【正文】 是經(jīng)濟(jì)主體為滿足自身的某種需要，通過(guò)支付一定代價(jià)的方式向供應(yīng)商換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購(gòu)商進(jìn)行采購(gòu)的目的，是為了滿足生產(chǎn)需要。 采購(gòu)物流管理的基本內(nèi)容為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)，企業(yè)必須重視加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)物流管理。為實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的無(wú)縫連接，提高供應(yīng)鏈上企業(yè)的同步化運(yùn)作效率，必須加強(qiáng)采購(gòu)管理，保證數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、來(lái)源的適當(dāng)性。采購(gòu)及采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的意義重大，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)杠桿作用在企業(yè)的各種活動(dòng)中，采購(gòu)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。采購(gòu)對(duì)成本控制的作用：在全球企業(yè)的產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)中，采購(gòu)的原料及零部件成本占企業(yè)總成本的比重居高不下。人們逐漸感到，要想進(jìn)一步發(fā)揮采購(gòu)管理的潛在作用，應(yīng)該將采購(gòu)管理作為企業(yè)的戰(zhàn)略性問(wèn)題來(lái)考慮，而不能僅僅將其看作一種操作方法。然而，就目前企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營(yíng)水平來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi)企業(yè)與世界先進(jìn)企業(yè)相比尚存在著較大的差距，尤其在中國(guó)加入世貿(mào)組織之后面對(duì)白熾化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)已顯得力不從心， 不知所措和難以應(yīng)對(duì)。如上因素均造成了企業(yè)整體采購(gòu)成本的居高不下，難以面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而形成規(guī)范高效的采購(gòu)管理?！?2 供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系：這種合作關(guān)系造成了競(jìng)爭(zhēng)多于合作，導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程的不確定性，阻礙合作的通暢進(jìn)行。要解決企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題, 堵塞采購(gòu)管理黑洞, 關(guān)鍵是加強(qiáng)采購(gòu)管理上的制度建設(shè),加強(qiáng)有效的監(jiān)督制約, 使包括經(jīng)營(yíng)者在內(nèi)的所有人員都能做到有法可依、有章可循、違者必究, 使采購(gòu)管理走上規(guī)范化、制度化的軌道,使采購(gòu)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光操作。依靠少數(shù)幾個(gè)優(yōu)秀的實(shí)干家就完成采購(gòu)的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了。因此，對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)成因及其防范進(jìn)行研究，以期降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效益，具有十分重要的意義。 造成風(fēng)險(xiǎn)的成因分析 產(chǎn)生采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的原因很多，不同的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)形成的具體原因也不盡相同, 總體來(lái)看，主要有以下幾個(gè)方面。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，只要有采購(gòu)活動(dòng)，就必然存在著采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施 一是要處理好多元化采購(gòu)和單一來(lái)源采購(gòu)的關(guān)系。當(dāng)采購(gòu)金額少、需求分散或不規(guī)則時(shí)，與分銷商打交道，可充分利用分銷商的中轉(zhuǎn)庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)JIT或完成緊急訂貨。再次，要使風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者享受風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬，責(zé)權(quán)利分明，調(diào)動(dòng)其積極性。由于在成為合格供應(yīng)商之前，企業(yè)已經(jīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了系統(tǒng)的評(píng)價(jià)，所以對(duì)供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估主要側(cè)重于CQTS（價(jià)格、質(zhì)量、交貨及服務(wù)）。從可接受的供應(yīng)商發(fā)展到好供應(yīng)商需要供銷雙方付出大量的實(shí)質(zhì)性的力。（2）對(duì)可以接受的供應(yīng)商和策略根據(jù)需要的實(shí)際情況，與之保持一定的供貨關(guān)系，并將其視為可能的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，幫其建立自我優(yōu)化目標(biāo)，作為防范供貨風(fēng)險(xiǎn)的必要手段。當(dāng)采購(gòu)人員知道會(huì)定期地被評(píng)估績(jī)效，自然會(huì)致力于績(jī)效的提高。后，在生產(chǎn)過(guò)程發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不合格的產(chǎn)品數(shù)量百分比，后一個(gè)指標(biāo)用于彌補(bǔ)在驗(yàn)收時(shí)由于部分產(chǎn)品采用抽樣驗(yàn)收方法而不能對(duì)進(jìn)貨產(chǎn)品質(zhì)量做出全面準(zhǔn)確的判斷的缺陷。B）延遲交貨指標(biāo)＝延遲交貨次數(shù)/采購(gòu)次數(shù)。通常采用以下指標(biāo)：A)實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額；B)實(shí)際價(jià)格與過(guò)去移動(dòng)平均價(jià)格的差額；C)比較使用時(shí)的價(jià)格和采購(gòu)時(shí)價(jià)格的差額；D)將當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格與基期采購(gòu)價(jià)格的比率與當(dāng)期物價(jià)指數(shù)的比率相互比較。指采購(gòu)部門在一定時(shí)期內(nèi)采購(gòu)費(fèi)用與采購(gòu)金額的比率。職責(zé)及人員等方面，均與公司相似，則可與其績(jī)效較。如果績(jī)效下降，采購(gòu)員得及時(shí)與供應(yīng)商反饋，并找到問(wèn)題所在，幫助供應(yīng)商提供績(jī)效。采購(gòu)活動(dòng)實(shí)際上也是一個(gè)閉環(huán)的控制活動(dòng)，通過(guò)的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并不斷的改正、提高。制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購(gòu)管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。材料采購(gòu)、供應(yīng)、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸人計(jì)算機(jī)，建立局域網(wǎng)。但是必須保證談判程序符合公開(kāi)、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)、保密和采購(gòu)實(shí)施部門按照制度履行職責(zé)，就會(huì)給企業(yè)創(chuàng)造巨大效益。當(dāng)前,我們的企業(yè)不僅要學(xué)會(huì)競(jìng)爭(zhēng),也要學(xué)會(huì)合作。由于中國(guó)國(guó)有企業(yè)改革的任務(wù)還沒(méi)有完成, 加上計(jì)劃經(jīng)濟(jì)、短缺經(jīng)濟(jì)的影響, 盡管涌現(xiàn)出一些管理先進(jìn)的企業(yè), 但企業(yè)總體的管理水平是不高的,加強(qiáng)管理、完善制度、努力創(chuàng)新是很緊迫的任務(wù)。 通過(guò)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估提高采購(gòu)物流管理水平采購(gòu)績(jī)效評(píng)估一般用于監(jiān)控采購(gòu)部門的正?；顒?dòng)或者用于發(fā)現(xiàn)采購(gòu)部門存在的問(wèn)。切不可為了全球采購(gòu)而盲目在國(guó)外建立采購(gòu)辦公室。因此, 采購(gòu)物流管理效率的提高不僅能夠擴(kuò)大企業(yè)的利益空間、降低運(yùn)行成本, 而且對(duì)于提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)信譽(yù)等方面都是至關(guān)重要的。我國(guó)的企業(yè)也應(yīng)加快提高自己的采購(gòu)管理水平，以提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，才能在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。因此，企業(yè)必須建立一個(gè)適應(yīng)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的績(jī)效考核體系。在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中, 如何既充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的積極性而又確保其行為受控?如何及時(shí)捕捉到稍縱即逝的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)的商機(jī)為企業(yè)創(chuàng)造收益?如何把企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最重要的客戶信息資源有效控制而避免業(yè)務(wù)人員壟斷信息變成其個(gè)人的資產(chǎn)?如何使購(gòu)銷業(yè)務(wù)透明化、管理可視化、市場(chǎng)信息反饋精細(xì)化?在錯(cuò)綜復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中, 既不能以信任代替監(jiān)督, 也不能以監(jiān)督犧牲效率, 如何既加強(qiáng)有效的監(jiān)督控制而又可提高管理的效率?這些問(wèn)題一直是困擾許多中國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的難題。信息化、網(wǎng)絡(luò)化是企業(yè)之間建立高效供應(yīng)鏈體系的重要技術(shù)支撐和基礎(chǔ),更是我國(guó)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與合作的門坎和準(zhǔn)入證。要全面改善和提高這五項(xiàng)關(guān)鍵要素、尤其是市場(chǎng)反應(yīng)速度( T) ,以全面適應(yīng)顧客需求、競(jìng)爭(zhēng)壓力和市場(chǎng)變化的形勢(shì), 單靠一個(gè)企業(yè)的資源和能力不易辦到, 必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作關(guān)系, 與上游的供應(yīng)商和下游的經(jīng)銷商和用戶建立相互依托的供應(yīng)鏈體系, 通過(guò)有效協(xié)作提升供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的TQCSF 的能力,以達(dá)到多贏的目標(biāo)。采用公開(kāi)對(duì)外招標(biāo)．選擇實(shí)力相當(dāng)?shù)母?jìng)標(biāo)供應(yīng)商更符合企業(yè)采購(gòu)實(shí)際，既可以保證質(zhì)優(yōu)、價(jià)低．又能滿足工程時(shí)效性的要求。按照ISO 9000 標(biāo)準(zhǔn)，安全認(rèn)證、強(qiáng)制認(rèn)證、生產(chǎn)許可等要求進(jìn)行資格審查，為已經(jīng)建立聯(lián)系的供應(yīng)商建立檔案，根據(jù)其履行合同情況及時(shí)分析其所供物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等情況，進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)估。傲到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。通常采購(gòu)部在年初為采購(gòu)員設(shè)定采購(gòu)數(shù)量指標(biāo)，通過(guò)實(shí)際采購(gòu)數(shù)量與目標(biāo)數(shù)量比較來(lái)衡量采購(gòu)績(jī)效。下面我們看一下通用電氣公司的情況：在通用電氣公司，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的評(píng)估主要分為兩部分，即供應(yīng)商的供貨業(yè)績(jī)和采購(gòu)數(shù)量。一般常見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)如下：（1） 以往績(jī)效選擇公司以往的績(jī)效，作為評(píng)估目前績(jī)效的基礎(chǔ)，是相當(dāng)簡(jiǎn)便、有效的做法。指在一定時(shí)間內(nèi)處理訂購(gòu)單的數(shù)量。另外緊急采購(gòu)會(huì)使采購(gòu)的價(jià)格偏高，質(zhì)量難以保證，連帶也會(huì)產(chǎn)生趕工時(shí)間必須支付額外的加班費(fèi)用。廢料處理?yè)p失指標(biāo)是處理呆料、廢料的收入與其取得成本的差額，存貨積壓利息及保管的費(fèi)用愈大，呆料、廢料處理的損失愈高，顯示采購(gòu)人員的數(shù)量績(jī)效愈差。，可以使用過(guò)去的績(jī)效為尺度，也可以預(yù)算作為評(píng)估的基礎(chǔ)，更可以與其他企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行比較，來(lái)進(jìn)行評(píng)估。在國(guó)內(nèi)，很少有企業(yè)真正的對(duì)供應(yīng)商實(shí)施評(píng)估，由于缺少必要的監(jiān)督機(jī)制，供應(yīng)商的供貨業(yè)績(jī)常常不穩(wěn)定。(5)伙伴型供應(yīng)商伙伴型供應(yīng)商預(yù)測(cè)采購(gòu)方運(yùn)作和戰(zhàn)略需求，并能超額滿足他們。（2）可接受的供應(yīng)商可接受的供應(yīng)商能夠滿足合同約定的當(dāng)前運(yùn)作要求。有效的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制是取保采購(gòu)戰(zhàn)略實(shí)施的重要環(huán)結(jié)。四是建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制。當(dāng)供應(yīng)商能持續(xù)提供很有價(jià)值、非常出色的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，采購(gòu)方無(wú)需再考慮其他供應(yīng)商時(shí)，可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式，但其弊端是顯見(jiàn)的，單一來(lái)源采購(gòu)可獲得效率和效益，卻加強(qiáng)了供應(yīng)鏈的剛性，增加了風(fēng)險(xiǎn)程度。避免采購(gòu)決策失誤的前提是財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化。采購(gòu)活動(dòng)的環(huán)境具有復(fù)雜性和多變性，外部環(huán)境變化可能為采購(gòu)機(jī)構(gòu)帶來(lái)某種機(jī)會(huì)，也可能使之面臨某種威脅。第三：短失，或因盜竊、或因遺失、或由于包裝不良以及貨物運(yùn)輸途中顛簸等所導(dǎo)致的損失。然而，在現(xiàn)實(shí)中，采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不健全，采購(gòu)流程績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)模糊，缺乏指標(biāo)評(píng)價(jià)的客觀性和實(shí)際的可操作性，這不利于建立企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制，也不便采購(gòu)質(zhì)量的管理，極易導(dǎo)致采購(gòu)成本的失控。采購(gòu)不是賭博和猜測(cè)，正式的訂貨肯定要冒某種風(fēng)險(xiǎn)，但它必須有慎重科學(xué)的事先調(diào)查、大量的實(shí)驗(yàn)、分析和測(cè)算，并對(duì)其有效性和真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。因?yàn)槿藶橐蛩靥? 制度化因素少, 使中國(guó)企業(yè)由于人事更替、人為因素的隨意性大而帶來(lái)很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。許多企業(yè)現(xiàn)在并未重視這項(xiàng)工作。 我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀 我國(guó)企業(yè)采購(gòu)物流現(xiàn)狀 隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，物流已經(jīng)成為中國(guó)進(jìn)入21世紀(jì)后經(jīng)濟(jì)活動(dòng)