小型連鎖超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)(存儲版)
【正文】 添加的數(shù)據(jù)處理邏輯的定義為： 處理邏輯編號： P006 處理邏輯名稱：檢驗(yàn)訂單 輸入的數(shù)據(jù)流：顧客 處 理：根據(jù)訂單的檢驗(yàn)確定是否有庫存商品 。該小型連鎖超市 信息管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)具體為以下幾個(gè)方面，具體如圖 1 所示： 圖 1 組織結(jié)構(gòu) 圖 2. 功能結(jié)構(gòu)分析 首先， 銷售計(jì)劃管理的主要功能是銷售歷史資料管理、編制年度銷售大綱、編制銷售計(jì)劃；其次，進(jìn)貨合同管理的主要功能是合同執(zhí)行情況分析和合同登記 總經(jīng)理 計(jì)劃部 計(jì)劃組 統(tǒng)計(jì)組 成本組 會計(jì)組 出納組 訂貨管理 銷售管理 到貨管理 采購部 銷售 部 庫存管理 財(cái)務(wù)部 庫存部 3 和變更，銷售核算與統(tǒng)計(jì)的功能包括銷售收入核算、銷售利潤核算和銷售統(tǒng)計(jì)核算，成品庫管理的職能則是出入庫管理和庫存統(tǒng)計(jì)，市場預(yù)測功能是預(yù)測和分析 。另外，從內(nèi)部資源看，現(xiàn)行系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及管理人員的專業(yè)技能都在一定程度上為開發(fā)信息 系統(tǒng)的開發(fā)提供了重要保證。面對沃爾瑪、家樂福、麥德隆等國際巨頭氣勢洶洶的擴(kuò)張步伐，如何發(fā)揮自身獨(dú)特優(yōu)勢、不斷提升品牌競爭力就成為 各小型連鎖 超市高層最為關(guān)注的問題。 意義： 在企業(yè)信息化管理方面，公司領(lǐng)導(dǎo)以敢為天下先的氣魄引入大型計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，從調(diào)研、采購、訂單、收貨、庫存、銷售到回款等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí) 施全程計(jì)算機(jī)控制，實(shí)現(xiàn)了少庫存、快周轉(zhuǎn)、高資金使用率的現(xiàn)代化管理，大大降低企業(yè)運(yùn)營成本，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。 3. 經(jīng)濟(jì)可行性分析 經(jīng)濟(jì)可行性分析主要是預(yù)估費(fèi)用支出和對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價(jià) 。 輸出的 數(shù)據(jù)流：庫存部 顧客 付款 付款單 記錄收款明細(xì)賬 訂單 訂單檢驗(yàn) 采購科 訂單 采購 開發(fā)貨票 缺貨記錄 發(fā)貨票據(jù) 缺貨統(tǒng)計(jì) 缺貨報(bào)表 采購單 應(yīng)付賬款 收款明細(xì) 修改總賬 總賬 庫存文件 登記入賬 發(fā)貨 修改庫存 付款明細(xì)賬 登記銷售業(yè)務(wù) 總賬 稅務(wù)部門 經(jīng)理 銷售記錄 銷售 記錄 編 制 報(bào)表 報(bào)表 10 三、 系統(tǒng)設(shè)計(jì) (一 ) 系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 新系統(tǒng)的經(jīng)過修正后，將收到的訂單根據(jù)庫存情況分為可供訂單和不合格訂單兩種，從而添加了合同有效性審查，調(diào)整了系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)。 二、 系統(tǒng)分析 (一 ) 組織與功能分析 1. 組織結(jié)構(gòu)分析 小型連鎖超市 的組織結(jié)構(gòu)可分為三個(gè)主要結(jié)構(gòu)層次， 連鎖超市總經(jīng)理為最高層，下屬有四大部門分別是：計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、采購部、銷售部、庫存部 ；其中計(jì)劃部 負(fù)責(zé) 計(jì)劃組、統(tǒng)計(jì)組，財(cái)務(wù)部包括成本組、會計(jì)組和出納組 ， 采購部負(fù)責(zé)訂貨管理和到貨管理；銷售部和庫存部則分別是銷售管理和庫存管理。 管理者對于開發(fā)新的銷售子系統(tǒng)持有積極態(tài)度，非常重視信息時(shí)代超市的新發(fā)展， 同時(shí)現(xiàn)代信 息技術(shù)的不斷發(fā)展以及管理規(guī)章制度的不斷完善，這些都為新系統(tǒng)開發(fā)的外部環(huán)境提供了可能性。 在我國加入 WTO 后，商品零售業(yè)首當(dāng)其沖成為面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的行業(yè)。作為管理系統(tǒng)的后臺平臺，超市管理系統(tǒng)要以其獨(dú)特的技術(shù)架構(gòu)，來保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性及數(shù)據(jù)存儲的安全性，為銷售和庫存分析、優(yōu)化流程管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，為顧客提供高效、優(yōu)質(zhì)的零售服務(wù)。 系統(tǒng)的 2 研發(fā)支出包括主機(jī)費(fèi)用，外圍設(shè)備費(fèi)用，軟件開發(fā)費(fèi)用，人員培訓(xùn)費(fèi)用，管理維護(hù)費(fèi)用，備件費(fèi)用等。如圖 8： 小型連鎖超市系統(tǒng)管理 銷售計(jì)劃管理 進(jìn)貨合同管理 銷售核算與統(tǒng)計(jì) 成品庫管理 市場預(yù)測 銷售歷史資料管理 編制年度銷售大綱 編制銷售計(jì)劃 合同有效性審查 合同登記和變更 合同執(zhí)行情況分析 出入庫管理 庫存統(tǒng)計(jì) 市場預(yù)測 市場分析 銷售收入核算 銷售利潤核算 銷售統(tǒng)計(jì)核算 顧客 不合格訂單 貨名文件 判斷核對 庫存文件 暫存短缺貨單 編輯訂單 訂單 缺貨單 對比缺貨單 到貨情況 可供訂單 登錄新顧客數(shù)據(jù) 顧客文件 發(fā)貨票 庫存文件 建立銷售記錄 建立銷售明細(xì) 銷售歷史文件 應(yīng)收款明細(xì)賬 圖 7新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 修改庫存 11 (二 ) 代碼設(shè)計(jì) 1. 客戶以及供貨商代碼設(shè)計(jì) 如圖 9 2. 商品代碼設(shè)計(jì) 如圖 10 (三 ) 輸入輸出設(shè)計(jì) 1. 輸入設(shè)計(jì) XX XX XX 商品類型 商品產(chǎn)地 商品名稱 XXXX XXXX 地區(qū)編號 商品類型編號 系統(tǒng) 管理登錄 用戶名 ： 密 碼： 登 錄 取 消 部門選擇 忘記密碼？ 注冊新用戶 12 商品名稱： 添加 修改 刪除 取消 詳單編號： 職工號： 單價(jià)： 配送地址： 銷售日期： 銷售編號： 備注： 銷售管理 系統(tǒng) 商品名稱： 添加 修改 刪除 取消 詳單編號： 職工號： 單價(jià)： 庫存量 入庫日期： 商品編號： 備注： 商品名稱： 添加 修改 刪除 取消 詳單編號： 職工號： 單價(jià)： 采購量 采購日期： 商品編號： 備注： 采購管理 系統(tǒng) 庫存管理 系統(tǒng) 13 2. 輸出設(shè)計(jì) 庫存明細(xì)表 商品名稱： 商品編號 ： 入庫日期 ： 庫存量 ： 單 價(jià) ： 規(guī) 格 ： 倉庫號 金 額 ： 銷售明細(xì)表 商品名稱： 商品編號 ： 銷售日期 ： 銷售數(shù)量： 單 價(jià) ： 規(guī) 格 ： 客戶名稱： 規(guī) 格 ： 金 額： 14 3. 菜單系統(tǒng)設(shè)計(jì) 四、 處理流程設(shè)計(jì) 采購明細(xì)表 商品名稱： 商品編號 ： 采購日期 ： 采購數(shù)量 ： 單 價(jià)： 規(guī) 格： 供貨商名稱 ： 規(guī) 格 ： 金 額： 庫存管理 系統(tǒng)管理 銷售 管理 采購管理 財(cái)務(wù)管 理 退出系統(tǒng) 小型連鎖超市管理信息系統(tǒng) 幫助 15 5 4 3 2 1 系統(tǒng)： 小型連鎖超市管理系統(tǒng) 模塊： 主控 可調(diào)用的上層模塊：無 輸入：功能代碼 0、
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