【正文】 訂《委托監(jiān)理合同》 工程管理部與中標(biāo)單位簽訂《委托監(jiān)理合同》，應(yīng)掌握以下合同的情況： 監(jiān)理合同是委托任務(wù)履行過程中當(dāng)事人雙方的行為準(zhǔn)則，因此內(nèi)容應(yīng)全面、用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。 建設(shè)工程委托監(jiān)理合同的專用條件 由于標(biāo)準(zhǔn)條件適用于所有建設(shè)工程監(jiān)理，因此其中的某些條款規(guī)定的比較籠統(tǒng)，需要在簽訂具體工程項目的監(jiān)理合同時，就地域特點、專業(yè)特點和委托監(jiān)理項目的工程特點，對標(biāo)準(zhǔn)條件中的某些條款進行補充、修正。 10 工程監(jiān)理公司控制要求 監(jiān)理單位控制要求 監(jiān)理公司應(yīng)協(xié)助公司選擇建筑單位、組織設(shè)計、分包施工、設(shè)備采購招投標(biāo)等。 處理質(zhì)量事故情況：現(xiàn)場監(jiān)理工程師專業(yè)水平較高，提出質(zhì)量處理意見，較好配合業(yè)主、設(shè)計單位及有關(guān)責(zé)任單位處理質(zhì)量事故。 發(fā)現(xiàn)施工中的普通明顯錯誤，馬上責(zé)成專業(yè)監(jiān)理工程師督促施工方進行整改。 工程管理部監(jiān)督監(jiān)理工程師對施工中的驗收必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)范，并及時到場， 以免影響下道工序的進行。 15 滿意度調(diào)查 監(jiān)理單位滿意度的調(diào)查在簽訂合同后每三個月進行一次。 4 工作程序 建立造價咨詢單位《初選供方名冊》 來源途徑 .1 由 專業(yè) 管理部門 和 政府行業(yè)部門 推薦； .2 由監(jiān)理、設(shè)計和其他社會關(guān)系推薦； .3 通過媒體發(fā)布尋求造價機構(gòu)信息； .4 以往與公司有過業(yè)務(wù)的公司； .5 本公司人員推薦。 競標(biāo) 成本合約部通知合格造價咨詢單位制作競標(biāo)標(biāo)書，在約定具體 某一時間到公司進行競標(biāo)。 標(biāo)底編制 成本合約部經(jīng)理組織編制《標(biāo)底編制說明書》，內(nèi)容包括：工程量計算依據(jù)及計算規(guī)則、材料取價說明、造價依據(jù)的定額、造價取費說明、補充定額規(guī)定、 人材機分析 ，其他應(yīng)說明的事項等。 經(jīng)審查合格后， 成本合約部經(jīng)理提交決算申請和決算文件，并組織相關(guān)部門進行合同審查和現(xiàn)場勘查，證明符合竣工決算條件后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，提交造價咨詢單位。 2 適用范圍 適用于公司代理土建工程的招標(biāo)代理機構(gòu)的管理。 競標(biāo) 成本合約部以 電話形式通知入選 招標(biāo)代理單位《合格供方名冊》的代理機構(gòu)在指定時間到指定地點競標(biāo)。 成本合約部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)查招標(biāo)代理單位的工作程序，嚴(yán)防泄密。 4 工作程序 《合格供方名冊》的建立 營銷策劃部根據(jù)所積累的營銷策劃代理供方名單，從各類專業(yè)營銷策劃代理供方中選擇擬 2～ 3 家營銷策劃代理供方名單，報營銷副總經(jīng)理。 已完成營銷策劃代理項目，近 3 年已完成營銷策劃代理的情況以及正在代理實施的策劃項目情況。 5 相關(guān)文件 《供方管理總程序》 《廣告宣傳計劃控制程序》 6 相 關(guān)記錄 見《供方管理總程序》中相關(guān)記錄 10 管線設(shè)計施工供方管理辦法 1 目的 為了規(guī)范公司對管線設(shè)計、施工的委托工作，使所有管線供應(yīng)滿足項目開發(fā)的需要，特制定本制度。 工程管理部將所有名單建立全部管線《初選供方名冊》，報綜合辦公室存檔。 工程管理部負(fù)責(zé)與選定的管線施工單位洽談和簽訂委托合同，負(fù)責(zé)施工中的配合，負(fù)責(zé)對管線施工單位的施工工藝和質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，及工程竣工后的驗收。成本合約部要全面、詳細(xì)地審查合同，確保公 司在合同履行過程中的主動性。 營銷策劃部代表公司以電話形式向營銷策劃代理發(fā)出邀請。 5 相關(guān)文件 《委托代理招標(biāo)協(xié)議》 《中華人民共和國招標(biāo)投 標(biāo)法》 6 相關(guān)記錄 見《供方管理總程序》中相關(guān)記錄 9 營銷策劃代理供方管理辦法 1 目的 為了創(chuàng)意、制作出高水平營銷策劃方案和廣告作品，加強對公司所委托的營銷策劃代理公司的控制，使?fàn)I銷策劃方案和廣告作品達(dá)到最佳效應(yīng)，特制定本辦法。協(xié)議 應(yīng)包括以下內(nèi)容： 招標(biāo)人、招標(biāo)代理人、有關(guān)工程資料和工程圖紙、工程地點； 對投標(biāo)單位的要求、招標(biāo)文件完成時間、開標(biāo)時間、開標(biāo)地點； 招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)方式、招標(biāo)不成功的賠償以及其它需要說明的是事項和問題； 標(biāo)底保密約定； 采用邀請招標(biāo)時還應(yīng)提供被邀請單位名單。 成本合約部審閱自薦書，淘汰與公司要求不適宜的招標(biāo)代理單位。 造價咨詢單位審計決算額下落超過 5%的 部分，公司給予一定比例的獎勵 (應(yīng)由工程施工單位支付 )，以鼓勵造價咨詢單位審計積極性。 標(biāo)底編制完成后，由成本合約部按照設(shè)計圖紙、《標(biāo)底編制說明書》、相關(guān)規(guī)定、市場人材機現(xiàn)價 等，進行標(biāo)底審查、修改，審查、修改完畢，報分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，才能作為招標(biāo)標(biāo)底依據(jù)。 成本合約部經(jīng)理與選定的造價咨詢單位洽談合同的內(nèi)容、條款。 成本合約部經(jīng)理組織審閱所有造價咨詢《供方自薦書》，直接淘汰掉不符合公司要求的造價咨詢單位。 16 相關(guān)文件 《招標(biāo)規(guī)程》 17 相關(guān)記錄 監(jiān)理單位： 《初選供方名冊》 《供方自薦書》 《供方信譽能力調(diào)查報告》 《供方選擇意見書》 《合格供方名冊》 《供方階段評審表》 《供方資格取消申請表》 《供方滿意度調(diào)查表》 7 造價咨詢 (審計 )供方管理辦法 1 目的 強化工程造價管理，加強對工程造價咨詢單位的控制，從而降低建設(shè)項目工程的造價成本。 12 招標(biāo)程序參見《招標(biāo)管理辦法》和《招標(biāo)規(guī)程》。 工程管理部經(jīng)理每周、月對照周、月進度計劃，如能按時或提前完成予以表揚；如不能按時完成，要求監(jiān)理找出不能完成的原因，并制定出搶回工期或加快工期的措施。 進度控制要求 進度控制計劃：能夠按業(yè)主和工期目標(biāo)制訂合理的進度計劃。 審核投資：審核過程 須 認(rèn)真仔細(xì)，要與公司成本合約部的審核意見一致?！边@就要求在專用條件的相同序號條款內(nèi)寫入應(yīng)遵循的部門規(guī)章或工程所在地方法規(guī)的名稱，作為雙方都必須遵守的條件。主要內(nèi)容是當(dāng)事人雙方確認(rèn)的委托監(jiān)理工程的概況 (工程名稱、地點、規(guī)模、總投資、監(jiān)理階段及范圍 )；合同簽訂、生效、完成時間；雙方愿意履行約定的各項義務(wù)的表示；監(jiān)理合同文件的組成，監(jiān)理合同除 “合同”外還應(yīng)包括： 監(jiān)理委托函或中標(biāo)函； 建設(shè)工程委托監(jiān)理合同標(biāo)準(zhǔn)條件； 建設(shè)工程委托監(jiān)理合同專用條件； 在實施過程中雙方共同簽署的補充與修正文件。 對投標(biāo)文件的比較 監(jiān)理評標(biāo)的量化比較通常采用綜合評分法對投標(biāo)人的綜合能力進行對比。如將采購?fù)ㄓ媒ㄖ牧腺忎N合同的監(jiān)理工作并入施工監(jiān)理的范圍之內(nèi)。因為監(jiān)理招標(biāo)是對知識、技能和經(jīng)驗等方面綜合能力的選擇，每一份標(biāo)書內(nèi)都會提出具有獨特見解或創(chuàng)造性的實施建議，但又各有長處和短處。 招標(biāo)宗旨是對監(jiān)理單位能力的選擇 監(jiān)理服務(wù)是監(jiān)理單位的 多 智能 、高效率 投入，服務(wù)工作完成的好壞不僅依賴于執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù)是否遵循了規(guī)范化的管理程序和方法，更多地取決于參與監(jiān)理工作人員的業(yè)務(wù)專長、經(jīng)驗、判斷能力、創(chuàng)新想象力，以及 職業(yè)操守、 風(fēng)險意識。 根據(jù)監(jiān)理單位《初選供方名冊》主控人通知所有監(jiān)理單位填寫資審文件。 3 職責(zé)分配 工程管理部是 本制度的主控部門，部門經(jīng)理是本制度的主控人，負(fù)責(zé)監(jiān)理公司的考察、選擇和建立名冊的工作。 由于供應(yīng)商中途解除合同，公司可采取合理的補救措施，并要求供應(yīng)商賠償損失。 材料、設(shè)備采購合同的履行 工程管理部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的材料、設(shè)備進行驗收，對供應(yīng)材料、設(shè)備單位交貨及時進行驗收，依據(jù)合同規(guī)定，對材料、設(shè)備的質(zhì)量及數(shù)量進行核實檢驗，如有異議，應(yīng)及時 與賣方協(xié)商解決。 工程管理部通過信譽、能力調(diào)查以及對材料、設(shè)備供應(yīng)商的評價，同類產(chǎn)品供應(yīng)商選定 5 家以上，建立材料、設(shè)備供應(yīng)商《合格供方名冊》。 負(fù)責(zé)材料、設(shè)備采購的組織實施。在不違反法律和行政法規(guī)的前提下，當(dāng)事人可以通過協(xié)商變更施工合同的內(nèi)容?！锻ㄓ脳l款》共有十部分 45條組成。 簽訂合同 工程管理部根據(jù)招標(biāo)評審委員會的選擇意見與成本合約部共同與選定的施工單位在《施工合同》文本的基礎(chǔ)上洽談合同的具體內(nèi)容，具體執(zhí)行《合同管理辦法》。 邀請招標(biāo)或競標(biāo)。 調(diào)查內(nèi)容： ：企業(yè)概況、組織機構(gòu)、企業(yè)管理狀況、工程管理部 設(shè)置、施工技術(shù)力量、施工人員素質(zhì)、勞動力情況、設(shè)備配置； 對有關(guān)具有法律地位的證明文件進行核實：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書及其它法律證明文件。 綜合辦公室負(fù)責(zé)合同的審 查和施工中出現(xiàn)的糾紛的處理。評審不合格的，發(fā)展規(guī)劃部報請分管副總同意后，從《合格設(shè)計單位名冊》中刪除。 每一個工作階段結(jié)束后 7日內(nèi)，主控部門要進行階段評審。 主控部門編制《設(shè)計委托書》 (或招標(biāo)代理公司由其 )轉(zhuǎn)發(fā)各設(shè)計方，作為設(shè)計依據(jù)。 通過《設(shè)計單位自薦書》和交流，淘汰與公司要求相差較大的設(shè)計單位。 使用的設(shè)計單位。 (見附表 ) 《全部供方名冊》 《 供方自薦書》 《信譽能力調(diào)查報告》 《合格供方名冊》 《供方選擇意見書》 《供方滿意度調(diào)查表》 《供方評審表》 《供方資格取消申請表》 3 設(shè)計單位管理辦法 1 目的 為了對設(shè)計單位進行有效管理，特制定本辦法。評審結(jié)果作為付款、合同中止 的參考依據(jù)。 將《委托合同》報領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂。 主控部門根據(jù)考察情況，做出考察報告和提出參考意見。 ，每類供方選定 3— 5家，作為合格供方。 《自薦書》，并附：公司簡介、公司產(chǎn)品簡介、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、產(chǎn)品價格等必要證件的復(fù)印件 (加蓋原章 )。 、報刊、視頻傳媒和網(wǎng)絡(luò)搜索獲得公司所需的供方名單。 主控 部門評審選定供方范圍 零星設(shè)備、材料等貨物的采購，單項合同估算價在 5 萬以下的； 招標(biāo)代理、造價咨詢 (審計 )、營銷策劃代理、廣告與印刷制作、營銷策劃代理、銷售代理、委托物業(yè)管理等房地產(chǎn)相關(guān)服務(wù)供方，見《供方管理總程序》； 辦公用品、設(shè)備； 供方具有相對市場壟斷地位，公開招標(biāo)的風(fēng)險較大； 物資具有相對市場壟斷地位或設(shè)計指定必須應(yīng)用的品牌； 新材料、新工藝要求的市場供方唯一的； 供方是公司利益關(guān)系單位 (隸屬關(guān)系、投資關(guān)系 )，條件同等情況下； 政府有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)指定的，不用足以給公司造成嚴(yán)重影響的； 與公司有過一次完整合同執(zhí)行過程、且雙方合作愉快、順利，條件又同等的供方； 公司招標(biāo)管理委員會認(rèn)為可以由主控部門評審選定的。 選擇供方的方式 供方選擇的方式包括： 由政府主管部門監(jiān)管的正式招標(biāo) (公開招標(biāo)、邀請招標(biāo) )； 供方評審委員會評審選定 (包括內(nèi)部邀請招標(biāo) )； 主控部門評審選定。 供方評審委員會 供方評審委員會的組成 供方評審委員會為公司評審選定供方工作的 臨時管理機構(gòu)，其成員組成由招標(biāo)管理委員會根據(jù)不同招標(biāo)的范圍決定，見《供方管理總程序》。 在手冊使用期間，如有修改建議，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見，及時反饋到綜合辦公室。 2 適用范圍 本手冊適用于公司所有項目的供方管理。 手冊持有者： 總經(jīng)理； 副總經(jīng)理； 總工程師；財務(wù)總監(jiān)； 綜合辦公室； 各職能部門經(jīng)理； 各類供方主控部門負(fù)責(zé)人； 公司招標(biāo)管理委員會成員； 公司法律顧問。公司招標(biāo)管理委員會全面負(fù)責(zé)公司招標(biāo)和評審選定供方的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。供方評審委員會對招標(biāo)事項必須有明確結(jié)論，意見不一致時，采用少數(shù)服從多數(shù)原則投票表決，對表決結(jié)果各委員必須在招標(biāo)或評審選定供方會議記錄上簽名。具體執(zhí)行本手冊中的相關(guān)規(guī)定。 6 公開招標(biāo)規(guī)程圖 (附后 ) 公開招標(biāo)規(guī)程 2 供方選擇通用工作程序 1 目的 為明確供方的選擇和評審過程，特制定本程序。 各職能部門將全部供方名冊報綜合辦公室，匯總建檔裝訂成冊，經(jīng)副總經(jīng)理審批后移交 綜合 辦公 室 登記保存，成為公司的《全部供方名冊》。 、法律糾紛、社會信譽、售后服務(wù)以及通過認(rèn)證的情況。 公司各職能部門到相關(guān)供方辦公室門進行調(diào)查下列調(diào)查：企業(yè)概況、組織機構(gòu)、法律地位、人員素質(zhì)、公司履行合同情況、財務(wù)報表等情況進行評價。 ,修改紕漏，確保公司在合同履行過程中的主 動權(quán)。 信譽：指是否按口頭和合同約定完成。“綜合評審”的結(jié)果可作為付款和是否繼續(xù)合作的依據(jù)。 營銷策劃部、成本合約部等參與方案的評審。 將搜集到的單位編制成《全部設(shè)計單位名冊》。 招標(biāo)參照《邀請招標(biāo)管理辦法》。 合同的主要條款：