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正文內(nèi)容

xx集團(tuán)行政管理制度匯編(存儲(chǔ)版)

2025-01-25 13:28上一頁面

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【正文】 警告一次或申誡三次; 6. 12. 2 嘉獎(jiǎng)一次抵記小過一次或警告三次; 6. 12. 3 記小功一次抵記大過一次或記小過三次; 6. 12. 4 記大功一次抵記大過三次; 6. 12. 5 員工功過相抵均以發(fā)生于本年度為準(zhǔn)。 廠牌必須戴在左胸口處,其它任何位置都是不規(guī)范的,保安有權(quán)予以糾正,蓄意對(duì)抗的,有權(quán)上報(bào)有關(guān)部門予以處罰。 攜帶工具材料出廠程序 借用本公司物品出廠程序 成品出廠流程圖 制單 發(fā)貨人 開具放行條 發(fā)貨負(fù)責(zé)人 審核 簽署 倉庫主管 憑倉庫主管簽名放行 保安 攜帶工具材料出廠程序圖 填寫物品出廠《放行條》 申請(qǐng)人 審核 所在部門經(jīng)理 /主管 批準(zhǔn) 廠長 /行政經(jīng)理 憑放行條放行 保安 : 私人物品出廠程序 施工單位或外來人員攜帶物品出廠需由接待部門開具《放行條》,經(jīng)行政部經(jīng)理 批準(zhǔn),保安方可放行。 ③ 在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。 反應(yīng)迅速。 不定時(shí)巡察廠區(qū),對(duì)廠區(qū)物品進(jìn)行檢查,防止意外事件的發(fā)生。 加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡察,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長處理,對(duì)因工作失職,給公司造成損失者,追究當(dāng)班保安責(zé)任。 探訪人員應(yīng)登記,押有效證件于保安室,并有員工來接納時(shí)方可進(jìn)入宿舍,異性客人不可帶到宿舍(具體規(guī)定參考宿舍管理規(guī)定)。 對(duì)人員、車輛所攜帶物品有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。 攜帶食品、水果等物者或邊 吃東西邊走者。 雖有出貨單,但出貨單注明貨物未經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理簽核者。 嚴(yán)禁公報(bào)私仇,故意刁難。 上級(jí)規(guī)定或指示的事項(xiàng)。 按規(guī)定著裝,穿制服、打領(lǐng)帶、扎腰帶、戴帽子、配帶警徽標(biāo)志,注重儀容、儀表的整潔及保安室周圍的衛(wèi)生。 品行端正, 言行誠信,忠于職守。 有下列事跡之一者,給予記大功一次及發(fā)放獎(jiǎng)金: A. 遇有意外或突發(fā)事件,奮不顧身,拼力搶救而減少損失者。 D. 因工作失職造成公司損失 5000元以上者。 D. 不請(qǐng)假外出,晚上不歸者。 D. 對(duì)違反公司規(guī)章制度的人員,未加制止,視而不見 者。 事―― a、 是誰指示辦理的; b、 交辦事情的內(nèi)容、性質(zhì)、已采取的措施及辦事要求等; c、 完成任務(wù)后詳細(xì)記錄。任何人在沒有接班的情況下不得擅離崗位。 3.接班人員必須于上班前十分鐘到達(dá)公司,并換好制服,到指定地點(diǎn)集合,由隊(duì)長布置當(dāng)天工作,根據(jù)需要臨時(shí)調(diào)配人員,隨后各崗位于上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)接崗。 保安交接班責(zé)任制度 1.交接班內(nèi)容: a. 訪客未走的情況; b. 未解決的隱患漏洞; c. 鑰匙; d. 上級(jí)布置尚未完成的事情; e. 保安部用具、各項(xiàng)記錄簿。 B. 滿口污穢語者。 B. 利用上班時(shí)間,做與工作無關(guān)的事情者。 B. 當(dāng)班酗酒或睡覺者。 C. 工作盡心盡責(zé),阻止公司財(cái)物被盜者。 對(duì)公司規(guī)章制度、保安有關(guān)規(guī)定的了解與執(zhí)行以及保安部業(yè)務(wù)技能的熟練程度。 8. 考核辦法: 考核目的:對(duì)保安人員工作的評(píng)定,督促保安人員執(zhí)行廠規(guī)、廠紀(jì),履行保安職責(zé),保證公司財(cái)物及人員的安全。 查看保安值班日志,檢查所要交接的工作情況、信件和證件等。 主要檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具、公司資料等公司財(cái)物為主。 嚴(yán)禁出廠的人員、車輛及物品: 人員及車輛出廠時(shí)拒絕檢查者。 來訪人員不能出示有效證件者。 廠商來廠交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽。 外來人員因公入廠,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò),征得受訪人同意,并持有效證件登記后,發(fā)放來訪證進(jìn)入,離開時(shí)換回自已的證件。 堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事 離開崗位必須有人代班,無關(guān)人員不得進(jìn)入保安室。 上班時(shí)間,員工憑出門條外出,車輛憑派車單外出,無單者保安有權(quán)阻止其外出。 紀(jì)律嚴(yán)明。 凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以處分、解雇或移交司法機(jī)關(guān)處理: ① 利用廠牌在外從事不正 當(dāng)活動(dòng)者。 員工上班時(shí)間內(nèi)若有事請(qǐng)假外出,需持批準(zhǔn)的放行條才得放行,所有員工出入廠區(qū),保安都必須進(jìn)行登記,以備日后查詢。 行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)。 6. 10 員工具有下列行為之一者,予以辭退,造成損失者賠償另計(jì): 6. 10. 1 不按作業(yè)流程操作,致使設(shè)備受損或材料浪費(fèi),情節(jié)嚴(yán)重者; 6. 10. 2 刪除、毀棄公司文件資料,或遺失公司絕密文件資料者; 6. 10. 3 在公司以外兼職或經(jīng)營與本公司同類業(yè)務(wù)者; 6. 10. 4 模仿公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字或篡改公司文件者; 6. 10. 5 發(fā)表虛假或誹謗言論,影響公司聲譽(yù)者; 6. 10. 6 擅離職守,導(dǎo)致事故,給公司造成損失或給員工造成較大傷害者; 6. 10. 7 在對(duì)外活動(dòng)中給公司形象造成重大損害者; 6. 10. 8 消極怠工,不按時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)者; 6. 10. 9 違反公司其它管理制度之相關(guān)條款者。 6. 5 員工具有下列行為之一者,發(fā)給貢獻(xiàn)獎(jiǎng): 6. 5. 1 對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出具體改進(jìn)方案,經(jīng)采納取得重大經(jīng)濟(jì)效益者; 6. 5. 2 服務(wù)滿 5 年,未曾曠工或受過警告以上處分者; 6. 5. 3 領(lǐng)導(dǎo)有方,工作方式優(yōu)秀,成績突出,為公司帶來重大效益者; 6. 5. 4 緊急關(guān)頭臨危不懼,采 取果斷措施,使公司避免 5000 元以上重大損失者; 6. 5. 5 一年內(nèi)記大功三次者; 6. 5. 6 經(jīng)主管上級(jí)認(rèn)定具有其它同等事跡者。 8. 本制度的解釋權(quán)屬于南 方集團(tuán)行政部。 6. 14 職員加班原則上不享受加班費(fèi)。 6. 5 本公司除總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理特許免予打卡人員外,其余各級(jí)各類人員均須親自打卡; 6. 6 委托他人打卡或代他人打卡者,委托人和代理人第一次均給予記大過處分,第二次按記大過處分規(guī)定的罰款額雙倍罰款,第三次按記大過處分規(guī)定的罰款額三倍罰款后予以辭退。 4. 考勤匯總流程: 員工打卡 保安監(jiān)控 廠長 /經(jīng)理 審核簽字 各分廠 文員匯總 集團(tuán)辦公室 人事助理 匯總 行政部經(jīng)理 審核簽字 財(cái)務(wù)部 審核考勤 計(jì)算工資 工資報(bào)批 5. 相關(guān)名詞定義: 5. 1 遲到:按規(guī)定出勤時(shí)間延遲上班者為遲到,遲到 129 分鐘每分鐘罰款 1 元,遲到 30 分鐘以上按曠工半天論處。 外部網(wǎng)絡(luò)自由開放時(shí)間為每周六、周日晚上 6: 00— 12: 00,其它時(shí)間因工作需要使用網(wǎng)絡(luò)者,由本人填寫《聯(lián)網(wǎng)申請(qǐng) 表》,報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后由管理員按批準(zhǔn)時(shí)限開關(guān)網(wǎng)絡(luò)。 各部門需要在電腦中保存的重要數(shù)據(jù)文件,一律保存到服務(wù)器中,由信息部統(tǒng)一進(jìn)行管理,不得存放于本部門工作站上,違者,發(fā)生問題,由本人負(fù)責(zé)。 6. 8有薪假類弄虛作假者,一律扣除一個(gè)月全額薪資。 內(nèi)容 6. 1 員工因各類原因需要請(qǐng)假者,必須由本人親自填寫請(qǐng)假單,按規(guī)定程序呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。職員滿試用期者,每年可享有三天有薪病假,但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。 權(quán) 責(zé) : 3. 1普通員工的請(qǐng)假: 3. 1. 1三天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn); 47天由部門經(jīng)理批準(zhǔn); 830天由廠長 /生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn); 30天以上由各級(jí)主管審核簽字后報(bào)行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 6. 5假滿未續(xù)假或續(xù)假未核準(zhǔn)而不按時(shí)上班者,以曠工論處。 5. 5產(chǎn)假:女職員在公司服務(wù)滿三年,且符合國家計(jì)劃生育政策的,可給予產(chǎn)假 30天,假期內(nèi)發(fā)給底薪的 50%工資,其余假期按事假處理。 4. 程序: 本人 申請(qǐng) 請(qǐng)假條 呈報(bào) 行政經(jīng)理 按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn) 部門主管 審核簽字 部門經(jīng)理 按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn) 呈報(bào) 權(quán)限外 副總經(jīng)理 按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn) 權(quán)限外 權(quán)限外 批復(fù) 批復(fù) 批復(fù) 批復(fù) 批復(fù) 批復(fù) 5. 相關(guān)假類定義及假期、薪資規(guī)定 5. 1事假 :因事必須 本人親自處理者,可請(qǐng)事假,但須在不影響工作的情況下,事先請(qǐng)準(zhǔn)。員工終止 /解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案,員工管理檔案封存。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。 4. 新進(jìn)員工,原 則上上班 10天后方發(fā)放廠服(按季節(jié)發(fā))。 計(jì)算器、打空器、電話機(jī)、軟盤、墨盒等貴重用品的領(lǐng)用和更換。 三、辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定: 辦公用品的驗(yàn)收,由行政文員負(fù)責(zé)。 一、辦公用品的申購及審批 規(guī)定: 常用辦公用品的申購:由行政文員依據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)請(qǐng)購。 凡列席會(huì)議的人員,必須嚴(yán)守時(shí)間,一律不準(zhǔn)遲到,早退或缺席,特殊情況不能參加會(huì)議的,必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可,否則嚴(yán)肅處理,凡有遲到或早退的一律警告處分一次并罰款 20 元,缺席的按曠工一天處理。 13.下班后務(wù)必關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源,否則將對(duì)責(zé)任人罰款 3050元 /次。 5. 辦公室電話是為了方便工 作而設(shè)置 ,使用電話要文明接聽 ,談吐清雅 ,打電話要簡練 ,不得借電話聊天 ,如需要留言 ,請(qǐng)記清對(duì)方姓名、地址及聯(lián)系電話等,嚴(yán)禁利用公司電話辦私事,如私自打國內(nèi)國際長途或用電話打與工作無關(guān)的信息臺(tái),一經(jīng)查實(shí),個(gè)人除需承擔(dān)相關(guān)電話費(fèi)用外,并加罰 50元 /次。 1 對(duì)所保管的文書財(cái)物及其一切公物應(yīng)盡善保管,不得私自 攜出或出租、出借。 保守公司業(yè)務(wù)秘密,不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的產(chǎn)品或兼任公司以外的職業(yè)。 同時(shí)接到兩級(jí)主管的指令時(shí),以直接主管的指令為準(zhǔn)。 工作時(shí)間不得接待私人來訪或撥打私人電話。 1 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平,為公司的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。 8. 公共辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙(除會(huì)議室和單間辦公室外),嚴(yán)禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款 50100元 /次。 16.本制度之解釋權(quán)、修改權(quán)歸行政部。 會(huì) 議期間原則不允許擅自隨意進(jìn)出,如需暫離的須經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)方可。 行政文員填寫申購單時(shí),必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價(jià)等,對(duì)于常用的辦公用品,還必須固定一個(gè)物美價(jià)廉的牌子來申 購,不宜隨意變更。 四、辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定: 公司的辦公用品統(tǒng)一由行政部保管和發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按領(lǐng)用規(guī)定到行政部文員處領(lǐng)取。 凡領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)的 2倍扣罰。即離開時(shí)公司將會(huì)將其廠服的全部費(fèi)用扣清。 4 總經(jīng)理、副總經(jīng)理有權(quán)查閱全公司所有員工的人事檔案。 集團(tuán)公司職員請(qǐng)假制度 1. 目 的:為規(guī)范員工請(qǐng)假的管理,特制定本制度。職員滿試用期者,每年可享有三天有薪病假,但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。 6. 內(nèi)容 6. 1 員工因各類原因需要請(qǐng)假者,必須由本人親自填寫請(qǐng)假單,按規(guī)定程序呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。 6. 8有薪 假類弄虛作
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