上海區(qū)塊鏈公司辦公室管理制度(存儲版)
【正文】 容透露給他人。五、保潔員打掃總經(jīng)理辦公室及會議室時，有高檔辦公桌、會議桌的，應(yīng)先噴碧麗珠后，再用干凈的干抹布擦拭。六、各部門建立本各類文件文件夾，文件根據(jù) 文號編排順序放入文件夾。二、領(lǐng)取空白介紹信的職能部門需嚴格履行登記簽深圳十一郎區(qū)塊鏈科技收手續(xù)。八、介紹信的存根要妥善保管，按保密要求歸檔，保管期三至五年。七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常深圳十一郎區(qū)塊鏈科技整理清點，庫存不足及時購進。八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。七、圖書原則上只借給在公司工作的人員，借出的圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。七、公司各部門需外發(fā)的郵件應(yīng)提前送交辦公 室，由辦公室指定專人送交當(dāng)?shù)剜]局寄發(fā)。三、登記注明用車人、用車時間、部門、地點、事由，申請人簽字。執(zhí)行部門：責(zé)任人簽名：。執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：制度 公務(wù)車管理制度 簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼 1內(nèi)容深圳十一郎區(qū)塊鏈科技一、公司公務(wù)車由辦公室管理，設(shè)有專職司機。五、前臺收到郵局送來的報刊后，應(yīng)在半小時內(nèi)將報刊發(fā)送到訂閱人手中，不得拖延。五、需購買圖書應(yīng)由管理員制定購書計劃，報公司審批后購進。六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。五、根據(jù)商品購進價格，制作辦公用品價目表。七、介紹信要有編號和騎縫章。十二、對于重復(fù)、過時和無保存價值的文件，經(jīng)部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。四、發(fā)文部門持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表，由各部門收件人簽字后領(lǐng)取文件。三、辦公區(qū)衛(wèi)生每日隨時清掃，保持環(huán)境整潔，空氣清新，每晚7：00后做徹底清掃。六、商務(wù)中心只負責(zé)打印或復(fù)印，打印稿的校對工作由供稿部門負責(zé)完成。五、來訪者離去時，及時將“來賓卡”收回，在登記本上注明結(jié)束時間。（2）凡貨款發(fā)票在店內(nèi)未同意付款前，一律不接收發(fā)票、不押發(fā)票，采購業(yè)務(wù)一般不辦理預(yù)付貨款（經(jīng)銷合同除外），特殊情況須總經(jīng)理簽批。紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為銷售方扣減當(dāng)期銷項稅額的憑證，其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購買方扣減進項稅額的憑證。（6）發(fā)生退貨，銷售折讓收到購貨方抵扣聯(lián)、發(fā)票的處理方法。（2）字跡清楚，不得涂改。（2）銷售免稅商品。凡未按規(guī)定領(lǐng)用、開具、保管、使用發(fā)票者，一律按廣場獎懲規(guī)定給予相應(yīng)的行政處分及經(jīng)濟處罰，并承擔(dān)由此帶來的經(jīng)濟損失及上繳主管部門的罰款。二、電話或傳真出現(xiàn)故障部門經(jīng)理或其指定人員應(yīng)馬上通知人力資源部，由人力資源部安排專業(yè)人員進行維修，部門非專業(yè)人員維修導(dǎo)致機器報廢或主要部件人爲(wèi)損壞的，由當(dāng)事人與該部門經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任。四、員工因業(yè)務(wù)需打長途電話，需在“長途電話記錄”上簽字，并經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的電話人簽字同意。三、部門經(jīng)理負責(zé)將填寫完畢的《辦公用品需求申請表》呈報中心總監(jiān)，中心總監(jiān)從中心的實際需求需求角度考慮并在《辦公用品需求申請表》進行批示。協(xié)助董事會開展股東會議、董事會議、監(jiān)事會議文件組織、下發(fā)、歸檔等工作。(3)根據(jù)訪客的來意和身份，進行適當(dāng)?shù)慕徽劇?5)合理安排接待時間，切忽讓客人久候無人問津。(6)不盲目回復(fù)、不敷衍。、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、吃東西。，員工應(yīng)自覺保護圖書的完好無損，不得圈點、批劃、撒毀、涂改、污損、裁割等。，必須將離職前所印制的所有公司名片還給行政部。，不得故意引入病毒，員工使用網(wǎng)絡(luò)時發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)管員報告以便獲得及時處理。、嚴禁他人操作使用。光線充足時盡可能關(guān)閉照明電源或減少照明源的數(shù)量；合理用水，保護水資源；中午午休時間請關(guān)閉顯示器及照明燈；員工離開各自辦公室房間30分鐘以上應(yīng)關(guān)閉照明、電腦顯示器等設(shè)備。，做好詳細的物品放行登記備案工作。(8)員工發(fā)現(xiàn)洗手間設(shè)備損壞的，應(yīng)及時通知行政部進行維修。環(huán)境衛(wèi)生管理：：辦公室、會議室、公共通道、走廊、洗手間、陽臺、墻面、地面、天花、辦公設(shè)施、設(shè)備等。、總經(jīng)理負責(zé)制度的審核與批準(zhǔn)。(7)上完洗手間后，應(yīng)隨手沖水，養(yǎng)成衛(wèi)生的好習(xí)慣。午休時間前臺負責(zé)公司財產(chǎn)安全，值班看守，確有需要離開應(yīng)提前告知部門主管。、關(guān)燈，杜絕資源浪費。網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定、UPS、路由器、交換機以及用于計算機應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如有發(fā)現(xiàn)，按照《員工保密協(xié)議》處理。,必須使用公司統(tǒng)一分配的郵箱及不得私自更改聯(lián)系信息及職位。未經(jīng)行政部許可任何人不得將公司圖書帶出公司。如會議沖突時，按輕重緩急靈活安排。(5)權(quán)責(zé)范圍清晰，不推卸責(zé)任。(4)遇特殊情況，接待人員應(yīng)先穩(wěn)住事態(tài)，控制住場面后，立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。(2)引入接待室，泡一杯清茶?；I備集團股東會議、董事會議、集團領(lǐng)導(dǎo)辦公會議及董事長和執(zhí)行董事主持召開的各類會議，負責(zé)各項會務(wù)工作，落實會議督辦和落實情況報告。二、電話的與傳真的需求申報由部門經(jīng)理填寫《辦公用品需求申請表》，根據(jù)表格規(guī)定的內(nèi)容填寫。部門經(jīng)理出差要及時移交他人保管，但直接責(zé)任由部門經(jīng)理承擔(dān)。維修與報停一、各部門電話與傳真的報停由部門經(jīng)理或其指定人員負責(zé)。收銀員一律到收銀領(lǐng)班處登記領(lǐng)用發(fā)票，如因轉(zhuǎn)借或丟失發(fā)票而發(fā)生的問題及經(jīng)濟后果，一律由發(fā)票領(lǐng)用人承擔(dān)責(zé)任。三、增值稅發(fā)票的管理增值稅發(fā)票開具的范圍銷售商品時，如顧客要求開具增值稅專用發(fā)票，可按照規(guī)定向顧客開具，但下列情形不得開具增值稅專用發(fā)票（1）向消費者銷售商品。增值稅發(fā)票開具的要求（1
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