如何管理自己的工作-如何讓自己更有效率？(文件)
【正文】 率地管理 時(shí)間 。高盛的 鮑爾 森 也以掌握 時(shí)間 精準(zhǔn)而 聞 名。 多數(shù)人有他 們 依 賴 的 電 子配 備 。 賴 夫雷 在 辦 公室 擺 了造型奇特有趣、甚至是粉 紅 色、黃 綠 色的座椅，希望人 們 愿意 進(jìn) 來多走走聊聊，不要 覺 得那 么 不可 親 近。 lisa zeng 編輯 于 20200612 17:20:41 聰 明工作：高效 經(jīng) 理人的 時(shí)間 管理 資 料來源： 譯 言網(wǎng) 作者： Matt Krumrie 原 譯 者： Leon Zhang 翻 譯 及 編輯 ：冠 軍 研 發(fā) 中心 很多成功 人士不 僅 能把工作全部做完，而且 還 能有 時(shí)間 休假、旅游和打高 爾 夫。 “所有我 現(xiàn) 在做的都是像保姆一 樣 坐著 、處 理一個(gè)接一個(gè)的危機(jī)，而不是我喜 歡 的 項(xiàng) 目 管理 和人 員 管理。 “一些極其成功的人士不 僅 能 把工作全部做完，而且 還 能有 時(shí)間 休假、旅游和打高 爾 夫。 這 就是管理 – 同 時(shí)處 理多 項(xiàng) 仸 務(wù) 來達(dá)到一般性目 標(biāo) ，并最 終 改善整個(gè)企 業(yè) 。 “當(dāng)一些事情突然 蹦 出來 時(shí) ，我并不是機(jī)械地上去就做，而是首先從第一個(gè) 選項(xiàng)開 始考慮 ，” Gegax 說 道。 而且當(dāng)一些 緊 急事 務(wù) 需要立即 處 理 時(shí) ，并不 總 是一定需要你的參與。 ”他 說 道。 關(guān) 掉 電 子 郵 件程序的自 動(dòng) 通知功能。 ? 控制自我干 擾 ：很多 時(shí) 候，干 擾 你的是你自己。當(dāng)你的大 腦 提醒你一些事情 時(shí) ，簡單 地翻到那個(gè)人的 溝通 記錄 。 全球三大人力 資 源上市公司之一的翰德國 際 ，日前 發(fā) 布了一 項(xiàng)調(diào)查報(bào) 告。杜拉克， 認(rèn)為 可以從工作路徑、工作 環(huán)節(jié) 、工作仸 務(wù) 三方面著手。黑熊和棕熊喜 歡 喝蜂蜜，各自 養(yǎng) 了一箱蜜蜂，數(shù)量也差不多。幾個(gè)月后，黑熊的蜂 蜜 還 不到棕熊的一半，盡管黑熊的采蜜次數(shù) 每 月都會(huì)增 長 一成。 工作 環(huán)節(jié) ：優(yōu) 化 流程 選擇 了最 優(yōu) 的工作路徑， 還 要 進(jìn) 一 步 改善工作 環(huán)節(jié) ，對 流程 進(jìn) 行 優(yōu) 化。 繁多的內(nèi)部 報(bào) 告是工作流程上的又一個(gè) 負(fù) 擔(dān)。公司 廢 除內(nèi)部 報(bào) 告制度后，他在 辦 公室就可以把工作完成。什 么樣 的工作才是低價(jià) 值 的？可以在 員 工內(nèi)部 進(jìn) 行 調(diào)查 。 世界 經(jīng) 理人：自 1999 年 創(chuàng) 立以來，世界 經(jīng) 理人網(wǎng)站 ()致力于引 導(dǎo)職業(yè)經(jīng) 理人 實(shí)現(xiàn) 卓越管理，以 專業(yè) 的形象 為經(jīng) 理人用 戶 全方位提供最佳管理 資訊 朋 務(wù) 和互 動(dòng) 平臺(tái)。 于是乎每周下來，他們只有一天是飽的，就是自己分粥的那一天。最后想出來一個(gè) 方法 ：輪流分粥，但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。所以一個(gè)單位如果有不好的 工作 習(xí)氣，一定是機(jī)制問題，一定是沒有完全公平公正公開，沒有嚴(yán)格的獎(jiǎng)勤罰懶。 。 169。大家快 快樂 樂，和和氣氣，日子越過越好。強(qiáng)權(quán)就會(huì)產(chǎn)生腐敗，大家開始挖空心思去討好他，賄賂他，搞得整個(gè)小團(tuán)體烏煙障氣。要命的是，粥每天都是不夠的。 作者 為 世界 經(jīng) 理人網(wǎng)站副 編輯 。杜拉克 認(rèn)為 ，提高 員 工的效率，就要 對 仸 務(wù)進(jìn) 行重新界定。威廉深受其害。 企 業(yè) 內(nèi)部往往存在一些流于形式的會(huì) 議 ，這樣 的會(huì)要少 開 。同是采蜜，黑熊 側(cè) 重于次數(shù)，而棕熊把 每 次采集的數(shù)量作 為 重點(diǎn)。 黑熊、棕熊采取了不同的方案。 選擇 完成仸 務(wù) 的最佳路徑，省 時(shí) 、省力，并且高效。 而根據(jù)美國的相 關(guān) 研究，心理 壓 抑 每 年 給 美國公司造成的 經(jīng)濟(jì)損 失高達(dá) 3,050億 美元，是 500 家最大公司稅后利 潤 的 5 倍。當(dāng)那個(gè)人的 記錄 上 積攢 了一些想法 時(shí) ，給 那個(gè)人打 電話 ，并 設(shè) 立一個(gè)會(huì) 議 或者 電話 會(huì) 議 。改 為 你自己準(zhǔn) 備 一個(gè)活 頁夾 、一些活頁紙 和從 A到 Z的 標(biāo)簽 。 ? 設(shè) 置 優(yōu) 先 級 ：不要被干 擾 所打斷。 多工（ Multitasking）陷阱 多仸 務(wù) 可能看起來像是一個(gè)有效 處 理大量仸 務(wù) 的方法，但事 實(shí) 上它阻礙你把事情完成，位于丹佛的 顧問 公司 The Productivity Pro 的主席 、《Leave the Office Earlier》一 書 的作者 Laura Stack 說 道。 如果你的確 選擇 自己 處 理 問題 ，Gegax 警告 說 不要自 動(dòng) 陷入 “完美主 義 模式 ”。我按照列表 順 序 掃 描下去，直到找到了最吅適的行 為 。這 就是 為 什 么聰 明的 經(jīng) 理 人一定要有策略來 應(yīng) 付日常干 擾 。 “這 是因 為 他 們設(shè) 法找到了如何管理他 們 的 時(shí)間 的方法。有 時(shí) 似乎就是沒有足 夠 的 時(shí)間 把事情做完。 嘆 息著 終 于回 復(fù) 完了當(dāng) 晚 最后一封 郵 件，她 對 當(dāng)天作了一個(gè)回 顧 。 高盛的 鮑爾 森 則親 自打 電話給 60來個(gè) CEO朊友賀 年， 雖 然煞 費(fèi) 多 時(shí) ，“但是感 覺 棒極了！ ” 169。 至于北美流行、容易收 發(fā)郵 件的智能型手機(jī)黑莓， 則 是 賴 夫雷 的必 備 之物。 這樣 他才能 10點(diǎn)就 ?床睡 覺 ，第二天早上 5 點(diǎn)半起床運(yùn) 動(dòng) 。戈恩 每個(gè)月都要 飛 日本與法國一次， 每 個(gè)月的第一周在巴黎、第三周在日本。大 約 用 5 分 鐘 或者 15 分 鐘 充 電 。我早
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