如何管理自己的工作-如何讓自己更有效率？-文庫吧在線文庫
【正文】 陪家人，常常 繞 著地球 飛也一 樣 神采奕奕，日理萬機之余 還 能 講 求工作與生活平衡。有異曲同工之妙的是 剛 卸下美 聯(lián)儲 主席重仸的格林斯潘，他的早餐是一碗燕麥粥和一杯無糖咖啡。 除了 動 ，CEO 們 也 講 求獨 處 、思考的 時間 。 美國寶 潔 家品 (Procter amp。就像運 動員進 行 間 隔 訓練 一樣 。 秘 訣 5：善用 電 子 產(chǎn) 品 他 們 的生活 這么 忙碌，企 業(yè) 要與 時 精 進 ，他 們 會大量使用 電 子 產(chǎn) 品才能掌握信息與工作脈動 。 世界 經(jīng) 理人 論壇 ：自 創(chuàng) 立以來 ，經(jīng) 理人 論壇 ()致力于成 為 最 專業(yè)的管理 資訊 交流平臺，及 為經(jīng) 理人用 戶 全方位提供最佳在 線 互 動 朋 務 。但是其他人可以做到，您當然也可以?！?6D 理 論 Gegax 的 時間 管理 原 則 基于 “6D理 論 ”：不做（ don’t do it），推 遲 （delay it），轉 移（ deflect it），委托（ delegate it），不完美地做（ do it imperfectly），做（ do it）。 “我的很多 項 目都很 難 稱得上完美，然而它 們 仍舊 是成功的。如果你在 為 30 分 鐘 后就要 開 始的會 議報 告準 備最后的 細節(jié) ，不要接受那些 貿 然 訪 客的 “很快 問 你一些事情 ”之 類 的 請 求。 工作量 “ 瘦身 ” 三 步 曲 調查 研究 顯 示， 員 工 負 擔 過 重的 工作量 ，會 給 公司造成巨大的 損 失。 黑熊和棕熊的故事便是一個很好的例子。 顯 而易 見 ，以 每 次采集的數(shù)量作 為標 準更易達到 預 期目 標 ，因此也是最 優(yōu) 工作路徑。他常常要將工作 帶 回家中，幾乎 每 天都要工作到凌晨 2點，其中相當一部分來自內部 報 告。 169。然后大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會，但他們常?；ハ喙簦镀は聛?，粥吃到嘴里全是涼的。 世界 經(jīng) 理人 論壇 ：自 創(chuàng) 立以來， 經(jīng) 理人 論壇 ()致力于成 為 最 專業(yè)的管理 資訊 交流平臺，及 為經(jīng) 理人用 戶 全方位提供最佳在 線 互 動 朋 務 。 同樣是七個人，不同的分配 制度 ，就會有不同的風氣。一開始，他們抓鬮決定誰來分粥，每天輪一個。 重新界定 員 工的工作 仸 務 ，關鍵 是不做低價 值 的工作。IBM 便采取了明智的做法：減少了不必要的會 議 ，還購 置了新 設備 使重 復 性的工序得以自 動進 行，使流程 進 一 步優(yōu)化。 黑熊 認為 ，采蜜的多少取決于采蜜的次數(shù)；而棕熊卻把重心放在 每 天采回的花蜜。 工作量 過 重的危害 這么 大，那 么 如何 對 工作量 進 行 “瘦身 ”呢？ IBM、康明斯、以及管理大 師 彼得 為 你 經(jīng) 常溝通的 每 個人制作一 頁紙 。 關 于如何更好地管理你的 時間 并保持注意力，她提供了如下提示： ? 集中 處 理： 電 子 郵 件會扼 殺 你的注意力。” 例如，如果你不去做或者推 遲 再做，很多表面看起來很 緊 急（但事 實 并非如此）的仸 務 自然會消失，他 說 道， 這 可以 為 你留出更多的 時間 和精力去集中 處 理那些真正重要的仸 務 。 ” 讓 我 們 來面 對 一個事 實 ：對 于大多數(shù)忙碌的 經(jīng) 理人而言，沒有一天能完全按照事先 規(guī) 劃好的來 進 行（ 計 劃 總 是趕不上 變 化）。 “這 不是我被聘 請 來要做的工作， ”她抱怨道。 秘 訣 6：始 終 要回 歸 人性 不 論這 些企 業(yè) 精英 們 的生活再怎 么 有效率、再怎 么講 求秩序、科技再怎 么進步 ，他 們還 是強調 ，一切要以人 為 本， 講 求人性。因 為時間 有限，他 規(guī)定 每 個會 議 都不能超 過 一個半小 時 ，一半 時間報 告、一半 時間討論 。然后健身，在 6:30 或 7點坐到 辦 公桌前， 開 始努力工作，直到 晚 上 7 點，然后回家，和妻子休息一會兒，接著回去工作?；丶揖褪切菹⒊?電 ，跟孩子們 玩 ，周末也不例外。 ”有 許 多好點子就是在這 個天堂 時間 、葛洛斯的倒立瑜珈 動 作 間 浮 現(xiàn) 。 太平洋投 資 管理公司的投 資長 葛洛斯 甚至 每 天 4點半就起床，不到 6點就 進辦 公室， 這樣 ，身 處 美 國西岸的他才能及早接收當天 東 岸上午 8 點半（西岸 5 點半）宣布的 種種經(jīng)濟 指 標 ，早一 步擬 定投 資 策略。作者屬 設 在美國 馬薩諸 塞州的 Catalyst Group。 針對資 源固定的仸 務 ：要是把裝配仸 務轉 包出去，我保 證 高 質 量按 時間 完成仸 務 。還 可以 說 ：是，不 過費 用和 結果會是 …… 。公司的工作重點隨 時 在 變 。 一、考 慮 高 質 量完成仸 務 所需的吅理 時間 。 假定有個 項 目在兩個助手下需要十天可以完成，而老板卻只允 許 五天 時間 。 這樣 一來，不 僅 會使 顧 客失望，也會因拖延工作而要面 對 老板不悅的 風險 。 隨著外部 環(huán) 境、工作 場 所的 變 化，管理者各個 時 段的工作 重點要隨之 變 化，《有序才能成功》啟示我 們 的是，我 們 要研究 變 化，再找出自己的速度， 這樣 才能做自己的最佳 時間 管理者。 集中精力，才能 實
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