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影院財務安全管理(存儲版)

2025-06-23 06:24上一頁面

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【正文】 理,以規(guī)范出 票流程,減少財務風險。 : ,預先購買當天任何場次的電影票,當天六點前影院經(jīng)理根據(jù)當日人流情況,指派 12人負責提前預售手工票??瞻灼比顚懙男畔⑷缦卤? 票面 必填內(nèi)容 正票 影片、座位、影廳、場次、時間(蓋日期時間 /可以手寫) 副券 影廳、座位、影廳、場次、時間(蓋日期時間 /可以手寫) :按每排的順序依次排開,擺放在方便取票的位置。 空白票券填寫的信息如下表 票面 必填內(nèi)容 正票 影片、影廳、場次、時間(蓋日期時間 /可以手寫) 第 9 頁 共 20 頁 副券 影廳、影廳、場次、時間(蓋日期時間 /可以手寫) 。票款按照票類、人數(shù)與金額補登到影院票務系統(tǒng)的該場次中,票款補登后,再制作當日的票房日報。存根:售票員。 作 廢手工票應該在該場次結(jié)束后,由影院經(jīng)理蓋作廢章作廢,并連同所有票券一起寄回總部票房數(shù)據(jù)管理組。 住宿費用、補助的報銷限額標準如下表: 地 區(qū) 分 類 及 報 銷 標 準 類別 分類地區(qū) 級 別 住宿限額 補助 1 一 級城市(上海、北京、廣州、深運營督導 220元 /天 /間 運營督導《參照運營督導人事管理制度》 200元 /天 /間 第 13 頁 共 20 頁 圳、杭州) 影院員工 150元 /天 /間 點執(zhí)行;影院員工幫鋪,參照《影院人員異動管理制度》 點執(zhí)行。 1出差人員去往目的地搭乘飛機時,應乘機場大巴前往機場,特殊情況如攜帶重要文件、貴重儀器,可以申請乘坐出租車。 嚴格控制業(yè)務招待費用,招待客人應有明確的業(yè)務目的,切忌盲目應酬,發(fā)生的招待費應嚴格控制在預算限額內(nèi)。 影院應設專人登記辦公用品的入庫及領用,確保做到物盡其用、不浪費的原則。對原始單據(jù)填寫不合格的報銷單,行政助理和總部財務部有權退回要求其重填; ( 6)報銷人須將原始單據(jù)分類和整理,并呈魚鱗狀地整齊粘貼于《報銷單據(jù)粘貼單》上(發(fā)票與收據(jù)必須分開在兩張粘貼單上分別粘貼,不得將發(fā)票與收據(jù)貼在同一張粘貼單上)。 發(fā)票的開具 ( 1)已經(jīng)收到款項的客戶要求開具發(fā)票時,可以到財 務處申請開具相應金額的發(fā)票;未收到款項,客戶要求先開具發(fā)票的,必須先填寫《先開發(fā)票后收款申請表》,并由部門負責人及財務負責人簽字后,到財務處開具發(fā)票,經(jīng)手人必須保證開具的發(fā)票如數(shù)收回款項; ( 2) 發(fā)票視同現(xiàn)金管理,如丟失發(fā)票,客戶又不能提供證明的,責任人需按票面金額將款項交至財務部,如客戶能提供證明沒有支付此筆款項的,責任人需承擔 200 元 /份的登報掛失等費用; ( 3)開具發(fā)票時,應按發(fā)票要求項目完整填寫,并按順序全份復寫,項目內(nèi)容真實、完整、準確,不得開具沒有付款單位及無金額的空白發(fā)票;未用大寫金額應劃“ X”符號封頂,對作廢的發(fā)票,應整份保存,并加蓋“作廢”字樣; ( 4)發(fā)票填寫 完整 后,應在發(fā)票各聯(lián)加蓋財務專用章(或發(fā)票專用章); ( 5)開具的發(fā)票必須做好備查登記,登記開具的內(nèi)容、收款核銷情況,明確有關職責,應填制 發(fā)票領、用、存報表; ( 6)嚴禁轉(zhuǎn)借、代開、虛開、涂改、挖補、撕毀、折本和單聯(lián)填開發(fā)票; ( 7) 對外開具的收據(jù)需加蓋財務專用章,此類收據(jù)的管理適用于發(fā)票管理辦法。 第 19 頁 共 20 頁 影院財務檔案的 銷毀 工作由總部統(tǒng)一安排,各影院不能自行 銷毀 。 影院所有包場觀影、租賃場地的業(yè)務必須簽訂合同,并在收入日報中予以注明, 其中一份 原件放總部財務中心存檔。 第 七 章 發(fā)票及會計檔案管理制度 (一)發(fā)票管理規(guī)定 為加強發(fā)票的管理,正確取得和使用發(fā)票,根據(jù)稅法對發(fā)票管理的有關規(guī)定,結(jié)合本公司的實際 情況,特制定本管理規(guī)定。 ( 2)采購商品報銷所需資料: ①銷售發(fā)票(發(fā)票上需注明商品明細;如發(fā)票上無明細,必須注明明細詳見附件,同時 提供產(chǎn)品銷售清單,清單上須加蓋與發(fā)票同樣的印章 ); ②影院售賣系統(tǒng)打印的入庫單(入庫單須有經(jīng)手人和分管事務經(jīng)理或影院經(jīng)理簽字,并加蓋收貨專用章);③供貨方的出庫單; ④影院自行采購的商品,且報銷單是由影院填寫的,報銷單上必須有影院經(jīng)理簽字。 對于消耗性辦公用品,影院根據(jù)員工工作性質(zhì)控制使用數(shù)量;非消耗性辦公用品不得重復領取,如發(fā)生意外損壞,待核實后才可重新領購。 (三)業(yè)務招待費管理規(guī)定 影院原則上不允許發(fā)生業(yè)務招待費,如果在經(jīng)營業(yè)務過程時中或與相關部門溝通確實有需要招待客人的,必須事先填制《招待費申請單》或郵件請示,營運管理部總監(jiān)同意后方可執(zhí)行。 公司組織的學習及各類交流會議,食宿由公司統(tǒng)一安排的,不視同出差,只報銷往返交通費,同時不再享有正常出勤的午餐補貼。 (一)差旅費管理規(guī)定 營運督導、影院管理組、影院員工因公需在外出差的應事先向上級領導報批(格式見《出差申請表》),獲得批準后方可進行出差借款、訂購票務等工作。 《手工票售出記錄表》、票根、及影廳座位圖登記完畢之后應由影院經(jīng)理妥善保管,手工票出具完成兩日內(nèi),影院經(jīng)理安排行政助理將手工票的副券、存根、影廳座位圖原件及《手工票售出記錄表》寄回總部票房數(shù)據(jù)管理組。 :正券:觀眾。 《手工票售出記錄表》中,存檔保存。 ,但所有打票機都不能出票的情況 :筆、手工電影票、日期時間章。 :從影院管理系統(tǒng)內(nèi)倒出當日該場次已售票記錄與座位顯示圖,打印多張備用。 郵件怎樣簽名 5. 手工票操作人力安排及出票時間: : 片開場前四十分鐘,方可預售該場次手工票。 ,并告知所有當班同事,否則相關后果由影院經(jīng)理負責。 三、影院經(jīng)理: 1. 抽大鈔:清點無誤后在交接表上簽名確認,并及時移交行政助理或與收銀員共同清點后封存投入保險箱。晚班由值班經(jīng)理做好現(xiàn)金交接,填寫完整后簽名確認,并與影院經(jīng)理清點封存現(xiàn)金投入保險箱,行政助理是簽收表的接收人。 密碼,并確保 不泄露,如發(fā)現(xiàn)有人知道時及時更換。 行政助理必須在當天的《收入日報》附表中如實填寫銷售的團體票(兌換 券)張數(shù)、金額、號碼,以及回收的團體票(兌換券)、現(xiàn)金券張數(shù)、號碼。 。如影院運營情況發(fā)生變化需要增減備用金數(shù)額標準,由總部另行核定。經(jīng)培訓仍不能適應收銀崗位 或一個月出現(xiàn) 3次收銀差錯的收銀員 調(diào)離該崗位。 影院當天需存款金額達到一萬元以上時,行政助理必須向影院值班經(jīng)理報告,要求指派人員陪同前往(即二人同行),否則出現(xiàn)意外由當事人承擔責任。 單據(jù)管理 真實地反映 《 收入日報》中 ,收到的 其他各項收入必須馬上向總部財務 中心 匯報 并 及時 記錄在當天的《收入日報》中, 所有交接記錄表單都要 交接雙方簽字確認。 班 值 班經(jīng)理與收銀員當面點清票款金額,核對無誤后在《影院營業(yè)款交接登記表》上簽名確認。如遇特殊情況不能按時繳存收入款項,必須及 時與總部財務負責人溝通,說明原因,在征得同意后須將未存銀行款項放入保險柜,
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