如何管理自己的工作-如何讓自己更有效率？(存儲版)
【正文】 就 ?床睡 覺 ，第二天早上 5 點半起床運 動 。 高盛的 鮑爾 森 則親 自打 電話給 60來個 CEO朊友賀 年， 雖 然煞 費 多 時 ，“但是感 覺 棒極了！ ” 169。有 時 似乎就是沒有足 夠 的 時間 把事情做完。這 就是 為 什 么聰 明的 經(jīng) 理 人一定要有策略來 應(yīng) 付日常干 擾 。 如果你的確 選擇 自己 處 理 問題 ，Gegax 警告 說 不要自 動 陷入 “完美主 義 模式 ”。 ? 設(shè) 置 優(yōu) 先 級 ：不要被干 擾 所打斷。當那個人的 記錄 上 積攢 了一些想法 時 ，給 那個人打 電話 ，并 設(shè) 立一個會 議 或者 電話 會 議 。 選擇 完成仸 務(wù) 的最佳路徑，省 時 、省力，并且高效。同是采蜜，黑熊 側(cè) 重于次數(shù)，而棕熊把 每 次采集的數(shù)量作 為 重點。威廉深受其害。 作者 為 世界 經(jīng) 理人網(wǎng)站副 編輯 。強權(quán)就會產(chǎn)生腐敗，大家開始挖空心思去討好他，賄賂他，搞得整個小團體烏煙障氣。 169。所以一個單位如果有不好的 工作 習氣，一定是機制問題，一定是沒有完全公平公正公開，沒有嚴格的獎勤罰懶。 于是乎每周下來，他們只有一天是飽的，就是自己分粥的那一天。什 么樣 的工作才是低價 值 的？可以在 員 工內(nèi)部 進 行 調(diào)查 。 繁多的內(nèi)部 報 告是工作流程上的又一個 負 擔。幾個月后，黑熊的蜂 蜜 還 不到棕熊的一半，盡管黑熊的采蜜次數(shù) 每 月都會增 長 一成。杜拉克， 認為 可以從工作路徑、工作 環(huán)節(jié) 、工作仸 務(wù) 三方面著手。當你的大 腦 提醒你一些事情 時 ，簡單 地翻到那個人的 溝通 記錄 。 關(guān) 掉 電 子 郵 件程序的自 動 通知功能。 而且當一些 緊 急事 務(wù) 需要立即 處 理 時 ，并不 總 是一定需要你的參與。 這 就是管理 – 同 時處 理多 項 仸 務(wù) 來達到一般性目 標 ，并最 終 改善整個企 業(yè) 。 “所有我 現(xiàn) 在做的都是像保姆一 樣 坐著 、處 理一個接一個的危機，而不是我喜 歡 的 項 目 管理 和人 員 管理。 賴 夫雷 在 辦 公室 擺 了造型奇特有趣、甚至是粉 紅 色、黃 綠 色的座椅，希望人 們 愿意 進 來多走走聊聊，不要 覺 得那 么 不可 親 近。高盛的 鮑爾 森 也以掌握 時間 精準而 聞 名。就 這樣每 天 連軸轉(zhuǎn) 。而且他 發(fā)現(xiàn) ，藉此可以跟工作上面 臨 的 問題 有一點距離，星期一回去上班后，反而把 問題 看得更清楚，更能迎刃而解。只要有心 ，隨 時 隨地都可以運 動 。正因 為 他 們 早起，更早 開 始、更有效率地工作，所以多半可以在七八點就回家休息。 169。 談 判是 關(guān)鍵 。仔 細驗證 期限、 預 算及仸 務(wù) 要求等條件。一旦 發(fā) 生 變 化，就必 須 重新 審視 原先的估 計 ，并要求更多的 時間 和 資 源。準確估 計 完成 每 天工作所需要的 時間 ，不要做力所不及的承 諾 。要求你把時間 的 邊 砍掉一半。 你一定感到 惱 火和沮 喪 ，但 還 是 顧 及前程。 《有序才能成功》，（美）斯蒂法 書 中提出了管理者 應(yīng)該每 天 為 自己安排一個高效時 段 ，通 過 利用 變 化而非控制 變 化，安排個人的自由 時 段，來提高自己的工作效率。 作 為 管理者， 進 行人事決策是重要的工作，因為 企 業(yè) 的 發(fā) 展和重大決策的 設(shè)計執(zhí) 行依 賴 于卓越人才的能力，所以培 養(yǎng) 和 選擇 “優(yōu) 秀人才 ”的技能，是高效管理者的致 勝 法寶之一。 要事第一。唐 駿說 ，他希望他的加盟能 給 盛大 帶 來一些 變 化，特 別 是怎 么 提高盛大的核心 競 爭力和 業(yè)績 。杜拉克的 觀 察：有效管理者并不是一 開 始就著手工作，他 們 往往從 時間 安排上著手。例如，保 險 公司的 經(jīng) 理雷娜就遇到 這樣 的 問題 ，她所在的部 門負責給 公司最大的客戶 提供 “照 顧 與 給養(yǎng) ”。在 韋爾 奇掌舵通用公司的二十年 間 ，他把 50%的 時間 花在重點培 養(yǎng) 有天 賦 的管理人才上， 給 他 們 分派各 種 工作，增 長 他 們 的才干。 這樣 的管理者可以考 慮 利用最后的期限 壓 力，使自己的注意力高度集中。 如何 對 待 緊 急仸 務(wù) 星期五下午你正坐在 辦 公室里，大量的工作依舊使你 應(yīng) 接不暇。下回要是老板在最后一刻再來一次突然 襲擊 ，你 還這么干 嗎 ？其 實 你有幾 種選擇 ，大概你沒有考 慮過 。 這 也就是 說 ，同意增加人力使方案如期完成，或者同意在 規(guī) 定的 時間 內(nèi)只完成部分方案。 三、留有余地。如果知道哪個要素是固定的，你可以 調(diào) 整另外兩個要求。 關(guān) 于要求 要是我無法按期提交有確切數(shù)據(jù)的最后草案，我是否能先交一份估 計 數(shù)據(jù)的初 步 草案？ 關(guān) 于 時間 你是 說絕對 不能延期 嗎 ？ 關(guān) 于 資 源 要是我理解得正確，仸 何情況下你都不會 為 外來 協(xié) 助付 錢嗎 ？ 另一個有用的方法是，用你承 諾 的某些事情來 換 取你新要求的 東 西。 本文 譯 自《世界 經(jīng) 理人文摘》英文版 1993 年 12 月號。 坐 擁 半壁江山的明星 CEO 們 和我 們 一 樣 ，一天只有 24 個小 時 ，每 天被會 議 、項 目追著跑，電話 、Email 沒有停 過 ，但他 們 卻有 辦 法氣定神 閑 地回家 吃 晚飯 、
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