【正文】 時(shí)通知 公司有關(guān)部門 。來賓離開時(shí)，填寫離開時(shí)間。 29 吉吉吉 林林林 省省省 鵬鵬鵬 程程程 電電電 器器器 消消消 防防防 設(shè)設(shè)設(shè) 備備備 有有有 限限限 公公公 司司司 門衛(wèi)管理制度 為保障本公司的正常工作秩序，對(duì)生產(chǎn)工廠、倉(cāng)庫或其他辦公、經(jīng)營(yíng)重地，設(shè)立門衛(wèi)值班，特制定本管理制度。 （七）、 力行儉省節(jié)約，飯食多少盛多少，杜絕剩菜剩飯。 （七）、 整個(gè)烹食過程必須認(rèn)真清洗干凈并按時(shí)、按質(zhì)、按量供給。 辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月 27 號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至 綜合部 ，行政 綜合部 根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用 ， 文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件 、 宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。 21 吉吉吉 林林林 省省省 鵬鵬鵬 程程程 電電電 器器器 消消消 防防防 設(shè)設(shè)設(shè) 備備備 有有有 限限限 公公公 司司司 綜合部管理制度 為了加強(qiáng) 綜合部 管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。 （八）、定期對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行安全檢查。 (二十九 )、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。 （十九）、 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位（人）。 （十二）、 購(gòu)入的固定資產(chǎn)，以進(jìn)價(jià)加 運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。 （ 3）對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測(cè)試、維護(hù)和保養(yǎng)。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。 1 嚴(yán)禁損壞公司的一切財(cái)物和偷盜公司或他人的財(cái)物。 積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。 （ 一 ） 、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 員工請(qǐng)假（第二天不能上班的）必須在上班前告知部門領(lǐng)導(dǎo)，再由部門領(lǐng)導(dǎo) 轉(zhuǎn)達(dá)財(cái)務(wù)部，否則一律按曠勤處理。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)使用電器和生火煮食；嚴(yán)禁留客住宿。 各部門應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。 （ 三 ）消防控制中心管理 熟悉并掌握各類消防設(shè)施的使用性能，保證撲救火災(zāi)過程中操作有序、準(zhǔn)確迅速。 在防火安全檢查中，應(yīng)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行逐項(xiàng)登記，并將隱患情況書面下 發(fā)各部門限期整改，同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。 （六）、 財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。 （十三）、 固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次，對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)，必須嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于年度決算時(shí)處理完畢。 （ 二十一 ） 、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。 (三十二 )、配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。 （十）、工具借用必須由借用人簽字（不允許他人代簽）。 財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。 （二）、 職責(zé)范圍 綜合部 管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直 屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展 綜合部 的各項(xiàng)工作。 根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào) 整理，定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理，保持 23 紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新， 做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。 （十）、 廚房所購(gòu)回之食品，由行政部門每周不定期進(jìn)行抽查，抽查內(nèi)容：食品質(zhì)量、重量。 （十）、 各部門如晚間加班至 23： 00 或啟動(dòng)夜班，須在下午 16： 30前通知廚房，以便廚房準(zhǔn)備工作，逾時(shí)報(bào)餐，所造成用餐不便，由各部門管理自行解決工作。不得把值班室當(dāng)成娛樂場(chǎng)所。 （ 三 ） 、 車輛管制： ，不得徇私舞弊。門衛(wèi)執(zhí) 勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺，遇有重大災(zāi)變時(shí)，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當(dāng)之處置，并立即報(bào) 告上級(jí) 部門 。 ，須憑 管理部 出具的出門證 明， 并 嚴(yán)格 檢查物、證是否相符 ， 才予放行。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞，及時(shí)通報(bào)維修。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 （ 九 ）、 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)對(duì)車內(nèi)外人員不文明用語，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 (包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等 )。 出車單的管理 （ 一 ）、 各部需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填寫 “用車通知單 ”， 交 門 衛(wèi) 備案。 （ 四 ）、工作流程 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù) 駕駛員須做好車輛出、收 車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。 （三） 、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是 否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 （五） 、 變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。 （八） 、 對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 本公司各級(jí)員工必須具備以下資格，才能聘用 。 本公司員工 經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員，其保證人應(yīng)為相 51 當(dāng)?shù)膱F(tuán)體保。 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，經(jīng)理人員應(yīng)于 10 日內(nèi)，其他人員應(yīng)于 7 日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。 職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事行政部門填發(fā)人事任 (免 )令。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、休假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲 、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理 ， 本公司各級(jí)員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。 （五） 、 合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī) 定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以 “重合同、守信譽(yù) ”為核心的合同管理工作。 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。情況 特殊確實(shí)不能回電的，事后一定要說明原因。司機(jī)不要把重要的私 人票據(jù)或貴重物品放在車上，丟失由自己負(fù)責(zé)。如果時(shí)間記錄有出入，交通違章費(fèi)用由負(fù)責(zé)該車的司機(jī)負(fù)責(zé)。如 發(fā)現(xiàn)大門內(nèi)外 有 特殊情況 ，應(yīng) 及時(shí)通知 公司有關(guān)部門 。 4．查看 公司 圍墻、路燈及體育設(shè)備等是否完善。 （ 五 ） 、安全管制 ，大門 處不得有人員聚集 。非經(jīng)本廠人員接待，不得任其進(jìn)入廠區(qū)。 （十一）、 住宿人員負(fù)責(zé)四樓樓道衛(wèi)生及衛(wèi)生間衛(wèi)生。用餐完畢須各自整理桌面，倒置指定桶類。 （六）、 工作中嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)精打細(xì)算，以最大限度內(nèi)盡量做到色香味，花樣、品種多樣化。 （五）、 文件管理流程設(shè)計(jì) 24 內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀 借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀 （六）、 辦公用品管理制度 辦公 用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用 品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求?，F(xiàn)把文件、文書、 檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。 員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處理辦銷手續(xù)。 借款銷帳規(guī)定： （ 1）借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請(qǐng)單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳； （ 2）借領(lǐng)支票者原則上 5 個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。外地貨物提前 7— 10 天，催促相關(guān)部門申請(qǐng)采購(gòu)備用。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào)，經(jīng)常檢查核對(duì)。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì)，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計(jì)提折舊；提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。 （四）、 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位 責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 （ 2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。 應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。 7 （六） 、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。 1 保持公司內(nèi)設(shè)施的整齊，不準(zhǔn)擅自搬動(dòng)固定的車位，桌子等公司內(nèi)的一切固定設(shè)施。 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 （ 二 ） 、公司倡導(dǎo)樹立 “一盤棋 ”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 早出辦事人員如中午不能回餐廳用餐須提前告知餐廳。 1 不得操作使 用或練習(xí)不屬于自己使用的機(jī)器設(shè)備，如損壞設(shè)備和造成其它后果，一切責(zé)任自負(fù)。 對(duì)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。 發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并通知有關(guān)部門及時(shí)修復(fù)。 在火災(zāi)隱患未消除前，各部門應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對(duì)確無能力解決的重大火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)提出解決方案，及時(shí)向單位消防安全責(zé)任人報(bào)告，并由單位上級(jí)主管 10 部門或當(dāng)?shù)卣畧?bào)告。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。 盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價(jià)值作為原價(jià)，按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳，原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。 (三十三 )、自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo)，并按其要求不 斷完善制度、改進(jìn)工作。 （十一）、工具返還時(shí)，必須檢查質(zhì)量，出現(xiàn) 問題不給予返庫并及時(shí)匯報(bào)。 （四）、 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。 負(fù)責(zé) 綜合部 相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則 ， 根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。對(duì)不合格食品，拒收并按規(guī)定處理。 28 吉吉吉 林林林 省省省 鵬鵬鵬 程程程 電電電 器器器 消消消 防防防 設(shè)設(shè)設(shè) 備備備 有有有 限限限 公公公 司司司 宿舍管理制度 為了使住宿員工更好地學(xué)習(xí)、生活和工作，維護(hù)職工宿舍的正常秩序，特制定本制度。 。 (汽車、機(jī)車 )出廠須憑相應(yīng)的核實(shí)單據(jù)放行。 ，檢查各部門關(guān)門窗、關(guān)設(shè)備情況 。 和情況應(yīng)認(rèn)真盤查、 34 處置并及時(shí)向廠部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí)，以收回失竊物為首要，并 根據(jù)情況 呈 報(bào)有關(guān)部門處理。 （ 二 ）、 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。 （ 十 ）、 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。 （ 二 ）、 用車通知單 ”應(yīng)詳細(xì)填寫用車人及 路徑、出車時(shí)間及公里數(shù)、收車時(shí)間及公里數(shù)。 行駛中注意車輛是否有異常聲響。 （四） 、簽訂合同必須貫徹 “平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償 ”的原則和 “價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約 ”的原則。 合同的可行性。 （六） 、 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。 （九） 、 對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)。 (1)副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)、具有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，年齡在 35歲以上。 被保人如有下列各款事項(xiàng)之一者，保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無法如期辦妥移交手續(xù)時(shí)，可酌予延長(zhǎng)，最長(zhǎng)以 5 日為限。 52 職務(wù)的任免除依公司章程規(guī)定須由 總經(jīng)理 核定者外，