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房地產(chǎn)公司質(zhì)量管理體系文件大全-文庫吧在線文庫

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【正文】 中: QR— 表示質(zhì)量記錄 SS— XX 該記錄順序號 質(zhì)量記錄的填報編號位于記錄右上方,其結(jié)構(gòu)為: MMM— SS— XXX 其中: MMM— 填報部門代號,各部門的代號見 Q/TZHWI006《文件編碼規(guī)定》; SS— 填報年號 XXX— 填報的順序號 質(zhì)量記錄的填寫要求做到: a. 字跡清楚,表達(dá)明確; b. 真實、客觀、準(zhǔn)確、及時地反映活動的過程和結(jié)果; 管理資源吧( ),海量管理資源免費下載! 更多免費下載,盡在 c. 具備記錄人的簽字和填寫的日期; 質(zhì)量記錄的傳遞 由各部門資料員負(fù)責(zé)按照質(zhì)量記錄的傳遞路線,進(jìn)行質(zhì)量記錄的傳遞。 QR1901 質(zhì)量記錄變更申請單 QR1902 質(zhì)量記錄發(fā)放登記臺帳 QR1903 質(zhì)量記錄接收登記臺帳 Q/TZHWI006《文件編碼規(guī)定》 Q/TZHWI008《檔案管理辦法》 Q/TZHWI034《質(zhì)量記錄表格樣式匯編》管理資源吧( ),海量管理資源免費下載! 更多免費下載,盡在 公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和親自參與是質(zhì)量管理體系能否取得實效的關(guān)鍵,公司總經(jīng)理通過以下活動,以建立和實施質(zhì)量管理體系, 并持續(xù)改進(jìn)其有效性,同時為所做出的承諾提供證據(jù): a) 向全體員工灌輸滿足顧客要求、合同要求、法規(guī)要求的重要性; b) 明確管理者代表,在手冊中發(fā)布任命令; c) 主持制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),在手冊中以文件形式發(fā)布; d) 主持組織進(jìn)行管理評審,并不斷尋求改進(jìn)質(zhì)量管理體系; e) 為質(zhì)量管理提供必要而且充分的人力、設(shè)備、資金,保證質(zhì)量體系的有效運行。 質(zhì)量目標(biāo) 公司的質(zhì)量目標(biāo)是: a)開發(fā)工程項目優(yōu)良率 80%,年遞增 1%以上; b)顧客滿意率 95%,年遞增 %以上; c)合同履約率 98%,年遞增 %以上。工程部負(fù)責(zé)將質(zhì)量目標(biāo)的完成情況,提交公司的管理評審。 5)秘書:負(fù) 責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)講話、會議資料及上報資料等綜合性文字的搜集、撰定工作;負(fù)責(zé)定期編輯出版公司簡報;負(fù)責(zé)公司發(fā)文的核稿;負(fù)責(zé)公司大事記的編寫工作; 負(fù)責(zé)公司會議的組織管理;負(fù)責(zé)公司會議確定事項的督查督辦工作; 負(fù)責(zé)公司的音像設(shè)備管理及攝像、照相等工作;協(xié)助經(jīng)理抓好指導(dǎo)檔案、文書崗位工作;協(xié)助經(jīng)理抓好小車班的管理工作。 13)財務(wù)經(jīng)理:組織本公司財務(wù)核算和經(jīng)營管理工作,及時準(zhǔn)確提供財務(wù)信息;協(xié)調(diào)和理順公司與稅務(wù)、審計、金融機(jī)構(gòu)等外部單位關(guān)系;負(fù)責(zé)組織召開公司月度會議、季度經(jīng)濟(jì)活動分析會議,抓好會議精神的落實與貫徹;負(fù)責(zé)制定、完善公司財務(wù)管理制度、會計核算辦法及各項內(nèi)控管理制度;負(fù)責(zé)本公司的財務(wù)培訓(xùn)工作。 17)資本運營與資產(chǎn)管理:參與項目開發(fā),提出項目資本運作方案;協(xié)助營銷策劃中心編制項目可行性研究報告;提出項目融資方案,聯(lián)系貸款單位和辦理相關(guān)融資工作;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品等管理工作; 負(fù)責(zé)公司資金管理工作,按月編制公司月度資金收支計劃;負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)公司債權(quán)債務(wù)清理工作;關(guān)注國際及國內(nèi)資本運營及資產(chǎn)管理發(fā)展動態(tài),探索公司項目融資新渠道,實現(xiàn)公司低成本擴(kuò)張。 25)工資管理:負(fù)責(zé)編制公司薪酬制度、福利制度,并組織實施;負(fù)責(zé)編制公司薪酬計劃;負(fù)責(zé)制單核發(fā)在職人員工資、獎金、福利費用;負(fù)責(zé)組織確定員工薪酬標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)建立和維護(hù)薪酬、福利臺帳;負(fù)責(zé)公司勞資統(tǒng)計管理工作;負(fù)責(zé)代扣員工社會保險。 33)工程規(guī)劃與管理:負(fù)責(zé)組織、實施工程項目的規(guī)劃管理工作;依據(jù)項目的開發(fā)定位,組織協(xié)調(diào)規(guī)劃機(jī)構(gòu)進(jìn)行項目的規(guī)劃工作;辦理項目的有關(guān)規(guī)劃手續(xù)和報批手續(xù),負(fù)責(zé)辦理項目的規(guī)劃許可證;負(fù)責(zé)與規(guī)劃設(shè)計機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)項目規(guī)劃調(diào)整工作;負(fù)責(zé)與施工設(shè)計的銜接協(xié)調(diào)工 作。 40)審計部經(jīng)理:負(fù)責(zé)審計公司建設(shè)項目的前期策劃、規(guī)劃、審批等手續(xù)、程序及文件;負(fù)責(zé)審計建設(shè)項目的規(guī)劃設(shè)計、征地、拆遷、施工設(shè)計、監(jiān)理、施工等合同的簽定;負(fù)責(zé)審計并參與建設(shè)項目的有關(guān)招投標(biāo)工作等;負(fù)責(zé)審計建設(shè)項目物資采購的招投標(biāo)等工作及物資管理工作;負(fù)責(zé)審計 工程項目的概(預(yù))算、結(jié)算、決算;負(fù)責(zé)審計工程項目資金來源到位、控制及資金支出情況;負(fù)責(zé)審計工程項目的內(nèi)控制度的健全性和有效性;編制年度工程建設(shè)審計計劃,并負(fù)責(zé)實施;負(fù)責(zé)組織工程、財務(wù)的審計工作;部門副經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理做好工作。 47)市場開發(fā):協(xié)同市場研究與策劃人員進(jìn)一步對某個項目(或一個地區(qū))的市場管理資源吧( ),海量管理資源免費下載! 更多免費下載,盡在 進(jìn)行重點調(diào)研 ,掌握市場行情;有目標(biāo)的對某城市的土地存有量;空房存有量 。 管理者代表 管理者代表由公司總經(jīng)理任命,其職責(zé)和權(quán)限見 章《管理者代表任命書》。 本程序適用于公司管理評審。 根據(jù)各部門提供的評審資料,對以下幾個方面進(jìn)行評審: a. 質(zhì)量體系審核的結(jié)果; b. 顧客反饋; c. 過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性; d. 預(yù)防和糾正措施的狀況; e. 以往管理評審的跟蹤措施; f. 可能影響質(zhì)量管理體系的變更; g. 改進(jìn)的建議。 各責(zé)任部門負(fù)責(zé)制定糾正和預(yù)防措施,經(jīng)工程部審核,管理者代表批準(zhǔn)后,組織實施并驗證。 3)公司擁有多部商業(yè)用車,相關(guān)人員配備了固定電話和移動電話,能夠滿足公司交通和通訊的需要。 人力資源部是公司人力資源控制的主管部門,負(fù)責(zé)公司員工的聘用、考核、管理、培訓(xùn)等工作; 。 c)人力資源部負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)的培訓(xùn)資料,進(jìn)行存檔保存。 5)外委培訓(xùn) 公司的外委培訓(xùn)主要包括:特殊作業(yè)人員的持證上崗和執(zhí)業(yè)資格的取證培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)、專業(yè)任職資格培訓(xùn)等。 策劃與營銷中心負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對項目的整體運作進(jìn)行策劃,編制“項目運作方案”,并監(jiān)督檢查各部門的實施情況。 項目運作方案經(jīng)各部門責(zé)任人簽字后,報分管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審 評審的時機(jī) 在產(chǎn)品有關(guān)的要求中,以書面合同的形式確定的,在合同簽定前進(jìn)行評審;其它要求,在項目開發(fā)策劃中、公司向顧客做出承諾之前,進(jìn)行評審,在項目運作方案中明確相應(yīng)的要求,如:隱含要求、適用的法律法規(guī)和公司的附加要求等。 管理資源吧( ),海量管理資源免費下載! 更多免費下載,盡在 1. 目的 通過對合同評審的控制,明確顧客對產(chǎn)品的要求及公司具備滿足這些要求的能力,確保合同得以順利履行,滿足顧客要求。 對銷售合同中不明確或無法滿足的內(nèi)容,由策劃營銷中心記錄,聯(lián)系顧客進(jìn)行協(xié)調(diào),達(dá)成一致。 管理資源吧( ),海量管理資源免費下載! 更多免費下載,盡在 a)財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部對對方的資信程度、資金用款計劃、借款期限及利率、還貸資金來源及還貸計劃、雙方的權(quán)利與義務(wù)及違約責(zé)任等條款進(jìn)行評審; b)總經(jīng)理工作部對合同合法性、有效性進(jìn)行評審; c)審計部重點對合同的嚴(yán)密性、屬實性和相關(guān)財務(wù)條款進(jìn)行評審。 合同簽訂后 ,由合同承辦部門將合同正本交總經(jīng)理工作部存檔,副本送交財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部、工程部等相關(guān)部門。 c) 通過采取抽查、設(shè)計參與、例會等監(jiān)督檢查形式,確保設(shè)計單位按照本標(biāo)準(zhǔn) 條款要求實施設(shè)計活動。 對設(shè)計圖紙的管理執(zhí)行 Q/TZHWI010《圖紙管理規(guī)定》。 設(shè)計變更要充分考慮變更對以前完成部分和其它部分以及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的影響,適當(dāng)時,對 設(shè)計更改進(jìn)行評審、驗證和確認(rèn),予以充分分析和論證,在確定合理可行的基礎(chǔ)上,批準(zhǔn)后實施。供方經(jīng)評價合格后,由各分管部門負(fù)責(zé)編制合格供方的名冊,包括供方的名稱、主要業(yè)務(wù)范圍、資質(zhì)等級以及聯(lián)系方式等。 采購過程 嚴(yán)格執(zhí)行《招投標(biāo)法》的規(guī)定,堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則。 采購合同和招標(biāo)合同按照公司《合同管理制度》的規(guī)定進(jìn)行簽定,合同中應(yīng)明確采購產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量要求及驗收的條 款,必要時,對供方的過程、設(shè)備及程序、人員資格和質(zhì)量管理體系的要求予以規(guī)定。 對供方提供的服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)驗證,不能滿足合同規(guī)定時,公司將依據(jù)法律規(guī)定終止合同,造成損失的依法進(jìn)行索賠,并重新進(jìn)行招標(biāo)或采購。 資金籌措 a) 根據(jù)《項目運作方案》的策劃結(jié)果,由財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部制定資金的籌措方式,確定投資主體,提供項目的開發(fā)建設(shè)費用。關(guān)于立項報批的具體規(guī)定執(zhí)行《立項報批控制程序》。 b) 依據(jù)上級主管部門辦理各種審批手續(xù)的規(guī)定要求,提供相應(yīng)的文件資料,滿足審批必須具備的各種條件和要求。 b) 對開發(fā)項目的決策,作為公司的重點業(yè)務(wù)活動進(jìn)行控制,嚴(yán)格執(zhí)行市場調(diào)研和可行性研究的有關(guān)規(guī)定,并在此基礎(chǔ)上組織有關(guān)專家就其客觀性、合理性、科學(xué)性和投資決策進(jìn)行充分的論證,建立投資決策監(jiān)管機(jī)制。 項目部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的進(jìn)場驗收,執(zhí)行 Q/TZHWI015《材料設(shè)備管理制度 》,對關(guān)鍵設(shè)備和物資,應(yīng)在采購合同中規(guī)定監(jiān)造和驗證的要求,由物資采購中心派員到供方現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)造和驗證。 工程招標(biāo)的具體管理方式執(zhí)行 Q/TZHWI044《工程招投標(biāo)管理制度》。 重新評價的準(zhǔn)則主要包括: a) 供方應(yīng)保持良好的社會聲譽、企業(yè)信譽、經(jīng)營狀況和規(guī)定的企業(yè)資質(zhì); b) 供方提供的產(chǎn)品或服務(wù)能夠持續(xù)滿足規(guī)定的要求; c) 供方的質(zhì)量管理體系保持良好的運行; d) 不發(fā)生重大的質(zhì)量事故和其它責(zé)任事故。 供方的評價 對其提供的產(chǎn)品影響到工程關(guān)鍵質(zhì)量的供方,如:工程施工、監(jiān)理、設(shè)計、策劃等單位以及大型設(shè)備的供方,公司將按以下方式進(jìn)行評價和控制。 當(dāng)確認(rèn)結(jié)果表明設(shè) 計開發(fā)的產(chǎn)品不能或不能完全滿足預(yù)期使用要求時,應(yīng)采取有效的跟蹤措施(包括變更設(shè)計)以滿足要求,確認(rèn)結(jié)果跟蹤措施。設(shè)計開發(fā)計劃要由公司分管項目部進(jìn)行審核確認(rèn)。 合同的解除 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、開發(fā)經(jīng)營的實際和顧客的要求 ,進(jìn)行合同解除。 財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)評審會議的記錄,填寫“合同評審表”,由參加評審人員填寫意見并簽字 ,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。 租賃面積在 1000 平方米以下的房屋租賃合同 ,在合同簽訂前 ,由承辦人組織相關(guān)部門對合同草案內(nèi)容進(jìn)行評審,辦理合同巡簽手續(xù),執(zhí)行 Q/TZHWI005《合同管理制度》。 策劃營銷中心負(fù)責(zé)評審會議的記錄 ,編制銷售方案或填寫“合同評審表”,由參加評審人員填寫意見并簽字 ,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。 合同評審的具體方式以及變更等,見 《合同評 審控制程序》。 對執(zhí)行“項目運作方案”中,需要制定的新的程序 和作業(yè)文件,由編制部門依據(jù)《文件控制程序》的規(guī)定進(jìn)行制訂下發(fā)。 項目運作策劃的主要內(nèi)容包括: a) 項目整體運作和各個環(huán)節(jié)運作應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、措施和檢驗的標(biāo)準(zhǔn)要求; b) 針對開發(fā)項目自身的具 體情況和特定要求,應(yīng)配置的有關(guān)職責(zé)、權(quán)限和資源; 管理資源吧( ),海量管理資源免費下載! 更多免費下載,盡在 c) 采用的具體程序和作業(yè)文件,當(dāng)現(xiàn)有的質(zhì)量體系文件無法滿足時,應(yīng)制定新的程序或作業(yè)文件。 人力資源部負(fù)責(zé)收集、保存和管理公司職工教育培訓(xùn)的相關(guān)記錄和證書。 d)崗前培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)組織,記錄保管有關(guān)的培訓(xùn)資料。 公司采取以下方式和措施,對職工進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕逃团嘤?xùn): a) 內(nèi)部培訓(xùn); b) 外委培訓(xùn); c) 組織到其它成功的房地產(chǎn)開發(fā)公司和開發(fā)項 目進(jìn)行參觀學(xué)習(xí); d) 組織或參加學(xué)術(shù)論壇、經(jīng)驗交流會等; e) 鼓勵職工根據(jù)自己的崗位專業(yè)開展自學(xué),并采取相應(yīng)的獎勵措施。 2)軟件:公司通過開展民主管理、建立談話制度等方式,確保與員工進(jìn)行充分交流,及時掌握人員思想動態(tài),在公司內(nèi)創(chuàng)造一個開放、公平、和諧、寬松的人文環(huán)境;并嚴(yán)格按照國家、地方的規(guī)定,落實職工的養(yǎng)老保險、住房公積金等福利,解除員工的后顧之憂。 資源包括人員、信息、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等,要合理使用資源,使其發(fā)揮最大效能。 管理評審報告的主要內(nèi)容包括: ; ; 。 管理評審會議準(zhǔn)備工作 公司總經(jīng)理決定會議的召開時間,由管理者代表負(fù)責(zé)安排有 關(guān)部門,進(jìn)行會議資料的準(zhǔn)備工作: a. 工程部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供年度內(nèi)部及第二、三方質(zhì)量體系審核和重大不合格品的處理情況、采取糾正和預(yù)防措施情況的匯總分析; 匯總分析; ; ; ; ; ; 。 ( c)情況通報 質(zhì)量管理體系重要信息包括:招投標(biāo)、工程進(jìn)度及竣工驗收、房屋銷售等均應(yīng)由歸口管理部門采取情況通報的方式溝通。 50)物資計劃:在本中心經(jīng)理(副經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)、物資、設(shè)備采購計劃管理工作;及時匯總編制各子公司(分公司)及項目上報的材料、物資、 設(shè)備需求計劃表;參與材料、物資、設(shè)備采購的招標(biāo)和評審工作;參與、配合物資采購供應(yīng)員進(jìn)行材料、物資、設(shè)備采購供應(yīng)工作;落實采購計劃的進(jìn)展情況;參與檢查工程項目對材料、物資、設(shè)備的利用情況;負(fù)責(zé)制定材料、物資、設(shè)備采購供應(yīng)計劃管理的有關(guān)制度、辦法;負(fù)責(zé)材料、物資、設(shè)備需求計劃的資料管理工作。 43)策劃營銷中心經(jīng)理:主持本中心全面工作(副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作);組織人員對房地產(chǎn)市場進(jìn)行考察、研究、分析,定期提交市場分析報告;組織項目的前期策劃和規(guī)劃設(shè)計;開拓市場,參入與政府洽談購買土地事宜,開展項目的前期工作;
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