行政機(jī)關(guān)公文基本知識范文大全(存儲版)
【正文】 政機(jī)關(guān)公文（以下簡稱公文）是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時所講的文件，它是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的工具。（正文用3號仿宋，每頁22行，每行28個字，首頁不顯示頁碼）一、。不抄送領(lǐng)導(dǎo)個人（左空一字）（共印份）2第五篇：行政機(jī)關(guān)辦會基本知識行政機(jī)關(guān)辦會基本知識（2009年12月）一、會議概述（一）會議的涵義與作用組織會議，簡稱“辦會”，是辦公室或秘書工作的重要內(nèi)容之一。（二）會議的要素及特點一般來說，會議有六個要素，即：與會者、主持人、議題、名稱、時間、地點。再次，決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、會務(wù)組、臨時秘書處或籌備委員會。會前需要準(zhǔn)備的文件大致有以下9個方面：會議須知。它是泛指對人、對事表示祝賀的言辭或文章。內(nèi)容大體包括三方面：（1）對來賓和與會人員表示歡迎。發(fā)言稿。會議總結(jié)既要對會議全過程的基本情況以及會議特點、成效和不足進(jìn)行歸納，也要對貫徹落實會議精神以及下步主要工作進(jìn)行要求和部署。（具體詳見圖例）會場設(shè)施。會議通知上應(yīng)寫明下列內(nèi)容：會議是正式通知或是預(yù)通知；會議經(jīng)哪一級同意召開或根據(jù)什么召開；會議名稱和主要議題（內(nèi)容）。但本系統(tǒng)或全局性、跨地區(qū)的會議一般都要安排食宿。需要做的工作主要有：（一）會議報到。進(jìn)行報到情況匯總?？捎韶?fù)責(zé)會議簽到的人員一并完成。收集匯總意見。制發(fā)會議簡報，主要是針對大中型會議而言，且會議一般安排分組討論?？刹捎弥攸c督查或?qū)ｍ椂讲榈姆绞?。這是體現(xiàn)辦公室或秘書人員助手作用的重要方面。比較重要的會議都有兩個以上的記錄員。比較莊重的會議應(yīng)考慮安排專門的司儀，并為其準(zhǔn)備好司儀稿。要根據(jù)會議場所門廳設(shè)計來安排簽到席，并指定專人負(fù)責(zé)。分發(fā)會議須知（會議方案）、相關(guān)會議文件材料或紀(jì)念品，未盡事項或其他需要告知與會者的事宜進(jìn)行當(dāng)面交代。把握不同需求。一個會議通知是否寫得齊全完整，主要評價標(biāo)準(zhǔn)：會議通知發(fā)出之后，除反饋參加名單外，沒有任何一個單位來電咨詢關(guān)于開會的有關(guān)內(nèi)容。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時檢查并進(jìn)行落實。主席臺席位。會議總結(jié)。工作報告既要全面，又要重點突出。一般針對大型或比較莊重的會議來準(zhǔn)備。致辭。會議文件有兩大類：一類是供會上學(xué)習(xí)參考的文件資料。首先，會議計劃應(yīng)明確會議的目的和任務(wù)，確定會議的名稱、出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等，即會議六要素的具體化。會議的作用。附件：(函件首頁不加頁碼)1．2．印章（單位右空４字）二○一三年月日（右空2字）（附注：）主題詞： 詞目用3號仿宋，詞間空一格，自創(chuàng)加三角。通報 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤。第十五條 本標(biāo)準(zhǔn)自2001年1月1日起施行。（一）無多頁、無缺頁，無顛倒、無混裝，無漏號、無重號。第十二條 公文印刷標(biāo)準(zhǔn)：印刷字面清晰，無段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印準(zhǔn)確、上下一致；白邊保留符合規(guī)定要求，無臟、無皺、無破、無白頁。一般每頁排22行，每行排28個字。（四）印發(fā)（翻印）機(jī)關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌冢河“l(fā)（翻?。C(jī)關(guān)名稱和印發(fā)（翻?。┤掌谄搅杏谝恍校褂?號仿宋體字，左右各空1個字，位于抄送機(jī)關(guān)之下；無抄送機(jī)關(guān)的，位于主題詞之下。4．特殊情況說明：不得出現(xiàn)空白印章；當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，將印章中心線壓在成文日期上；當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)當(dāng)采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標(biāo)識“此頁無正文”。如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。第七條 公文主體標(biāo)識規(guī)則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)名稱、正文、附件序號及附件標(biāo)題、成文日期、機(jī)關(guān)印章、附注等部分。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。1毫米，右白邊為26毫米177。其他單位可參照執(zhí)行。（二）被印發(fā)、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件，不是附件。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，所有發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。（六）主送機(jī)關(guān)除公告、通告外，公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。（二）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識行政機(jī)關(guān)公文版頭（即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識）由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱及一條紅色橫線組成。主題詞詞目、“簽發(fā)人”3字、發(fā)文字號及主送機(jī)關(guān)、正文、成文時間、附件說明、附注、抄送（抄報）機(jī)關(guān)以及印發(fā)（翻印）機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和翻印范圍等均用3號仿宋體，一般不使用其他字體。報告不得夾帶請示事項。平行文文種主要包括函、議案、意見。二、公文種類公文種類，即可根據(jù)公文功能屬性進(jìn)行的分類，簡稱文種。四、行文規(guī)則行文規(guī)則是指機(jī)關(guān)行文中必須遵循的行為規(guī)范，包括堅持公文處理原則、正確處理行文關(guān)系、準(zhǔn)確把握行文方向、以恰當(dāng)?shù)男形姆绞叫形牡?。公文頁面設(shè)置參數(shù)為：。標(biāo)點符號一律使用全角標(biāo)點。除明電外，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識必須用紅色標(biāo)識。如有需要一級標(biāo)題使用黑體，其它層次字體不變。請示、報告中聯(lián)系人和聯(lián)系電話可標(biāo)注于此。但標(biāo)題不宜出現(xiàn)一個以上的“關(guān)于”或“通知”。（一）公
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