【正文】 ○38[裁 ]公文中多指“控制”、“考慮”的意思。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。例：統(tǒng)計(jì)數(shù)字不實(shí)的主要原因是在于一些單位領(lǐng)導(dǎo)人的思想作風(fēng)不端正，如????（例舉具體事例編者注），據(jù)此，提出以下三條解決辦法???? ○35[以 ]“用”、“依”、“因”等的意思。 ○33[就 ]表示“ 現(xiàn)就”、“就在”、“按照”等意思。 [條目 ]法規(guī)性文件的項(xiàng)目，一般劃分為章、條、款、項(xiàng)。 [例行 ]按照慣例履行辦理。 [關(guān)于 ]在公文標(biāo)題中，常與“事由”合組成一個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。 [茲因 ]現(xiàn)在因。例：有關(guān)土地征用事宜，請徑與建委規(guī)劃處聯(lián)系。例：所匯款項(xiàng)收到后，速予函告為要。 [妥否 ]是否妥當(dāng)，正確與否。 [查詢 ]查問、了解。例：在清理整頓公司工作中，要認(rèn)真查辦各種違法亂紀(jì)案件，查辦中應(yīng)以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，依法進(jìn)行。例：各級黨組織要把安全保衛(wèi)工作納入黨委的議事日程。” [暫行 ]暫時(shí)實(shí)行。 ○21[行 ]表示“做”、“走”、“可以”、“進(jìn)行某項(xiàng)活動”等意思。 [批閱 ]對下級報(bào)送的文件進(jìn)行閱看、審批。 ○19[批 ] 主要用于上級機(jī)關(guān)對下級來文、工作所表達(dá)的文字意見。例：二月十六日大函閱悉，內(nèi)情盡知?? [電悉 ]從電報(bào)、電話中知道了。 ○16[部 ]部分的意思。例：各級政法部門，對于那些 重大投機(jī)詐騙分子，一定要依法從嚴(yán)從重懲處。例：全體工作人員都應(yīng)在工作中做到嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要自己親自過問。 [報(bào)經(jīng) ] “向上級的報(bào)告已經(jīng)由”的意思。一般用于“復(fù)函”、“批復(fù)”的末尾。 [實(shí)效 ]法律性文件的生效時(shí)間及公文起現(xiàn)行效用的時(shí)間。 [議案 ]提供審議、討論的專門問題。例：嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)、請客送禮。例：組織現(xiàn)崗的文書工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書、檔案知識是加強(qiáng)文書隊(duì)伍建設(shè)所必需的。例：“特此通知如下：”。例：茲介紹我局王誠實(shí)等三同志前去貴局學(xué)習(xí)糧食防毒的經(jīng)驗(yàn)，請予接洽為荷。多用于承接上文。如：“頒發(fā)文件”、“頒發(fā)法規(guī)”、“頒發(fā)獎(jiǎng)品”、“頒發(fā)證書”、“頒發(fā)勛章”、“頒發(fā)獎(jiǎng)狀”等。 [發(fā)布 ]公開宣布。現(xiàn)將市糧食局《關(guān)于春節(jié)期間開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動的情況報(bào)告》印發(fā)給你們，請參照辦理。例：對中辦發(fā)〔 1989〕x 號文件所列的五項(xiàng)要求，望即查照見復(fù)。如“照領(lǐng)導(dǎo)的要求辦”、“照章辦事”、“照群眾意見辦”等。在簽 14 發(fā)人名章下一行右空 2 字標(biāo)識成文時(shí)間。 10 公文中的表格 公文如需附表，對橫排 A4 紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下） 占 1 行位置；用 3 號仿宋體字。兩印章間互不相交或相切，相距不超過 3mm。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。 如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使 紅反線與之的距離為 4mm。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即 156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不 10 含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。 1mm 公文用紙訂口（左白邊）為： 28mm177。 3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義 字 word 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。 8 國家行 政機(jī)關(guān)公文格式 （ GB/T9704－ 1999 代替 GB/T9704－ 1988） 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。 第四十一條 案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期 限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。 第三十六條 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。 第三十二條 草擬、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。 （五）必須使用國家法定計(jì)量單位。對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。 第二十四條 承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。 第二十條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。如擅自行文，上級機(jī)關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。 （八）公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 3 （二）秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明 “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、 “ 秘密 ” ， “ 絕密 ” 、“ 機(jī)密 ” 公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。 （七）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 第八條 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密安全。 第三條 各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的公文處理工作。 第五條 各級行政機(jī)關(guān)要發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，逐步改善辦公手段，努力提 高公文處理工作的效率和質(zhì)量。 （三）決定 適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排。 （十）批復(fù) 適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。 （九）成文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn) 。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。 第十七條 各級行政機(jī)關(guān)一般不得越級請示。同時(shí)，由發(fā)文機(jī)關(guān)印制少量文本，供存檔備查。上報(bào)的公文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映。 （二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。 第二十九條 公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，是否與有關(guān)部門、地區(qū)協(xié)商、會簽，文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。 第三十七條 公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本標(biāo)準(zhǔn)以 3 號字高度加 3 號字高度 7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。 制版要求 版面干 凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 1mm。 4mm。 秘密等級和保密期限 如需標(biāo)識秘密等級，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。 公文生效標(biāo)識 單一發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時(shí)間。 特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。 版記中的反線 13 版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。每行距中排 28 個(gè)字。 會議紀(jì)要格式 會議紀(jì)要標(biāo)識由“會議紀(jì)要”組成。例：遵照縣委的要求，我們及時(shí)開展了??二是與“執(zhí)行”、“辦理”等指令性動詞相連接，用于轉(zhuǎn)發(fā)性通知的末尾處。用來表明開展某一工作的依據(jù)。 多用于法律、法令和行政法規(guī)的公布用語。多用于公布法律、法令和行政法規(guī)的一種程式性的用 30 語。例：居民的身份證，由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)頒行和管理。 [為盼 ] “十分盼望”的意思。 ⑤ [特 ] “特地”的意思。 ⑥ [必 ]必須、必要的意思。例：在我們干部隊(duì)伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要的。 ⑧ [案 ]記錄、存查的意思，也指專門辦理的案子。漢時(shí)管公文稱 “文案”，明朝時(shí)管公文稱“案牘”。常用于會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。 [專此 ] “專門在這是里”的意思。例：現(xiàn)將分局《一九九○年工作計(jì)劃》報(bào)送市局，請于審示。 [不法 ]違反法律。 [不日 ]不久。 ○15[參 ] “參考”、“加入”等意思。 [布置 ]安排、布置。 [鑒于 ] “考慮到”的意思。 [批轉(zhuǎn) ] 對下級報(bào)送 的請示、報(bào)告等文件，認(rèn)為具有普遍參考或執(zhí)行意義，從而加注文字批注后轉(zhuǎn)發(fā)給所屬單位。例：擬于本月下旬召開全市增產(chǎn)節(jié)約動員大會，望各區(qū)、縣提前做好準(zhǔn)備工作。 [可行 ]可以、同意。例：此項(xiàng)辦法可以先在小范圍內(nèi)做些試行，待摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)成熟后再普遍推行之。 [日前〕前幾天。 [查抄 ]依法清查并沒收犯罪者的財(cái)產(chǎn)。例：有關(guān)我局機(jī)關(guān)牌子制作的具體規(guī)格，我們不大明確，現(xiàn)特派王興同志前往市政府辦查詢，望請給以接待為盼 [查復(fù) ]了解并答復(fù)。 [能否 ]是否可能。多 用于信函的結(jié)尾處。 [等情，據(jù)此 ]用于引下級來文，“等情”用來結(jié)束所引來文，“據(jù)此”用來引起下文。 [茲派 ]現(xiàn)在派。 [定于 ]決定在。例：關(guān)于整頓清理公司的決定，適于各個(gè)地區(qū)、單位，無一例外地都要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 [呈報(bào) ]向上級呈送報(bào)告、總結(jié)之類的文件。 [就緒 ]事情安排妥當(dāng)。 [以至 ]表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。 [冗筆 ]指公文中多余的筆墨。 [裁處 ]考慮決定并加以處理。 [定案 ]在公文中多指對案件、方案的最后所作的決定。例：公文的主送機(jī)關(guān)是定向的。例：《敦促杜聿明等投降書》。 [簡潔 ]簡明利落。例：決策是領(lǐng)導(dǎo)工作最本質(zhì)的東西，沒有決策就等于沒有管理。 [啟用 ] 開始使用。 [審定 ]審查決定。 ○47[示 ]指出，表示出來。例：對黃色書刊，政府早已明令取締。例：以上想法請求領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。 ○53[了 ]助詞，公文中多用帶“了”的句式，以此表示某項(xiàng)事情的完成時(shí)態(tài)。 [是否 ]公文請示的結(jié)尾用語。 ○56[務(wù) ]“務(wù)必”、“任務(wù)”等意思。例：務(wù)求早日使產(chǎn)品沖向國際大市場。 [望即 ]希望、立即。例：本次會議的議程和七項(xiàng)，???? [議題 ]會議研究的主要題目。例：奉縣政府通知，馬路兩旁不得亂潑亂倒。例：省科協(xié)全體委員云集省會，會商科技振興我省經(jīng)濟(jì)大計(jì)。 [衷心 ]發(fā)自內(nèi)心。 [原則 ]處理事情的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。 [酌量 ]考慮實(shí)際數(shù)量。 [斟酌 ]考慮是否可以。 [中轉(zhuǎn) ]公文處理中的術(shù)語，指承上啟下，聯(lián)系左右。 ○63[義 ]“正義”、“意義”等意思。 ○62[會 ]“聚合”等意思。例：對社會治安綜合治理工作，要列入各級黨委的議事日程。多用于上行文。有時(shí)也含有對這一項(xiàng)工作在技術(shù)、設(shè)備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進(jìn)行所做的討論研究，所以，在這一點(diǎn)上，它與“務(wù)虛”是相對稱的。 [務(wù)期 ]一定要。 ○55[事 ]“事情”、“事故”、“從事”等含義。例：要深入下去，詳細(xì)了解事情的來朧去脈，以防判斷有誤。例：承蒙貴校大力協(xié)助，特表謝意。 [請予 ]請給 以的意思?！? ○48[明 ]“明白”、“公開”等意思。 [審批 ]審查批示。啟事是一個(gè)種，是為了公開聲明某事而登在報(bào)刊上或張貼墻壁上的書面材料 。 [蒞臨 ]來臨。 [簡練 ]精練。如中國共產(chǎn)黨河南省委員會，簡稱為中共河南省委。 [動輒 ]動不動就。 [定局 ]對事情已作出最后決定，還表示事 態(tài)已確定不移。例：對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，看準(zhǔn)了，就要當(dāng)即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機(jī)。 [拔冗 ]客套話，推開繁忙的事務(wù)，抽出時(shí)間，例：務(wù)請您拔冗出席本屆會議為盼。 [制訂 ]制作、訂立。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問