行政機(jī)關(guān)公文基本知識(shí)范文大全(存儲(chǔ)版)
【正文】 政機(jī)關(guān)公文（以下簡(jiǎn)稱公文）是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時(shí)所講的文件，它是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具。（正文用3號(hào)仿宋，每頁(yè)22行，每行28個(gè)字，首頁(yè)不顯示頁(yè)碼）一、。不抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（左空一字）（共印份）2第五篇：行政機(jī)關(guān)辦會(huì)基本知識(shí)行政機(jī)關(guān)辦會(huì)基本知識(shí)（2009年12月）一、會(huì)議概述（一）會(huì)議的涵義與作用組織會(huì)議，簡(jiǎn)稱“辦會(huì)”，是辦公室或秘書工作的重要內(nèi)容之一。（二）會(huì)議的要素及特點(diǎn)一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議有六個(gè)要素，即：與會(huì)者、主持人、議題、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。再次，決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、會(huì)務(wù)組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。會(huì)前需要準(zhǔn)備的文件大致有以下9個(gè)方面：會(huì)議須知。它是泛指對(duì)人、對(duì)事表示祝賀的言辭或文章。內(nèi)容大體包括三方面：（1）對(duì)來(lái)賓和與會(huì)人員表示歡迎。發(fā)言稿。會(huì)議總結(jié)既要對(duì)會(huì)議全過程的基本情況以及會(huì)議特點(diǎn)、成效和不足進(jìn)行歸納，也要對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)議精神以及下步主要工作進(jìn)行要求和部署。（具體詳見圖例）會(huì)場(chǎng)設(shè)施。會(huì)議通知上應(yīng)寫明下列內(nèi)容：會(huì)議是正式通知或是預(yù)通知；會(huì)議經(jīng)哪一級(jí)同意召開或根據(jù)什么召開；會(huì)議名稱和主要議題（內(nèi)容）。但本系統(tǒng)或全局性、跨地區(qū)的會(huì)議一般都要安排食宿。需要做的工作主要有：（一）會(huì)議報(bào)到。進(jìn)行報(bào)到情況匯總?？捎韶?fù)責(zé)會(huì)議簽到的人員一并完成。收集匯總意見。制發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，主要是針對(duì)大中型會(huì)議而言，且會(huì)議一般安排分組討論?？刹捎弥攸c(diǎn)督查或?qū)ｍ?xiàng)督查的方式。這是體現(xiàn)辦公室或秘書人員助手作用的重要方面。比較重要的會(huì)議都有兩個(gè)以上的記錄員。比較莊重的會(huì)議應(yīng)考慮安排專門的司儀，并為其準(zhǔn)備好司儀稿。要根據(jù)會(huì)議場(chǎng)所門廳設(shè)計(jì)來(lái)安排簽到席，并指定專人負(fù)責(zé)。分發(fā)會(huì)議須知（會(huì)議方案）、相關(guān)會(huì)議文件材料或紀(jì)念品，未盡事項(xiàng)或其他需要告知與會(huì)者的事宜進(jìn)行當(dāng)面交代。把握不同需求。一個(gè)會(huì)議通知是否寫得齊全完整，主要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議通知發(fā)出之后，除反饋參加名單外，沒有任何一個(gè)單位來(lái)電咨詢關(guān)于開會(huì)的有關(guān)內(nèi)容。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。主席臺(tái)席位。會(huì)議總結(jié)。工作報(bào)告既要全面，又要重點(diǎn)突出。一般針對(duì)大型或比較莊重的會(huì)議來(lái)準(zhǔn)備。致辭。會(huì)議文件有兩大類：一類是供會(huì)上學(xué)習(xí)參考的文件資料。首先，會(huì)議計(jì)劃應(yīng)明確會(huì)議的目的和任務(wù)，確定會(huì)議的名稱、出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，即會(huì)議六要素的具體化。會(huì)議的作用。附件：(函件首頁(yè)不加頁(yè)碼)1．2．印章（單位右空４字）二○一三年月日（右空2字）（附注：）主題詞： 詞目用3號(hào)仿宋，詞間空一格，自創(chuàng)加三角。通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤。第十五條 本標(biāo)準(zhǔn)自2001年1月1日起施行。（一）無(wú)多頁(yè)、無(wú)缺頁(yè)，無(wú)顛倒、無(wú)混裝，無(wú)漏號(hào)、無(wú)重號(hào)。第十二條 公文印刷標(biāo)準(zhǔn)：印刷字面清晰，無(wú)段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印準(zhǔn)確、上下一致；白邊保留符合規(guī)定要求，無(wú)臟、無(wú)皺、無(wú)破、無(wú)白頁(yè)。一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。（四）印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌冢河“l(fā)（翻?。C(jī)關(guān)名稱和印發(fā)（翻?。┤掌谄搅杏谝恍校褂?號(hào)仿宋體字，左右各空1個(gè)字，位于抄送機(jī)關(guān)之下；無(wú)抄送機(jī)關(guān)的，位于主題詞之下。4．特殊情況說(shuō)明：不得出現(xiàn)空白印章；當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，將印章中心線壓在成文日期上；當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)當(dāng)采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁(yè)；不得標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”。如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。第七條 公文主體標(biāo)識(shí)規(guī)則：公文主體為公文首頁(yè)紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)名稱、正文、附件序號(hào)及附件標(biāo)題、成文日期、機(jī)關(guān)印章、附注等部分。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。1毫米，右白邊為26毫米177。其他單位可參照?qǐng)?zhí)行。（二）被印發(fā)、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件，不是附件。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，所有發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。（六）主送機(jī)關(guān)除公告、通告外，公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。（二）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)行政機(jī)關(guān)公文版頭（即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱及一條紅色橫線組成。主題詞詞目、“簽發(fā)人”3字、發(fā)文字號(hào)及主送機(jī)關(guān)、正文、成文時(shí)間、附件說(shuō)明、附注、抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)以及印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和翻印范圍等均用3號(hào)仿宋體，一般不使用其他字體。報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。平行文文種主要包括函、議案、意見。二、公文種類公文種類，即可根據(jù)公文功能屬性進(jìn)行的分類，簡(jiǎn)稱文種。四、行文規(guī)則行文規(guī)則是指機(jī)關(guān)行文中必須遵循的行為規(guī)范，包括堅(jiān)持公文處理原則、正確處理行文關(guān)系、準(zhǔn)確把握行文方向、以恰當(dāng)?shù)男形姆绞叫形牡?。公文?yè)面設(shè)置參數(shù)為：。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律使用全角標(biāo)點(diǎn)。除明電外，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)必須用紅色標(biāo)識(shí)。如有需要一級(jí)標(biāo)題使用黑體，其它層次字體不變。請(qǐng)示、報(bào)告中聯(lián)系人和聯(lián)系電話可標(biāo)注于此。但標(biāo)題不宜出現(xiàn)一個(gè)以上的“關(guān)于”或“通知”。（一）公
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