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正文內(nèi)容

公文寫作與行文規(guī)范培訓(xùn)講義(存儲(chǔ)版)

2024-09-20 07:59上一頁面

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【正文】 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 ( 主送機(jī)關(guān)名稱 ) : ( 正文 ) 。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 的其他事項(xiàng) 。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 示公文內(nèi)容 , 便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞 。主題詞的詞目選用既要能全面、真實(shí)地反映一份公文的主要內(nèi)容,又不能超出正在執(zhí)行的本級(jí)以上的主題詞表范圍,更不能亂造、生造詞目。 如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下 , 標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān) 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 ( 主送機(jī)關(guān)名稱 ) : ( 正文 ) 。 五、公文行文制度 ? 行文制度是指應(yīng)用文書在運(yùn)行傳遞中應(yīng)遵循的有關(guān)制度,行文制度包括行文方向、行文關(guān)系、行文方式和行文規(guī)則等。 (二)行文方式 ? 是由工作需要和機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系所決定的行文方法和形式。 常 用 公 文 通 知 (一)功用 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。 關(guān)于召開全省民政工作會(huì)議的通知 各市人民政府、行政公署,省直各單位: 為了貫徹全國民政工作會(huì)議精神,省政府決定召開全省工作會(huì)議。還有,省直單位負(fù)責(zé)同志有幾個(gè),只來一個(gè)或都來,也沒有寫清楚。 報(bào)告的緣由 報(bào)告的內(nèi)容 報(bào)告的結(jié)語 ⑦ 我省工業(yè)當(dāng)前的突出問題仍然是經(jīng)濟(jì)效益差。上繳利潤和工業(yè)稅收分別比去年同期增長 %和 %。 ② 上 半年工業(yè)形勢(shì)好,主要是貫徹全國工交工作會(huì)議精神,進(jìn)一步端正辦工業(yè)的指導(dǎo)思想,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思想和行動(dòng)轉(zhuǎn)到以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心的軌道上來。凡完不成扭虧計(jì)劃的企業(yè),不準(zhǔn)提取減虧分成,不發(fā)獎(jiǎng)金;對(duì)到期不能扭虧的企業(yè),堅(jiān)決關(guān)停并轉(zhuǎn),不再給虧損補(bǔ)貼,職工不得調(diào)資,書記、廠長要自動(dòng)辭職或就地免職;在限期內(nèi)提前扭虧為盈的企業(yè),原定虧損補(bǔ)貼照給,并免征當(dāng)年所得稅。 (六 )行文規(guī)則 ? 不得夾帶 “ 請(qǐng)示 ” 事項(xiàng)。另一種意見認(rèn)為,只要不是由被害者自己的過失所引起的死亡事故,不管被害者有無勞動(dòng)能力,都應(yīng)酌情給予撫恤,我們同意后一種意見。 為了改變這種狀況,我們?cè)k過幾期團(tuán)干部培訓(xùn)班,很受歡迎。 為了適應(yīng)飛速發(fā)展的新形勢(shì)之需要,加強(qiáng)團(tuán)干部隊(duì)伍的政治素質(zhì),完成培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、守紀(jì)律的一代共產(chǎn)主義新人的使命,關(guān)鍵是建設(shè)一支符合四化要求的團(tuán)干部隊(duì)伍。否則,即使有所謂的證書,也不會(huì)被承認(rèn)學(xué)歷。出現(xiàn)在主體的最后很不合理,造成了結(jié)構(gòu)的紊亂。經(jīng)廳黨組研究,擬錄用大中專畢業(yè)生 24名。 ? 2.用文言詞語的保留用法 – 是書面語體形成的重要因素,達(dá)到語言精練的效果,形成簡(jiǎn)明、莊重、規(guī)范的語言特色。 ? 5.按照與遵照的用法:按照法律法規(guī)或文件等的規(guī)定或要求;遵照上級(jí)或長輩的指示、教導(dǎo)等。 ? 8.增長與增加的用法:增長一詞后接百分比,增加一詞后接具體數(shù)量?!?淄博市統(tǒng)計(jì)局轉(zhuǎn)發(fā) 〈 山東省統(tǒng)計(jì)局關(guān)于 xxx的通知 〉 的通知 》 ,其中書名號(hào)應(yīng)去掉。如: ? 附件:淄博市統(tǒng)計(jì)局 2020年度機(jī)關(guān)(事業(yè))工作人員考核表 ? 6.分層次各項(xiàng)結(jié)尾均用句號(hào),不用分號(hào)。如:年代、百分比、分?jǐn)?shù)等。 公文寫作 “ 20字訣 ” ?符合政令 ?行文周嚴(yán) ?格式規(guī)范 ?遵守規(guī)則 ?表述精當(dāng) 祝大家 學(xué)業(yè)有成! 。如:各區(qū)縣統(tǒng)計(jì)局、高新區(qū)統(tǒng)計(jì)處,市普查辦、三支調(diào)查隊(duì)、局各科(處)室、統(tǒng)計(jì)信息中心。 ? 5.公文中如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。 ? 標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤 ? 1.標(biāo)題除法律、規(guī)章名稱用書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),文中第一層次不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),第二層次以下標(biāo)題均應(yīng)加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。還有一種用法是列舉完之后用 “ 等 ” ,例如 “ 北京、上海、武漢、長沙等四座城市 ” 。 “ 制定 ” 即制作、定出,公文中習(xí)慣用在較大場(chǎng)合,以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等; “ 制訂 ” 即制作、訂立,公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。 ⑤ (要求 ) 公文的語言 ? 特點(diǎn):簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、莊重、規(guī)范。 :答復(fù)對(duì)方的函,首先應(yīng)在正文的首句或首段說明收到對(duì)方函的時(shí)間及內(nèi)容概括,然后針對(duì)對(duì)方的要求,逐一進(jìn)行答復(fù)。用語欠妥當(dāng),請(qǐng)示多用呈請(qǐng)性和預(yù)請(qǐng)性用語,該文的 “ 決定 ” 應(yīng)改為 “ 擬定 ” 。 不經(jīng)國家正規(guī)的學(xué)歷教育,不能獲得畢業(yè)證書。 (四 )學(xué)員條件:擁護(hù)黨的三中全會(huì)以來的路線、方針、政策;作風(fēng)正派;熱愛團(tuán)的工作,有創(chuàng)新和獻(xiàn)身精神;具有一年以上的團(tuán)的基層工作經(jīng)驗(yàn),有初中或相當(dāng)于初中的文化;年齡不超過 25歲;身體強(qiáng)劍 (五 )招收人數(shù)和報(bào)名辦法:本次共招收 40名,由各鄉(xiāng)、直屬單位、各系統(tǒng)的黨委 (組 )和團(tuán)委推薦,報(bào)縣團(tuán)委批準(zhǔn),填寫一式兩份的報(bào)名表。而且近年來,團(tuán)干部更新較快,每年平均 30%左右。 1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 2. 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 3. 請(qǐng)求幫助支持的請(qǐng)示 4. 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示 (三) 類別 (四) 格式與寫法 正文重點(diǎn)是兩部分內(nèi)容: 請(qǐng)示的 緣由 ——“為什么要寫請(qǐng)示 ” 請(qǐng)示的事項(xiàng) ——“請(qǐng)示什么 ” 寫好請(qǐng)示緣由的要求: ( 1)合情合理 ( 2)具體充分 ( 3)清楚明白 關(guān)于交通肇事是否給予 被害者家屬撫恤問題的請(qǐng)示 最高人民法院: 據(jù)我省 縣人民法院報(bào)告,他們對(duì)交通肇事致被害人死亡,是否給予被害者家屬撫恤的問題,有不同意見。 ? 情況報(bào)告一般以 “ 情況 ―― 原因 ―― 教訓(xùn)―― 措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫。我省去年企業(yè)虧損面居全國首位,嚴(yán)重影響財(cái)政收入。如不下決心進(jìn)行技術(shù)改造,工業(yè)不僅不能發(fā)展,許多企業(yè)還有在競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰的危險(xiǎn)。到 6月末,工業(yè)總產(chǎn)值完成 ,比去年同期增長 %,完成年計(jì)劃的 %。 3. 答復(fù)報(bào)告 用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢的事項(xiàng)。 ? 二是參加會(huì)議人員不夠具體明確。 為此 , 各財(cái)經(jīng)執(zhí)法部門必須切實(shí)提高對(duì)嚴(yán)格執(zhí)法重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí) , 牢固樹立有法必依 、 執(zhí)法必嚴(yán) 、違法必究的法紀(jì)觀念 , 加大執(zhí)法力度 , 切實(shí)改變執(zhí)法不嚴(yán)的狀況 。 按行文對(duì)象的主次分類 ? 1.主送 – 發(fā)文機(jī)關(guān)直接針對(duì)與行文內(nèi)容關(guān)系最密切、需主要負(fù)責(zé)受理公文的機(jī)關(guān)單位行文。如命令(令)、決定、通報(bào)、批復(fù)等。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 5. 版記的位置 。 印發(fā)機(jī)關(guān)左空 l字 , 印發(fā)日期右空 1字 。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 , 是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān) 。主題詞的標(biāo)引要求:一份文件,除類別詞外,最多不超過 5個(gè)主題詞目,但有的竟達(dá) 7個(gè)。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 ( 主送機(jī)關(guān)名稱 ) : ( 正文 ) 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 ( 主送機(jī)關(guān)名稱 ) : ( 正文 ) 。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。 附件應(yīng)與公文正文一起裝訂 ,并在附件左上角第 l行頂格標(biāo)識(shí) “ 附件 ” , 有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致 。 附件 : 1. 2. ( 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ) 二 年 年 日 ( 印章 ) ( 附注: ) 主題詞: 通知 抄送: , 。發(fā)文機(jī)關(guān) 、 主要內(nèi)容 、 公文種類稱為公文標(biāo)題三要素 。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 2行,用 3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“ 〔〕 ”括入;序號(hào)不編虛位(即 1不編為001),不加 “ 第 ” 字。幾年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,這樣做有利于安撫死者家屬。 附件: 1. 2. ( 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ) 二 年 年 日 ( 印章 ) ( 附注: ) 主題詞: 通知 抄送: , 。 附件: 1. 2. ( 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ) 二 年 年 日 ( 印章 ) ( 附注: ) 主題詞: 通知 抄送: , 。公文寫作與行文規(guī)范 公文概述 一、 公文的含義 二 、 公文的特點(diǎn) 首先 ,公文的作者和讀者是法定的 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 ( 主送機(jī)關(guān)名稱 ) : ( 正文 ) 。 000001
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