【正文】 （一）命令（令）的定義和特點命令（令），適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。（3）結(jié)尾：結(jié)語或要求。一般分項寫明（結(jié)尾：結(jié)語；要求）（三）日期和印章要求：語言簡潔，準確，通俗。（）（三）通報的寫作（寫作導航）（）（標題；主送機關(guān)）標題：1．發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種2．事由＋文種 （1）開頭：原由（表彰通報：事跡；批評通報：劣跡和教訓情況通報：概述）（2）主文：通報決定事項（表彰或處分）情況通報的具體情況，數(shù)據(jù)。分類： ．工作報告 2．情況報告 3．答復報告 4．報送報告（建議報告改用“意見”）（二）報告的寫作 （標題；主送機關(guān)）標題：發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種事由＋文種（事由不能?。?）開頭：原由（導語）（概括情況；觀點；依據(jù)）（2）主文：報告事項（核心）具體情況工作報告：工作成績、做法、經(jīng)驗；問題、原因（教訓）；今后打算。國務院辦公廳《公文處理意見》： “意見”可以用于上行文、下行文和平行文?！?《公文處理意見》：與相應的其他機關(guān)進行工作聯(lián)系確需行文時，只能以函的形式行文。是平行文，多用途。 特點：1．紀實性（與會議記錄同）（見第三章第三節(jié)）2．紀要性（與會議記錄異）（二）會議紀要的種類 辦公會議紀要（例會型）（例）專題會議紀要（決議型）（例文）（概況型如學術(shù)會議）（三）會議紀要的寫作（一）首部（標題；題注） 標題： 1．會議名稱＋文種（正副標題用于“簡報”）（二）正文1．開頭：導言，會議基本情況概述：會議依據(jù)、目的、主辦單位、時間、地點、名稱、規(guī)模、參加人員，主要議程議題和會議成果等。方法：概括式；緒論式；議論式；提問式等 2．主文調(diào)查內(nèi)容的具體化和調(diào)查結(jié)論的具體展開。（二）實事求是，突出特點（三）反復論證，選擇最佳方案（四）準確表述，簡明、實用、規(guī)范文章病院 寫作實踐第三節(jié) 總結(jié) 述職報告 總結(jié)一、定義總結(jié)是對自身某一實踐活動或某一階段工作進行系統(tǒng)回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導未來實踐時使用的文書。二、特點業(yè)務性；新聞性；保密性；簡捷性；靈活性?！保ê贤ǖ谝粭l）二、合同的種類 《合同法》定為15種：1．買賣合同；2．供用電、水、氣、熱力合同；3．贈與合同；4．借款合同；5．租賃合同6．融資租賃合同；7．承攬合同；8．建設工程合同；9．運輸合同；10．技術(shù)合同；11．保管合同；12．倉儲合同；13．委托合同；14．行紀合同；15．居間合同。也稱書狀類法律文書。要求：事實清楚；簡明扼要；針對性強。第三篇：秘書公文寫作與公文處理秘書公文寫作與公文處理：公文擬寫的基本要求一、觀點正確二、實事求是三、準確及時四、簡明生動五、體式規(guī)范六、注意書寫材料的運用紙型按國家的統(tǒng)一規(guī)定，用單頁十六開紙（190265毫米），在左側(cè)留出裝訂線，橫寫橫排。要點和核心，講話精華和創(chuàng)造性的見解。（二）吃透上級精神。積累消化下面材料。（尤其對調(diào)查報告、上報材料等的核實十分重要）（三）選擇材料要“精”。復式標題。主體：主旨鮮明、重點突出，結(jié)構(gòu)明快、邏輯嚴謹。（三）簡明。（五）潤色語言。(四)做到常規(guī)要求與創(chuàng)新思路的統(tǒng)一。不顧客觀情況，刻意掩蓋存在問題，夸大其詞，歌功頌德。”“當前，在一些黨政機關(guān)文件、一些領(lǐng)導干部講話、一些理論文章中，文風上存在的問題仍然很突出，主要表現(xiàn)為長、空、假。②履行職責：事業(yè)單位的職責是為國民經(jīng)濟和社會各方面提供服務，包括改善社會生產(chǎn)條件，增進社會福利，滿足廣大人民群眾的物質(zhì)文化生活需要，等等。行政單位人員的工資按《公務員法》由國家負擔，而事業(yè)單位則根據(jù)不同的管理模式實行不同的待遇。高級崗位分為7個等級，由高到低分為一至七級，其中正高級崗位包括一至四級，副高級崗位包括五至七級；中級崗位分為3個等級，由高到低分為八至十級；初級崗位分為3個等級，由高到低分為十一至十三級，其中十三級是員級崗位。我們現(xiàn)在所說的公文，泛指各機關(guān)、團體、組織及企事業(yè)單位按有關(guān)規(guī)定制成的用于公務活動的程式性文書。根據(jù)人事部的規(guī)定，事業(yè)單位現(xiàn)行的部級正職、部級副職、廳級正職、廳級副職、處級正職、處級副職、科級正職、科級副職、科員、辦事員依次分別對應管理崗位一到十級職員崗位。事業(yè)單位使用事業(yè)編制，由國家事業(yè)經(jīng)費負擔。第五篇：秘書與公文寫作筆記整理秘書與公文寫作 第一章 事業(yè)單位概況一、事業(yè)單位概述事業(yè)單位的定義與基本特征（1）定義：事業(yè)單位，是指國家以社會公益為目的的，由國家機關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的，從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務組織。不注重實際效果，缺少結(jié)合實際的操作措施，創(chuàng)造性開展工作不夠。穿靴帶帽，講大道理；泛泛而論，空話套話多；照抄領(lǐng)導講話，拉拉雜雜。（三）做到指導性與生動性的統(tǒng)一。（三）增刪材料。（二）莊重。開頭：開門見山、快捷入題。單標題或簡式標題。真實、合法性。領(lǐng)導文稿要盡量反映基層生動實踐，有效指導基層工作，所以了解把握基層情況十分重要。在三者基礎上，圍繞主題，觀點與材料統(tǒng)一，綜合分析，形成總體結(jié)構(gòu)。一、準確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖、上級精神（一）領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。v 要求：格式規(guī)范，內(nèi)容全面，切實可行，文從字順。（三）事實與理由： 事實圍繞訴訟請求，寫明與案件相關(guān)的事實刑事：寫清“七要素”；民事：寫明雙方當事人之間的法律關(guān)系，發(fā)生法律關(guān)系的時間、地點及法律關(guān)系的內(nèi)容，糾紛的原因、經(jīng)過和后果；行政：圍繞行政行為是否合法的要素；上訴申訴：寫被原判認定錯誤的事實和適用法律、程序的錯誤 答辯：針對對方事實、法律方面的錯誤反駁。（三）尾部：落款；日期；附項（電話、傳真、電郵、郵編、賬號等）五、注意事項（一）訂立合同各方必須具備主體資格（二）訂立合同各方應遵循平等、自愿、公平、誠實信用原則（合同法第3－6條）（三）訂立合同應當遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德（合同法第7條）不得擾亂社會經(jīng)濟秩序，損害社會公共利益。婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議，適用其他法律的規(guī)定。 作用：反映情況；交流經(jīng)驗；溝通情況；傳遞信息。2．主文：計劃事項三要素：目標和任務（做什么）； 措施和步驟（怎么做）； 標準和要求（做到怎樣）。（三）分析性調(diào)查報告工作研究，理論色彩較濃。主文：事項，函的具體事項和內(nèi)容。性質(zhì)：公函；便函。二、函的特點單一，簡便；廣泛，實用；平和，委婉函的形式與文件格式問題 《辦法》第十五條：“政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。二、意見（一）意見的定義意見，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。3．結(jié)尾：要求，請示語。特點：典型性，時效性，教育性。（三）尾部 成文日期和印章例二、通告 一、通告的定義及特點通告，適用于公布各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。請示的日期、標題、字號、及收文情況。收文辦理指對收到的公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。二、應用文類別私用文書規(guī)范公文 應用文通用文書黨政公文公務文書事務公文專用文書經(jīng)濟文書法律文書軍事文書外交文書新聞文體…………三、應用文的特點 第二節(jié) 應用文的寫作要素一、應用文的媒介要素 作者 讀者 文本 溝通 語境二、應用文本的寫作要素主旨：文章表達的目的和觀點。對行動遲緩、工作不力、安防措施不落實的，將予以通報批評并責令限期整改。各級教育行政主管部門要按照《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》的要求，結(jié)合創(chuàng)建 “平安校園”活動，要高標準、嚴要求，指導督促中小學和幼兒園落實校園安全工作校長負責制，加強對學生管制刀具等危險物品的清查收繳，嚴格落實門衛(wèi)值班制度和外來人員進校盤查登記制度。各級教育行政主管部門要會同學校、幼兒園加強校園內(nèi)矛盾糾紛排查化解工作，努力把學校、師生中的各種矛盾糾紛化解在學校、化解在萌芽狀態(tài)，切實防止矛盾激化而引發(fā)不安定事端。在去年排查的基礎上，各學區(qū)、派出所要按照“擴大范圍、不留死角”的要求，牽頭組織力量，深入轄區(qū)內(nèi)所有中小學校、幼兒園，開展一次拉網(wǎng)式校園安全集中排查行動。字數(shù)不少于700字。理由對本案事實進行分析，論證糾紛的性質(zhì)、危害和責任，并援引有關(guān)法律、法規(guī)，闡明訴訟請求的合法、合理性。（四）文字表達周密嚴謹?shù)诙?jié)訴狀一、訴狀的含義訴狀是當事人或第三人依照法律程序，向人民法院或其他司法機關(guān)提出請求事項或者答辯時所制作的法律文書的總稱。（合同法第二條）協(xié)議書與合同都屬于契約文書，屬于廣義的合同作用：為了保護合同當事人的合法益，維護社會經(jīng)濟秩序，促進社會主義現(xiàn)代化建設。常見的有工作動態(tài)、情況反映、簡訊、快訊、信息摘編、內(nèi)部參考等。（3．結(jié)尾：希望，要求）（三）落款（也可以在題注）例文 五、寫作要求（一）注重調(diào)研，處理各種關(guān)系局部與整體；眼前與長遠；分工與合作；民主與集中。現(xiàn)狀－原因－對策三、格式和寫法（寫作導航） 包括標題、署名、正文三部分（一）標題 1． 公文式標題調(diào)查對象范圍或內(nèi)容＋文種（調(diào)查）《關(guān)于對基層民警思想狀況的調(diào)查報告》 2．文章式標題揭示內(nèi)容或中心《廣州市假幣犯罪的現(xiàn)狀、趨勢及對策》 3．正副標題以上兩者結(jié)合《“愛在藍天下”——校支援貧困山區(qū)活動調(diào)查》（二）署名（單位或個人）（三）正文（導言；主文；結(jié)尾）1．導言（開頭）：序言、前言 介紹調(diào)查情況、調(diào)查結(jié)果、評價； 調(diào)查緣起、經(jīng)過； 概括基本情況或結(jié)論。結(jié)尾：結(jié)語（三）尾部 成文日期；印章六、寫作要求 （措詞得體），態(tài)度誠懇 ，直陳其事 文章病院 寫作實踐第八節(jié) 會議紀要一、會議紀要的定義及特點會議紀要，適用于記載、傳達會議情況和議定事項。四、函與請示、批復的區(qū)別函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。”“部門內(nèi)設機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。（二）意見的特點 （政策性）意見屬泛行文。：成文日期，印章（四）寫作要求（一）一文一事（二）不能多頭主送（三）一般不越級請示（四）不得抄送下級機關(guān)（五）不主送上級機關(guān)負責人（行文規(guī)則）實事求是語言莊重具體明確 文章病院： 寫作實踐：二、報告（一）報告的定義報告，適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。（二）通報的種類表彰通報；（）批評通報；情況通報。特點：1．使用的廣泛性 2．較強的業(yè)務性 3．規(guī)范指導性4．發(fā)布方式的多樣性二、通告的種類（一）規(guī)定性通告（）（二）周知性通告二、通告的寫作（一）標題1．發(fā)文機關(guān)事由文種 2．發(fā)文機關(guān)文種（二）正文原由：原因目的；依據(jù)；事項：通告的具體事項。（2）主文：事項，批復的具體內(nèi)容（批復態(tài)度和批復意見）態(tài)度鮮明，意見具體，語言懇切。行文規(guī)則 1 ．行文必要原則 2 ．行文關(guān)系根據(jù)原則 3 ．政府各部門行文規(guī)則 4 ．聯(lián)合行文規(guī)則 5 ．直接報送規(guī)則 6 ．協(xié)商一致原則 7 ．抄送規(guī)則 8 ．請示規(guī)則 9 ．報告規(guī)則 ．不主送個人規(guī)則三、行政公文的作用 依法行政和進行公務活動的重要工具。題材：表現(xiàn)主題的材料。二、應用文類別私用文書規(guī)范公文 應用文通用文書黨政公文公務文書事務公文專用文書經(jīng)濟文書法律文書軍事文書外交文書新聞文體…………三、應用文的特點 第二節(jié) 應用文的寫作要素一、應用文的媒介要素 作者 讀者 文本 溝通 語境二、應用文本的寫作要素主旨：文章表達的目的和觀點。收文辦理指對收到的公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。請示的日期、標題、字號、及收文情況。（三）尾部 成文日期和印章例二、通告 一、通告的定義及特點通告，適用于公布各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。特點：典型性，時效性，教育性。3．結(jié)尾：要求，請示語。二、意見（一）意見的定義意見，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。二、函的特點單一，簡便；廣泛，實用；平和，委婉函的形式與文件格式問題 《辦法》第十五條：“政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。性質(zhì)：公函；便函。主文：事項，函的具體事項和內(nèi)容。（三）分析性調(diào)查報告工作研究，理論色彩較濃。2．主文：計劃事項三要素：目標和任務（做什么）； 措施和步驟（怎么做）； 標準和要求（做到怎樣）。 作用：反映情況；交流經(jīng)驗；溝通情況；傳遞信息。婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議，適用其他法律的規(guī)定。（三）尾部：落款；日期；附項（電話、傳真、電郵、郵編、賬號等）五、注意事項（一）訂立合同各方必須具備主體資格（二）訂立合同各方應遵循平等、自愿、公平、誠實信用原則（合同法第3－6條）（三）訂立合同應當遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德（合同法第7條）不得擾亂社會經(jīng)濟秩序，損害社會公共利益。（三）事實與理由： 事實圍繞訴訟請求，寫明與案件相關(guān)的事實刑事：寫清“七要素”；民事：寫明雙方當事人之間的法律關(guān)系，發(fā)生法律關(guān)系的時間、地點及法律關(guān)系的內(nèi)容，糾紛的原因、經(jīng)過和后果；行政：圍繞行政行為是否合法的要素；上訴申訴：寫被原判認定錯誤的事實和適用法律、程序的錯誤 答辯：針對對方事實、法律方面的錯誤反駁。v 要求：格式規(guī)范，內(nèi)容全面，切實可行，文從字順。二、迅速行動，開展校園隱患排查整