【正文】 造價(jià)咨詢單位《初選供方名冊》，報(bào)綜合辦公室存檔。 進(jìn)行信譽(yù)能力調(diào)查 了解造價(jià)咨詢單位的基本情況：企業(yè)概況、技術(shù)力量、人員素質(zhì)等； 核準(zhǔn)造價(jià)咨詢單位提供的具有法律地位的證明文件； 近兩年業(yè)績情況； 企業(yè)投訴、法律糾紛、社會(huì)信譽(yù)的情況； 以往的客戶的評價(jià)情況。 分管副總組織成本合約部專業(yè)人員根據(jù)造價(jià)咨詢單位《供方自薦書》、造價(jià)咨詢單位《供方信譽(yù)能力調(diào)查報(bào)告》及現(xiàn)場各造價(jià)咨詢單位的說明與最終報(bào)價(jià)情況，進(jìn)行評審做出選擇意見書。確定合同初稿，合同應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn)： 標(biāo)底編制的保密 強(qiáng)調(diào)與泄密賠償； 決算審計(jì)中審計(jì)下浮超過 5%部分的獎(jiǎng)勵(lì)辦法?！稑?biāo)底編制說明書》經(jīng)分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，作為合同 附件交造價(jià)委托單位執(zhí)行。 為確保標(biāo)底不泄密，可只委托造價(jià)單位進(jìn)行工程量計(jì)算，工程造價(jià)由成本合約部造價(jià)人員按算好的工程量參照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)算，經(jīng)分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為招標(biāo)標(biāo)底。 造價(jià)咨詢單位必須按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行審查，不得出現(xiàn)弄虛作假情況，否則一經(jīng)出現(xiàn)，應(yīng)追究其法律責(zé)任，并做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 審計(jì)結(jié)果經(jīng)雙方確認(rèn)后，執(zhí)行《項(xiàng)目管理手冊》中《工程結(jié)算控制程序》，辦理相應(yīng)的付款手續(xù)。 3 職責(zé)分配 成本合約部是本制度的主控部門； 成本合約部經(jīng)理作為主控人具體負(fù)責(zé)代理機(jī)構(gòu)選擇、評審，建立招標(biāo)代理單位《合格供方名冊》； 成本合約部經(jīng)理負(fù)責(zé)與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)溝通、洽談，并向總經(jīng)理匯報(bào)溝通結(jié)果，負(fù)責(zé)洽談和簽訂合同； 成本合約部負(fù)責(zé)合同履行期間的聯(lián)絡(luò)、資料提供以及監(jiān)督招標(biāo)代理單位的工作；負(fù) 責(zé)提出認(rèn)為不適宜的問題和處理措施；負(fù)責(zé)合同履行后的評審組織工作。 成本合約部進(jìn)行能力信譽(yù)調(diào)查做好招標(biāo)代理單位《供方信譽(yù)能力調(diào)查報(bào)告》。 成本合約部組織公司相關(guān)部門，并邀請分管副總、總經(jīng)理對招標(biāo)代理單位進(jìn)行評標(biāo)。 成本合約部將《協(xié)議》初稿按《合同管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行評審、批準(zhǔn)。 成本合約部負(fù)責(zé)專家的選擇和直接參與評標(biāo)。 2 適用范圍 本辦法適用于對公司營銷策劃設(shè)計(jì)的控制。由營銷副總經(jīng)理確定發(fā)出邀請的單位。 營銷策劃代理公司口頭同意后，營銷 策劃部邀請營銷策劃代理公司來公司洽談。 營銷策劃代理公司的合作情況、與其它開發(fā)商的法律糾紛情況、社會(huì) 信譽(yù)評價(jià)等情況； 正在代理實(shí)施的策劃項(xiàng)目和已完代理策劃項(xiàng)目的業(yè)主對營銷策劃代理公司策劃設(shè)計(jì)和服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)情況； 有無毀約和營銷策劃代理公司原因終止合同情況。營銷策劃部經(jīng)理根據(jù)成本合約部的意見，與營銷策劃代理公司簽署委托合同。 2 適用范圍 適用于為公司項(xiàng)目工程提供自來水、電力、煤氣、暖氣、電話、網(wǎng)絡(luò)等管道線路設(shè)計(jì)施工單位的選擇和評審。 發(fā)展規(guī)劃部 發(fā)展規(guī)劃部負(fù)責(zé)與城建部門及周邊單位的手續(xù)辦理和協(xié)調(diào)工作。 建立管線設(shè)計(jì)施工單位《合格供方名冊》 工程管理部根據(jù)管線設(shè)計(jì)施工單位《初選供方名冊》的名單，通知全部填寫《供方自薦書》。 名單來源途徑 由各相關(guān)事業(yè)部門推薦； 由建筑公司、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院等單位推薦； 通過媒體發(fā)布尋求管線設(shè)計(jì)單位的信息； 以往有過合作的單位； 本公司人員推薦。 工程管理部負(fù)責(zé)對管線設(shè) 計(jì)施工單位的設(shè)計(jì)方案和圖紙進(jìn)行合理性與適用性審查及提出修改意見。 廣告策劃 執(zhí)行《銷售與客戶服務(wù)管理手冊》中《廣告宣傳計(jì)劃控制程序》。 《委托營銷策劃合同》 營銷策劃部在充分了解、洽談的基礎(chǔ)上，擬訂《委托營銷策劃合同》，交公司成本合約部審查。調(diào)查內(nèi)容： 了解營銷策劃代理公司的基本情況：企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)管理狀況、策劃專業(yè)技術(shù)力量、設(shè)備配置等； 對有關(guān)具有法律地位的證明文件進(jìn)行核實(shí)：營業(yè)執(zhí)照等其它法 律證明文件。 將滿足條件的建立營銷策劃代理《合格供方名冊》。 成本合約部 負(fù)責(zé)審核 《 委托合同 》 ， 確 保公司在合同履行方面的主動(dòng)性。 階段評審 招標(biāo)結(jié)束后，分管副總組織成本合約部和公司相關(guān)部門，并邀請總經(jīng)理對招標(biāo)代理單位進(jìn)行階段評審。 招標(biāo)過程的 控制 招標(biāo)期間成本合約部組織相關(guān)部門與招標(biāo)代理單位密切合作，及時(shí)對招標(biāo)文件不適宜的地方進(jìn)行修改。 簽訂《委托代理招標(biāo)協(xié)議》 成本合約部經(jīng)理根據(jù)招標(biāo)代理單位《供方選擇意見書》與中標(biāo)單位洽談《委托代理招標(biāo)協(xié)議》的具體內(nèi)容，擬訂初稿。 選中 3 家較合適的列入招標(biāo)代理單位《合格供方名冊》，報(bào)綜合辦公室存檔。 建立招標(biāo)代理單位《合格供方名冊》 成本合約部通知所有《初選供方名冊》的單位填寫招標(biāo)單位《供方自薦書》。 8 相關(guān)文件 《標(biāo)底編制說明書》 《工程結(jié)算控制程序》 《委托咨詢造價(jià)合同》 9 相關(guān)記錄 見《供方管理總程序》中相關(guān)記錄 8 招標(biāo)代理供方管理辦法 1 目的 為了確保招標(biāo) 順利完成，保證中標(biāo)的施工、監(jiān)理、材料等單位的品質(zhì)，保證工程質(zhì)量、工程進(jìn)度，降低工程成本和節(jié)約時(shí)間特制定本制度。 成本合約部根據(jù)實(shí)際需要組織施工單位、監(jiān)理單位對造價(jià)咨詢單位審計(jì)額進(jìn)行溝通、協(xié)商和確認(rèn)。 決算審計(jì) 工程竣工后，經(jīng)驗(yàn)收合格，達(dá)到合同要求，由施工方向成本合約部提出決算申請和提供決算文件。 造價(jià)單位編制的標(biāo)底不得出現(xiàn)明顯工程量計(jì)算錯(cuò)誤和造價(jià)計(jì)算錯(cuò)誤，標(biāo)底完成后需經(jīng)成本合約部經(jīng)理審核，審減、增額不得大于 3%，否則應(yīng)作出相應(yīng)的處罰。 成本合約部經(jīng)理代表公司與造價(jià)咨詢單位簽訂正式《委托合同》。 合同的簽訂。 成本和約部選定 3～ 5家建立造價(jià)咨詢單位《合格供方名冊》，報(bào)綜合辦公室檔案室匯總留存。 成本合約部根據(jù)造價(jià)咨詢單位《初選供方名冊》，通知所有供方填寫造價(jià)咨詢《供方自薦書》。 成本合約部經(jīng)理是本辦法的主控人，負(fù)責(zé)標(biāo)底編制過程和竣工決算審計(jì)過程的配合及監(jiān)督監(jiān)查工作，負(fù)責(zé)標(biāo)底的審查和修改，負(fù)責(zé)竣工決算的初步審查，負(fù)責(zé)具體工程量的核實(shí)工作。 滿意度調(diào)查的結(jié)果作為公司評審與監(jiān)理單位協(xié)調(diào)管理工作，制定改進(jìn)措施的依據(jù)。 工程管理部聯(lián)合項(xiàng)目部、成本合約部進(jìn)行評審。 如監(jiān)理人員不按合同履行職責(zé)或與建筑單位串通給公司造成損 失的，公司可以要求監(jiān)理公司更換監(jiān)理人員，嚴(yán)重的直至終止合同。 工程 管理部監(jiān)督監(jiān)理工程師利用職權(quán)對施工方吃、拿、卡、要，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即清出項(xiàng)目監(jiān)理部。工程管理部經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理立刻召開專題會(huì)議，及時(shí)處 理發(fā)生的事件，杜絕以后類似事件的發(fā)生。 11 監(jiān)理公司的日常工作監(jiān)督 工程管理部各專業(yè)工程師，對工程進(jìn)行日常性巡回檢查，并將發(fā)現(xiàn)的情況真實(shí)、詳細(xì)的載入工作日志。 月質(zhì)量控制報(bào)告：報(bào)告內(nèi)容齊全，客觀公正。 隱蔽工程檢查情況：建立各分部施工試驗(yàn)臺帳，且客觀公正，能夠按設(shè)計(jì)文件及有關(guān)規(guī)定檢查隱蔽工程；現(xiàn)場監(jiān)理工程師認(rèn)真負(fù)責(zé)；對各分部分項(xiàng)的隱蔽工程客觀公正，認(rèn)真簽證，杜絕工程質(zhì)量隱患。 成本 控制要求 要求制定年月周 成本 計(jì)劃： 成本 計(jì)劃客觀、求實(shí)；與公司籌集資金提供準(zhǔn)確依據(jù)?！比绻追秸J(rèn)為這個(gè)時(shí)間太短，在與乙方 協(xié)商達(dá)成一致意見后，可在專用條件的相同序號內(nèi)延長時(shí)間。如標(biāo)準(zhǔn)條件中規(guī)定“建設(shè)工程委托監(jiān)理合同適用的法規(guī)國家法律、行政法規(guī)、以及專用條件中議定的部門規(guī)章或工程所在地的地方法規(guī)、地方章程。它是委托監(jiān) 理合同的通用文本，適用于各類建設(shè)工程監(jiān)理。 “合同”是一個(gè)總的協(xié)議，是綱領(lǐng)性文件。 監(jiān)理招標(biāo)的評標(biāo)主要側(cè)重于監(jiān)理單位的資質(zhì)能力、實(shí)施監(jiān)理任務(wù)的計(jì)劃和派駐現(xiàn)場監(jiān)理人 員的素質(zhì)。 在審查過程中對投標(biāo)書不明確之處可采用澄清問題 答疑 會(huì)的方式請投標(biāo)人予以說明，并可通過與總監(jiān)理工程師的會(huì)談，考察其對風(fēng)險(xiǎn)意識、對業(yè)主建設(shè)意圖的理解、應(yīng)變能力、管理目標(biāo)的設(shè)定等要素。包括項(xiàng)目的主要建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、工程等級、地點(diǎn)、總投資、現(xiàn)場條件、開竣工日期； 委托的監(jiān)理范圍和監(jiān)理業(yè)務(wù)； 投標(biāo)文件的格式、編制、遞交； 無效投標(biāo)文件的規(guī)定； 投標(biāo)起止時(shí)間、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)； 招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的澄清與修改； 評標(biāo)的原則等。 監(jiān)理合同的難易程度 工程項(xiàng)目建設(shè)期間，公司與第三人簽訂的合同較多，對于易履行合同的監(jiān)理工作可并入相關(guān)工作的委托監(jiān)理內(nèi)容之中。劃分合同發(fā)包的工作范圍時(shí)，通?？紤]的因素包括： 工程規(guī)模 中小型工程項(xiàng)目，有條件時(shí)可將全部監(jiān)理工作委托給一個(gè)單位；大型或復(fù)雜工程，則應(yīng)按設(shè)計(jì)、施工等不同階段及監(jiān)理工作的專業(yè)性質(zhì)分別委托給幾家單位。 邀請投標(biāo)人要 精 選擇監(jiān)理單位一般采用邀請招標(biāo)，且邀請數(shù)量以 3～ 5 家為宜。 報(bào)價(jià)在選擇中居于 參考 地位 工程項(xiàng)目的施工、物資供應(yīng)招標(biāo)選擇中標(biāo)人的原則是，在技術(shù)上達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)的前提下，主要考慮價(jià)格的競爭性。 尤其是監(jiān)理公司的項(xiàng)目總監(jiān)對項(xiàng)目的成功與否起關(guān)鍵作用。 通過信譽(yù)、能力調(diào)查以及對監(jiān)理單位的評價(jià)選定 3 家以上，建立監(jiān)理單位《合格供方名冊》。 監(jiān)理單位《合格供方名冊》的建立。 工程管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)，對工程監(jiān)理中出現(xiàn)的問題提出處理意見或建議。 2 適用范圍 適用于為公司提供建設(shè)工程監(jiān)理服務(wù)的監(jiān)理公司的選擇和控制。 階段評審 材料使用或設(shè)備安裝完畢，試運(yùn)行后對材料、設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行評審。 由于供應(yīng)商交貨不符合合同規(guī)定，如交付的設(shè) 備不符合合同的標(biāo)的，或交付設(shè)備未達(dá)到質(zhì)量技術(shù)要求，或數(shù)量、交貨日期等與合同規(guī)定不符合時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。但此驗(yàn)證不能用作建設(shè)單位對供應(yīng)商進(jìn)行有效控制的證據(jù)。合同及材料、設(shè)備采購資料由材料員負(fù)責(zé)收集、登記并保管。具體執(zhí)行《供方管理總程序》、《招標(biāo) (評審 )管理辦法》。 調(diào)查方法 到該類企業(yè)的管理部門了解企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、生產(chǎn)能力等情況； 到該產(chǎn)品的檢測機(jī)構(gòu)調(diào)查產(chǎn)品的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、使用 范圍； 對樣品實(shí)物進(jìn)行評價(jià)根據(jù)公司和圖紙對產(chǎn)品的要求，對實(shí)物進(jìn)行觀察、檢測、評定； 必要時(shí)組織人員到企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場，對生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)設(shè)備、管理狀況、管理人員、技術(shù)人員等情況進(jìn)行現(xiàn)場考察； 到使用該產(chǎn)品的工程現(xiàn)場 或開發(fā)企業(yè) 咨詢使用情況。 由工程管理部收集材料、設(shè)備供應(yīng)商名錄，建立材料、設(shè)備供應(yīng)商《初選供方名冊》，報(bào)綜合辦公室存檔。 負(fù)責(zé)材料、設(shè)備相關(guān)采購信息的搜集形成采購信息庫。 6 相關(guān)文件 《項(xiàng)目管理手冊》 《供方控制程序》 《合同管理辦法》 7 相關(guān)記錄 《全部 施工單位名冊》 《施工單位信譽(yù)能力調(diào)查表》 《合格施工單位名冊》 《施工單位選擇意見書》 《施工單位階段評審表》 《施工單位滿意度調(diào)查表》 5 材料、設(shè)備供方管理辦法 1 目的 為確保公司工程項(xiàng)目能選擇到良好的工程設(shè)備供應(yīng)商，確保項(xiàng)目使用的設(shè)備滿足工程質(zhì)量的要求，并且能夠得到良好的售后服務(wù)，特制定本辦法。當(dāng)合同文件中不出現(xiàn)不一致時(shí)，上面的順序就是合同的優(yōu)先解釋順序。 ，便于執(zhí)行和管理。《通用條款》具有很強(qiáng)的通用性，基本適用于各類建設(shè)工程。雖然其文字量并不大，但它規(guī)定了合同當(dāng)事人雙方最主要的權(quán)利義務(wù) ,規(guī)定了組成合同的文件及合同當(dāng)事人對履行合同義務(wù)的承諾，并且合同當(dāng)事人在這份文件上簽字 蓋章，因此具有很高的法律效力。 特殊工程可指定施工單位。 公司招標(biāo)評審委員會(huì) (招標(biāo)代理公司 )進(jìn)行評標(biāo)，總經(jīng)理 任主任。 最終保留 3— 5家建立《合格施工單位名冊》。 調(diào)查方法： 工程管理部經(jīng)理組織進(jìn)行調(diào)查； 到管理部門了解施工單位的企業(yè)情況； 到已完成的工程現(xiàn)場特別是正在施工的工程現(xiàn)場實(shí)地考察：現(xiàn)場的安排、現(xiàn)場工作秩序、 現(xiàn)場施工組織、 施工質(zhì)量、施工工藝、 技術(shù)人員和 勞 動(dòng) 力素質(zhì) 、設(shè)備配置。 工程管理部對保留的施工單位及其施工的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地參觀、考察。 將搜集到的施工單位的名單建立成《全部施工單位名冊》 。 項(xiàng)目部現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程成本進(jìn)行監(jiān)督和控制的工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)，對工程施工中出現(xiàn)的問題做出處理意見或提出建議。 2 范圍 適用于施工單位的選擇?！熬C合評審”的結(jié)果可作為付款和是否繼續(xù)合作 的依據(jù)。如果階段評審不合格，主控部門要以正式《溝通函》的形式要求供方進(jìn)行整改，或提出中止合同。 6 合作評審 在合作過程中，主控人要如實(shí)記錄并留存雙方人員、電話、資料、信函 (包括正式的《溝通函》 )的往來情況，作為評審的依據(jù)。 將審查通過后的合同交分管副總審核，具體執(zhí)行《合同管理程序》。 。 主控人征得部門經(jīng)理認(rèn)可后，將選定的 3— 5家設(shè)計(jì)單位錄入《合格設(shè)計(jì)單位名冊》并匯總存檔。 建立《合格設(shè)計(jì)單位名冊》。 。 主控部門提前搜集設(shè)計(jì)單位名單，搜集有以下途徑： 。 工程管理部負(fù)責(zé)建筑設(shè)計(jì)單位的前期評價(jià)選擇、施工圖的會(huì)審和施