【正文】 是經濟主體為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價的方式向供應商換取商品或勞務的經濟行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購商進行采購的目的，是為了滿足生產需要。 采購物流管理的基本內容為了實現(xiàn)采購目標，企業(yè)必須重視加強企業(yè)采購物流管理。為實現(xiàn)供應鏈系統(tǒng)的無縫連接，提高供應鏈上企業(yè)的同步化運作效率，必須加強采購管理，保證數(shù)量、時間、地點、價格、來源的適當性。采購及采購管理對企業(yè)經營活動的意義重大，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：采購的經濟杠桿作用在企業(yè)的各種活動中，采購是非常重要的一個環(huán)節(jié)。采購對成本控制的作用：在全球企業(yè)的產品成本結構中，采購的原料及零部件成本占企業(yè)總成本的比重居高不下。人們逐漸感到，要想進一步發(fā)揮采購管理的潛在作用，應該將采購管理作為企業(yè)的戰(zhàn)略性問題來考慮，而不能僅僅將其看作一種操作方法。然而，就目前企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經營水平來說，國內企業(yè)與世界先進企業(yè)相比尚存在著較大的差距，尤其在中國加入世貿組織之后面對白熾化的市場競爭趨勢已顯得力不從心， 不知所措和難以應對。如上因素均造成了企業(yè)整體采購成本的居高不下，難以面對激烈的市場競爭而形成規(guī)范高效的采購管理?！?2 供需關系是臨時的或短期的合作關系：這種合作關系造成了競爭多于合作，導致采購過程的不確定性，阻礙合作的通暢進行。要解決企業(yè)采購管理中存在的問題, 堵塞采購管理黑洞, 關鍵是加強采購管理上的制度建設,加強有效的監(jiān)督制約, 使包括經營者在內的所有人員都能做到有法可依、有章可循、違者必究, 使采購管理走上規(guī)范化、制度化的軌道,使采購活動實現(xiàn)陽光操作。依靠少數(shù)幾個優(yōu)秀的實干家就完成采購的時代已經一去不復返了。因此，對采購風險成因及其防范進行研究，以期降低風險、提高效益，具有十分重要的意義。 造成風險的成因分析 產生采購風險的原因很多，不同的采購風險形成的具體原因也不盡相同, 總體來看，主要有以下幾個方面。采購風險是客觀存在的，只要有采購活動，就必然存在著采購風險。 采購風險的防范措施 一是要處理好多元化采購和單一來源采購的關系。當采購金額少、需求分散或不規(guī)則時，與分銷商打交道，可充分利用分銷商的中轉庫存，實現(xiàn)JIT或完成緊急訂貨。再次，要使風險承擔者享受風險報酬，責權利分明，調動其積極性。由于在成為合格供應商之前，企業(yè)已經對供應商進行了系統(tǒng)的評價，所以對供應商業(yè)績評估主要側重于CQTS（價格、質量、交貨及服務）。從可接受的供應商發(fā)展到好供應商需要供銷雙方付出大量的實質性的力。（2）對可以接受的供應商和策略根據(jù)需要的實際情況，與之保持一定的供貨關系，并將其視為可能的戰(zhàn)略伙伴關系，幫其建立自我優(yōu)化目標，作為防范供貨風險的必要手段。當采購人員知道會定期地被評估績效，自然會致力于績效的提高。后，在生產過程發(fā)現(xiàn)品質不合格的產品數(shù)量百分比，后一個指標用于彌補在驗收時由于部分產品采用抽樣驗收方法而不能對進貨產品質量做出全面準確的判斷的缺陷。B）延遲交貨指標＝延遲交貨次數(shù)/采購次數(shù)。通常采用以下指標：A)實際價格與標準成本的差額；B)實際價格與過去移動平均價格的差額；C)比較使用時的價格和采購時價格的差額；D)將當期采購價格與基期采購價格的比率與當期物價指數(shù)的比率相互比較。指采購部門在一定時期內采購費用與采購金額的比率。職責及人員等方面，均與公司相似，則可與其績效較。如果績效下降，采購員得及時與供應商反饋，并找到問題所在，幫助供應商提供績效。采購活動實際上也是一個閉環(huán)的控制活動，通過的采購績效評估發(fā)現(xiàn)問題，并不斷的改正、提高。制定價格管理辦法、招標管理辦法、集中采購管理辦法和相應的配套實施細則。材料采購、供應、審計等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價格質量標準、驗收、領用情況及供應廠商資料輸人計算機，建立局域網。但是必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競爭、保密和采購實施部門按照制度履行職責，就會給企業(yè)創(chuàng)造巨大效益。當前,我們的企業(yè)不僅要學會競爭,也要學會合作。由于中國國有企業(yè)改革的任務還沒有完成, 加上計劃經濟、短缺經濟的影響, 盡管涌現(xiàn)出一些管理先進的企業(yè), 但企業(yè)總體的管理水平是不高的,加強管理、完善制度、努力創(chuàng)新是很緊迫的任務。 通過采購績效評估提高采購物流管理水平采購績效評估一般用于監(jiān)控采購部門的正常活動或者用于發(fā)現(xiàn)采購部門存在的問。切不可為了全球采購而盲目在國外建立采購辦公室。因此, 采購物流管理效率的提高不僅能夠擴大企業(yè)的利益空間、降低運行成本, 而且對于提升企業(yè)核心競爭力、企業(yè)信譽等方面都是至關重要的。我國的企業(yè)也應加快提高自己的采購管理水平，以提高自身的競爭能力，才能在未來的競爭中立于不敗之地。因此，企業(yè)必須建立一個適應自身戰(zhàn)略目標的績效考核體系。在市場激烈競爭環(huán)境中, 如何既充分調動業(yè)務人員的積極性而又確保其行為受控?如何及時捕捉到稍縱即逝的市場價格波動帶來的商機為企業(yè)創(chuàng)造收益?如何把企業(yè)經營中最重要的客戶信息資源有效控制而避免業(yè)務人員壟斷信息變成其個人的資產?如何使購銷業(yè)務透明化、管理可視化、市場信息反饋精細化?在錯綜復雜的市場環(huán)境中, 既不能以信任代替監(jiān)督, 也不能以監(jiān)督犧牲效率, 如何既加強有效的監(jiān)督控制而又可提高管理的效率?這些問題一直是困擾許多中國企業(yè)經營者的難題。信息化、網絡化是企業(yè)之間建立高效供應鏈體系的重要技術支撐和基礎,更是我國企業(yè)參與國際競爭與合作的門坎和準入證。要全面改善和提高這五項關鍵要素、尤其是市場反應速度( T) ,以全面適應顧客需求、競爭壓力和市場變化的形勢, 單靠一個企業(yè)的資源和能力不易辦到, 必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作關系, 與上游的供應商和下游的經銷商和用戶建立相互依托的供應鏈體系, 通過有效協(xié)作提升供應鏈上各節(jié)點企業(yè)的TQCSF 的能力,以達到多贏的目標。采用公開對外招標．選擇實力相當?shù)母倶斯谈掀髽I(yè)采購實際，既可以保證質優(yōu)、價低．又能滿足工程時效性的要求。按照ISO 9000 標準，安全認證、強制認證、生產許可等要求進行資格審查，為已經建立聯(lián)系的供應商建立檔案，根據(jù)其履行合同情況及時分析其所供物資的質量、價格、信譽等情況，進行合格供應商的評估。傲到機構到位、職能到位、管理到位。通常采購部在年初為采購員設定采購數(shù)量指標，通過實際采購數(shù)量與目標數(shù)量比較來衡量采購績效。下面我們看一下通用電氣公司的情況：在通用電氣公司，對采購活動的評估主要分為兩部分，即供應商的供貨業(yè)績和采購數(shù)量。一般常見的標準如下：（1） 以往績效選擇公司以往的績效，作為評估目前績效的基礎，是相當簡便、有效的做法。指在一定時間內處理訂購單的數(shù)量。另外緊急采購會使采購的價格偏高，質量難以保證，連帶也會產生趕工時間必須支付額外的加班費用。廢料處理損失指標是處理呆料、廢料的收入與其取得成本的差額，存貨積壓利息及保管的費用愈大，呆料、廢料處理的損失愈高，顯示采購人員的數(shù)量績效愈差。，可以使用過去的績效為尺度，也可以預算作為評估的基礎，更可以與其他企業(yè)的采購績效進行比較，來進行評估。在國內，很少有企業(yè)真正的對供應商實施評估，由于缺少必要的監(jiān)督機制，供應商的供貨業(yè)績常常不穩(wěn)定。(5)伙伴型供應商伙伴型供應商預測采購方運作和戰(zhàn)略需求，并能超額滿足他們。（2）可接受的供應商可接受的供應商能夠滿足合同約定的當前運作要求。有效的采購監(jiān)督機制是取保采購戰(zhàn)略實施的重要環(huán)結。四是建立采購風險機制。當供應商能持續(xù)提供很有價值、非常出色的產品和服務質量，采購方無需再考慮其他供應商時，可采用單一來源采購方式，但其弊端是顯見的，單一來源采購可獲得效率和效益，卻加強了供應鏈的剛性，增加了風險程度。避免采購決策失誤的前提是財務決策的科學化。采購活動的環(huán)境具有復雜性和多變性，外部環(huán)境變化可能為采購機構帶來某種機會，也可能使之面臨某種威脅。第三：短失，或因盜竊、或因遺失、或由于包裝不良以及貨物運輸途中顛簸等所導致的損失。然而，在現(xiàn)實中，采購績效評價指標體系不健全，采購流程績效評價指標模糊，缺乏指標評價的客觀性和實際的可操作性，這不利于建立企業(yè)的激勵機制，也不便采購質量的管理，極易導致采購成本的失控。采購不是賭博和猜測，正式的訂貨肯定要冒某種風險，但它必須有慎重科學的事先調查、大量的實驗、分析和測算，并對其有效性和真實性進行確認。因為人為因素太多, 制度化因素少, 使中國企業(yè)由于人事更替、人為因素的隨意性大而帶來很大的經營風險。采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。許多企業(yè)現(xiàn)在并未重視這項工作。 我國企業(yè)采購管理現(xiàn)狀 我國企業(yè)采購物流現(xiàn)狀 隨著全球經濟一體化進程的加快，物流已經成為中國進入21世紀后經濟活動