【正文】 放；月度的盤(pán)存，保證庫(kù)房物品帳帳、帳實(shí)、帳表相符，每月根據(jù)行政庫(kù)房的結(jié)存情況及各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。 前臺(tái)文員考核標(biāo)準(zhǔn) 一、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，按照“量、質(zhì)、時(shí)”及“兩個(gè)必須”的要求，務(wù)實(shí)務(wù)細(xì) 開(kāi)展工作，并對(duì)效果負(fù)責(zé)。 五、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印并作好記錄。 九、負(fù)責(zé)行政庫(kù)房的管理，包括賬務(wù)的登記；入庫(kù)驗(yàn)收，庫(kù)房物品的發(fā)放； 月度的盤(pán)存，保證庫(kù)房物品帳帳、帳實(shí)、帳表相符，每月根據(jù)行政庫(kù)房的結(jié)存情況及各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。 十三、嚴(yán)格按“量、質(zhì)、時(shí)”要求編寫(xiě)周總結(jié)計(jì)劃，并按上級(jí)審批的計(jì)劃 和指令開(kāi)展工作。 第五篇：前臺(tái)文員工作內(nèi)容 . 洪源創(chuàng)業(yè)投資服務(wù)有限公司前臺(tái)文員工作職責(zé)前臺(tái)文員的工作職責(zé) :、信息、機(jī)要和保密工作 ,做好辦公室檔案收集 。每月 3號(hào)之前統(tǒng)計(jì)好考勤報(bào)表上報(bào)主管簽字后上交財(cái)務(wù)。 ,對(duì)其使用時(shí)間備案存檔 ,保證辦公設(shè)備的正常使用。10.每天檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況并整理好會(huì)議所需所有用品 ,召開(kāi)會(huì)議時(shí)做好會(huì)議記錄 ,會(huì)議后的第一個(gè)工作日整理好會(huì)議紀(jì)要 ,并發(fā)布與公司微信群。接待來(lái)訪人員 ,清理好接待后續(xù)工作。若未做到或部分未做到的視情節(jié)輕重承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 十一、負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等辦公用品的說(shuō)明書(shū)及保修卡 的保管工作，并進(jìn)行卡片式管理。 七、負(fù)責(zé)食堂餐票的銷售和管理，參與食堂的盤(pán)點(diǎn)工作。 三、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接，并做好記錄。十 三、嚴(yán)格按“量、質(zhì)、時(shí)”要求編寫(xiě)周總結(jié)計(jì)劃，并按上級(jí)審批的計(jì)劃和指令開(kāi)展工作。對(duì)打印件及時(shí)存盤(pán)，對(duì)重要文 件資料及時(shí)進(jìn)行備份，保證資料的完整，不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。 凡辦公用品的領(lǐng)用，都要在電腦上的辦公用品庫(kù)存清單錄入其領(lǐng)用時(shí)間，數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)沒(méi)有庫(kù)存的辦公用品，填入采購(gòu)清單，及時(shí)采購(gòu)回辦公用品。 外來(lái)人員接待熱情、主動(dòng)，準(zhǔn)確好訪客的登記。 不詢問(wèn)客人的年齡，特別是女賓。 五、禮貌禮節(jié) 接待賓客要自然大方、穩(wěn)重?zé)崆?、有禮貌，熟練運(yùn)用“十一字”禮貌用語(yǔ)，做到微笑服務(wù)，用好敬語(yǔ)。 保持口氣清新自然無(wú)異味。無(wú)訂做制服時(shí)，須穿職業(yè)裝，即套裝上班。 離職手續(xù)的辦理。 協(xié)助入職手續(xù)辦理。在接到公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通知后，確認(rèn)需安排的人員姓名、住宿時(shí)間等信息，安排好床位及床上用品。下班后帶領(lǐng)新入住員工到公司宿舍，告知具體房間及床位。 根據(jù)存庫(kù)臺(tái)賬，視情況及時(shí)進(jìn)行辦公用品申購(gòu)，填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)單》交予行政 部經(jīng)理審核，審核通過(guò)后方可聯(lián)系采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)或聯(lián)系供應(yīng)商供貨。崗位職責(zé) 10表單管理： 負(fù)責(zé)公司表格、表單管理，及時(shí)將收到的表格、表單進(jìn)行更新、替換，保證所管理的表格、表單最新有效，每周定期跟人事專員、行政專員及行政部領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)表單更新情況。前臺(tái)必須及時(shí)核對(duì)、確認(rèn)登記的日期、時(shí)間是否會(huì)使用到相關(guān)儀器、設(shè)備等相關(guān)信息，有提醒及指導(dǎo)如何正確登記的義務(wù)。 負(fù)責(zé)每天上班開(kāi)機(jī)，下班前檢查是否關(guān)機(jī)，是否切斷電源，以免發(fā)生事故，若下班后有復(fù)印、打印者，必須做好復(fù)印登記，并在使用完后關(guān)機(jī)。了解到相關(guān)信息后，及時(shí)進(jìn)行記錄、確認(rèn)，并將訂票結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)人員，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，不延 誤相關(guān)人員出行。 2）負(fù)責(zé)出差人員登記及考勤管理。 2）負(fù)責(zé)考勤匯總表制作。前 臺(tái)不得借用電腦給其他員工使用，并負(fù)責(zé)指引確有需求者到公用電腦處使用公用電腦。 崗位職責(zé) 4其他接待： 負(fù)責(zé)收取所有公司來(lái)往郵件、包裹、報(bào)紙、資料，并進(jìn)行登記后，通知相關(guān)人員到前臺(tái)處理郵件、包裹及快遞的郵寄及領(lǐng)取，不得讓快遞員進(jìn)入辦公大廳。等可以帶進(jìn)時(shí)，再將客人帶進(jìn)。如無(wú)法安排人員，前臺(tái)接待人員不得外出。私人電話不要超過(guò)三分鐘。 協(xié)助公司會(huì)議、生日會(huì)等活動(dòng)的籌辦。包括：管理《住宿申請(qǐng)單》、宿舍入住人員管理及名單更新、宿舍財(cái)產(chǎn)及衛(wèi)生的監(jiān)督及管理等。 負(fù)責(zé)公司文件打印，協(xié)助復(fù)印等工作。 負(fù)責(zé)面試人員的接待、登記、導(dǎo)引，通知人事專員進(jìn)行面試接待。前臺(tái)文員工作細(xì)則 第一篇：前臺(tái)文員工作細(xì)則 前臺(tái)文員工作規(guī)范細(xì)則 目錄 一 、 目的 .....................................................................................................1 二 、 崗 位 職責(zé) .............................................................................................2 三 、 工 作 具 體 要求： ................................................................................3 崗 位 職 責(zé) 1 電 話 接待： ......................................................................3 崗 位 職 責(zé) 2 來(lái) 訪 接待： ......................................................................3 崗 位 職 責(zé) 3 面 試 接待： ......................................................................4 崗 位 職 責(zé) 4 其 他 接待： ......................................................................4 崗位職責(zé) 5 前 臺(tái) 辦 公 區(qū) 域 管理： ......................................................4 崗位職責(zé) 6 考 勤 管理： ......................................................................5 崗 位 職 責(zé) 7 訂 票 管理： ......................................................................6 崗 位 職 責(zé) 8 文 印管理： ......................................................................6 崗 位 職 責(zé) 9 會(huì)議室管理： ................................................