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物業(yè)公司管理規(guī)章制度范本(存儲版)

2025-06-22 19:10上一頁面

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【正文】 留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特 別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細記錄,以明確責任、落實賠償; ④ 如涉及刑事責任,應交公安機關(guān)處理。 火災處理制度 發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應該: ① 及時報告物業(yè)轄區(qū)當值主管,報告內(nèi)容包括火警具體地點、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向; ② 立即利用附近的滅火器器 械撲救,盡量控制火勢發(fā)展; 物業(yè)轄區(qū)當值主管接到現(xiàn)場報告后: ① 帶領消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達火警現(xiàn)場; ② 立即指揮在場人員進行滅火撲救; ③ 指揮火警現(xiàn)場及可能受影響范圍的人員疏散; 當撲救無效,當值主管及時決定: 第 22 頁 ① 將滅火人員撤離至安全距離內(nèi); ② 立即向上級匯報; ③ 情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應立即報告消防部門。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。遺失、損壞 IC卡,照價賠償(每卡 30元)。 車輛停放收費標準 按物價部門的核價或批文收?。裕? 收費人員管理制度 舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務,禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。 認真交接班,如實做好各項登記。 月租卡僅限本車使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)使用月租卡的車號與登記在冊的月租車輛牌號不符的,公司有權(quán)將 IC卡收回,借用 IC卡者須按停車時長交納停車費,該月租卡持有者須到 物業(yè)服務中心 申請補辦,并交納制作工本費。 收費人員交接班制度 交接班時,交班人員應按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關(guān)內(nèi)容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認。 ⑤ 停電期間如遇交接班,交班人應向接班人做好相關(guān)交接。 ③ 做好期間車道的疏通工作。 每一維修工程,事先應分析原因,區(qū)分責任,做好解釋工作。 采購員根據(jù)工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強。 收費 按規(guī)定標準收費。 接受有償服務的業(yè)主,有權(quán)監(jiān)督公司收費標準的執(zhí)行,如果交款后不開發(fā)票的,業(yè)主有權(quán)拒絕交費或向公司投訴。 回訪內(nèi)容 ① 實地查看維修項目; ② 向在維修現(xiàn)場的業(yè) 主(住戶)或家人了解維修人員服務情況; ③ 征詢改進意見; ④ 核對收費情況; ⑤ 請被回訪人簽名。 草坪、綠化帶務必每天清掃,確保綠化帶無明顯果殼紙屑、大片樹葉、垃圾袋等雜物及明顯雜石。 1露天健身休 閑器材每月清抹一次,保持干凈,無積灰、亂張貼。 對園林植物病蟲害的防治方法應采用減少病蟲來源,選用抗蟲性品種、選擇化學藥劑防治等; 綠化工在噴農(nóng)藥時必須穿長衣、長褲、戴手套及口罩,站在上風口嚴格按說明書規(guī)定進行操作,噴農(nóng)藥時要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲未除,噴藥時低壓并壓低槍口,農(nóng)花必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。 應做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應責成其照價賠償。 草坪上嚴禁車輛停放和嬉戲打鬧。 不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌。 通過人工除草和除草器除草,定期對草坪進行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。 對花應每年施肥 34次,肥料由綠化負責人定。當病蟲害發(fā)生時應及時給予有效治療,盡可能 的防止其蔓延和擴散。 1標識牌、路燈確保無積灰、污漬、亂張貼。 廣場、停車場及其通道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔、無污垢、無雜物、無垃圾、無積水、無明顯沙石。 回訪時間安排在維修后一星期之內(nèi)。 做到服務項目、收費標準、服務質(zhì)量“三公開”自覺接受住戶監(jiān)督和上級檢查。實在無法避免時,應事 先向房間主人打招呼。 當月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當月底送交辦公室及財務部。 工程部門應在年初做好年度維修預算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。 ④ 保持冷靜、克制、有禮,不使用過激的語言及不禮貌的行為與駕駛員發(fā)生爭執(zhí)。 拒不交費或失卡、卡損壞車輛 ① 耐心向其解釋有關(guān)文件和公司規(guī)定。 ③ 停電期間應嚴防時租卡流失,如時租卡丟失,其損失按照 30元 \張由全體收費人員共同均攤。 軍警車輛除執(zhí)行公務時免費外,其他一律不得免費。 未執(zhí)行以上規(guī)定,造成車輛丟失等事故,將追究當事人相關(guān)責任。 如遇停電或設備出現(xiàn)故障,應及時報告上級, 維持好車輛出入秩序,認真做好登記,防止 IC卡丟失。不得利用工作第 23 頁 之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。 非本小區(qū)住戶的車輛,進入大門時應主動向門衛(wèi)出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領取臨時通行 IC卡,并做好登記,方可進入小區(qū),嚴禁沖闖大門。對出入本小區(qū)的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。 消防培訓制度 為貫徹落實“預防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,特制定本制度。 重大或突發(fā)事件包括:火災、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴( 5 戶以上);中央空調(diào)主機、發(fā)電機、高低壓電柜、通訊設備等商場 主要設備施舍故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等; 發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當值主管立即到現(xiàn)場處理,同時盡快口頭向公司領導報告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報告公安、消防等機構(gòu)協(xié)助處理; 參與事件處理的部門經(jīng)理 或部門主管 在事件處理后立即填寫重大事件報告表,于 12小時內(nèi)以書面形式遞交公司領導,詳細記錄事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過; 重大事件報告表由部門經(jīng)理簽名后上報,入部門經(jīng)理不在而事情緊急時,可由當值主管簽名上報; 參與事件處理的部門應在事件處理完畢后 24小時填寫重大事件總結(jié)表上報公司領導,如實匯報事件的詳細處理過程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預防措施。 使用規(guī)定 第 17 頁 ① 使用對講機要本著“愛護設備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機,保持 對講機清潔,定期進行擦拭、維護; ② 持機人負責保管和使用對講機,禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機器,各治安人員的對講機一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時不得拿在手中; ③ 發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上級報告,由部門主管檢查后進行處理,嚴禁自行拆修; ④ 嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂按或亂調(diào)其他頻率(平常使用 1頻道,停電時使用 2頻道); ⑤ 嚴格按照對講機充電程序充電,不得待機充電,電池使用完畢后方可進行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果; ⑥ 交接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接機者當場檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當班班長。 警棍使用制度 為嚴格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定: 警棍是 公共秩序維護 人員執(zhí)行公務時佩戴的自衛(wèi)防暴器械, 公共秩序維護 員應嚴格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借給他人。 各 物業(yè)服務中心 必須為巡邏人員劃分責任片區(qū),實行 24小時不間斷巡邏。 四、罰則 違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次 (含五次)以上者作辭退處理; 第 14 頁 違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退; 本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應及時處理,對重大問題和不能處理的事項應向主管匯報。 合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為 15天和 30天,期滿后由公司領導會同各部門負責人共同考證該項建議的 實際運用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數(shù)額。 服務質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按 質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。 1不挪用、拖欠和侵吞公款。 不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。 文明管理: ① 儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。 對業(yè)主應熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。 凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作 ,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉 ,盡早為業(yè)主排憂解難 ,決不允許推托了事 . 員工應認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。 綠化工崗位職責 遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊》; 服從公司領導和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證; 綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象; 對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮; 正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農(nóng)藥; 花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇; 對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達 90%以上; 熟悉物業(yè)轄區(qū) 內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木; 對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向 公共秩序維護 或管理員匯報。 巡邏崗 ① 嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行 24巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范; ② 樹立強烈的責任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安 安全,秩序井然; ③ 熟知本人責任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理; ④ 熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識; ⑤ 巡查公共設備設施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止; ⑥ 加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序; ⑦ 積極參加職業(yè)道德和業(yè)務、消防培訓,努力提高自身素質(zhì)。 完成公司交辦的收費等其它工作任務。 按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購; 對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳; 協(xié)助 物業(yè)經(jīng)理 組織開展社區(qū)文化服務; 做好本部門員工的考勤、考核管理; 負責管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞; 負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā); 負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領導 匯報; 熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄; 熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋; 完成本部門安排的其他工作。 公司各 職能部門經(jīng)理崗位職責 在公司總經(jīng)理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。 主要抓好 各物業(yè)服務中心對管理項目的管理方案的 制訂和落實工作。 制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。 抓好精神文明建設,維護業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。 公司副總經(jīng)理 (總經(jīng)理助理) 崗位職責 在總經(jīng)理領導下,協(xié)助 總 經(jīng)理抓好全面工作。 積極 與上級公司和政府相關(guān)部門 理 順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 內(nèi)勤員崗位職責 內(nèi)勤員在 物業(yè)服務中心 物業(yè)經(jīng)理 統(tǒng)一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。; 經(jīng)常定期不定期檢查 公共秩序維護 隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例; 掌握隊員的思想動態(tài) ,認真做好思想工作,抓好 公共秩序維護 隊伍的思想建設,關(guān)心隊員的生活狀況和業(yè)務水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題; 教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平; 處理有關(guān) 公共秩序維護
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