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行政辦公室日常管理制度匯編-閱讀頁

2025-04-27 04:20本頁面
  

【正文】 接待管理制度為加強公司對外接待工作的管理,促進對外接待工作規(guī)范化,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待,嚴格標準,統(tǒng)一管理”的原則,制定本制度。會議、培訓(xùn)和其他重大活動。包括各級、上級部門來我公司檢查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作。三 接待辦法對上級部門的領(lǐng)導(dǎo)接待,由公司領(lǐng)導(dǎo)參加;縣以上相關(guān)部門的主要負責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)接待,一般工作人員實行對等接待。由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作陪。就餐后原則上不安排與工作無關(guān)的其他活動。因工作需安排住宿的,請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室具體負責(zé)安排客房。 用餐原則上在公司機關(guān)食堂,由辦公室通知食堂做好接待工作。會議管理規(guī)定第一條 為加強公司現(xiàn)代化建設(shè),加快發(fā)展步伐,保障信息溝通,有關(guān)指令、精神、部署的及時性,達到相互協(xié)調(diào),政令暢通,特制定本規(guī)定。第三條 例會和公司領(lǐng)導(dǎo)決定召開的會議,如總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、全體職工大會等由辦公室組織安排。第四條 辦公室在收到會議通知后,及時準確地把會議時間、地點、主題通知與會人員。第五條 辦公室協(xié)同后勤等部門,做好會議室的會議準備工作和會議接待工作。第六條 嚴格會議的組織性和紀律性,準時到會,不得中途離開。第七條 會議要聽取不同意見,與會者要嚴肅認真對待會議議題,要議而有決,達到集中統(tǒng)一。第八條 相關(guān)人員在收到會議通知后要嚴格認真的準備會議。第十條 會議由辦公室秘書記錄,要求字跡清晰,內(nèi)容完整,并妥善保存記錄本,定期歸檔備查。第十一條 總經(jīng)理辦公會議是公司最高的決策機構(gòu)。第十二條 總經(jīng)理辦公會議參加人員:董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工會主席、辦公室主任,和會議特別要求參加的人員。第十三條 總經(jīng)理辦公會議會后由辦公室整理會議內(nèi)容,視情況以文件的形式下發(fā)會議紀要,督促各相關(guān)單位執(zhí)行。第十五條 中高層干部會議由總經(jīng)理,或者常務(wù)副總經(jīng)理,或者相關(guān)副總經(jīng)理主持,公司中層以上干部參加,由辦公室秘書做會議記錄。印章管理規(guī)定第一條 為規(guī)范公司印章使用,以利于公司發(fā)展,特制定本制度。第三條 本規(guī)定所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件以及憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第五條 公司印章的制定、改制與廢止經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后由辦公室發(fā)文頒布,同時,如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由印章管理使用部門迅速將印章交還辦公室入檔。第七條 辦公室應(yīng)建立印章登記臺帳和影子。代理使用要在備注中說明。第九條 公司印章的使用原則上由印章管理人擔(dān)任。用印完畢應(yīng)將用印情況予以記錄。第十條 公章主要用于上報或下發(fā)的文件、員工外出的介紹信、證明、信函等;各部門上報的月度、年度計劃、報表,財務(wù)處信貸業(yè)務(wù)相關(guān)資料等。做到不漏蓋,不錯蓋,濃淡均勻,清晰完整。本辦法適用于集團所屬各單位小車。第三條:車輛出行實行派車制度,領(lǐng)導(dǎo)專用車由領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派,其它車輛由行政辦公室統(tǒng)一調(diào)派。分管副總不在公司,可以電話告知辦公室,隨后補辦。第五條:司機憑派車單出車。第六條:司機要如實填寫派車單車輛行使情況,詳細記錄。第七條:車輛外出必須當(dāng)日返回公司。但必須保證車輛安全,如因停放不慎造成車輛損壞或零件丟失,責(zé)任均由司機自負。第九條:除出差外,其余時間車輛統(tǒng)一停放到所屬各公司院內(nèi)。第十一條:以車輛折舊租用形式抵頂車款的轉(zhuǎn)讓車輛,在車款未付清前,車輛登記證由集團公司辦公室統(tǒng)一保管,還清車款時交車主。相關(guān)手續(xù)由辦公室負責(zé)辦理。第十三條:司機遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度,服從調(diào)派,不得借故刁難不出車。第十五條:司機要愛護車輛,保持車輛清潔衛(wèi)生,要按期保養(yǎng),保持車況良好。第十七條:行車時,注意力要高度集中,不得接、打電話,要確保乘坐人員及車輛安全。車主及司機承擔(dān)安全風(fēng)險及車輛相關(guān)的法律責(zé)任。第二十條:司機負責(zé)按期年審車輛。如不能按期處理,給予500元罰款的處罰。第二十二條:各車輛正常規(guī)定費用在所屬公司報支。油料消耗,維修保養(yǎng)及其它開支依照各車的《車輛租用合同》約定標準執(zhí)行。第二十五條:考核按月進行,每月20日截止核算,年終匯總結(jié)算。第二十七條:實際行駛里程以車輛里程表顯示為準,結(jié)合派車單出車記錄考核。第二十八條:每月終了,辦公室依《車輛管理辦法》及《車輛租用合同》結(jié)算匯總,財務(wù)處依辦公室下發(fā)的各車費用結(jié)算匯總表,復(fù)核后予以報銷。第三十條:各項費用經(jīng)財務(wù)處核算科結(jié)算審核后,以真實票據(jù)報支。車輛折舊金=每月折舊金+每公里折舊金實際行駛里程第三十二條:派車單填寫必須字跡工整、清楚,不得涂改,所填內(nèi)容真實準確完整,保證行駛里程與出差地點相一致,相關(guān)票據(jù)必須清晰,有效(當(dāng)月票據(jù)),否則不予結(jié)算。如發(fā)生事故造成車輛受損,扣除全部安全獎金。第三十三條:本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。⑧司機工資(部分租車費)對應(yīng)表;⑨單車行駛登記表(司機用)⑩用車申請單。員工或部門領(lǐng)導(dǎo)出差,由上級領(lǐng)導(dǎo)直接安排,如跨級委派應(yīng)先通知其直接領(lǐng)導(dǎo)。出差目的地是省、市、縣的,食宿一律在辦事處。否則差旅費不予報銷。出差人員必須維護工作形象,不得參與任何影響公司形象的活動,不得接受客戶宴請,不得接受客戶禮物,不得私自提高食宿標準。副總經(jīng)理、副總助理、總工程師每天補助 元。 1. 若不給自己設(shè)限,則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。在紛雜的塵世里,為自己留下一片純靜的心靈空間,不管是潮起潮落,也不管是陰晴圓缺,你都可以免去浮躁,義無反顧,勇往直前,輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時間,總會看清一些事。有時候覺得自己像個神經(jīng)病。努力過后,才知道許多事情,堅持堅持,就過來了。歲月是有情的,假如你奉獻給她的是一些色彩,它奉獻給你的也是一些色彩。只有你自己才能把歲月描畫成一幅難以忘懷的人生畫
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