【正文】 電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁(yè) 第 23 頁(yè) 保潔檢查 記錄日常保潔工作的具體情況。 提供按各種狀態(tài)（待申請(qǐng)、已審批、已驗(yàn)收）查詢裝修記錄的快捷方式。同時(shí)完成工作輪班表的自動(dòng)排班。示意圖如下： 本系統(tǒng)允許用戶通過(guò)設(shè)計(jì)，啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后自動(dòng)地在第一時(shí)間打開(kāi)需要操作的工作模塊。 用戶以列表的方式顯示 在以上界面中，允許用戶輸入屬于哪個(gè)車間，登錄后首先執(zhí)行什么模塊， 如果當(dāng)前用戶屬于某一車間，并執(zhí)行零件制造登記模塊，登錄后將自動(dòng)為用戶過(guò)濾出當(dāng)天，當(dāng)前車間（小組）需要進(jìn)行生產(chǎn)登記的零件記錄。 小計(jì) 共有子模塊： 9 個(gè)（詳細(xì)調(diào)研后可能增加）。 售后服務(wù)期一年。故開(kāi)發(fā)費(fèi)用是普通定制費(fèi)再加上新業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)費(fèi)。 改造原 OA 系統(tǒng)的卡通化風(fēng)格和界面，使之更加人性化、界面更加緊湊和清爽。 功能模塊構(gòu)造 本系統(tǒng)的功能模塊構(gòu)造允許用戶自定義一些功能或用戶以后業(yè)務(wù)擴(kuò)展了后進(jìn)行升級(jí)留下的二次開(kāi)發(fā)接口。 巡更記錄 記錄巡更情況 后臺(tái)維護(hù)子系統(tǒng) 系統(tǒng)登錄 本系統(tǒng)實(shí)行嚴(yán)格的入口控制，要求用戶必須有相關(guān)賬號(hào)進(jìn)行登錄。 出入證管理 登記公司發(fā)放的出入證的管理情況：是否已經(jīng)交回等。 期初庫(kù)存表 記錄系統(tǒng)啟用時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)。 綠化保潔 主要提供對(duì)小區(qū)綠化檔案的管理，同時(shí)也對(duì)綠化工作進(jìn)行管理。 保養(yǎng)檢查 本部分可進(jìn)一步分為：保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)記錄、保養(yǎng)檢查 1 保養(yǎng)計(jì)劃：用戶可以根據(jù)實(shí)際情況和設(shè)備狀況制定保養(yǎng)計(jì)劃，保養(yǎng)項(xiàng)目可以自定義，根據(jù)保養(yǎng)計(jì)劃，系統(tǒng)可以自動(dòng)提醒相關(guān)人員進(jìn)行保養(yǎng)。維修完成再填寫(xiě)維修記錄。同時(shí)家政產(chǎn)生的費(fèi)用記錄收費(fèi)管理模塊中進(jìn)行收費(fèi)。 模塊組成如下： 報(bào)表名稱 應(yīng)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)查詢 實(shí)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)查詢 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁(yè) 第 20 頁(yè) 預(yù)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)查詢 欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)查詢 押金統(tǒng)計(jì)查詢 預(yù)付款余額表 房屋實(shí)收、應(yīng)收明細(xì)統(tǒng)計(jì)表 退款統(tǒng)計(jì)表 表讀數(shù)一覽表 每日統(tǒng)計(jì)表 空置費(fèi)用明細(xì)表 入住清單 收費(fèi)記錄臺(tái)帳 欠款帳齡分析 客戶 服務(wù) 客戶 服務(wù) 主要是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，為客戶提供更及時(shí)、周到的服務(wù)，同時(shí)節(jié)約成本，增加效率，從而提高物業(yè)公司的服務(wù)水平，提升企業(yè)形象。 在收費(fèi)時(shí)，靈活查詢各種信息：用戶信息、表歷史讀數(shù)、歷史繳費(fèi)記錄等。 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁(yè) 第 19 頁(yè) 用戶抄表 錄入每次抄表的行數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算用量?？紤]了多種情況：比如一個(gè)業(yè)主購(gòu)買多個(gè)車場(chǎng)。本模塊 完成所有小區(qū)基礎(chǔ)信息的維護(hù)。其管理范圍較寬、內(nèi)容繁雜、因此，有必要采用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，用新的思維、管理思想、信息技術(shù)，對(duì)物業(yè)進(jìn)行綜合的管理。 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁(yè) 第 15 頁(yè) 手機(jī)短消息 賬戶管理 提供給授權(quán)用戶對(duì)手機(jī)短信賬號(hào)進(jìn)行修改的功能。 已發(fā)送郵件 提供查看對(duì)已發(fā)送的內(nèi)部郵件的功能。 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù) 提供對(duì)已備份的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行恢復(fù)的功能。 公文表頭定制 提供對(duì)公文表頭進(jìn)行定制的功能。 查看全部流程 對(duì)所有類型的流程進(jìn)行綜合查詢的功能。 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁(yè) 第 14 頁(yè) 管理 檔案借閱 提供對(duì)已歸檔的公文進(jìn)行借閱以及歸還的功能。同時(shí)可將它轉(zhuǎn)成日志。 合同查詢 提供對(duì)合同進(jìn)行查詢的功能。 考核表查詢 對(duì)考核表進(jìn)行查詢的功能 考核項(xiàng)目維護(hù) 對(duì)考核項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)的功能。 工作報(bào)表 工作計(jì)劃填寫(xiě) 填寫(xiě)自己的工作周、月、半年、年計(jì)劃。 車輛明細(xì)信息維護(hù) 車輛明細(xì)（保養(yǎng)、維修、交費(fèi)等）信息的維護(hù)。 添加公務(wù)活動(dòng)計(jì)劃 提供添加公務(wù)活動(dòng)計(jì)劃事務(wù)的功能。 日常事務(wù)管理 會(huì)議管理 添加會(huì)議安排 添加一個(gè)會(huì)議安排 添加會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要是開(kāi)會(huì)后形成的文檔 添加會(huì)議追蹤 根據(jù)會(huì)議紀(jì)要形成會(huì)議追蹤，會(huì)議完成后產(chǎn)生相應(yīng)的事務(wù)安排 會(huì)議查詢 可以針對(duì)任意的會(huì)議條目實(shí)現(xiàn)模糊查詢 采購(gòu)管理 采購(gòu)計(jì)劃錄入 提供物品采購(gòu)計(jì)劃的錄入功能 采購(gòu)計(jì)劃修改 提供已申請(qǐng)而未審批的物品采購(gòu)計(jì)劃的修改功能 采購(gòu)計(jì)劃審批 采購(gòu)計(jì)劃的審批和修改 采購(gòu)計(jì)劃查詢 提供采購(gòu)計(jì)劃的查詢功能。 這 里包含幾層意思： 1. 建立安達(dá)物業(yè)公司信息化辦公平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)集中了辦公、物管、 清洗、機(jī)電、制冷等 子公司 的 多個(gè) 業(yè)務(wù) 系統(tǒng) 以及未來(lái)可擴(kuò)充的其它系統(tǒng)（如視頻會(huì)議等） 。實(shí)現(xiàn)公司各物業(yè)處在小區(qū)的業(yè)務(wù)和與收費(fèi)等功能。 實(shí)現(xiàn)原理 安達(dá)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)以日常管理事務(wù)為中心，通過(guò)引入數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限對(duì)不同部門及員工進(jìn)行權(quán)限劃分，以實(shí)現(xiàn)信息、管理、服務(wù)協(xié)同工作的信息管理平臺(tái)。便于盡快熟悉系統(tǒng)。同時(shí) 它 也將 針對(duì)各個(gè)小區(qū)本身的管理和日常業(yè)務(wù) 特點(diǎn) ，進(jìn)行獨(dú)立 方便 操作、管理 ，提高 子 公司的 辦公和 業(yè)務(wù)能力 ，提升總公 司整體的 管理和服務(wù) 功能 。系統(tǒng)將采用友好的界面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾斫Y(jié)構(gòu)，充分擔(dān)當(dāng)起了集團(tuán)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)中各個(gè)管理層的各項(xiàng)工作 。 重慶安達(dá)物業(yè)管理公司 重慶電信安達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 二零零四年 十二 月 安達(dá)物業(yè) 公司信息 管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁(yè) 第 2 頁(yè) 目 錄 第 1 章 前言 ........................................................................................................... 3 第 2 章 安達(dá)信息管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) ................................................................... 3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)構(gòu)思 .............................................................................................. 3 系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn) ..................................................................................................... 4 實(shí)現(xiàn)原理 ............................................................................................................ 5 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求和技術(shù)概況 ............................................................................ 8 第 3 章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)解決方案 ............................................................. 10 概述 ................................................................................................................. 10 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 ............................................................................................... 10 模塊功能列表說(shuō)明 ............................................................................................ 12 第 4 章 物業(yè)管理系統(tǒng)解決方案 ......................................................................... 16 總述 ................................................................................................................. 16 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 ............................................................................................... 16 功能模塊詳細(xì)說(shuō)明 ............................................................................................ 17 基礎(chǔ)信息 ............................................................................................ 17 收費(fèi)管理 ............................................................................................ 18 財(cái)務(wù)報(bào)表 ..................................................................