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海爾售后服務流程-文庫吧在線文庫

2024-12-08 10:51上一頁面

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【正文】 象 之一。 ( 3)此故障能否維修?如果是此故障從來未維修過或同類故障以前未處理好,應立即查閱資料并請教其他工程師,或同中心、總部聯(lián)系。 二.準備出發(fā) 1.準備好各種服務工具 服務工程師應準備好維修工具、備件(或周轉(zhuǎn)機)、五個一道具,保修記錄單、收據(jù) 、收費標準、留言條、上崗證等,其中墊布屬于必備物品,以免弄臟用戶的東西。海爾規(guī)定的標準動作為連續(xù)輕敲 2次,每次連續(xù)輕敲 3下,有門鈴的要先按門鈴。 ( 2)如果用戶不在家,服務工程師要表示道歉,離開并落實原因,及時找到用戶;如果用戶本人不在家(在家的是保姆等),而不讓進 門,服務工程師應亮出自己的上崗證,向?qū)Ψ秸f明事由,請對方馬上聯(lián)系用戶確認,特殊情況下改約。 放置工具箱時要找到一個靠近產(chǎn)品的合適位置,在保證工具箱不弄臟地面的前提下放好工具箱,取出墊布鋪在地上,然后將工具箱放在墊布上。能在用戶家修復的就現(xiàn)場修復,不能在用戶家維修的,委婉向用戶說明需拉回修,并提供周轉(zhuǎn)機。如果 .用戶要求給予賠償,服務工程師不要輕易答復用戶,報中心請未示后辦理。服務工程師在試機通檢后,要向用戶培訓產(chǎn)品的基本使用常識及保養(yǎng)常識,對于用戶不會使用等常見問題進行講解耐心講解。 4.其他 如果保收費用戶不交,或要求減免費用再修,服務工程師要詳細向用戶解釋國家三保規(guī)定及保修期范圍,以真誠打動用戶,讓用戶明白收費的合理性,如果用戶一再堅持則將信息處理結(jié)果報回中心,根據(jù)中心批示處理,特殊情況向中心領導匯報,請求批示。 2.信息反饋 服務工程師要將《服務任務監(jiān)督卡》當天反饋至網(wǎng)點信息員處,網(wǎng)點信息員當天將用戶結(jié)果反饋中心。如果用戶要求服務工程師留下電話,服務工程師要向用戶解釋,名片上的電話為公司服務電話,若有什么要求我們都會及時上門服務。如果使用備件要給用戶出示備件費用,按用戶要求給用戶升級收費并給用戶開具發(fā)票或收據(jù);用戶要求將舊件折費的,服務工 程師要給用戶講明服務政策及公司規(guī)定,按標準收費。 ( 7)試機通檢。 ( 3)在實際維修中,如果 .用戶小修不讓換件,服務工程師要向用戶咨詢解釋; .如果在用戶家無法修復,需拉回維修而用戶不讓拉修,或懷疑 將好件給換掉或懷疑產(chǎn)品有大毛病而不讓位修,服務工程師應以維修后需全面檢測為由,講明拉修的好處,說服用戶拉修;如用戶就是不同意拉修,則在用戶同意的前提下在用戶家中修,可讓用戶記下備件編號。 如果用戶惱怒,情緒激動,服務工程師要耐心、專心聽取用戶發(fā)泄,眼睛注視用戶并不時應答,讓用戶知道你在認真聽;若用戶拒絕修理,要求退換弄清用戶不讓修的原因,從用戶角度進行咨詢,打消用戶顧慮,讓用戶接受檢修服務;如果用戶有強烈要求維修工休息,喝水,抽煙等違反海爾服 務規(guī)范的行為,服務工程師要詳細講解海爾服務宗旨及服務紀律,取得用戶理解。 4.穿鞋套,放置工具箱 服務工程師穿鞋套時,先穿一只鞋套 ,踏進用戶家,再穿另一只鞋套,踏進用戶家門。 3.進門 服務工程師按約定時間或提前 5分鐘到達用戶家,第一要自我介紹,確認用戶,并出示上崗證。 3.服務工程師在路上 如果路上不出現(xiàn)塞車或意外,服務工程師在其他用戶家不要耽誤,以確保到達時間比約定時間提前
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