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正文內(nèi)容

鴻意星城物業(yè)管理投標(biāo)文件(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 格遵守《中華人民共和國(guó)消防法》的有關(guān)規(guī)定,如有違反,由乙方承擔(dān)一切因此而造成的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。如因乙方人員導(dǎo)致的公共設(shè)施以及房屋結(jié)構(gòu)和樓宇外墻(窗)的損壞,則負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失或費(fèi) 用。未經(jīng)消防審批,擅自施工,一切后果自負(fù)。 第三章 其他事項(xiàng) 本 公約 參照南京市地方法規(guī)制定。 七、業(yè)主大會(huì)必須有已住用業(yè)主中持百分之五十以上投票權(quán)的業(yè)主出席才能舉行;如經(jīng)已住用業(yè)主中持有百分之五十以上投票權(quán)的業(yè)主決定,可以推遲召開(kāi)大會(huì)。 三、 該小區(qū)所有享有投票權(quán)的已住用業(yè)主,均應(yīng)按時(shí)出席業(yè)主大會(huì),參加投票,行使法定權(quán)利,承擔(dān)法定責(zé)任。 保持指令權(quán)、檢查權(quán)和處理權(quán)的高度統(tǒng)一,避免責(zé)任分離所導(dǎo)致的管理失控。整體運(yùn)作流程將實(shí)施電腦化管理,從任務(wù)下達(dá)到完成的檢查都實(shí)現(xiàn)智能化、電 腦化。 入住使用期 六 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)帳務(wù)處理; 費(fèi)用收取。 交付期 二 住戶(hù)裝修管理 對(duì)住戶(hù)和裝修隊(duì)伍的培訓(xùn); 裝修申報(bào)審批; 裝修施工過(guò)程監(jiān)管。 二、工作計(jì)劃 依據(jù)管理方式和管理運(yùn)作流程,將工作計(jì)劃分為前期管理、入住期管理和常規(guī)期管理三部分,按照輕重有序、科學(xué)有效的原則,擬定如下管理工作計(jì)劃。而管理處所有需要公布的管理服務(wù)信息亦通過(guò)該中心反饋到業(yè)主、住戶(hù)。 對(duì)于管理處,我們將按時(shí)公布財(cái)務(wù)帳目、定期提交 “管理報(bào) 告 ”、組織 “管理處開(kāi)放日 ”活動(dòng)、公布管理處主管人員的聯(lián)系電話(huà)等措施,自覺(jué)接受業(yè)主的監(jiān)督:對(duì)于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì),我們將在小區(qū)入住達(dá)到規(guī)定的條件后依法成立。鴻意星城項(xiàng)目與萬(wàn)達(dá)紫金明珠、清新家園等雖然在物業(yè)類(lèi)型、開(kāi) 發(fā)速度、服務(wù)定位等方面存在一些差異,但為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)是一致的,雙方可在競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上充分開(kāi)展合作,如管理信息使用、社區(qū)治安聯(lián)防、社區(qū)活動(dòng)開(kāi)展等方面均可強(qiáng)強(qiáng)攜手、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)?;谏钊胝{(diào)研的基礎(chǔ),擬對(duì)鴻意星城項(xiàng)目的物業(yè)管理采取全方位酒店化物業(yè)管理服務(wù)模式。 (三)、培訓(xùn)時(shí)間要求 為實(shí)現(xiàn) “加油站 ”式培訓(xùn),對(duì)各工種員工制訂了相應(yīng)的培訓(xùn)時(shí)間要求,詳見(jiàn)下表: 職務(wù)(崗位) 經(jīng)理 部門(mén)主管 領(lǐng)班 作業(yè)服務(wù)員工 培訓(xùn)時(shí)間 不少于 140小時(shí) 不少于 100小時(shí) 不少于 80小時(shí) 不少于 60小時(shí) (四)、培訓(xùn)方式: 培訓(xùn)將分為三種,即:全脫產(chǎn)培訓(xùn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)。 有效運(yùn)用多種培訓(xùn)形式和方法,確保培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期效果。 培訓(xùn)考核績(jī)效化。所以,我們始終高度重視入力 資源的開(kāi)發(fā),尤其強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)員工的內(nèi)部潛能開(kāi)發(fā) ——即培訓(xùn)。其根本目的是營(yíng)造 “以效率為導(dǎo)向 ”的良好工作氣氛。同時(shí),通過(guò)授權(quán),每位員工都能迅速地解決業(yè)主提出的服務(wù)需求,讓業(yè)主在第一時(shí)間得到滿(mǎn)意的服務(wù)。 在管理和服務(wù)人員的培訓(xùn)上,我們對(duì)每一崗位的 工作技能都規(guī)定了達(dá)標(biāo)要求,并通過(guò)在職教育、崗位輪訓(xùn)、職務(wù)輪換等多種形式對(duì)管理和服務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng),不斷提升其綜合素質(zhì)。 清洗公用洗手間及添補(bǔ)清潔用品。 保潔領(lǐng)班 按清潔主管的指示執(zhí)行工作。 7 環(huán)境管理部 環(huán)境管理主管 執(zhí)行管理處經(jīng)理的指示,接受管理處經(jīng)理的督導(dǎo),直接向其負(fù)責(zé)。 協(xié)助主管檢查業(yè)戶(hù)、租戶(hù)裝修工程。 現(xiàn)場(chǎng)巡查下屬崗位紀(jì)律及工作狀況,了解員工思想,發(fā)現(xiàn)不良傾向及時(shí)糾正。 做好巡邏情況的各項(xiàng)記錄。 負(fù)責(zé)查驗(yàn)大件物品進(jìn)出手續(xù)。接班時(shí)要主動(dòng)檢查各系統(tǒng)確定其是否正常,上一班有否發(fā)生情況。 對(duì)本班人員崗位分工明確,責(zé)任清楚,并掌握所屬人員工作情況。 明確重點(diǎn)警衛(wèi)目標(biāo),分配當(dāng)日工作,講評(píng)值班情況,做好值班記錄。 處理及調(diào)查保安消防事故并向上級(jí)匯報(bào)。 做好日常來(lái)訪、外調(diào)、報(bào)案、投訴的接待工作。 按時(shí)完成月工作情況總結(jié),并做好下月工作計(jì)劃。 負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施公司人事制度,并制定工作計(jì)劃和工作總結(jié)。 抽查物業(yè)之管理費(fèi)及其他收支情況及作出改善。 建立招標(biāo)制度,監(jiān)督各承判商是否切實(shí)執(zhí)行合約內(nèi)的工作細(xì)則及表現(xiàn),合約屆滿(mǎn)后,考慮續(xù)簽合同或另行招標(biāo),批準(zhǔn)認(rèn)可承判商的名單(每年增刪一次)。運(yùn)行上以經(jīng)理為核心,管理?xiàng)l線上強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目整體經(jīng)理負(fù)責(zé)制基礎(chǔ)上的各部門(mén)主管負(fù)責(zé)制,二級(jí)指揮;對(duì)客戶(hù)服 務(wù)方面,則突出客戶(hù)服務(wù)熱線為中心的服務(wù)調(diào)度制度。我們將以開(kāi)展健康豐富的社區(qū)文化活動(dòng)為紐帶,建立嶄新的社區(qū)公共秩序。在社區(qū)內(nèi),我們推崇 “為業(yè)主節(jié)約每一分,讓業(yè)主滿(mǎn)意多一分 ”的管理理念,實(shí)現(xiàn) “管理開(kāi)放,開(kāi)放管理 ”。其特點(diǎn)是: 鴻意星城未來(lái)的業(yè)主多為白領(lǐng)及具有一定學(xué)歷的新南京人,素質(zhì)相對(duì)較高,對(duì)物業(yè)管理的期望值也較高,其特殊的人員結(jié)構(gòu)必將為小區(qū)帶來(lái)更清新的時(shí)代氣息、衍生更現(xiàn)代的居住理念,因此要求物業(yè)管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化??偨ㄖ娣e: ㎡ ,地上部分建筑面積: 117335㎡,地下部分建筑面積: ㎡,商 業(yè)面積為 1031㎡。 “3”個(gè)不漏: 一個(gè)不漏地記錄業(yè)主反映的問(wèn)題;一個(gè)不漏地處理業(yè)主反映的問(wèn)題;一個(gè)不漏地復(fù)審問(wèn)題的處理結(jié)果。 江蘇力業(yè)物業(yè)管理服務(wù)有限公司 2021年 5月 1日 附件三:授權(quán)委托書(shū) 授權(quán)委托書(shū) 本授權(quán)委托書(shū)聲明:我 宋利群 (姓名)系 江蘇力業(yè)物業(yè)管理有限公司 (投標(biāo)單位)的法定代表人, 現(xiàn)授權(quán) 江蘇力業(yè)物業(yè)管理有限公司 (單位名稱(chēng)) 周茜 (姓名)為我的委托人,以本公司的名義參加鴻意星城前期物業(yè)管理的投標(biāo)。 公司名稱(chēng):江蘇力業(yè)物業(yè)管理有限公司 注冊(cè)(通訊)地址:南京市秦淮區(qū)水秀花園 1115號(hào) 聯(lián)系電話(huà): 84588490 傳真電話(huà): 84588490 郵政編碼:2100001 附件一: 投標(biāo)人概況及投標(biāo)報(bào)價(jià)表 投標(biāo)人(章) 投標(biāo)項(xiàng)目 鴻意星城 企業(yè)資質(zhì)等級(jí) 三級(jí) 資質(zhì)證書(shū)編號(hào) 蘇物業(yè)寧字第 3471號(hào) 投標(biāo)人 總建筑面積: 管理物業(yè) 暫無(wú) 規(guī)模及業(yè)績(jī) 一、前期費(fèi)用報(bào)價(jià) 物業(yè)管理開(kāi)辦費(fèi) 100, 000 元 前期介入服務(wù)費(fèi) 150, 000 元 二、物業(yè)管理公共服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià) 小高層物業(yè)管理公共服務(wù)費(fèi) 元 /平方米 .月 商業(yè)物業(yè)管理公共服務(wù)費(fèi) 元 /平方米 .月 三、機(jī)動(dòng)車(chē)及非機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià) 室內(nèi)專(zhuān)用車(chē)位 80 元 /輛 .月 室內(nèi)共用車(chē)位 280 元 /輛 .月 附件二:投標(biāo)人函 致:南京鴻意地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 根據(jù)已收到的《鴻意星城住宅小區(qū)前期物業(yè)管理招標(biāo)文件》,按照招投標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定,我公司經(jīng)考察小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)和研究招標(biāo)文件后,承諾該小區(qū)的物業(yè)管理費(fèi)按《投標(biāo)人概況及投標(biāo)報(bào)價(jià)表》中的費(fèi)用收取,按照投標(biāo)文件的要求 負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)管理工鰨頤淺信擔(dān)涸諍賢 蹩鈐級(jí) ǖ姆段 誆幌蜆蠊 駒黽尤魏畏延茫 惶岣咝 鏌倒芾矸訓(xùn)謀曜肌 ? 我們遵守招標(biāo)文件的一切要求。我公司將以專(zhuān)業(yè)的管理實(shí)力,結(jié)合鴻意星城項(xiàng)目的實(shí)際現(xiàn)狀,對(duì)鴻意星城項(xiàng)目的物業(yè)管理模式、組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、服務(wù)配套等作出統(tǒng)籌策劃。 我們同意嚴(yán)格遵守本投標(biāo)文件的各項(xiàng)承諾,并隨時(shí)接受詢(xún)標(biāo)。 授權(quán)委托人: 周茜 性別: 女 年齡: 31 單位(蓋章): 部門(mén): 客服部 職務(wù): 主管 投標(biāo)單位(蓋法人章) 法人代表人: 第一章:投標(biāo)人簡(jiǎn)介 江蘇力業(yè)物業(yè)管理有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事物業(yè)管理及其相關(guān)配套業(yè)務(wù)的物業(yè)管理企業(yè),公司由 從事多年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)和物業(yè)管理的業(yè)界精英共同創(chuàng)建,麾下?lián)碛幸恢Я⒅居趶氖挛飿I(yè)管理事業(yè)的精干團(tuán)隊(duì) , 公司于 2021年 1月 18日正式成立,注冊(cè)資金為 200萬(wàn)人民幣 ,具有三級(jí)物業(yè)管理資質(zhì),公司法人代表是宋利群先生。 我們的質(zhì)量方針是客戶(hù)為尊、誠(chéng)信為本、持續(xù)改進(jìn)、精益求精。整個(gè)建筑規(guī)劃為院落圍合式布局,新穎流暢,建筑立面簡(jiǎn)潔、典雅。開(kāi)展物業(yè)管理工作,就必須高度重視他們的文化需求、服務(wù)需求及主動(dòng)參與社區(qū)建設(shè)的愿望。 推廣 “平等互動(dòng) ”的服務(wù)文化 服務(wù)文化的涵義在于 “把提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 視為工作的自然方式和最重要的規(guī)范 ”。在環(huán)境文化氛圍營(yíng)造上,我們將導(dǎo)入一套結(jié)合現(xiàn)代與傳統(tǒng)、符合建筑設(shè)計(jì)特色的形象識(shí)別系統(tǒng),提升檔次:提供高品質(zhì)的園藝維護(hù),保持綠化的良好長(zhǎng)勢(shì)以承續(xù)設(shè)計(jì)理念:以多種形式組織業(yè)主開(kāi)展環(huán)境保護(hù)及美化家園活動(dòng) ,并不斷完善居住區(qū)內(nèi)的園林小品及自然景觀,營(yíng)造厚重的人文氣息,建立人與環(huán)境和諧共融的 “文化社區(qū) ”。 各部門(mén)人員配備 : 部 門(mén) 職位 編制 前期招聘 管理處 管理處經(jīng)理 1 1 2人 經(jīng)理助理 1 客戶(hù)服務(wù)部 客服主管 1 6人 客服助理 5 1 安全保衛(wèi)部 保安主管 1 43人 保安領(lǐng)班 3 1 保安員 39 6 工程維修部 工程主管 1 1 11人 維修工 9 智能化工程師 1 1 環(huán)境管理部 環(huán)境管理主管 1 22 保潔領(lǐng)班 1 1 保潔工 15 4 綠化領(lǐng)班 1 綠化工 4 綜合事務(wù)部 綜合事務(wù)主管 1 5人 質(zhì)檢培訓(xùn)專(zhuān)員 1 人事行政專(zhuān)員 1 會(huì)計(jì) 1 出納兼?zhèn)}管 1 社區(qū)文化部 社區(qū)文化主管 1 2人 社區(qū)文化助理 1 合計(jì) 91 16 (四)、管理處各崗位員工的任職要求(部分) [管理處經(jīng)理 ] 大專(zhuān)以上學(xué)歷 全國(guó)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū) 熟悉物業(yè)管理的相關(guān)政策與法規(guī),對(duì)工程 設(shè)施有一定的了解和管理能力 具有豐富的高檔住宅小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn) 外表端莊,思路清晰 有良好的團(tuán)隊(duì)精神和溝通技巧 有良好的指揮能力、語(yǔ)言交流能力和文字表達(dá)能力 [經(jīng)理助理 ] 大專(zhuān)以上學(xué)歷 全國(guó)物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書(shū) 具有高檔住宅小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn) 有良好的協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言交流能力和文字表達(dá)能力 [客服助理 ] 大專(zhuān)以上學(xué)歷 熟練操作辦公自動(dòng)化軟件 熟悉高檔住宅小區(qū)運(yùn)作內(nèi)容 普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)流利 有良好的協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言交流能力和文字表達(dá)能力 全國(guó)物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書(shū) [安保服務(wù) ] 年齡 20- 35歲之間,男性 身高不低于 五官端正,具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神 作風(fēng)正派、無(wú)前科、身體健康、站立挺拔、無(wú)明顯外觀缺陷 能吃苦耐勞承受工作壓力 參加過(guò)專(zhuān)業(yè)安保服務(wù)培訓(xùn) [維修工 ] 具備相關(guān)操作證及上崗證 具有智能化高檔住宅小區(qū)物業(yè)的工程維修及保養(yǎng)工作經(jīng)驗(yàn) 具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和吃苦耐勞精神 [綠化保潔 ] 通過(guò)綠化、保潔專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn) 熟悉高檔住宅的保潔保綠工作 身體健康 細(xì)心、認(rèn)真,能刻苦耐勞及承受工作壓力 (五)、主要崗位工作職責(zé)(部分) 序號(hào) 部門(mén) 崗位 工作職責(zé) 1 管理處 管理處經(jīng)理 處理開(kāi)發(fā)商、業(yè)主查詢(xún)及用戶(hù)重大投訴問(wèn)題。 9. 向開(kāi)發(fā)商及業(yè)主匯報(bào)工作情況。 將有關(guān)付帳及其他費(fèi)用原始憑證做出記帳憑證并準(zhǔn)確記帳。 負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)材料的詢(xún)價(jià)并實(shí)施采購(gòu)工作。 按客服主管的要求做好工作計(jì)劃和工作 總結(jié)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 與政府、公安、消防局保持良好關(guān)系,定期聯(lián)絡(luò)。 負(fù)責(zé)公共區(qū)域消防器材標(biāo)志的保養(yǎng)維護(hù)工作。 必須熟悉和掌握各種系統(tǒng)及器材之操作,保證其運(yùn)轉(zhuǎn)正常,如發(fā)生出現(xiàn)故障,應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門(mén)。 愛(ài)護(hù)本崗位上的各種設(shè)備和器材。 上崗期間,注意儀容儀表端正,精神飽滿(mǎn)。以最低的費(fèi)用開(kāi)支保持小區(qū)機(jī)電設(shè)備管理的高格調(diào)水準(zhǔn)。 管理好本班使用的工具及儀表,使其經(jīng)常處于良好及準(zhǔn)確的狀態(tài)。巡查記錄、運(yùn)行記錄、設(shè)備維修、故障排除、更換零部件等情況應(yīng)清楚地填入班組檔案后定期交主管審閱。 根據(jù)季節(jié)變化確定綠化品種并做好綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。 作業(yè)時(shí)需與物管其他部門(mén)密切配合。 清潔公共設(shè)施如電梯、電話(huà)間、煙灰 缸、手扶梯、空調(diào)新回風(fēng)口、指示牌、廢紙箱、人工花木、地面、墻身、收集垃圾等。同時(shí)我們倡導(dǎo)全員協(xié)調(diào)管理(在其他章節(jié)有相應(yīng)闡述),員工應(yīng)以合作的姿態(tài)開(kāi)展工作。 堅(jiān)持分級(jí)指揮和逐級(jí)反饋的原則。 (四 )、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明,優(yōu)勝劣汰 對(duì)員工實(shí)施準(zhǔn)確及時(shí)的獎(jiǎng)懲,是維持員工長(zhǎng)久工作動(dòng)力的有效手段。我們認(rèn)為:培訓(xùn)是企業(yè)壯大的催化劑,是員工職業(yè)生涯的加油站,是企業(yè)給員工最實(shí)惠的福利。我們將不斷總結(jié)實(shí)際工作中的良好經(jīng)驗(yàn),并用以指導(dǎo)員工,防止員工在機(jī)械循環(huán)的培訓(xùn)中喪失學(xué)習(xí)動(dòng)力。強(qiáng)調(diào)將理論應(yīng)用到實(shí)踐工作中。 (五
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