【正文】 水、會(huì)標(biāo)等實(shí)際會(huì)務(wù)工作由行政科負(fù)責(zé)。每季度應(yīng)對(duì)音響設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，平時(shí)應(yīng)不定期做好日常檢查和維護(hù)工作，確保設(shè)備有較高的完好率。辦公室內(nèi)勤每天負(fù)責(zé)收取分發(fā)信件、報(bào)刊，并對(duì)各類信件采用不同的收發(fā)辦法，并做好登記。第二條 本規(guī)定適用于公司各部門(mén)。第九條 凡是寫(xiě)給“通洲集團(tuán)公司”且沒(méi)有具體處室和姓名的函件一律由辦公室文書(shū)拆閱。字體要規(guī)范，年、月、日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等一般不要用簡(jiǎn)稱。第十八條 重大決策、規(guī)章制度、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置、以及其他重要公文，由董事長(zhǎng)簽發(fā)。第二十四條 各處室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密不準(zhǔn)隨便向他人泄露。公司檔案還包括聲像資料：照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說(shuō)明構(gòu)成； 影片檔案：原版底片、拷貝及文字說(shuō)明； 錄音檔案：唱片、錄音帶； 錄像檔案：政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)。依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。 確定各類檔案的保存期限表。 外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。包括各級(jí)、上級(jí)部門(mén)來(lái)我公司檢查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作。因工作需安排住宿的，請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室具體負(fù)責(zé)安排客房。第三條 例會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)的會(huì)議，如總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、全體職工大會(huì)等由辦公室組織安排。第七條 會(huì)議要聽(tīng)取不同意見(jiàn)，與會(huì)者要嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題，要議而有決，達(dá)到集中統(tǒng)一。第十二條 總經(jīng)理辦公會(huì)議參加人員：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工會(huì)主席、辦公室主任，和會(huì)議特別要求參加的人員。第三條 本規(guī)定所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件以及憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第九條 公司印章的使用原則上由印章管理人擔(dān)任。本辦法適用于集團(tuán)所屬各單位小車(chē)。第六條：司機(jī)要如實(shí)填寫(xiě)派車(chē)單車(chē)輛行使情況，詳細(xì)記錄。第十一條：以車(chē)輛折舊租用形式抵頂車(chē)款的轉(zhuǎn)讓車(chē)輛，在車(chē)款未付清前，車(chē)輛登記證由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一保管，還清車(chē)款時(shí)交車(chē)主。第十七條：行車(chē)時(shí)，注意力要高度集中，不得接、打電話，要確保乘坐人員及車(chē)輛安全。第二十二條：各車(chē)輛正常規(guī)定費(fèi)用在所屬公司報(bào)支。第二十八條：每月終了，辦公室依《車(chē)輛管理辦法》及《車(chē)輛租用合同》結(jié)算匯總，財(cái)務(wù)處依辦公室下發(fā)的各車(chē)費(fèi)用結(jié)算匯總表，復(fù)核后予以報(bào)銷。第三十三條：本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。在紛雜的塵世里，為自己留下一片純靜的心靈空間，不管是潮起潮落，也不管是陰晴圓缺，你都可以免去浮躁，義無(wú)反顧，勇往直前，輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時(shí)間，總會(huì)看清一些事。只有你自己才能把歲月描畫(huà)成一幅難以忘懷的人生畫(huà)卷。努力過(guò)后，才知道許多事情，堅(jiān)持堅(jiān)持，就過(guò)來(lái)了。副總經(jīng)理、副總助理、總工程師每天補(bǔ)助 元。員工或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出差，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接安排，如跨級(jí)委派應(yīng)先通知其直接領(lǐng)導(dǎo)。車(chē)輛折舊金=每月折舊金+每公里折舊金實(shí)際行駛里程第三十二條：派車(chē)單填寫(xiě)必須字跡工整、清楚，不得涂改，所填內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確完整，保證行駛里程與出差地點(diǎn)相一致，相關(guān)票據(jù)必須清晰，有效（當(dāng)月票據(jù)），否則不予結(jié)算。第二十五條：考核按月進(jìn)行，每月20日截止核算，年終匯總結(jié)算。第二十條：司機(jī)負(fù)責(zé)按期年審車(chē)輛。第十三條：司機(jī)遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度，服從調(diào)派，不得借故刁難不出車(chē)。但必須保證車(chē)輛安全，如因停放不慎造成車(chē)輛損壞或零件丟失，責(zé)任均由司機(jī)自負(fù)。分管副總不在公司，可以電話告知辦公室，隨后補(bǔ)辦。第十條 公章主要用于上報(bào)或下發(fā)的文件、員工外出的介紹信、證明、信函等；各部門(mén)上報(bào)的月度、年度計(jì)劃、報(bào)表，財(cái)務(wù)處信貸業(yè)務(wù)相關(guān)資料等。第七條 辦公室應(yīng)建立印章登記臺(tái)帳和影子。第十五條 中高層干部會(huì)議由總經(jīng)理，或者常務(wù)副總經(jīng)理，或者相關(guān)副總經(jīng)理主持，公司中層以上干部參加，由辦公室秘書(shū)做會(huì)議記錄。第十條 會(huì)議由辦公室秘書(shū)記錄，要求字跡清晰，內(nèi)容完整，并妥善保存記錄本，定期歸檔備查。第五條 辦公室協(xié)同后勤等部門(mén)，做好會(huì)議室的會(huì)議準(zhǔn)備工作和會(huì)議接待工作。由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作陪。 接待管理制度為加強(qiáng)公司對(duì)外接待工作的管理，促進(jìn)對(duì)外接待工作規(guī)范化，本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理”的原則，制定本制度。(五)、檔案的銷毀： 對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，該清冊(cè)永久保存； 辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀； 銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。 整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過(guò)窄應(yīng)加襯邊；材料過(guò)寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書(shū)寫(xiě)標(biāo)題。 四、檔案管理工作(一)、檔案材料的收集： 建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限； 對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全； 及時(shí)辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。第二十七條 公司發(fā)文，一定要由辦公室統(tǒng)一編號(hào)：以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律晉通焦（年)號(hào)；公司黨委發(fā)文，用晉通黨(年)號(hào)。第二十條 每年總結(jié)完畢后，將一年來(lái)形成的文書(shū)，按相關(guān)檔案管理規(guī)定和要求整理、分類、組卷歸檔，并確定保存期限。分送要填寫(xiě)文件收發(fā)登記表。第十一條 情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要簡(jiǎn)練，條理要清楚，層次要分明，篇幅要簡(jiǎn)短。第六條 對(duì)于急件、急電，或是無(wú)法及時(shí)請(qǐng)示辦公室主任批辦的特殊情況下，文秘可視情況直接送分管領(lǐng)導(dǎo)批示或交由相關(guān)部門(mén)處理，再另行匯報(bào)。查無(wú)收件人的信件，要注明情況退回。音響設(shè)備使用完畢后，要關(guān)閉音響，切斷電源，做到人走電斷。 會(huì)議室音響