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信息技術(shù)公司工程部部門職能(存儲(chǔ)版)

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【正文】 進(jìn)行英語與漢語之間的日常翻譯工作:包括公司的各類文件、合同、專業(yè)技術(shù)資料及其他需要翻譯的各類文檔; 2 接待國外來訪者并擔(dān)當(dāng)翻譯; 與德國Hamp。市場分析預(yù)測,制定市場營銷策略,包括新產(chǎn)品推廣以及常規(guī)產(chǎn)品的營銷組織,協(xié)調(diào),對(duì)企業(yè)的市場營銷戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制; 11 銷售價(jià)格管理; 銷售人員績效管理及考核; 13 定期向總經(jīng)理提交銷售報(bào)告; 負(fù)責(zé)接收、傳閱、培訓(xùn)(本部門人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件; 15 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。二、行政業(yè)務(wù)管理部副經(jīng)理(采購)崗位職責(zé): 與各部門協(xié)調(diào),組織采購公司所需的原油、外購產(chǎn)品、生產(chǎn)物料、化學(xué)用品、日常用品、勞保用品等物資; 2 下達(dá)訂購單或合同; 3 控制物料的交期; 與供應(yīng)商就有關(guān)交期、交量等方面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào); 5 查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量; 6 進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常處理; 7 對(duì)各部門的采購物資作記錄; 8 建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄; 9 物資市場行情的調(diào)查; 10 對(duì)外油樣的采購; 11 車隊(duì)管理; 負(fù)責(zé)接收、傳閱、培訓(xùn)(本部門人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件; 13 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。十、后勤保障員崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)公司鑰匙的整理、保管以及日常鑰匙的交接; 2 確保員工工作餐的質(zhì)量與用餐環(huán)境的衛(wèi)生;部門職能和崗位職責(zé)編號(hào): 頁碼: 負(fù)責(zé)監(jiān)督清潔工的每日保潔工作; 做好每日?qǐng)?bào)刊、雜志、信件的登記、收發(fā)工作,做到發(fā)送及時(shí); 負(fù)責(zé)檢查公司內(nèi)部辦公用水、用電、建筑物的正常使用,及時(shí)通知生產(chǎn)部相關(guān)人員進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng); 做好員工宿舍的登記及宿舍用品與設(shè)施的配置工作; 7 確保并維護(hù)公司租養(yǎng)花木的質(zhì)量; 8 確保公司飲用水的供應(yīng); 負(fù)責(zé)公司日常用品、辦公用品、勞保用品出入庫登記; 10 負(fù)責(zé)公司辦公類資產(chǎn)的登記管理工作; 11 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。四、設(shè)備主管崗位職責(zé): 協(xié)調(diào)制定維修、改造生產(chǎn)設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的工作制度和工作流程;組織制定維修作業(yè)計(jì)劃,制定周、月、年預(yù)防維修日歷計(jì)劃,制定點(diǎn)檢預(yù)防計(jì)劃;制定、完善各項(xiàng)機(jī)電設(shè)備管理規(guī)章制度,建立并貫徹落實(shí)各電機(jī)設(shè)備的管理規(guī)范; 做好主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全工作;負(fù)責(zé)機(jī)、電設(shè)備、建筑物等的安全管理; 3 負(fù)責(zé)從機(jī)電設(shè)備調(diào)試開始到設(shè)備的大故障維修的履歷管理,內(nèi)容包括設(shè)備基本情況、維修書、改善報(bào)告書等相關(guān)文件組織填寫、歸檔存位,定期整理工作; 及時(shí)、高效地診斷并解決生產(chǎn)設(shè)備故障,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行并做到預(yù)防為主; 5 組織機(jī)電設(shè)備、建筑物等其他基礎(chǔ)設(shè)施的日常維修工作; 6 安排人員定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行巡檢; 組織編寫相關(guān)機(jī)電設(shè)備文件;做好基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面的有關(guān)臺(tái)賬; 8 參與機(jī)電設(shè)備的技改、技措工作;負(fù)責(zé)外協(xié)單位的管理; 9 負(fù)責(zé)制定機(jī)電設(shè)備的備品備件計(jì)劃及采購計(jì)劃; 協(xié)助行政業(yè)務(wù)管理部采購機(jī)械設(shè)備、儀表用品、電氣用品、備品備件; 11 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。十二、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé): 利用網(wǎng)管平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等各種設(shè)備,包括運(yùn)行狀態(tài)和性能,判斷所發(fā)生問題的類型、嚴(yán)重程度,完成對(duì)設(shè)備信息和一般告警的處理; 使用網(wǎng)管工具實(shí)施日常網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)監(jiān)視工作并對(duì)網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)性能作合理調(diào)整,以及恢復(fù)措施,包括路由調(diào)整、設(shè)備配置更新或恢復(fù)等,定期打印制作各種報(bào)表,并根據(jù)報(bào)表提供改進(jìn)意見; 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),規(guī)劃調(diào)整設(shè)備配置等; 預(yù)防網(wǎng)絡(luò)故障,并制定網(wǎng)絡(luò)受到攻擊后的緊急處理措施; 負(fù)責(zé)通訊設(shè)施的管理,做好維護(hù)工作,緊急情況時(shí)及時(shí)與服務(wù)提供商聯(lián)系進(jìn)行應(yīng)急處理; 做好公司網(wǎng)站的維護(hù)和管理; 負(fù)責(zé)公司各部門電腦、通訊設(shè)施的監(jiān)管、維護(hù);部門職能和崗位職責(zé)編號(hào): 頁碼: 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案。檢查公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況,查閱賬簿和其它會(huì)計(jì)資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況。司章程及股東大會(huì)決議的行為。組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立企業(yè)形象。總經(jīng)理授予的其他職權(quán)。負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。1安保、門衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)收集、整理與公司有關(guān)的法律法規(guī)和政策,收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。每天適當(dāng)時(shí)間清洗車輛,檢查水、電、油是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理。培訓(xùn)與開發(fā),做好培訓(xùn)開發(fā)安排。負(fù)責(zé)制定員工手冊(cè),做好企業(yè)文化宣傳推廣工作。具體負(fù)責(zé)人事檔案的管理。財(cái)務(wù)總監(jiān)利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告。協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益。負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),編制員工手冊(cè)。調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)和勞務(wù)糾紛情況。確定供需情況和招聘計(jì)劃,并負(fù)責(zé)具體招聘實(shí)施過程。負(fù)責(zé)對(duì)公司的廢物、垃圾安排堆放地點(diǎn)和進(jìn)行處理,避免影響公司環(huán)境衛(wèi)生。負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。辦公室文秘認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成司機(jī) 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。公司印章、介紹信及文件檔案的管理。1起草、報(bào)送申報(bào)材料,做好打字、復(fù)印工作。做好傳達(dá)工作,如接打電話、傳達(dá)文件和會(huì)議精神、報(bào)紙、信件收發(fā)等,并管理好電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。制定所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行,推動(dòng)公司市場業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃。健全財(cái)務(wù)管理,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。負(fù)責(zé)股東會(huì)決議交辦其他重要工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司重大事項(xiàng)及方案的檢查、監(jiān)督。法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。聽取總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議。部門職能和崗位職責(zé)編號(hào): 頁碼:十、機(jī)修工崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)公司設(shè)備的機(jī)械維修工作,按維修單及時(shí)做好問題診斷與維修; 2 按計(jì)劃實(shí)施設(shè)備保養(yǎng)工作; 做好日常設(shè)備的巡視檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,處理隱患; 做好預(yù)防性保養(yǎng)、維護(hù)工作,降低停機(jī)工時(shí)及設(shè)備原因造成的報(bào)廢量; 認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不違章作業(yè),對(duì)本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé); 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。部門職能和崗位職責(zé)編號(hào): 頁碼:三、生產(chǎn)主管崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)生產(chǎn)前準(zhǔn)備和生產(chǎn)現(xiàn)場管理;負(fù)責(zé)具體生產(chǎn)計(jì)劃的安排和實(shí)施;具體負(fù)責(zé)產(chǎn)品的調(diào)配、調(diào)和、灌裝等生產(chǎn)工作; 在保證安全的前提下組織生產(chǎn),制止違反安全生產(chǎn)制度、規(guī)定的做法;在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)不安全因素、險(xiǎn)情及事故時(shí),應(yīng)果斷處理,并立即上報(bào); 負(fù)責(zé)調(diào)和前的管道清掃等前期準(zhǔn)備工作,合理使用清洗油,控制產(chǎn)品質(zhì)量,配合計(jì)劃對(duì)每批調(diào)和油做出經(jīng)濟(jì)性管理; 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)油的接收廠區(qū)內(nèi)的工作,協(xié)助生產(chǎn)部主任安排儲(chǔ)油罐,協(xié)助維修部門檢查外管線,保證在接收過程中的安全。八、保安隊(duì)長崗位職責(zé) 督促、檢查保安的執(zhí)勤情況; 負(fù)責(zé)安排執(zhí)勤班次,在許可的范圍內(nèi)對(duì)勤務(wù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整; 熟悉公司區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施的分布、滅火器材的擺放點(diǎn),報(bào)警裝置和攝像頭的位置; 4 有突發(fā)性事件及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告工作,積極主動(dòng)反映情況,帶領(lǐng)保安認(rèn)真完成各項(xiàng)工作和任務(wù); 帶領(lǐng)保安遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行保安隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)定和制度,養(yǎng)成嚴(yán)格的組織紀(jì)律性和良好的作風(fēng); 負(fù)責(zé)管理好本班的執(zhí)勤用具; 7 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。每月定期分析該月銷售進(jìn)度;(區(qū)域經(jīng)理)安排的其他任務(wù)。四、出納崗位職責(zé): 庫存現(xiàn)金管理,堅(jiān)決執(zhí)行現(xiàn)金管理制度; 準(zhǔn)確無誤的完成各項(xiàng)現(xiàn)金和銀行存款的收,付款工作; 3 審核原始憑證的準(zhǔn)確性并及時(shí)填制付款憑證; 每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)與銀行核對(duì)銀行存款,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 負(fù)責(zé)每日網(wǎng)上本是查賬,根據(jù)銀行回單確認(rèn)到賬款項(xiàng),并審核銷售訂單,以便行政部發(fā)貨; 負(fù)責(zé)審核提貨單與已審核的銷售訂單的一致性,并根據(jù)訂單開具發(fā)票,在收到合同后部門職能和崗位職責(zé)編號(hào): 頁碼:寄出發(fā)票; 負(fù)責(zé)根據(jù)每日收付款項(xiàng)編制“資金收支日?qǐng)?bào)表”; 負(fù)責(zé)支票,發(fā)票,匯票的申領(lǐng),簽發(fā)及空白支票,發(fā)票的保管; 9 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。和相關(guān)部門做好溝通,配合相關(guān)部門對(duì)其他工作程序的執(zhí)行。 對(duì)儀器設(shè)備不能正常使用的要及時(shí)通知服務(wù)商進(jìn)行維修并填寫維修記錄。10 公司的安全管理及安全生產(chǎn)管理工作。制訂生產(chǎn)計(jì)劃并采購相應(yīng)的原輔材料。 確保員工工作餐的質(zhì)量。 付款整理、審查。接受客戶的書面及口頭訂單,及時(shí)完成訂單內(nèi)部傳遞。2 開展市場調(diào)查,分析及預(yù)測。6 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。及個(gè)人檔案的落實(shí)及管理工作24. 負(fù)責(zé)公司的集體戶口管理工作。13. 負(fù)責(zé)人力資源部的收發(fā)文及文件存檔工作。5. 負(fù)責(zé)公司員工的招聘、解聘手續(xù)等合同管理工作及所需大、中專學(xué)生計(jì)劃編報(bào)及手續(xù)辦理??倓?wù)部部門名稱:總務(wù)部(后勤服務(wù)部門)上級(jí)部門:經(jīng)理部辦公室下屬部門:食堂、宿舍、衛(wèi)生、司機(jī)組部門本職:做好公司本部后勤保障工作。品管部部門名稱:品管部(品質(zhì)控制部門)上級(jí)部門:總工程師部門本職:執(zhí)行公司品保制度、檢驗(yàn)。營銷部部門名稱:營銷部(拓展部門)上級(jí)部門:總經(jīng)濟(jì)師、主管副總經(jīng)理下屬部門:辦事處或?qū)I(yè)分支機(jī)構(gòu)部門本職:經(jīng)營銷售。技術(shù)部部門名稱:技術(shù)部(技術(shù)開發(fā)部門)上級(jí)部門:總工程師 部門本職:技術(shù)設(shè)計(jì)開發(fā)。人力資源總監(jiān)部門名稱:人力資源總監(jiān)(人事控制部門)上級(jí)部門:總經(jīng)理、董事會(huì)下屬部門:人事部、辦公室部門本職:做好公司人力資源配置工作。監(jiān)事會(huì)部門名稱:監(jiān)事會(huì)下屬部門:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師,以及部門級(jí)、分部級(jí)財(cái)務(wù)組織協(xié)調(diào)部門:董事會(huì)部門本職:監(jiān)督公司管理當(dāng)局的經(jīng)營活動(dòng)主要職能:檢查公司的財(cái)務(wù);定期或不定期對(duì)管理當(dāng)局的經(jīng)營活動(dòng)及公司資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì);提議召開臨時(shí)董事會(huì);對(duì)董事會(huì)的重大決策提供合理化建議或提出質(zhì)詢;當(dāng)下屬部門的行為損害或者可能損害公司利益時(shí),要求并監(jiān)督其予以改正;對(duì)下屬部門的失職行為提出處理動(dòng)議。十九、負(fù)責(zé)部門規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程的起草、修訂及上報(bào)工作。十一、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場施工質(zhì)量及施工進(jìn)度的管理及督控,對(duì)現(xiàn)場出現(xiàn)的施工問題,聯(lián)同技術(shù)研發(fā)部及施工單位共同尋找解決辦法并予以落實(shí)。三、參與公司外包工程項(xiàng)目參標(biāo)單位的考察及比選。六、參與考察公司承接的工程項(xiàng)目中甲供材料設(shè)備供應(yīng)商,提出比選意見,并負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備到貨驗(yàn)收、調(diào)撥及保管工作。十四、負(fù)責(zé)審查施工單位提交的項(xiàng)目工程進(jìn)度款、結(jié)算款、質(zhì)保金的支付申請(qǐng)。二十二、負(fù)責(zé)部門員工招聘面試、業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)助行政綜合部做好部門員工績效考評(píng)工作。兼管職能:對(duì)與公司財(cái)物有關(guān)的業(yè)務(wù)人員違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為作出調(diào)查和提出處理意見。財(cái)務(wù)部部門名稱:財(cái)務(wù)部(經(jīng)濟(jì)控制部門)上級(jí)部門:財(cái)務(wù)總監(jiān)下屬部門:物料部、倉庫部門本職:公司的財(cái)和物的管理。主要職能:人員招聘:計(jì)劃報(bào)批、安排面試、背景調(diào)查、考核、上崗;勞資管理:考勤、工資、福利;獎(jiǎng)懲:提出獎(jiǎng)懲動(dòng)議;核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲動(dòng)議;執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定;檢查:檢
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