劃,形成《某某項目(某期)營銷策劃方案》,營銷策劃方案應(yīng)在新建項目立項批準(zhǔn)后即著手進(jìn)行,在續(xù)建項目編寫《經(jīng)營策劃書(正式稿)》時進(jìn)行,經(jīng)集團(tuán)所屬項目公司經(jīng)營管理委員會會簽后,在項目正式推廣前上報集團(tuán)項目管理中心營銷部。根據(jù)項目定位及經(jīng)營決策文件的內(nèi)容,提出價格定位及銷售計劃方案等; 關(guān)注要點(diǎn):《季度營銷推廣報告》包括但不限于以下內(nèi)容: 上報內(nèi)容:在《季度營銷推廣報告》中上報。 上報內(nèi)容:費(fèi)用指標(biāo):在項目各期的經(jīng)營決策文件中明確總體指標(biāo);在《項目營銷策劃方案》中明確各分項指標(biāo),填寫《項目營銷費(fèi)用目標(biāo)成本表》,并嚴(yán)格執(zhí)行。 關(guān)注要點(diǎn):市場信息收集的內(nèi)容,包括但不限于以下方面: 審批目的:確定項目產(chǎn)品定位。 審批目的:確定項目戶型配比以進(jìn)行規(guī)劃方案設(shè)計工作。 審批目的:確定可售商業(yè)物業(yè)面積指標(biāo)以進(jìn)行規(guī)劃方案設(shè)計工作。 審批目的:批準(zhǔn)營銷費(fèi)用使用明細(xì),確定項目推廣主訴,確定階段銷售價格。 ■ 階段策劃 工作要求:項目公司營銷(策劃)部應(yīng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的總體營銷策劃方案,在項目開發(fā)過程的主要節(jié)點(diǎn)結(jié)合銷售推盤計劃分步驟地制訂階段性的宣傳推廣方案。對比上季度制定的營銷推廣策略,上報本季度營銷推廣效果評估(重點(diǎn)分析專項推廣策略與成交情況的關(guān)系);目標(biāo)客戶群及購買用途;媒體獲知渠道分析等; 關(guān)注要點(diǎn): 如實(shí)際銷售收入(或可實(shí)現(xiàn)銷售收入)與目標(biāo)銷售收入有差異的,營銷費(fèi)用比例不變,金額經(jīng)集團(tuán)相關(guān)部門審批可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整; 上報內(nèi)容:對外廣告和宣傳資料。 10) 工程施工現(xiàn)場安全文明生產(chǎn)管理 ■ 上報內(nèi)容:安全文明生產(chǎn)管理措施。 ■ 關(guān)注要點(diǎn): 對事故現(xiàn)場進(jìn)行的技術(shù)鑒定; 查明事故發(fā)生原因、過程、人員及財產(chǎn)損失情況; 查明事故性質(zhì)、責(zé)任單位和主要責(zé)任者; 提出事故善后處理意見及預(yù)防再次發(fā)生的措施;對事故責(zé)任者進(jìn)行處罰的建議意見。 ■ 上報時間:開盤前一個月。 ■ 審批流程:項目公司核準(zhǔn)、項目管理中心審核、分管副總裁審批。 ■ 審批目的:為物業(yè)公司提供專業(yè)意見,指導(dǎo)物業(yè)公司做好入伙的關(guān)鍵工作。 7) 物業(yè)經(jīng)營測算 ■ 上報內(nèi)容:物業(yè)管理啟動費(fèi)、物業(yè)管理扶持金。 ■ 關(guān)注要點(diǎn):集團(tuán)有關(guān)招投標(biāo)的制度。 ■ 上報時間:監(jiān)督審核報告發(fā)出1周內(nèi)。 上報時間:每季度結(jié)束后一周內(nèi)。附表二:各主力店進(jìn)場交付計劃序號業(yè)務(wù)明細(xì)甲裝開始時間主力店進(jìn)場時間開業(yè)時間備注1 主力店一    2 主力店二    3 主力店三    4 主力店四    5 主力店五    6 主力店六     …… ……    說明須按商務(wù)合同要求落實(shí)各主力店交付進(jìn)場條件(土建、安裝、裝修等)的工作計劃 項目開發(fā)計劃執(zhí)行書(住宅類物業(yè))編制單位:公司時間: 年 月 日內(nèi)容:項目開發(fā)計劃執(zhí)行書(詳見后附表)項目公司經(jīng)營管理委員會計劃部總經(jīng)理項目管理中心 總經(jīng)理主管項目副總裁說明本計劃抄送項目公司及集團(tuán)相關(guān)各部門,要求各單位按照各節(jié)點(diǎn)計劃開展各項工作。項目開發(fā)計劃執(zhí)行書(綜合體類物業(yè))編制單位:公司時間: 年 月 日內(nèi)容:項目開發(fā)計劃執(zhí)行書(詳見后附表)項目公司經(jīng)營管理委員會計劃部總經(jīng)理項目管理中心 總經(jīng)理主管項目副總裁說明本計劃抄送項目公司及集團(tuán)相關(guān)各部門,要求各單位按照各節(jié)點(diǎn)計劃開展各項工作。 11) 報告制度 ■ 月報 上報內(nèi)容:月度報表。 ■ 審批目的:審核方案設(shè)計的調(diào)查方式、統(tǒng)計方法,指導(dǎo)物業(yè)公司能夠較為真實(shí)地獲得調(diào)查意圖。 ■ 審批流程:集團(tuán)成本控制部、集團(tuán)項目管理中心、分管副總裁。 ■ 上報時間:入伙前1個月。 ■ 關(guān)注要點(diǎn):。 3) 經(jīng)營管理目標(biāo) ■ 上報內(nèi)容:、。 ■審批目的:指導(dǎo)組建方案能充分整合各種資源,達(dá)到組織結(jié)構(gòu)的合理性,滿擬聘足地方行業(yè)主管部門的規(guī)定。 ■ 審批流程:項目管理中心工程質(zhì)量監(jiān)管部監(jiān)督檢查。 對于項目規(guī)劃中的各項指標(biāo)(如容積率、綠化率、覆蓋率、配套設(shè)施面積、會所面積、學(xué)校規(guī)模等)不作具體數(shù)據(jù)的承諾宣傳(上述內(nèi)容中已建成或已施工并經(jīng)過測繪的除外)。所有與項目銷售有關(guān)的印刷制作物料、媒體廣告及對外報道等所涉及的文字和圖片宣傳資料都必須經(jīng)集團(tuán)所屬項目公司相關(guān)部門會簽,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可對外發(fā)布,重要內(nèi)容需要經(jīng)集團(tuán)所屬項目公司法律顧問簽字; C. 營銷費(fèi)用 ■ 確定項目營銷費(fèi)用比例及金額 工作要求:營銷費(fèi)用比例及金額,由項目管理中心根據(jù)項目所在地市場情況、項目特征、經(jīng)營要求、集團(tuán)所屬同類項目標(biāo)準(zhǔn)等因素綜合制定,提交集團(tuán)成本控制部、財務(wù)部,作為決策文件制定的依據(jù)。 B. 營銷效果評估 ■ 對營銷效果進(jìn)行評估 工作要求:各項目公司在《季度營銷推廣報告》中對營銷策劃方案的實(shí)施效果進(jìn)行評估。 審批目的:作為營銷推廣工作的指導(dǎo),各項發(fā)布、實(shí)施業(yè)務(wù)的審批依據(jù)。根據(jù)項目定位和區(qū)域市場特點(diǎn),提出切實(shí)有效的營銷推廣定位、目標(biāo)客戶群定位、推廣主訴、營銷策略、項目包裝方案等; 關(guān)注要點(diǎn):可售商業(yè)物業(yè)的總面積指標(biāo)、層高、開間及進(jìn)深尺寸、產(chǎn)品可分割形式等。 關(guān)注要點(diǎn):當(dāng)期項目的戶型、戶型標(biāo)準(zhǔn)面積、建筑面積、套數(shù)比、面積比等。 (注:如市場發(fā)生重大變化,需要對產(chǎn)品定位進(jìn)行調(diào)整的,需要由主管副總裁審批。 B. 產(chǎn)品定位、戶型配比 ■ 項目產(chǎn)品定位審批 工作要求:集團(tuán)所屬項目公司應(yīng)在取得土地后,立即組織開展調(diào)研工作,論證產(chǎn)品定位方案,完成《項目定位及產(chǎn)品策劃建議書》,就項目定位、戶型配比、配套設(shè)施規(guī)模和功能、建筑風(fēng)格、建造標(biāo)準(zhǔn)等提出建議,重點(diǎn)需要確定項目產(chǎn)品定位。 上報目的:了解市場情況,為決策提供依據(jù)。對前一季度的媒體發(fā)布、公關(guān)活動、促銷活動等推廣手段的實(shí)施效果進(jìn)行評估; 一季度報告中應(yīng)包含全年度總體計劃,四季度報告中應(yīng)包括全年度總體評估; 每季度應(yīng)編寫《季度營銷推廣報告》,報告中應(yīng)包括季度的推廣策略、營銷費(fèi)用使用計劃、營銷推廣效果評估等內(nèi)容。 關(guān)注要點(diǎn):項目營銷策劃方案應(yīng)全面確定房地產(chǎn)銷售的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)策略及實(shí)施步驟。 審批流程: 審批流程: 審批流程: 市場的宏觀信息(例如城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、市區(qū)及所在區(qū)域房地產(chǎn)市場的供應(yīng)量、存量、開發(fā)量、銷售量等); 關(guān)注要點(diǎn):營銷費(fèi)用控制 營銷管理 1) 市場調(diào)研與產(chǎn)品定位階段 A. 市場調(diào)研 ■ 例行市場調(diào)研工作 工作要求:集團(tuán)所屬項目公司營銷(策劃)部應(yīng)堅持日常性的市場信息收集、研究工作,確保及時、準(zhǔn)確地了解市場信息,為項目經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。 上報時間:每季度最后一個月月底前(如四季度營銷推廣報告上交時間為12月31日前)。 制定本季度營銷推廣策略(如推廣活動、媒體表現(xiàn)、項目包裝策略等); 制訂營銷費(fèi)用比例、構(gòu)成和使用計劃明細(xì)(總比例及分項額度雙向控制)。 上報內(nèi)容:《某某項目(某期)營銷策劃方案》。 上報內(nèi)容:《可售商業(yè)物業(yè)面積指標(biāo)建議書》。 上報內(nèi)容:《項目戶型配比建議書》。 上報內(nèi)容:《項目定位及產(chǎn)品策劃建議書》。 ■ 專項市場調(diào)研工作 工作要求:集團(tuán)所屬項目公司營銷(策劃)部為完成某專項工作而進(jìn)行的專門性調(diào)研,在調(diào)研中,需根據(jù)調(diào)研結(jié)果的應(yīng)用目的,有針對性的設(shè)計調(diào)研工作重點(diǎn)及調(diào)研方法。 ■ 關(guān)注要點(diǎn):經(jīng)營期實(shí)際結(jié)束時點(diǎn)和銷售回款額的確認(rèn),經(jīng)營目標(biāo)是否有調(diào)整,經(jīng)營期內(nèi)是否有重大質(zhì)量、安全事故,是否有影響結(jié)算獎金的相關(guān)通報等。n 審批流程:成本控制部存檔、督導(dǎo)執(zhí)行審計部復(fù)核報成本控制部總經(jīng)理簽批起草研討會議通知集團(tuán)成本控制部登記 附項目公司經(jīng)營管理會會簽的聯(lián)絡(luò)單組織項目管理中心(營銷部、計劃部)、財務(wù)部、規(guī)劃研究院進(jìn)行研討會簽確認(rèn)項目經(jīng)營決策文件主管副總裁審核錄入電子文檔目錄發(fā)項目公司執(zhí)行送計劃部備查、監(jiān)督執(zhí)行董事長批準(zhǔn)■ 執(zhí)行提示: 由計劃部負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的“項目開發(fā)計劃執(zhí)行書”,明確本期經(jīng)營期及相關(guān)內(nèi)容并抄送集團(tuán)財務(wù)部、成本控制部,便于復(fù)核費(fèi)用與稅金及起草決策文件; 集團(tuán)營銷部負(fù)責(zé)把批準(zhǔn)的銷售價格抄送集團(tuán)財務(wù)部和成本控制部,成本控制部負(fù)責(zé)將復(fù)核完成的目標(biāo)成本抄送集團(tuán)財務(wù)部; 集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)將復(fù)核完畢的費(fèi)用及稅金抄送集團(tuán)成本控制部; 項目公司分別與集團(tuán)規(guī)劃院、營銷部、成本控制部和財務(wù)部溝通確認(rèn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、銷售價格、目標(biāo)成本、費(fèi)用及稅金后,將所有經(jīng)營決策文件的相關(guān)附件及風(fēng)險提示上報集團(tuán)成本控制部,由成本控制部形成“項目經(jīng)營決策文件”組織項目公司、規(guī)劃院、項目管理中心(計劃部、營銷部)、財務(wù)部進(jìn)行會審后,經(jīng)審計部復(fù)核、主管副總裁審核后,報董事長批準(zhǔn); 在“項目經(jīng)營決策文件”批準(zhǔn)后2個工作日內(nèi),集團(tuán)成本控制部需將相關(guān)資料抄送計劃部并進(jìn)行交底,計劃部將依據(jù)批準(zhǔn)的決策文件負(fù)責(zé)審核項目經(jīng)營目標(biāo)管理責(zé)任書。 C. 項目經(jīng)營策劃書正式稿: ■ 上報內(nèi)容:項目經(jīng)營策劃書正式稿(詳見制度中的編制指引),同時,必須單獨(dú)會審項目的工程管理策劃方案、單獨(dú)審批項目開發(fā)計劃形成“項目開發(fā)計劃執(zhí)行書”。 ■ 審批目的:明確項目的(分期)開發(fā)思路和開發(fā)計劃,指導(dǎo)項目前期工作和規(guī)劃設(shè)計委托書的編制。該維修工程所發(fā)生的一切費(fèi)用均由承包商承擔(dān),業(yè)主將在承包商的質(zhì)保金中扣除該費(fèi)用,支付給第三方。即要求各項目公司與施工單位簽訂合同時必須強(qiáng)調(diào)其資金的合理安排。 在項目開發(fā)過程中,尤其在商業(yè)項目工期緊迫、項目出現(xiàn)市場或經(jīng)濟(jì)、社會危機(jī)時,可由項目公司或項目管理中心發(fā)起,組織定期或不定期的項目現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,在不突破集團(tuán)總體經(jīng)營目標(biāo)情況下,會議決定由主管副總裁簽發(fā)后,作為集團(tuán)各有關(guān)部門和項目公司的執(zhí)行依據(jù)。當(dāng)然,按權(quán)限規(guī)定、有特殊業(yè)務(wù)需直接向主管副總裁匯報或請示的,聯(lián)絡(luò)對象可直接為主管副總裁或?qū)嵭谐瓐螅? 3) 如聯(lián)絡(luò)對象是集團(tuán)其它業(yè)務(wù)部門,抄送項目管理中心的,抄送對象也請遵循第2)條規(guī)定,同時,需在聯(lián)絡(luò)單內(nèi)說明抄送的目的是告知備案或需協(xié)助督辦或需組織協(xié)調(diào)會,便于明確主辦單位,也利于及時處理、提高工作效率; 4) 急件必須1個工作日內(nèi)處理完畢并反饋至項目公司;非急件,上報后3個工作日內(nèi)必須處理完畢并反饋至項目公司;非急件,如需集團(tuán)其它職能部門會簽的業(yè)務(wù)文件,上報2個工作日內(nèi)簽批意見后轉(zhuǎn)送其它部門會簽,在5個工作日內(nèi)處理完畢并反饋至項目公司;各項目公司總經(jīng)理必須把關(guān)好,非特急原則上按程序履行。本手冊制定的主要目的是:增加一些制度正本中未包括的業(yè)務(wù)規(guī)定;提供相關(guān)業(yè)務(wù)表單或案例模版;明確或便捷各項模糊事項繁長的業(yè)務(wù)審批流程,以適應(yīng)快速發(fā)展的城市綜合體項目的管理特點(diǎn);同時,為制度中暫未明確約定的錯綜復(fù)雜的相關(guān)業(yè)務(wù)處理,指出業(yè)務(wù)的解決方法和指引,即項目公司必須在一定時間內(nèi)獲得有效指令,以提高工作效率、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的經(jīng)營目標(biāo)。2 項目管理細(xì)化規(guī)定及操作細(xì)則 項目管理細(xì)化規(guī)定 文件上報規(guī)定及審批時限要求 1) 聯(lián)絡(luò)單的發(fā)起聯(lián)絡(luò)公司欄,需注明經(jīng)辦人,便于集團(tuán)處理文件如需溝通能及時找到相關(guān)責(zé)任人;聯(lián)絡(luò)單和報告性文件必須注明是否需要、需要由哪個部門進(jìn)行回復(fù)或批示,亦或僅作為知會等意圖,必須明確標(biāo)注,以明確文件和事務(wù)的處理責(zé)任;建議項目公司某些業(yè)務(wù)上報的聯(lián)絡(luò)單上增加“集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示意見”欄,便于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可直接批示意見,提高工作效率; 2) 關(guān)于聯(lián)絡(luò)項目管理中心的聯(lián)絡(luò)單,其聯(lián)絡(luò)對象欄必須具體至項目管理中心的四個部門,即經(jīng)營計劃類、營銷管理類、工程質(zhì)量安全類、物業(yè)經(jīng)營管理類需分別明確聯(lián)絡(luò)計劃部、營銷部、質(zhì)量監(jiān)管部、物管部,如與這四類業(yè)務(wù)不單一相關(guān)的具體業(yè)務(wù),聯(lián)絡(luò)對象可為項目管理中心。 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會 在項目開發(fā)過程中,當(dāng)項目地方政策、重大影響事項、市場、招商或工期要求的邊界因素矛盾發(fā)生時,尤其是商業(yè)項目需按期開業(yè)的邊界條件下,如項目公司發(fā)生業(yè)態(tài)調(diào)整、房產(chǎn)技術(shù)條件變更、單項成本招標(biāo)突
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