【正文】 保 衛(wèi) 6人 各直屬公司 導 讀 主要工作流程 部門職責、崗位 和主要考核指標 鞍山明達 組織結構圖 計劃監(jiān)督部 規(guī)劃管理部 行政人事部 前期拓展部 銷售部 財務管理部 置業(yè)公司 商務管理部 物業(yè)公司 工業(yè)公司 項目策劃部 部門名稱 計劃監(jiān)督部 職能： 公司計劃的組織與編制、監(jiān)督及考核；公司規(guī)章制度的組織、制訂和監(jiān)督實施。 8. 負責財務審計，和財經稽查。 主要考核指標： ?部門計劃執(zhí)行情況 ?部門費用控制情況 ?項目設計方案的可行性 ?項目設計質量 ?項目設計完成的及時性 ?技術服務 /支持程度 上級： 總裁 擬設崗位： 部長 1人 部長助理 1人 涉及流程名稱： 規(guī)劃管理部 部門職責： 1. 負責公司所有項目前期規(guī)劃，負責向設計單位下達設計條件或要求。 10. 建立設計費用撥付臺賬。 7. 負責制定公司薪酬體系，編制工資、福利計劃及員工薪資調整方案。 4. 負責公司的對外接待工作，與相關部門保持良好關系。 2. 負責制定和完善行政后勤制度。 10. 負責公司內部出差管理工作。 4. 進行稅務籌劃，辦理稅務事宜。 3. 對采購工作進行統(tǒng)籌策劃，在保證工程項目的情況下，降低庫存成本。 主要考核指標： ?部門計劃執(zhí)行情況 ?部門費用控制情況 ?研究報告的質量、數量 ?銷售任務完成情況 上級： 總裁 擬設崗位： 部長 1人 部長助理 1人 涉及流程名稱： ?項目投資論證與決策流程 ?產品定價流程 ?產品調價流程 項目策劃部 部門職責： 1. 負責收集房地產行業(yè)土地市場（一級市場、二級市場）信息，進行土地儲備研究，定期制定公司土地儲備中長期發(fā)展規(guī)劃和投資價值分析 2. 負責收集國家宏觀經濟政策、房地產行業(yè)及相關行業(yè)發(fā)展、市場競爭格局及市場需求動態(tài)等方面的信息，建立內部市場信息數據庫。動遷、項目配套工程，為保證工程按期順利進行提供前期的支持。 12. 負責動遷、拆遷，工程配套等施工前期事宜。 7. 擬定商品房預售協(xié)議書及銷售合同，與客戶簽定銷售合同。 3. 負責廣告公司的選擇、溝通合作及業(yè)務管理。 11. 根據公司的傳播計劃，負責傳播費用的計劃和結算。 4. 負責保管監(jiān)理合同和工程合同。 3. 協(xié)助施工隊搞好原材料質量送檢工作。 11. 配合銷售部的工作，定期提供工程進度報告，戶型結構說明。 5. 負責本部門員工招聘，考核，獎懲。 7. 負責本部門工人招聘，考核，獎懲。 7. 負責本部門工人招聘，考核，獎懲。 2. 負責小區(qū)內護坡施工管理。 2. 負責起草公司報告和文件，批轉各種來往文件，對文件進行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時立卷工作。 10. 負責公司公共辦公場所的使用管理 。 3. 提供小區(qū)管理咨詢服務 。 10. 以利潤為目標 ， 開發(fā) 、 規(guī)劃經營項目 。 5. 監(jiān)察小區(qū)公用設施的運行狀況。 4. 設備運行記錄和工程檔案管理。 5. 定期向集團總部匯報工作，園內企業(yè)經營狀況，各種統(tǒng)計報表（生產、銷售、財務）。 7. 做好產品質量檢驗工作，與技術監(jiān)督局保持定期的聯系。 7. 物業(yè)包修期內受托（開發(fā)商、建筑承包商）維修服務。 7. 協(xié)助提供郵政服務。 12. 完成上級領導指派的其他任務 。 5. 負責辦理用戶遷入 、 遷出及室內裝修報批 、 驗收等手續(xù) 。 12. 負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度。 4. 負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作。 4. 負責小區(qū)內娛樂場所施工管理。 主要考核指標： 工程進度執(zhí)行情況 工程質量驗收合格率 安全管理 事故次數 部門費用控制 置業(yè)公司道路工程部 上級： 置業(yè)公司總經理 擬設崗位： 經理 1人 項目經理 1人 涉及流程名稱： 部門職責： 1. 負責開發(fā)區(qū)內機動車輛道路工程施工管理（進度、質量）。 主要考核指標： 工程進度執(zhí)行情況 工程質量驗收合格率 安全管理 事故次數 部門費用控制 置業(yè)公司土方工程部 上級： 置業(yè)公司總經理 擬設崗位： 經理 1人 項目經理 1人 涉及流程名稱： 部門職責： 1. 負責土方量測定。 主要考核指標： 工程進度執(zhí)行情況 工程質量驗收合格率 安全管理 事故次數 部門費用控制 置業(yè)公司配套工程部 上級： 置業(yè)公司總經理 擬設崗位： 經理 1人 項目經理 1人 涉及流程名稱： 部門職責： 1. 負責小區(qū)給排水管道施工管理（進度、質量）。 12. 負責上級領導交代的其他任務。 5. 對影響工程質量、影響項目進行的事情，除向公司匯報外，應該作出停工或應急處理。 6. 負責接待外來人員對置業(yè)公司的訪問。 13. 負責負責營銷動態(tài)的研究及傳播資訊的管理。 5. 負責戶外廣告的規(guī)劃組織、實施和管理。 9. 負責商品房購房人的產權辦理。 前期拓展部 部門名稱 銷 售 部 職能： 完善銷售管理，實現公司銷售目標，組織和實施售前、售中、售后服務；組織營銷策劃、廣告宣傳與市場推廣工作。 主要考核指標： 相關證件或手續(xù)完成及時性 部門計劃執(zhí)行情況 部門費用控制情況 前期拓展部 上級： 總裁 擬設崗位： 總經理 1人 配套經理 1人 動遷經理 1人 內務經理 1人 涉及流程名稱： 計委立項流程 建筑用地許可證申辦流程 房屋拆遷許可證申辦流程 建筑工程規(guī)劃許可證申辦 施工許可證申請流程 商品房預售許可證申辦流程 部門職責： 1. 負責辦理建筑工程用地許可證。 4. 負責投資項目的可行性論證和分析，編制項目建設總進度計劃。 5. 組織大宗物資采購招標。 6. 會計信息匯總，會計收支和簿記，合并財務報表。 12. 負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度。 4. 負責組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全。 6. 負責公司的法律事務工作。 9. 負責公司人事檔案管理，建立公司中高層后備力量檔案。 主要考核指標： ?部門計劃執(zhí)行情況 ?部門費用控制情況 ?相關制度建設完善性 ?公司環(huán)境衛(wèi)生狀況 ?公司安全情況 ?員工滿意度 ?后勤支持滿意度 上級： 總裁 擬設崗位： 部長 1人 總裁秘書 1人 人事經理 1人 行政經理 1人 法律顧問 1人 事務經理 1人 司機 3人 保潔 6人 保安 6人 涉及流程名稱： 管理委員會會議流程 公務用車流程 發(fā)文申請流程 辦公用品采購流程 文件借閱流程 辦公設施維修流程 泄密處理流程 緊急事件處理流程 員工出差流程 公共場所使用審批流程 員工請假流程 一般外來人員接待流程 公章使用流程 重要外來人員接待流程 部門名稱 行政人事部 職能： 主要考核指標： ?人員空缺率 ?招聘效果 ?培訓效果 ?考核有效性 ?薪酬工作差錯次數 上級： 擬設崗位： 涉及流程名稱： 人力資源規(guī)劃流程 員工過失處理流程 培訓計劃制定流程 員工晉升流程 員工內部招聘流程 員工申訴流程 員工外部招聘流程 員工離職流程 員工職前教育流程 員工考評流程 中高層人員考評流程 員工獎勵流程 行政人事部 行政人事部 部門職責 (一 )： 1. 制定符合公司戰(zhàn)略發(fā)展總體目標相適應的人力資源長期、中期、年度規(guī)劃。 3. 委托建筑規(guī)劃院、設計院進行項目方案設計和施工圖設計 4. 負責對項目設計圖紙進行技術審核，并 組織相關部門進行會審和技術交底工作。 10. 負責對公司領導指示和管委會決議進行督辦。 2. 負責組織制定公司年度經營計劃，月度經營和工作計劃。 5. 負責組織制定和完善公司各項管理制度，并監(jiān)督各項制度執(zhí)行情況。 13. 有關統(tǒng)計和報表的編制。 7. 參與 項目竣工交接及 工程質量評比、驗收工作。 4. 根據公司業(yè)務需求，制定招聘政策，組織實施招聘工作。 部門職責 (二 )： 1. 組織公司辦公會議、其它重要會議及有關重要活動。 9. 負責公司文件、資料、檔案的保管和定期歸檔及保密工作。 7. 負責保證全公司正常的生產和生活用電、用氣、空調、用水、暖氣的正常供應。 主要考核指標： 會計信息有效性 會計工作準確性 稅務處理效果 重要任務完成情況 會計報表的及時準確 部門計劃完成情況 財務管理部 上級： 總裁 擬設崗位： 部長 1人 會計 2人 出納員 3人 涉及流程名稱： 一般報銷流程 掛支流程 工資制作發(fā)放流程 部門職責： 1. 會計記帳、出納。 9. 執(zhí)行國家規(guī)定的會計準則，制定公司內部會計制度和工作程序。 8. 保證采購物資的質量符合使用部門的技術規(guī)范要求。 7. 負責土地資源管理及土地征購工作。 7. 負責辦理配套協(xié)議 8. 負責組織工程招投標工作。 4. 參與公司開發(fā)項目的論證工作及銷售策劃方案的評審工作。 12. 負責銷售合同的存檔，填寫合同評審記錄。 8. 負責樣板間、展臺、售樓處布置方案策劃與實施組織。 主要考核指標： 記錄完整性 資料齊全和完整 置業(yè)公司行政事務部 上級： 置業(yè)公司總經理 擬設崗位 ： 經理 1人 經理助理 1人 涉及流程名稱： 部門職責： 1. 負責置業(yè)公司各種會議記錄 。 置業(yè)公司行政事務部 部門名稱 工程技術部 職能： 對施工工程進行技術、質量、進度、現場管理， 施工工程的驗收。 8. 作好竣工驗收前的準備工作，包括：自檢、工程資料的準備、現場清理、驗收文件等。 2. 負責選擇專業(yè)人員或公司（景觀設計單位、園藝、綠化等），并對其工作進行考核、評價。 4. 負責小區(qū)煤氣管道施工管理（進度、質量） 。 4. 負責開發(fā)區(qū)內土地平整工程管理。 4. 負責本部門工人招聘，考核，獎懲。 7. 負責本部門員工招聘，考核，獎懲。 7. 負責制定和完善行政后勤制度。 部門名稱 經營中心 職能： 負責物業(yè)管理部對外接待；收取物業(yè)管理等費用；以利潤為目標，經營或出租小區(qū)各種公共設施和提供有償服務收費。 8. 負責有償服務收入的收取 。 2. 嚴格消防管理，落實消防責任制，消除火災隱患。 主要考核指標： 水電