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企業(yè)內(nèi)部控制管理案例(存儲版)

2024-11-15 12:29上一頁面

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【正文】 溝通、監(jiān)督。二、內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的內(nèi)在聯(lián)系內(nèi)部控制或風(fēng)險管理的根本作用都是維護(hù)投資者利益、保全企業(yè)資產(chǎn),并創(chuàng)造新的價值。在規(guī)則制定或立法過程中,需要考慮的是范圍與管制的強(qiáng)度:范圍越大,管制的要求就會越弱。隨著內(nèi)部控制或風(fēng)險管理的不斷完善和變得更加全面,它們之間必然相互交叉、融合,直至統(tǒng)一。銷售與收款業(yè)務(wù)涉及的主要風(fēng)險:銷售與收款業(yè)務(wù)的授權(quán)審批、銷售信用政策、客戶信用評價管理體系、銷售定價與銷售折扣、銷售合同管理、在途票據(jù)、回款周期及回款率、票據(jù)掛賬率、應(yīng)收賬款賬齡及結(jié)構(gòu)、應(yīng)收賬款對賬率、應(yīng)收賬款占用、市場風(fēng)險、匯率市場變化等。人力資源管理過程中任何影響上述目標(biāo)的不確定性事件,構(gòu)成企業(yè)人力資源管理風(fēng)險。固定資產(chǎn)風(fēng)險是指在管理過程中,由于缺乏相關(guān)制度和流程,或相關(guān)制度和流程失效,或人員未嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度流程,或人員素質(zhì)等原因所導(dǎo)致的不確定性對固定資產(chǎn)安全和使用效率產(chǎn)生的影響,如低于市價處臵固定資產(chǎn),導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從采購與付款、銷售與收款、存貨等主要資金管理方面制定內(nèi)控制度并嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)化制度的剛性,對執(zhí)行結(jié)果按照企業(yè)設(shè)定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行嚴(yán)格考核管理;對于資金使用,企業(yè)必須建立授權(quán)批準(zhǔn)體系,明確各職能部門授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)職權(quán),保證資金安全、合規(guī)性;經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),保證企業(yè)權(quán)責(zé)分明,科學(xué)管理。另一方面,要運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立控制系統(tǒng),減少和消除內(nèi)部人為控制的影響,確保內(nèi)部控制的有效實(shí)施。企業(yè)內(nèi)部控制是由企業(yè)各個層級人員共同實(shí)施的,從管理決策層、到各個業(yè)務(wù)分部、職能部門、直到每一位員工都對實(shí)施內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任。只有大大提高內(nèi)部審計人員參與企業(yè)風(fēng)險管理的專業(yè)素質(zhì),內(nèi)部審計的特有優(yōu)勢才能充分發(fā)揮。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)利用計算機(jī)從事經(jīng)營管理的方式、手段越來越普遍。內(nèi)部控制制度由若干具體政策、制度和程序所組成,滲透于企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,只要企業(yè)內(nèi)部存在經(jīng)營活動和管理環(huán)節(jié),就有相應(yīng)的管理辦法和控制措施,從而有效地貫徹企業(yè)的經(jīng)營方針,確保經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。存貨管理風(fēng)險是指因?qū)Υ尕洷9?、存放不慎,?dǎo)致資產(chǎn)損壞或缺失,造成企業(yè)損失,或是存貨在企業(yè)資產(chǎn)中所占比例超出企業(yè)適當(dāng)水平所帶來的對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、現(xiàn)金流安全的影響。完善用人制度,加強(qiáng)人力資源管理人力資源管理風(fēng)險是指在人員招聘、留用、辭退過程中,由于缺乏相關(guān)制度和流程,或相關(guān)制度和流程失效,或人員未嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度流程,或人員素質(zhì)等原因所導(dǎo)致的不確定性對人力資源管理相關(guān)目標(biāo)的影響。企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)方面涉及的主要風(fēng)險:原、輔本材料采購價格、采購定價機(jī)制與預(yù)付款項管理、采購與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)審批、供應(yīng)商管理體系、采購合同管理、物資收貨驗收環(huán)節(jié)、大額預(yù)付貨款支付等。典型的內(nèi)部控制是指會計控制、審計活動等,一般局限于財務(wù)相關(guān)部門。企業(yè)的大多數(shù)風(fēng)險是暴露在業(yè)務(wù)流程中的,通過業(yè)務(wù)流程梳理與改造可以解決,這時的風(fēng)險管理解決方案則落實(shí)到內(nèi)部控制上。對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)來說,國家政策、市場需求等外部環(huán)境因素?zé)o法改變,但通過對企業(yè)內(nèi)部組織、人員、業(yè)務(wù)、財務(wù)等方面采取一定的控制方法、制定控制措施和程序,同樣能達(dá)到企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)通過加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),合理規(guī)范操作流程,建立一個科學(xué)的風(fēng)險控制體系,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,可以規(guī)避風(fēng)險或把風(fēng)險降低到企業(yè)可承受的程度。八年管理研究和咨詢從業(yè)經(jīng)歷,曾承擔(dān)上海視野經(jīng)濟(jì)研究所副所長、咨詢總監(jiān),曾擔(dān)任中國商飛、中國航天科技四川研究院、中國航空工業(yè)洪都集團(tuán)、開灤集團(tuán)、東風(fēng)本田、濰柴動力、湘潭電機(jī)、許繼電氣、金堆城鉬業(yè)、東貝集團(tuán)、淄礦集團(tuán)等多個中央企業(yè)、上市公司和大型企業(yè)集團(tuán)的高級財務(wù)和管理顧問,尤其以集團(tuán)管控、財務(wù)戰(zhàn)略、全面預(yù)算管理、內(nèi)部控制、成本管理等見長。隨著現(xiàn)代企業(yè)大企業(yè)、大集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)施,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境發(fā)生巨大變化,企業(yè)管理層次不斷復(fù)雜化,內(nèi)控范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。當(dāng)前會計改革應(yīng)將重點(diǎn)放在解決會計信息失真這一問題上,加強(qiáng)內(nèi)部會計控制是保證國民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)之必需。7.業(yè)績報告控制。否則,即使內(nèi)部控制本身是十分完美的,但實(shí)施的效果卻難以令人滿意。接近控制主要是指嚴(yán)格限制無關(guān)人員對資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸資產(chǎn)。因此,為正確履行不同職責(zé),企業(yè)的管理人員、會計人員都必須了解數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的基本原理。2.授權(quán)批準(zhǔn)控制。三、實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的措施:1.組織結(jié)構(gòu)控制。企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制制度時,應(yīng)定期檢查其執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的違規(guī)違法現(xiàn)象按規(guī)定進(jìn)行處理,并及時將內(nèi)部控制制度執(zhí)行結(jié)果與企業(yè)原定的經(jīng)營戰(zhàn)略方針比較,出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)及時修正并完善。2.健全性原則。,內(nèi)部壓力不足。企業(yè)內(nèi)部控制在定義和內(nèi)涵上,屬于全面風(fēng)險管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),涵蓋在全面風(fēng)險管理的范疇內(nèi),隸屬于其中的一個重要部分。任曉峰、馬向景實(shí)施作案時銀行金庫的監(jiān)控設(shè)施曾先后3次自動報警,但并未引起銀行方面的重視。和任曉峰不一樣,馬向景的愛好是“好酒”和“好玩”。公安部隨即發(fā)出A級通緝令,對二人進(jìn)行通緝。(2)內(nèi)部控制是公司治理的重要體現(xiàn),也是向投資者,公眾和政府等傳達(dá)管理層管治,經(jīng)營理念的重要渠道。于財務(wù)董事未遵守公司政策,公司本已設(shè)立的雙重審批制度也未能組織事件發(fā)生,說明中信泰富已有的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)形同虛設(shè),對高管人員的約束的制度和力度欠缺。有關(guān)外匯合同的簽訂未經(jīng)過恰當(dāng)?shù)膶徟?,而且其潛在的風(fēng)險也未得到正確的評估。外部監(jiān)督的乏力使企業(yè)缺少健全完善內(nèi)部控制的壓力。(2)中航油的董事會形同虛設(shè)。中航油事件分析根源:積弊已久的國企公司治理問題,即內(nèi)部控制問題。(3)成功的企業(yè)需要有危機(jī)意識,隨時防備可能的財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險,而始終保持充沛的現(xiàn)金流,是控制財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵。缺乏溝通的個性和危機(jī)處理能力,老“巨人”始終沒有跟媒體、社會進(jìn)行過認(rèn)真、知心的對話,老“巨人”在公眾和媒體心目中的形象轟然倒塌。老“巨人”的衰落:戰(zhàn)略與經(jīng)營目標(biāo)確定:全面冒進(jìn)的多元化戰(zhàn)略方向失誤,沒有采取有效措施穩(wěn)定原有產(chǎn)業(yè)和已有項目。鍛造隊伍執(zhí)行力的第一步,就是從管理好現(xiàn)金流量開始的。(3)管理者素質(zhì)方面,陳久霖有很多弱點(diǎn),最明顯的就是賭性重,其次是盲目自大。(2)由于監(jiān)事會成員絕大多數(shù)缺乏法律、財務(wù)、技術(shù)等方面的知識和素養(yǎng),監(jiān)事會的監(jiān)督功能只能是一句空話。監(jiān)管乏力,國企內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),執(zhí)行不力。風(fēng)險評估分析:追求杠桿交易的高利潤,忽視風(fēng)險。(3)不能遵守法律法規(guī)的要求及時披露相關(guān)信息。2.從政府監(jiān)管部門的角度看(1)相關(guān)職能部門要做好國企和國有控股企業(yè)風(fēng)險控制的監(jiān)管。本案中的犯罪嫌疑人之一任曉峰的“好賭”是人近皆知,平日下班之后,背著領(lǐng)導(dǎo)最喜歡干的事情就是賭錢,在案發(fā)前兩天,他還和別人一起打過牌。也正是因為兩人一個好賭,一個好玩,遇到一起才謀發(fā)并實(shí)施了“從金庫盜錢購買彩票”的荒誕行徑。在本案中,案發(fā)銀行員工、原金庫管理員張強(qiáng),在2006年10月左右,在任曉峰的多次勸說和引誘下,與當(dāng)時任金庫管理員的趙學(xué)楠曾兩次從金庫盜取現(xiàn)金20萬元給任曉峰購買彩票,事后任曉峰還給張強(qiáng)18萬元。因此,中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