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企業(yè)財務部用管理手冊(存儲版)

2025-06-23 00:26上一頁面

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【正文】 利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 15 合理確定物品的標準庫存量,對于必備物品,應及時補充庫存。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 14 培訓經(jīng)歷 :接受過識別真假鈔和點鈔等培訓。 保存空白支票、銀行存折、存款單、保險柜的密碼及鎖匙、公司有關的開戶印鑒卡;拒絕未經(jīng) 會館 和公司領導批準的資金調(diào)動 。 態(tài)度: ( 1) 工作細致、嚴謹、有原則性; ( 2) 能保守公司機密; ( 3) 具有較強的工作熱情和責任感。 1 檢查所經(jīng)管的報表、憑證裝訂完整;編號齊全,并按會計檔案管理要求,妥善保管。 負責除固定資產(chǎn)、低值易耗品外的其他材料殘廢品、包裝材料、報刊廢品等的變賣處理事務,簽具出門證 。 (三 ) 稽核 [管理層級關系 ] 直接 上級: 財務經(jīng)理 [崗位職責 ] 根據(jù)營業(yè)日報表及時做好每天收入會計分錄并輸入電腦 。 1 每天編制成本日報并報送營業(yè)部門、財務 經(jīng)理 、總經(jīng)理。 劃分固定資產(chǎn)、低值易耗品界限,編制固定資產(chǎn)目錄,對固定資產(chǎn)進行分類核算,按財務制度規(guī)定負責固定資產(chǎn)明細核算,督促有關部門、管理人員對購置、調(diào)入、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、調(diào)出的固定資產(chǎn)辦理會計手續(xù),如實反映其 全部會計核算內(nèi)容,包括正確計算固定資產(chǎn)記帳價值,正確計提固定資產(chǎn)折舊。 培訓經(jīng)歷 :接受過經(jīng)濟法、稅法及財經(jīng)管理知識等方面的專業(yè)培訓。 檢查、控制會館財務收支,考核各部門經(jīng)營成果,保護會館財物的安全、完整。 (二) 財務部 組織結構 ( 見 : 附頁 ) 財務部組織架構圖 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 7 共計: 人 制表: 審核: 審批: 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 8 二、財務部崗位職責 (一)財務部經(jīng)理 [管理層級關系 ] 直接上級:總經(jīng)理 和上級公司財務總監(jiān) 直接下級: 稽核 、出納、會計、采購主管、庫管、收銀領班 [崗位職責 ] 向總經(jīng)理和管理公司財務部匯報工作,對會館總經(jīng)理和管理公司財務總監(jiān)負責。 會館 財務部積極配合各營業(yè)部門和非營業(yè)部門科學地制定和審核年度營收、成本、費用和經(jīng)營利潤的預算計劃,做好決算工作;及時掌握 會館 經(jīng)營管理和財務信息,按月、季作出經(jīng)濟活動分析,適時提出改善經(jīng)營管理、加強成本控制 ,提高經(jīng)濟效益的建設和措施; 嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的財務制度,遵守有關財經(jīng)紀律,不斷完成各項財務管理制度,并督促相關人員嚴格貫徹執(zhí)行;及時完成收支核算,做好財務報表,正確核算營業(yè)成本、費用和經(jīng)營利潤,做好財務分析;管理和控制各項資金,做好資金收支計劃與平衡工作,嚴格檢查備用金的使用情況,嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度;認真做好各收銀點的收銀服務與管理,負責并協(xié)同營業(yè)部門及時催收應收帳款;負責 會館 財產(chǎn)和物資采購的審核、登記、檢查、調(diào)撥以及日常管理工作;建 立和健全 會館 電算化管理制度,完善其功能和作用,為 會館的經(jīng)營管理服務。 負責與稅務、金融、財政等有關機構、部門的聯(lián)系,與這些行政 單位建立良好的合作關系,為會館的經(jīng)營和發(fā)展提供外部支持。 [任職資格 ] 教育背景 :會計、財務或相關專業(yè)大學本科以上學歷,具有 助理 會計師以上職稱。 對 會館 費用發(fā)生按成本中心 \利潤中心進行合理結轉(zhuǎn)分攤,并編制有關憑證。 1 分析成本、費用升降原因,并結合實際調(diào)研,提出改進意見和措施,為改進管理、降低成本提供可靠依據(jù)。 態(tài)度: ( 1) 堅持原則,廉潔奉公,誠實可靠; ( 2) 自覺維護 會館 的經(jīng)濟利益; ( 3) 具有較好的自控力與原則性; ( 4) 具有較強的工作熱情和責任感。 做好收據(jù)的管理工作,收到收據(jù)后,要統(tǒng)一編號,收據(jù)存根要統(tǒng)一保存,負責收款收據(jù)銷號工作。 1 負責銷售業(yè)績及其他銷售提成的統(tǒng)計工作。 技能技巧 : ( 1) 具有一定的財會理論知識 ; ( 2) 具有較全面的財稅法律法規(guī)知識 ; ( 3) 熟悉財務相關法律法規(guī)、稅務政策、 會館 財務制度和流程 ; ( 4) 熟悉 會館 管理軟件。凡手續(xù)不完備的單據(jù),一律拒絕付款 。 [任職資格 ] 教育背景 :財經(jīng)類中專以上學歷 ,具有一定的財會理論知識 。 對倉存超使用周期未領用的庫存物品,應及時列表通知有關部門采取有效措施 擬訂 并上報 倉庫安全庫存定額并根據(jù)實際情況進行修訂,及時補倉,做到既不積壓又不斷貨 。 1 負責對單證裝訂存檔,及賬冊的保管。 定期維護保養(yǎng)系統(tǒng)打印機、終端機,檢查設備及線路、防毒殺毒,處理一般故障問題,記錄并建立維護檔案 ,對會館內(nèi)外部網(wǎng)絡、線路進行定期檢查,切實保障電腦網(wǎng)絡全天候運行 。 了解和掌握會館管理需要,為軟硬件和網(wǎng)絡的使用方案和管理提出有效的建議。 1完成上級臨時交辦的工作任務。 向 財務 經(jīng)理 報告所屬員工的工作表現(xiàn),評定員工獎懲和晉升情況。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 18 1 配合財務部解決收銀員長、短款問題,如發(fā)現(xiàn)收銀員出現(xiàn)款項舞弊行為,應及時上報財務 經(jīng)理 進行處理。 態(tài)度: ( 1) 具有較強的人際溝通和協(xié)調(diào)能力 ; ( 2) 具有較強的工作熱情和責任感。 拒絕辦理不按制度規(guī)定的簽單或不符合 會館 優(yōu)惠權限規(guī)定的業(yè)務,抵制并揭發(fā)會館 內(nèi)部舞弊。 培訓經(jīng)歷 :接受過旅游服務業(yè)方面的培訓 。 對每日收入的現(xiàn)金,執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,發(fā)現(xiàn)長款或短款,如實向領導匯報。 1 對所使用的一切設備(包括電腦、計算器、臺、椅、柜等)財物要愛護使用。輸入并核對住宿費用及餐飲、客房酒吧、電話、康樂、洗衣、鮮花等費用單據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關部門,做好三分鐘之內(nèi)完成結帳工作,確保 現(xiàn)金收付準確無誤。 負責打印有關報表,整理營業(yè)單據(jù),移交夜間 稽核 審核。 培訓經(jīng)歷 :接受過外幣兌換等收銀知識的培訓。 如果屬于固定資產(chǎn)或單筆業(yè)務金額達到 2 萬元人民幣的付款,總經(jīng)理審 批后還需報 會館 管理公司審批。 出納員在 稽核 員的監(jiān)督下拆封營業(yè)款袋。 出納員 如果回程無款,可讓護送保安員先回 會館 ;如有提款須讓保安員護送回會館 。 (五)月末 填制銀行余額調(diào)節(jié)表的流程及標準( 出納 ) 月末填制銀行余額 調(diào)節(jié)表的流程 會計復核合計金額 出納根據(jù)合計金額填寫支票 支票蓋章 銀行取款補充備用金 出納匯總已付款的現(xiàn)金報銷單據(jù) 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 27 月末填制銀行余額調(diào)節(jié)表的工作標準 出納月末利用網(wǎng)上銀行打印銀行對帳單。 ( 六 )出納向會計傳遞 記賬憑證的流程及標準(出納) 出納向會計傳遞記賬憑證的流程 與酒店的銀行日記帳核對 記錄未達帳項 編制銀行余額調(diào)節(jié)表 出納整理已經(jīng)付款或收款的憑證 出納登記流水帳 出納匯總合計金額 填寫會計憑證交接單 出納向會計傳遞記帳憑證 出納和會計交接雙方簽名確認 網(wǎng)上銀行帳戶打印對 帳單 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 28 出納向會計傳遞記賬憑證的操作標準 出納整理好已經(jīng)付款或收款的憑證及附件。 在付款人處加蓋預留銀行印簽(三個印章)。 原始單據(jù)必須提供發(fā)票、物資驗收入庫單。 支付預付款時,須由經(jīng)辦人填寫付款申請表,申請表中寫明收款單位、匯入銀行、帳號、付款方式、用途、合同編號、合同金額、付款金額等信息。發(fā)票必須與合同簽訂單位一致,并有經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽名。 財務 經(jīng)理 及總經(jīng)理審批。 檢查報銷金額是否超出制度規(guī)定 。如發(fā)票金額大于報銷金額,需填寫實報金額。 檢查發(fā)票背面有無經(jīng)辦人簽名。 如為以報銷單抵沖借款的,填寫報銷單并辦妥所有審批手續(xù)后,將報銷單交出納,差額部分多退少補。 ( 十)借款流程及標準(出納及會計 ) 借款的流程 審批 財務經(jīng)理審批 總經(jīng)理審批 酒店管理公司審批 借款人填寫借款單 借款單第一聯(lián)交會計部掛帳 領導班子審批 財務部審核 部門負責人簽名 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 31 借 款的操作標準 因工作需要辦理借款,需以財務管理制度為依據(jù)。 審核后依次報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批后可辦理付款。依次經(jīng) 會計 復核、審核、財務 經(jīng)理 及總經(jīng)理審批。 回到 會館 后及時做好購買的票據(jù)憑證登記,包括名稱、張數(shù)、起訖號碼等。 出納向會計傳遞記帳憑 證。 ( 1) 企業(yè)已經(jīng)收款登帳,銀行未入賬 ; ( 2) 企業(yè)已經(jīng)付款登帳,銀行未入賬 ; ( 3) 銀行已經(jīng)收款登帳,企業(yè)未入賬 ; ( 4) 銀行已經(jīng)付款登帳,企業(yè)未入賬。 出納根據(jù)現(xiàn)金報銷單的合計金額填寫現(xiàn)金支票: ( 1) 必須用黑色墨水筆或黑色必備筆填寫支票;填寫支票一律不得有任何涂改,涂改作廢 ; ( 2) 編寫支票的內(nèi)容包括開票日期(當日)、金額(大、小寫)、用途及收款人名稱 ; ( 3) 出納提取現(xiàn)金的支票收款人直接填寫本 會館 名稱。 出納員在投幣記錄表上簽名確認收到營業(yè)款后,投幣記錄表返還前廳部存檔;同時填寫銀行存單及時將營業(yè)款存入銀行。 察看投幣室有無異常 有異:通知部門經(jīng)理及保安 部 無異:打開投幣保險箱 到會計處領取保險柜鑰匙 準確:投幣記錄表上簽名認可 與稽核員同去投幣室 有問題:向收銀領班及財務經(jīng)理報告 在稽核員監(jiān)點下清點營業(yè)款 根據(jù)登記表清點營業(yè)款袋數(shù) 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 24 出納員和 稽核員 進入投幣室,先檢 查投幣室里有無異常情況,如果發(fā)現(xiàn)異常,立即報告財務總監(jiān)和保安部。 三、財務工作流程及標準 (一)日常費用報銷 /付款流程與標準 日常費用報銷 /付款流程 非固
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