【正文】 情況 ，應 及時通知 公司有關(guān)部門 。各部門公務用車，根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。如果時間記錄有出入，交通違章費用由負責該車的司機負責。 （三）、 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外的清潔 )。司機不要把重要的私 人票據(jù)或貴重物品放在車上，丟失由自己負責。 （ 十二 ）、 上 班時間內(nèi)司機未被派出車的，應隨時在 休息 室等候出車。情況 特殊確實不能回電的，事后一定要說明原因。 （ 五 ）、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節(jié)輕重，由責任人予以負擔。 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。 每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以 “重合同、守信譽 ”為核心的合同管理工作。合同內(nèi)容應注意的主要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點； 正文部分：建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等； 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章， 原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。 公司管理制度合同的履行 （一） 、合同依法成立，既具有法律約束力。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī) 定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。 （八） 、 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。 （五） 、 合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調(diào)遷、解職、服務、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲 、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理 ， 本公司各級員工，均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。 本公司特勤人員 (司機、打字員 )，必須具備下列資格，經(jīng)考試合格，才能聘用： (1)司機有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。前項保證手續(xù)及保證人責任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。 保證人的職業(yè)或住址如有變更時，應由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。 職務任免經(jīng)核定后由人事行政部門填發(fā)人事任 (免 )令。 （五）、 解職 本公司員工的解 職分為 當然解職 、 辭職 、 停職 、及 免職 或 解雇 六種。 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，經(jīng)理人員應于 10 日內(nèi)，其他人員應于 7 日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。 本公司對員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務，待換保手續(xù)辦妥后才準許復職。 本公司員工 經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員，其保證人應為相 51 當?shù)膱F體保。 員工錄用前應到人事行政部辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。 本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用 。 （三） 、 公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。 （八） 、 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 （五） 、 變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是 否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 （ 二 ） 、合同審批權(quán)限如下： 一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。 （三） 、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。 42 吉吉吉 林林林 省省省 鵬鵬鵬 程程程 電電電 器器器 消消消 防防防 設設設 備備備 有有有 限限限 公公公 司司司 合同管理制度 為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。 （ 四 ）、工作流程 日常檢查、保養(yǎng)、維護 駕駛員須做好車輛出、收 車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。 40 駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，安排車輛保養(yǎng)時間。 出車單的管理 （ 一 ）、 各部需要使用車輛時，應事先填寫 “用車通知單 ”， 交 門 衛(wèi) 備案。 （ 十四 ）、 司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。 （ 九 ）、 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準對車內(nèi)外人員不文明用語，不準危險駕車 (包括高速、緊跟、爭道、賽車等 )。不會檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見 (包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等 )。并應遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 （ 四 ）、 司機的雇用解雇獎懲各項，均依本公司人事管理辦法處理。發(fā)現(xiàn)安全設施損壞，及時通報維修。 2. 夜間 離廠人員經(jīng) 更夫 查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理 ： （ 1） 記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。 ，須憑 管理部 出具的出門證 明， 并 嚴格 檢查物、證是否相符 ， 才予放行。 （ 一 ） 、個人管制： 1．上班時間 前同門衛(wèi) 交接班，并認真記錄。門衛(wèi)執(zhí) 勤中應時刻提高警覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處置，并立即報 告上級 部門 。 （ 2） 由攜帶者敘述理由，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。 （ 三 ） 、 車輛管制： ，不得徇私舞弊。保持警惕，以防偷竊或其他事件的發(fā)生。不得把值班室當成娛樂場所。 （七）、 凡外出員工必須在 21： 00前回宿舍，如有晚歸現(xiàn)象更夫有權(quán)拒絕進入宿舍。 （十）、 各部門如晚間加班至 23： 00 或啟動夜班，須在下午 16： 30前通知廚房，以便廚房準備工作，逾時報餐，所造成用餐不便，由各部門管理自行解決工作。不準插隊，不準備、一人打多份。 （十）、 廚房所購回之食品，由行政部門每周不定期進行抽查，抽查內(nèi)容：食品質(zhì)量、重量。 （二）、 工作時必須自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。 根據(jù)文書性質(zhì)進行編號 整理，定期對文書進行歸檔整理，保持 23 紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新， 做好相應的文字記錄，以備查閱。 負責對下屬支持部門的管理，如：食堂管理、宿舍管理、門衛(wèi)管理、更夫管理、車輛管理、合同管理、人事管理等。 （二）、 職責范圍 綜合部 管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導，在直 屬主管的領(lǐng)導下主持開展 綜合部 的各項工作。 借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請單》交財務部， 20 按借款管理規(guī)定辦理借 款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所有款項。 財務付款：借款憑審批后的借款單到財務部辦理領(lǐng)款手續(xù)。本制度適用于公司全體員工。 （十）、工具借用必須由借用人簽字（不允許他人代簽）。若倉庫保管員玩忽職守造成不良影響或經(jīng)濟損失的，則追究其經(jīng)濟責任。 (三十二 )、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。 （ 二十一 ） 、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款，應在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。 （十六）、 銀行 帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務需要不準外泄。 （十三）、 固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價，必須嚴格審查，按規(guī)定經(jīng)批準后，于年度決算時處理完畢。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 （六）、 財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。 11 林林林 省省省 鵬鵬鵬 程程程 電電電 器器器 消消消 防防防 設設設 備備備 有有有 限限限 公公公 司司司 財 務部管理 制度 為加強財務管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設局財務制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。 在防火安全檢查中，應對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患進行逐項登記，并將隱患情況書面下 發(fā)各部門限期整改，同時要做好隱患整改情況記錄。 （ 3）正壓送風、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。 （ 三 ）消防控制中心管理 熟悉并掌握各類消防設施的使用性能，保證撲救火災過程中操作有序、準確迅速。 檢查中發(fā)現(xiàn)火災隱患，檢查人員應填寫防火檢查記錄，并按照規(guī)定，要求有關(guān)人員在記錄上簽名。 各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。 （ 三 ） 、根據(jù)實際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負責安全工作，切實負起安全責任。不準在宿舍內(nèi)使用電器和生火煮食；嚴禁留客住宿。 員工未經(jīng)批準，不得私 自攜帶公共財物出公司，私有物品攜帶出公司應向有關(guān)領(lǐng)導取放行證方可攜帶出公司。 員工請假（第二天不能上班的）必須在上班前告知部門領(lǐng)導，再由部門領(lǐng)導 轉(zhuǎn)達財務部，否則一律按曠勤處理。 4 吉吉吉 林林林 省省省 鵬鵬鵬 程程程 電電電 器器器 消消消 防防防 設設設 備備備 有有有 限限限 公公公 司司司 員工守則 （一） 、員工守則： 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 （ 一 ） 、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 （ 六 ） 、公司實行 “崗薪制 ”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 員工對內(nèi)須認真負責工作、愛惜公物、減少損耗、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增創(chuàng)新產(chǎn)值；對外應保守業(yè)務上的機密。 1 嚴禁損壞公司的一切財物和偷盜公司或他人的財物。 安全制度部分 （ 一 ） 、安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制。凡違章造成事故的，一律追究責任；情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。 （ 一 ）防火巡查、檢查 落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實巡查檢查制度。 應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。查看運行記錄，聽取值班人員意見，發(fā)現(xiàn)異常及時 9 安排維修，使設備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。 （ 3）對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。 各部門下班后，該關(guān)閉的電源應予以關(guān)閉。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。 （八）、 記帳方法采用借貸記帳法。 （十二）、 購入的固定資產(chǎn)，以進價加 運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。 資金、現(xiàn)金、費用管理 （十四）、 財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。 （十九）、 根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準，不準改變收款單位（人）。 （ 二十 四） 、正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負責人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。 (二十九 )、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。 （三）、加強倉庫物資帳目管理，做到進、銷、存、帳物相符，嚴格按權(quán)限發(fā)放材料，進出倉庫材料應日清月結(jié)年報。 （八）、定期對倉庫進行安全檢查。在月末之前統(tǒng)計匯總報表 （十五）、倉庫微機管理員需及時通知相關(guān)部門采購物資到貨入庫。 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。 報銷