【正文】 情況 ，應(yīng) 及時(shí)通知 公司有關(guān)部門 。各部門公務(wù)用車，根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。如果時(shí)間記錄有出入，交通違章費(fèi)用由負(fù)責(zé)該車的司機(jī)負(fù)責(zé)。 （三）、 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外的清潔 )。司機(jī)不要把重要的私 人票據(jù)或貴重物品放在車上，丟失由自己負(fù)責(zé)。 （ 十二 ）、 上 班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在 休息 室等候出車。情況 特殊確實(shí)不能回電的，事后一定要說明原因。 （ 五 ）、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其所需要修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。 每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以 “重合同、守信譽(yù) ”為核心的合同管理工作。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)； 正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等； 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章， 原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。 公司管理制度合同的履行 （一） 、合同依法成立，既具有法律約束力。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī) 定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 （八） 、 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。 （五） 、 合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲 、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理 ， 本公司各級員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。 本公司特勤人員 (司機(jī)、打字員 )，必須具備下列資格，經(jīng)考試合格，才能聘用： (1)司機(jī)有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。 保證人的職業(yè)或住址如有變更時(shí)，應(yīng)由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。 職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事行政部門填發(fā)人事任 (免 )令。 （五）、 解職 本公司員工的解 職分為 當(dāng)然解職 、 辭職 、 停職 、及 免職 或 解雇 六種。 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，經(jīng)理人員應(yīng)于 10 日內(nèi)，其他人員應(yīng)于 7 日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。 本公司對員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。 本公司員工 經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員，其保證人應(yīng)為相 51 當(dāng)?shù)膱F(tuán)體保。 員工錄用前應(yīng)到人事行政部辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間上班。 本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用 。 （三） 、 公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。 （八） 、 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 （五） 、 變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是 否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 （ 二 ） 、合同審批權(quán)限如下： 一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。 （三） 、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。 42 吉吉吉 林林林 省省省 鵬鵬鵬 程程程 電電電 器器器 消消消 防防防 設(shè)設(shè)設(shè) 備備備 有有有 限限限 公公公 司司司 合同管理制度 為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。 （ 四 ）、工作流程 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù) 駕駛員須做好車輛出、收 車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。 40 駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。 出車單的管理 （ 一 ）、 各部需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填寫 “用車通知單 ”， 交 門 衛(wèi) 備案。 （ 十四 ）、 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因。 （ 九 ）、 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)對車內(nèi)外人員不文明用語，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 (包括高速、緊跟、爭道、賽車等 )。不會檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出具體的維修意見 (包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 （ 四 ）、 司機(jī)的雇用解雇獎懲各項(xiàng)，均依本公司人事管理辦法處理。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞，及時(shí)通報(bào)維修。 2. 夜間 離廠人員經(jīng) 更夫 查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理 ： （ 1） 記錄攜帶人所屬單位、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。 ，須憑 管理部 出具的出門證 明， 并 嚴(yán)格 檢查物、證是否相符 ， 才予放行。 （ 一 ） 、個(gè)人管制： 1．上班時(shí)間 前同門衛(wèi) 交接班，并認(rèn)真記錄。門衛(wèi)執(zhí) 勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺，遇有重大災(zāi)變時(shí)，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當(dāng)之處置，并立即報(bào) 告上級 部門 。 （ 2） 由攜帶者敘述理由，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。 （ 三 ） 、 車輛管制： ，不得徇私舞弊。保持警惕，以防偷竊或其他事件的發(fā)生。不得把值班室當(dāng)成娛樂場所。 （七）、 凡外出員工必須在 21： 00前回宿舍，如有晚歸現(xiàn)象更夫有權(quán)拒絕進(jìn)入宿舍。 （十）、 各部門如晚間加班至 23： 00 或啟動夜班，須在下午 16： 30前通知廚房，以便廚房準(zhǔn)備工作，逾時(shí)報(bào)餐，所造成用餐不便，由各部門管理自行解決工作。不準(zhǔn)插隊(duì)，不準(zhǔn)備、一人打多份。 （十）、 廚房所購回之食品，由行政部門每周不定期進(jìn)行抽查，抽查內(nèi)容：食品質(zhì)量、重量。 （二）、 工作時(shí)必須自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。 根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號 整理，定期對文書進(jìn)行歸檔整理，保持 23 紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新， 做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。 負(fù)責(zé)對下屬支持部門的管理，如：食堂管理、宿舍管理、門衛(wèi)管理、更夫管理、車輛管理、合同管理、人事管理等。 （二）、 職責(zé)范圍 綜合部 管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直 屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展 綜合部 的各項(xiàng)工作。 借支差旅費(fèi)：出差人員將審批過的《出差申請單》交財(cái)務(wù)部， 20 按借款管理規(guī)定辦理借 款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所有款項(xiàng)。 財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。本制度適用于公司全體員工。 （十）、工具借用必須由借用人簽字（不允許他人代簽）。若倉庫保管員玩忽職守造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 (三十二 )、配合公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)，都有權(quán)且必須拒絕辦理。 （ 二十一 ） 、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。 （十六）、 銀行 帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。 （十三）、 固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次，對盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)，必須嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于年度決算時(shí)處理完畢。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 （六）、 財(cái)會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。 11 林林林 省省省 鵬鵬鵬 程程程 電電電 器器器 消消消 防防防 設(shè)設(shè)設(shè) 備備備 有有有 限限限 公公公 司司司 財(cái) 務(wù)部管理 制度 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。 在防火安全檢查中，應(yīng)對所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行逐項(xiàng)登記，并將隱患情況書面下 發(fā)各部門限期整改，同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。 （ 3）正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。 （ 三 ）消防控制中心管理 熟悉并掌握各類消防設(shè)施的使用性能，保證撲救火災(zāi)過程中操作有序、準(zhǔn)確迅速。 檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄，并按照規(guī)定，要求有關(guān)人員在記錄上簽名。 各部門應(yīng)針對崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。 （ 三 ） 、根據(jù)實(shí)際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé)安全工作，切實(shí)負(fù)起安全責(zé)任。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)使用電器和生火煮食；嚴(yán)禁留客住宿。 員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私 自攜帶公共財(cái)物出公司，私有物品攜帶出公司應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取放行證方可攜帶出公司。 員工請假（第二天不能上班的）必須在上班前告知部門領(lǐng)導(dǎo)，再由部門領(lǐng)導(dǎo) 轉(zhuǎn)達(dá)財(cái)務(wù)部，否則一律按曠勤處理。 4 吉吉吉 林林林 省省省 鵬鵬鵬 程程程 電電電 器器器 消消消 防防防 設(shè)設(shè)設(shè) 備備備 有有有 限限限 公公公 司司司 員工守則 （一） 、員工守則： 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 （ 一 ） 、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 （ 六 ） 、公司實(shí)行 “崗薪制 ”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。 積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。 員工對內(nèi)須認(rèn)真負(fù)責(zé)工作、愛惜公物、減少損耗、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增創(chuàng)新產(chǎn)值；對外應(yīng)保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。 1 嚴(yán)禁損壞公司的一切財(cái)物和偷盜公司或他人的財(cái)物。 安全制度部分 （ 一 ） 、安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。 （ 一 ）防火巡查、檢查 落實(shí)逐級消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，落實(shí)巡查檢查制度。 應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護(hù)和保養(yǎng)。查看運(yùn)行記錄，聽取值班人員意見，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí) 9 安排維修，使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。 （ 3）對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 各部門下班后，該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。 （八）、 記帳方法采用借貸記帳法。 （十二）、 購入的固定資產(chǎn)，以進(jìn)價(jià)加 運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理 （十四）、 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，良好運(yùn)用，提高效益。 （十九）、 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位（人）。 （ 二十 四） 、正常的辦公費(fèi)用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。 (二十九 )、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。 （三）、加強(qiáng)倉庫物資帳目管理，做到進(jìn)、銷、存、帳物相符，嚴(yán)格按權(quán)限發(fā)放材料，進(jìn)出倉庫材料應(yīng)日清月結(jié)年報(bào)。 （八）、定期對倉庫進(jìn)行安全檢查。在月末之前統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表 （十五）、倉庫微機(jī)管理員需及時(shí)通知相關(guān)部門采購物資到貨入庫。 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。 報(bào)銷