房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度(存儲版)
【正文】 RS 按干部、員工分別設(shè)置 人員編制、招聘，職務(wù)任免，勞動合同，勞動工資，社會保險，體檢表 生產(chǎn)技術(shù)管理 SC 質(zhì)量管理 01 質(zhì)量控制，檢驗，批生產(chǎn)記錄 技術(shù)管理 02 新產(chǎn)品開發(fā)，科技成果，技術(shù)引進(jìn)，技術(shù)革新 安全管理 03 安全生產(chǎn)，工傷事故處理，職工安全 會計管理 KJ 會計 報表 01 月、季、年度財務(wù)報告 會計帳簿 02 總帳、明細(xì)帳、日記帳 會計憑證 03 原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 其他 04 固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥 設(shè)備儀器管理 SB 按設(shè)備種類、型號分類 購置合同、協(xié)議，驗收報告，檢查、保養(yǎng)和大修記錄， 報廢鑒定等 基本建設(shè) JJ 按工程性質(zhì)或建筑項目 購置土地合同、協(xié)議，房地產(chǎn)證，工程預(yù)算、決算，竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié)等 一級類目 代碼 二級類目 范圍 名稱及代號 名稱及代號 實物 SW 榮譽檔案 01 企業(yè)獲得的各種榮譽證書、獎狀、獎杯、 獎牌、錦旗等 紀(jì)念品 02 各種獲贈的紀(jì)念品 印章 03 各種廢止印章 照片 04 企業(yè)的宣傳照片等 其他 05 企業(yè)宣傳品，產(chǎn)品樣品，科技成果等物品 。 8． 0 超期檔案的銷毀 8． 1 對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報分管副總批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。 7． 3 有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。 6． 6 檔案一般不得借出檔案室。 6． 3 檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。 5． 3． 9 立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。 5． 2． 2 對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當(dāng)延長。 3． 12 技術(shù)性資料。 3． 8 匯報性文書資料。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、 下屬部門的年度和月度工作總結(jié)、單項性工作總結(jié)、調(diào)查報告等。 2． 3 檔案室主要職責(zé)： 2． 3． 1 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度； 2． 3． 2 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督； 2． 3． 3 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管 和利用工作； 2． 3． 4 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作； 2． 3． 5 提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。 2． 2 各經(jīng)辦部門或個人視實際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。 3． 4 總結(jié)性文件。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。 5． 2 立卷歸檔的時間 5． 2．
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