【正文】 采購物流是經(jīng)濟主體為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價的方式向供應(yīng)商換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購商進行采購的目的，是為了滿足生產(chǎn)需要。 采購物流管理的基本內(nèi)容為了實現(xiàn)采購目標(biāo)，企業(yè)必須重視加強企業(yè)采購物流管理。為實現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的無縫連接，提高供應(yīng)鏈上企業(yè)的同步化運作效率，必須加強采購管理，保證數(shù)量、時間、地點、價格、來源的適當(dāng)性。采購及采購管理對企業(yè)經(jīng)營活動的意義重大，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：采購的經(jīng)濟杠桿作用在企業(yè)的各種活動中，采購是非常重要的一個環(huán)節(jié)。采購對成本控制的作用：在全球企業(yè)的產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)中，采購的原料及零部件成本占企業(yè)總成本的比重居高不下。人們逐漸感到，要想進一步發(fā)揮采購管理的潛在作用，應(yīng)該將采購管理作為企業(yè)的戰(zhàn)略性問題來考慮，而不能僅僅將其看作一種操作方法。然而，就目前企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營水平來說，國內(nèi)企業(yè)與世界先進企業(yè)相比尚存在著較大的差距，尤其在中國加入世貿(mào)組織之后面對白熾化的市場競爭趨勢已顯得力不從心， 不知所措和難以應(yīng)對。如上因素均造成了企業(yè)整體采購成本的居高不下，難以面對激烈的市場競爭而形成規(guī)范高效的采購管理?！?2 供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系：這種合作關(guān)系造成了競爭多于合作，導(dǎo)致采購過程的不確定性，阻礙合作的通暢進行。要解決企業(yè)采購管理中存在的問題, 堵塞采購管理黑洞, 關(guān)鍵是加強采購管理上的制度建設(shè),加強有效的監(jiān)督制約, 使包括經(jīng)營者在內(nèi)的所有人員都能做到有法可依、有章可循、違者必究, 使采購管理走上規(guī)范化、制度化的軌道,使采購活動實現(xiàn)陽光操作。依靠少數(shù)幾個優(yōu)秀的實干家就完成采購的時代已經(jīng)一去不復(fù)返了。因此，對采購風(fēng)險成因及其防范進行研究，以期降低風(fēng)險、提高效益，具有十分重要的意義。 造成風(fēng)險的成因分析 產(chǎn)生采購風(fēng)險的原因很多，不同的采購風(fēng)險形成的具體原因也不盡相同, 總體來看，主要有以下幾個方面。采購風(fēng)險是客觀存在的，只要有采購活動，就必然存在著采購風(fēng)險。 采購風(fēng)險的防范措施 一是要處理好多元化采購和單一來源采購的關(guān)系。當(dāng)采購金額少、需求分散或不規(guī)則時，與分銷商打交道，可充分利用分銷商的中轉(zhuǎn)庫存，實現(xiàn)JIT或完成緊急訂貨。再次，要使風(fēng)險承擔(dān)者享受風(fēng)險報酬，責(zé)權(quán)利分明，調(diào)動其積極性。由于在成為合格供應(yīng)商之前，企業(yè)已經(jīng)對供應(yīng)商進行了系統(tǒng)的評價，所以對供應(yīng)商業(yè)績評估主要側(cè)重于CQTS（價格、質(zhì)量、交貨及服務(wù)）。從可接受的供應(yīng)商發(fā)展到好供應(yīng)商需要供銷雙方付出大量的實質(zhì)性的力。（2）對可以接受的供應(yīng)商和策略根據(jù)需要的實際情況，與之保持一定的供貨關(guān)系，并將其視為可能的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，幫其建立自我優(yōu)化目標(biāo)，作為防范供貨風(fēng)險的必要手段。當(dāng)采購人員知道會定期地被評估績效，自然會致力于績效的提高。后，在生產(chǎn)過程發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不合格的產(chǎn)品數(shù)量百分比，后一個指標(biāo)用于彌補在驗收時由于部分產(chǎn)品采用抽樣驗收方法而不能對進貨產(chǎn)品質(zhì)量做出全面準確的判斷的缺陷。B）延遲交貨指標(biāo)＝延遲交貨次數(shù)/采購次數(shù)。通常采用以下指標(biāo)：A)實際價格與標(biāo)準成本的差額；B)實際價格與過去移動平均價格的差額；C)比較使用時的價格和采購時價格的差額；D)將當(dāng)期采購價格與基期采購價格的比率與當(dāng)期物價指數(shù)的比率相互比較。指采購部門在一定時期內(nèi)采購費用與采購金額的比率。職責(zé)及人員等方面，均與公司相似，則可與其績效較。如果績效下降，采購員得及時與供應(yīng)商反饋，并找到問題所在，幫助供應(yīng)商提供績效。采購活動實際上也是一個閉環(huán)的控制活動，通過的采購績效評估發(fā)現(xiàn)問題，并不斷的改正、提高。制定價格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購管理辦法和相應(yīng)的配套實施細則。材料采購、供應(yīng)、審計等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價格質(zhì)量標(biāo)準、驗收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸人計算機，建立局域網(wǎng)。但是必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競爭、保密和采購實施部門按照制度履行職責(zé)，就會給企業(yè)創(chuàng)造巨大效益。當(dāng)前,我們的企業(yè)不僅要學(xué)會競爭,也要學(xué)會合作。由于中國國有企業(yè)改革的任務(wù)還沒有完成, 加上計劃經(jīng)濟、短缺經(jīng)濟的影響, 盡管涌現(xiàn)出一些管理先進的企業(yè), 但企業(yè)總體的管理水平是不高的,加強管理、完善制度、努力創(chuàng)新是很緊迫的任務(wù)。 通過采購績效評估提高采購物流管理水平采購績效評估一般用于監(jiān)控采購部門的正常活動或者用于發(fā)現(xiàn)采購部門存在的問。切不可為了全球采購而盲目在國外建立采購辦公室。因此, 采購物流管理效率的提高不僅能夠擴大企業(yè)的利益空間、降低運行成本, 而且對于提升企業(yè)核心競爭力、企業(yè)信譽等方面都是至關(guān)重要的。我國的企業(yè)也應(yīng)加快提高自己的采購管理水平，以提高自身的競爭能力，才能在未來的競爭中立于不敗之地。因此，企業(yè)必須建立一個適應(yīng)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的績效考核體系。在市場激烈競爭環(huán)境中, 如何既充分調(diào)動業(yè)務(wù)人員的積極性而又確保其行為受控?如何及時捕捉到稍縱即逝的市場價格波動帶來的商機為企業(yè)創(chuàng)造收益?如何把企業(yè)經(jīng)營中最重要的客戶信息資源有效控制而避免業(yè)務(wù)人員壟斷信息變成其個人的資產(chǎn)?如何使購銷業(yè)務(wù)透明化、管理可視化、市場信息反饋精細化?在錯綜復(fù)雜的市場環(huán)境中, 既不能以信任代替監(jiān)督, 也不能以監(jiān)督犧牲效率, 如何既加強有效的監(jiān)督控制而又可提高管理的效率?這些問題一直是困擾許多中國企業(yè)經(jīng)營者的難題。信息化、網(wǎng)絡(luò)化是企業(yè)之間建立高效供應(yīng)鏈體系的重要技術(shù)支撐和基礎(chǔ),更是我國企業(yè)參與國際競爭與合作的門坎和準入證。要全面改善和提高這五項關(guān)鍵要素、尤其是市場反應(yīng)速度( T) ,以全面適應(yīng)顧客需求、競爭壓力和市場變化的形勢, 單靠一個企業(yè)的資源和能力不易辦到, 必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作關(guān)系, 與上游的供應(yīng)商和下游的經(jīng)銷商和用戶建立相互依托的供應(yīng)鏈體系, 通過有效協(xié)作提升供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)的TQCSF 的能力,以達到多贏的目標(biāo)。采用公開對外招標(biāo)．選擇實力相當(dāng)?shù)母倶?biāo)供應(yīng)商更符合企業(yè)采購實際，既可以保證質(zhì)優(yōu)、價低．又能滿足工程時效性的要求。按照ISO 9000 標(biāo)準，安全認證、強制認證、生產(chǎn)許可等要求進行資格審查，為已經(jīng)建立聯(lián)系的供應(yīng)商建立檔案，根據(jù)其履行合同情況及時分析其所供物資的質(zhì)量、價格、信譽等情況，進行合格供應(yīng)商的評估。傲到機構(gòu)到位、職能到位、管理到位。通常采購部在年初為采購員設(shè)定采購數(shù)量指標(biāo)，通過實際采購數(shù)量與目標(biāo)數(shù)量比較來衡量采購績效。下面我們看一下通用電氣公司的情況：在通用電氣公司，對采購活動的評估主要分為兩部分，即供應(yīng)商的供貨業(yè)績和采購數(shù)量。一般常見的標(biāo)準如下：（1） 以往績效選擇公司以往的績效，作為評估目前績效的基礎(chǔ)，是相當(dāng)簡便、有效的做法。指在一定時間內(nèi)處理訂購單的數(shù)量。另外緊急采購會使采購的價格偏高，質(zhì)量難以保證，連帶也會產(chǎn)生趕工時間必須支付額外的加班費用。廢料處理損失指標(biāo)是處理呆料、廢料的收入與其取得成本的差額，存貨積壓利息及保管的費用愈大，呆料、廢料處理的損失愈高，顯示采購人員的數(shù)量績效愈差。，可以使用過去的績效為尺度，也可以預(yù)算作為評估的基礎(chǔ)，更可以與其他企業(yè)的采購績效進行比較，來進行評估。在國內(nèi)，很少有企業(yè)真正的對供應(yīng)商實施評估，由于缺少必要的監(jiān)督機制，供應(yīng)商的供貨業(yè)績常常不穩(wěn)定。(5)伙伴型供應(yīng)商伙伴型供應(yīng)商預(yù)測采購方運作和戰(zhàn)略需求，并能超額滿足他們。（2）可接受的供應(yīng)商可接受的供應(yīng)商能夠滿足合同約定的當(dāng)前運作要求。有效的采購監(jiān)督機制是取保采購戰(zhàn)略實施的重要環(huán)結(jié)。四是建立采購風(fēng)險機制。當(dāng)供應(yīng)商能持續(xù)提供很有價值、非常出色的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，采購方無需再考慮其他供應(yīng)商時，可采用單一來源采購方式，但其弊端是顯見的，單一來源采購可獲得效率和效益，卻加強了供應(yīng)鏈的剛性，增加了風(fēng)險程度。避免采購決策失誤的前提是財務(wù)決策的科學(xué)化。采購活動的環(huán)境具有復(fù)雜性和多變性，外部環(huán)境變化可能為采購機構(gòu)帶來某種機會，也可能使之面臨某種威脅。第三：短失，或因盜竊、或因遺失、或由于包裝不良以及貨物運輸途中顛簸等所導(dǎo)致的損失。然而，在現(xiàn)實中，采購績效評價指標(biāo)體系不健全，采購流程績效評價指標(biāo)模糊，缺乏指標(biāo)評價的客觀性和實際的可操作性，這不利于建立企業(yè)的激勵機制，也不便采購質(zhì)量的管理，極易導(dǎo)致采購成本的失控。采購不是賭博和猜測，正式的訂貨肯定要冒某種風(fēng)險，但它必須有慎重科學(xué)的事先調(diào)查、大量的實驗、分析和測算，并對其有效性和真實性進行確認。因為人為因素太多, 制度化因素少, 使中國企業(yè)由于人事更替、人為因素的隨意性大而帶來很大的經(jīng)營風(fēng)險。采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。許多企業(yè)現(xiàn)在并未重視這項工作。 我國企業(yè)采購管理現(xiàn)狀 我國企業(yè)采購物流現(xiàn)狀 隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快，物流已經(jīng)成為中國進入21世紀后經(jīng)濟