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正文內(nèi)容

烏孜食品飲料質(zhì)量體系手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 的規(guī)定。 對(duì)于由顧客提供的圖紙或技術(shù)資料由廠(chǎng)部品管部負(fù)責(zé)登記于“顧客財(cái)產(chǎn)登記表”保 10 烏孜食品飲料 質(zhì)量手冊(cè) 編號(hào) WZ/ 版本 /狀態(tài) A/0 頁(yè)碼 第 9 頁(yè) /共 70 頁(yè) 存保護(hù),以防丟失或損壞。 記錄的填寫(xiě) 記錄填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不可隨意涂改,若因某種原因不 需 要或沒(méi)必要填寫(xiě)的項(xiàng)目,用斜杠“ /”劃去,各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名必須完整不 允許空白。 b. 根據(jù)公司的發(fā)展方向確立了明確的質(zhì)量方針( ),并進(jìn)行解釋?zhuān)纬晌募ㄟ^(guò)宣導(dǎo),張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式在公司全體上下進(jìn)行傳達(dá),確保全公司都能夠理解和執(zhí)行。 我公司質(zhì)量方針適合我們公司的性質(zhì)、規(guī)模,與我們的發(fā)展宗旨相適應(yīng) ,不但充分體現(xiàn)了遵守相關(guān)的法律法規(guī)的要求 ,還體現(xiàn)了我們公司在質(zhì)量方面持續(xù)改進(jìn)的決心以及持續(xù)滿(mǎn)足顧客的要求,使其滿(mǎn)意。 同時(shí),由管理者代表發(fā)動(dòng)公司全員,集思廣益,制定了質(zhì)量方針,經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的審核批準(zhǔn) ,并根據(jù)方針制定相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量分目標(biāo),以確保方針的實(shí)現(xiàn)。 5. 協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展管理評(píng)審工作,如編制管理評(píng)審計(jì)劃、收集管理評(píng)審輸入有關(guān)資 料,編制管理評(píng)審報(bào)告等。 d. 顧客嚴(yán)重投訴或?qū)δ骋豁?xiàng)目多個(gè)顧客投訴或同一顧客屢次投訴。 j. 預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況。 4. 4 各參加人員對(duì)每項(xiàng)評(píng)審內(nèi)容均可發(fā)表自己的見(jiàn)解。 ,由總經(jīng)理或其授權(quán)人填寫(xiě)“改進(jìn)計(jì)劃”,交由責(zé)任部門(mén)落實(shí)整改,管理者代表或其授權(quán)人 進(jìn)行跟進(jìn), 9.管理評(píng)審的記錄由品管部依據(jù)《記錄控制程序》進(jìn)行整理,歸檔 保存 。 面試合格的人員由人事部負(fù)責(zé)通知入職時(shí)間。所有評(píng)價(jià)結(jié)果匯總于“培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表”,作為下年度培訓(xùn)計(jì)劃編制及下次培訓(xùn)改進(jìn)的依據(jù)。 對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備由設(shè)備組負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)需要確定相應(yīng)的設(shè)備或吹瓶模具,建立 “生產(chǎn)設(shè)備 /吹瓶模具一覽表”。 領(lǐng)用部門(mén)對(duì)領(lǐng)用的電腦 /打印機(jī)要按照相關(guān)的操作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操 作。 設(shè)備的維修 對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)故障,一般情況下,由各使用部門(mén)自行行排除,對(duì)于不能自行排除的,填寫(xiě)“設(shè)備維修申請(qǐng)單”辦公設(shè)備交由人事部負(fù)責(zé)進(jìn) 行處理;生產(chǎn)設(shè)備交由工程部負(fù)責(zé)維修,維修完畢使用部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收是否正常,并簽署確認(rèn) 。 對(duì)于接到經(jīng)銷(xiāo)商的口頭訂單,由接受人負(fù)責(zé)登記于“口頭訂單登記表”中。 對(duì)于顧客的投訴,由接到人填寫(xiě)“顧客投 訴處理登記表”,交業(yè)務(wù)部跟蹤調(diào)查,確定責(zé)任部門(mén)并轉(zhuǎn)交責(zé)任部門(mén)進(jìn)行原因分析采取改進(jìn)措施進(jìn)行改進(jìn),業(yè)務(wù)部跟經(jīng)銷(xiāo)商負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)并將處理結(jié)果反饋給顧客,以征得顧客的諒解或滿(mǎn)意。 43 烏孜食品飲料 質(zhì)量手冊(cè) 編號(hào) WZ/ 版本 /狀態(tài) A/0 頁(yè)碼 第 42 頁(yè) /共 70 頁(yè) 訂貨單應(yīng)明確以下內(nèi)容: (當(dāng)產(chǎn)品的驗(yàn)收需要到供應(yīng)商處進(jìn)行時(shí),其他情況不必注明) 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證 供方送貨到公司后,由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)依據(jù)供方的送貨單與實(shí)物對(duì)照進(jìn)行初步驗(yàn)收,主要驗(yàn)收內(nèi)容: /型號(hào) 實(shí)物與供方的送貨單相符后,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)暫時(shí)收貨,同時(shí)在相應(yīng)的材料上 標(biāo)識(shí)“待檢”,并報(bào)請(qǐng)品管部進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)。 需要領(lǐng)用模具時(shí) ,依據(jù)《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》規(guī)定到設(shè)備組領(lǐng)用模具。 生產(chǎn)完畢 每天生產(chǎn)完畢,由生產(chǎn)車(chē)間班長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制“生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表”,經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)后,業(yè)務(wù) 部一份;同時(shí)填寫(xiě)“請(qǐng)檢單”報(bào)請(qǐng)品管部進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后依據(jù)《倉(cāng)庫(kù)管理 制度》辦理入倉(cāng)手續(xù);對(duì)于未出檢驗(yàn)結(jié)果之前,在相應(yīng)產(chǎn)品上掛放“待檢”標(biāo)識(shí) 或擺放在指定的“待檢”區(qū)域。 品管部的質(zhì)檢員每天至少對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的工藝執(zhí)行情況進(jìn)行不定期的檢查,填寫(xiě) “工藝檢查記錄”,對(duì)于工藝檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不符合情況,通知生產(chǎn)部立即糾 正,對(duì)于多次發(fā)現(xiàn)的不符合情況或嚴(yán)重的不符合情況,填寫(xiě)“糾正 /預(yù)防措施處 理單”依據(jù)《糾正 /預(yù)防措施控制程序》交生產(chǎn)部改進(jìn),質(zhì)檢員跟蹤驗(yàn)證 。 供方的再開(kāi)發(fā) 業(yè)務(wù)部可以根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,不斷開(kāi)發(fā)新的供方,對(duì)新開(kāi)發(fā)的供方依據(jù) 上述規(guī)定進(jìn)行管理。 采購(gòu)信息 對(duì)于材料的采購(gòu),由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng) 庫(kù)庫(kù)存情況,填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,交業(yè)務(wù)部, 由業(yè)務(wù)部采購(gòu)負(fù)責(zé)人從“合格供方名錄”中選擇相應(yīng)的供方轉(zhuǎn)為“訂貨單”依 據(jù) 實(shí)施采購(gòu),必要時(shí)與其洽談采購(gòu)合同等事宜。 合同 /協(xié)議最終以雙方負(fù)責(zé)人或授權(quán)負(fù)責(zé)人簽署蓋章方為有效。 e. 對(duì)于生產(chǎn)車(chē)間的環(huán)境由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)進(jìn)行管理 ,包括車(chē)間的照明 \溫濕度 \排風(fēng)降溫設(shè)施以及消防安全設(shè)施的管理 . 36 烏孜食品飲料 質(zhì)量手冊(cè) 編號(hào) WZ/ 版本 /狀態(tài) A/0 頁(yè)碼 第 35 頁(yè) /共 70 頁(yè) 第七章產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃 我公司目前所提供的產(chǎn)品 — 藏邊露植物飲料,藏邊露純凈水飲品,都屬于工藝成熟定型的產(chǎn)品,并且嚴(yán)格按照食品法的要求進(jìn)行生產(chǎn) ,其整個(gè)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程都是嚴(yán)格按照如下規(guī)定的程序進(jìn)行運(yùn)作, 具體的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作流程如下: 此訂單結(jié)束 持續(xù)改進(jìn) 不滿(mǎn)意 經(jīng)銷(xiāo)商 (訂單 ) 協(xié)商溝通 滿(mǎn)意 需要時(shí) 確認(rèn) /評(píng)審訂單 接受 訂單 特殊品種 采購(gòu)原 材料 供方選擇 /評(píng)價(jià) 監(jiān)視和測(cè)量裝置確定 校準(zhǔn) /鑒定 合格 產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量 合格供方 合格 合格交付 組織生產(chǎn) 包裝 灌裝 吹瓶 產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量 不合格 合格 包裝 入庫(kù) /標(biāo)識(shí) /防護(hù) 提貨 不合格品控制 返工 讓步接受 退貨 報(bào)廢 37 烏孜食品飲料 質(zhì)量手冊(cè) 編號(hào) WZ/ 版本 /狀態(tài) A/0 頁(yè)碼 第 36 頁(yè) /共 70 頁(yè) 7. 2 與經(jīng)銷(xiāo)商有關(guān)的過(guò)程控制程序 確定評(píng)審顧客的有關(guān)要求,確保公司有能力滿(mǎn)足顧客的要 求,不斷增強(qiáng)顧客的滿(mǎn)意度。 使用部門(mén)使用模具完畢,及時(shí)清潔 ,若連續(xù)一周不再使用,應(yīng)及時(shí)退回設(shè)備組進(jìn)行維護(hù)如涂潤(rùn)滑油防止生銹等,由工程部負(fù)責(zé)在“模具領(lǐng)用單”上注明歸還日期及歸還人。 對(duì)于驗(yàn)證不合格的設(shè)備,辦公設(shè)備由人事部與設(shè)備供應(yīng)廠(chǎng)商協(xié)商解決,生產(chǎn)設(shè)備及吹瓶模具由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)設(shè)備供應(yīng)商協(xié)商處理。 適用于公司基礎(chǔ)設(shè)施的管理與維護(hù) 人事部負(fù)責(zé)后勤設(shè)施以及辦公設(shè)施的采購(gòu)與管理 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常管理與維護(hù)保養(yǎng)及生產(chǎn)設(shè)備的定期檢修與管理 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu) 基礎(chǔ)設(shè)施的確定 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn) —— 植物飲料 ,純凈水產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售,確定相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施如辦公場(chǎng) 所、辦公設(shè)備以及與之相匹配的水、電、照明 等設(shè)施。 對(duì)所有的培訓(xùn),都必須進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,一般情況由人事部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,對(duì)于需要進(jìn)行工作技能跟蹤考核的,由用人部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤評(píng)價(jià)填寫(xiě)“培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表”并反饋到人 事部。 對(duì)于人事部從人才市場(chǎng)或網(wǎng)絡(luò)上收集到有關(guān)招聘人員的信息后,根據(jù)“人員需求申請(qǐng)表”分類(lèi)整理派發(fā)到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行選查,部門(mén)選查完畢及時(shí)反饋到人事部,以便其安排通知面試。 1. 管理評(píng)審結(jié)束后一周內(nèi),由管理者代表或其授權(quán)人根據(jù)上述 5 的要求編制“管理評(píng) 審報(bào)告”,提交總經(jīng)理批準(zhǔn),分發(fā)到參加人員,同時(shí)作為下次管理評(píng)審的輸入。 4. 2 由管理者代表宣讀本次管理評(píng)審的依據(jù),目的及評(píng)審內(nèi)容的先后順序等。 h. 顧客反饋,包括顧客投訴處理情況和顧客滿(mǎn)意度分 析報(bào)告。 b. 相關(guān)法律法規(guī)要求發(fā)生重大變化。 3. 確保不斷提高公司內(nèi)全體員工滿(mǎn)足顧客要求的意識(shí)。 追求顧客滿(mǎn)意 — 通過(guò)上述幾個(gè)方面的持續(xù)改進(jìn),以顧客滿(mǎn)意為公司發(fā)展的最高追求為目標(biāo),全員齊心協(xié)力,為烏孜贏取更多的顧客占領(lǐng)更大的市場(chǎng)為動(dòng)力,持續(xù)增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意。 業(yè)務(wù)部將會(huì)按照公司的規(guī)定定期下發(fā)問(wèn)卷收集顧客的有關(guān)信息并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)了解顧客的需求和期望,及時(shí)改進(jìn),持續(xù)滿(mǎn)足顧客,具體參見(jiàn) 《顧客滿(mǎn)意》章節(jié)描述。 對(duì)于需提交客戶(hù)的記錄,管理者代表批準(zhǔn)后,交復(fù)印聯(lián)給客戶(hù)。 記錄的編號(hào) 依據(jù)《文件控制程序》 的規(guī)定 記錄的分發(fā)、保存、保護(hù) 記錄的分發(fā)執(zhí)行《文件控制程序》 的規(guī)定 各部門(mén)負(fù)責(zé)編制本部門(mén)“記錄清單”,執(zhí)行《文件控制程序》 的規(guī)定。 4. 9 外來(lái)文件 人事部負(fù)責(zé)收集獲取外來(lái)文件,并定期更新和編制“外來(lái)文件清單”,對(duì)于獲取的 新版外來(lái)文件 由人事部根據(jù)工作需要,文件管理員進(jìn)行編號(hào),加蓋受控標(biāo)識(shí),注明 分發(fā)號(hào),填寫(xiě)“文件發(fā)放 /回收登記表”分發(fā)至相關(guān)使用部門(mén)。 文件的發(fā)放、保存 質(zhì)量管理體系文件發(fā)放,統(tǒng)一由人事部執(zhí)行,填寫(xiě)“文件 發(fā)放 /回收登記表”,各相關(guān) 領(lǐng)用部門(mén)簽收領(lǐng)用。 ,只有版本,無(wú)狀態(tài)。 5.手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管,存放于通風(fēng)干燥之文件柜或適宜之處,以防潮、 防霉、防丟失或不期望情況出現(xiàn)。 郵政編碼; 856000 電話(huà); 0891一 6163666, 0891一 6369291。 控制程序 監(jiān)視和測(cè)量裝置裝 214。 ? 公司有一套高素 質(zhì),高水平的領(lǐng)導(dǎo)班子,自籌建開(kāi)始使運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的管理方法,以人為本,高度重視技術(shù)開(kāi)發(fā),產(chǎn)品質(zhì)量,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)及財(cái)務(wù)管理。 總經(jīng)理:次旦多吉 烏孜食品飲料發(fā)展有限公司 2020 年 8 月 15 日 5 烏孜食品飲料 質(zhì)量手冊(cè) 編號(hào) WZ/ 版本 /狀態(tài) A/0 頁(yè)碼 第 4 頁(yè) /共 70 頁(yè) 3. 0 質(zhì)量手冊(cè)管理說(shuō)明 1.手冊(cè)內(nèi)容 本手冊(cè)系依據(jù) GB/T19001: 2020idt ISO9001: 2020《質(zhì)量管理體系 —— 要求》并結(jié)合 本公司的實(shí)際情況編制而成,包括: a. 公司質(zhì)量管理體系范圍,除 GB/T19001: 2020 idt ISO19001: 2020 標(biāo)準(zhǔn) —— 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)不適用進(jìn)行刪減以外,其它要素均覆蓋。 f. 對(duì)監(jiān)視、測(cè)量和分析結(jié)果 發(fā)現(xiàn)的不符合或潛在不符合,采取與不符合或潛在不符合的原因相對(duì)應(yīng)的糾正 /預(yù)防措施進(jìn)行改進(jìn),確保這些過(guò)程策劃的結(jié)果的實(shí)現(xiàn)和對(duì)其持續(xù)改進(jìn)。 b. 對(duì)于記錄,依據(jù)《記錄控制程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 更改后的文件由人事部執(zhí)行 規(guī)定,進(jìn)行再發(fā)放,同時(shí)收回更改原文件,在原“文 件 中發(fā)放 /回收登記表”欄注明,執(zhí)行 的規(guī)定。 每年管理評(píng)審會(huì)議由人事部提出對(duì)現(xiàn)有質(zhì)量管理體系文 件進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)則予以修 改,執(zhí)行 的規(guī)定,對(duì)于初建質(zhì)量管理體系則不必。 若因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原始內(nèi)容,應(yīng)采用斜杠“ /”劃去原始內(nèi)容,在其旁邊 寫(xiě)上更改后的內(nèi)容,同時(shí)加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。 c. 根據(jù)質(zhì)量方針,建立了可測(cè)量的質(zhì)量目標(biāo)( ),并將其 進(jìn)行分解到相關(guān)職能部門(mén),明確各相關(guān)職能部門(mén)的工作追求方向,通過(guò)對(duì)目標(biāo)的測(cè)量、分析,制定相應(yīng)的控制措施,確保質(zhì)量目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。 為我們公司制定質(zhì)量目標(biāo)提供了基礎(chǔ)。 為了確保質(zhì)量管理體系順利建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn),我們公司任命了管理者代表,成立了貫標(biāo)小組,并明確其職責(zé) (具體見(jiàn) 管理者代表任命書(shū) )。 6. 組織內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作,如組建審核組、任命審核組長(zhǎng)批準(zhǔn)審核實(shí)施計(jì)劃及內(nèi)審報(bào)告等。 e. 公司質(zhì)量管理 體系覆蓋的范圍發(fā)生變化。 k. 以往管理評(píng)審的跟蹤措施。 4. 5 對(duì)各參加人員發(fā)表的見(jiàn)解,由總經(jīng)理進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。 26 烏孜食品飲料 質(zhì)量手冊(cè) 編號(hào) WZ/ 版本 /狀態(tài) A/0 頁(yè)碼 第 25 頁(yè) /共 70 頁(yè) 10.相關(guān)文件 《改進(jìn)控制程序》 《記錄控制程序》 11.相關(guān)記錄 /表格 WZ/QR009 管理評(píng)審計(jì)劃 WZ/QR010 會(huì)議簽到表 WZ/QR012 管理評(píng)審報(bào)告 WZ/QR064 糾正 /預(yù)防措施處理單 WZ/QR— 013 改進(jìn)計(jì)劃 27 烏孜食品飲料 質(zhì)量手冊(cè) 編號(hào) WZ/ 版本 /狀態(tài) A/0 頁(yè)碼 第 26 頁(yè) /共 70 頁(yè) 第六章資源管理 6. 1 資源提供 公司為確保所建立的質(zhì)量管理 體系有效實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。 人員的試用與考核 對(duì)于新入職人員一般情況下試用期限為三個(gè)月,由用人部門(mén)對(duì)其試用期間進(jìn)行考核,填寫(xiě)“員工試用期考核記錄”,由人事部根據(jù)考核結(jié)果通知其是否正式錄用或延長(zhǎng)試用期或解雇,對(duì)于正式錄用人員,由人事部負(fù)責(zé)填寫(xiě)“員工轉(zhuǎn)正通知”通知相關(guān)部門(mén)和人員。 31 烏孜食品飲料 質(zhì)量手冊(cè) 編號(hào) WZ/ 版本 /狀態(tài) A/0 頁(yè)碼 第 30 頁(yè) /共 70 頁(yè) 對(duì)于評(píng)價(jià)考核不合乎要求的人員, 一般情況下公司考慮給予一次再培訓(xùn)的機(jī)會(huì),若再培訓(xùn)考核仍不合乎要求,公司將根據(jù)實(shí)際情況考慮轉(zhuǎn)崗或解雇。
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