上海區(qū)塊鏈公司辦公室管理制度(存儲版)
【正文】 容透露給他人。五、保潔員打掃總經理辦公室及會議室時，有高檔辦公桌、會議桌的，應先噴碧麗珠后，再用干凈的干抹布擦拭。六、各部門建立本各類文件文件夾，文件根據 文號編排順序放入文件夾。二、領取空白介紹信的職能部門需嚴格履行登記簽深圳十一郎區(qū)塊鏈科技收手續(xù)。八、介紹信的存根要妥善保管，按保密要求歸檔，保管期三至五年。七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經常深圳十一郎區(qū)塊鏈科技整理清點，庫存不足及時購進。八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。七、圖書原則上只借給在公司工作的人員，借出的圖書不得轉借第三者。七、公司各部門需外發(fā)的郵件應提前送交辦公 室，由辦公室指定專人送交當地郵局寄發(fā)。三、登記注明用車人、用車時間、部門、地點、事由，申請人簽字。執(zhí)行部門：責任人簽名：。執(zhí)行部門： 責任人簽名：制度 公務車管理制度 簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼 1內容深圳十一郎區(qū)塊鏈科技一、公司公務車由辦公室管理，設有專職司機。五、前臺收到郵局送來的報刊后，應在半小時內將報刊發(fā)送到訂閱人手中，不得拖延。五、需購買圖書應由管理員制定購書計劃，報公司審批后購進。六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。五、根據商品購進價格，制作辦公用品價目表。七、介紹信要有編號和騎縫章。十二、對于重復、過時和無保存價值的文件，經部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。四、發(fā)文部門持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表，由各部門收件人簽字后領取文件。三、辦公區(qū)衛(wèi)生每日隨時清掃，保持環(huán)境整潔，空氣清新，每晚7：00后做徹底清掃。六、商務中心只負責打印或復印，打印稿的校對工作由供稿部門負責完成。五、來訪者離去時，及時將“來賓卡”收回，在登記本上注明結束時間。（2）凡貨款發(fā)票在店內未同意付款前，一律不接收發(fā)票、不押發(fā)票，采購業(yè)務一般不辦理預付貨款（經銷合同除外），特殊情況須總經理簽批。紅字專用發(fā)票的存根聯、記帳聯作為銷售方扣減當期銷項稅額的憑證，其發(fā)票聯和抵扣聯作為購買方扣減進項稅額的憑證。（6）發(fā)生退貨，銷售折讓收到購貨方抵扣聯、發(fā)票的處理方法。（2）字跡清楚，不得涂改。（2）銷售免稅商品。凡未按規(guī)定領用、開具、保管、使用發(fā)票者，一律按廣場獎懲規(guī)定給予相應的行政處分及經濟處罰，并承擔由此帶來的經濟損失及上繳主管部門的罰款。二、電話或傳真出現故障部門經理或其指定人員應馬上通知人力資源部，由人力資源部安排專業(yè)人員進行維修，部門非專業(yè)人員維修導致機器報廢或主要部件人爲損壞的，由當事人與該部門經理共同承擔責任。四、員工因業(yè)務需打長途電話，需在“長途電話記錄”上簽字，并經部門經理或部門經理指定的電話人簽字同意。三、部門經理負責將填寫完畢的《辦公用品需求申請表》呈報中心總監(jiān)，中心總監(jiān)從中心的實際需求需求角度考慮并在《辦公用品需求申請表》進行批示。協助董事會開展股東會議、董事會議、監(jiān)事會議文件組織、下發(fā)、歸檔等工作。(3)根據訪客的來意和身份，進行適當的交談。(5)合理安排接待時間，切忽讓客人久候無人問津。(6)不盲目回復、不敷衍。、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、吃東西。，員工應自覺保護圖書的完好無損，不得圈點、批劃、撒毀、涂改、污損、裁割等。，必須將離職前所印制的所有公司名片還給行政部。，不得故意引入病毒，員工使用網絡時發(fā)現病毒應立即向網管員報告以便獲得及時處理。、嚴禁他人操作使用。光線充足時盡可能關閉照明電源或減少照明源的數量；合理用水，保護水資源；中午午休時間請關閉顯示器及照明燈；員工離開各自辦公室房間30分鐘以上應關閉照明、電腦顯示器等設備。，做好詳細的物品放行登記備案工作。(8)員工發(fā)現洗手間設備損壞的，應及時通知行政部進行維修。環(huán)境衛(wèi)生管理：：辦公室、會議室、公共通道、走廊、洗手間、陽臺、墻面、地面、天花、辦公設施、設備等。、總經理負責制度的審核與批準。(7)上完洗手間后，應隨手沖水，養(yǎng)成衛(wèi)生的好習慣。午休時間前臺負責公司財產安全，值班看守，確有需要離開應提前告知部門主管。、關燈，杜絕資源浪費。網絡使用管理規(guī)定、UPS、路由器、交換機以及用于計算機應用的網絡設備。如有發(fā)現，按照《員工保密協議》處理。,必須使用公司統(tǒng)一分配的郵箱及不得私自更改聯系信息及職位。未經行政部許可任何人不得將公司圖書帶出公司。如會議沖突時，按輕重緩急靈活安排。(5)權責范圍清晰，不推卸責任。(4)遇特殊情況，接待人員應先穩(wěn)住事態(tài)，控制住場面后，立即向上級領導匯報。(2)引入接待室，泡一杯清茶?；I備集團股東會議、董事會議、集團領導辦公會議及董事長和執(zhí)行董事主持召開的各類會議，負責各項會務工作，落實會議督辦和落實情況報告。二、電話的與傳真的需求申報由部門經理填寫《辦公用品需求申請表》，根據表格規(guī)定的內容填寫。部門經理出差要及時移交他人保管，但直接責任由部門經理承擔。維修與報停一、各部門電話與傳真的報停由部門經理或其指定人員負責。收銀員一律到收銀領班處登記領用發(fā)票，如因轉借或丟失發(fā)票而發(fā)生的問題及經濟后果，一律由發(fā)票領用人承擔責任。三、增值稅發(fā)票的管理增值稅發(fā)票開具的范圍銷售商品時，如顧客要求開具增值稅專用發(fā)票，可按照規(guī)定向顧客開具，但下列情形不得開具增值稅專用發(fā)票（1）向消費者銷售商品。增值稅發(fā)票開具的要求（1
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