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行政人事部管理制度(存儲版)

2024-11-04 12:34上一頁面

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【正文】 工作,包括面試記錄、篩選推薦等;根據(jù)公司用工計劃,組織協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)籌安排人事異動工作(如辭退、晉 根據(jù)公司用工計劃,組織協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)籌安排人事異動工作(如辭退、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)籌安排人事異動工作 升、降級和內(nèi)部員工調(diào)動的等方面的呈報); 降級和內(nèi)部員工調(diào)動的等方面的呈報)制定崗位、薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 制定崗位、薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 策略負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象; 負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象; 工作負(fù)責(zé)員工工資、獎金、社保、福利、加班費、績效等的核算工作;負(fù)責(zé)員工工資、獎金、社保、福利、加班費、績效等的核算工作; 員工工資 工作1負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);1負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);1負(fù)責(zé)組織各部門的培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)教室的協(xié)調(diào)、使用及管理工作;1負(fù)責(zé)組織各部門的培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)教室的協(xié)調(diào)、培訓(xùn)教室的協(xié)調(diào) 安排、安排、使用及管理工作;1完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù)。1協(xié)助人事部在網(wǎng)上搜集公司各部門空缺崗位的相關(guān)簡歷,1協(xié)助人事部在網(wǎng)上搜集公司各部門空缺崗位的相關(guān)簡歷,打電話通知求職者 參加面試。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé);,應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),綜合辦備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗;,經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項。(二)人事管理 :各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向綜合辦提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由綜合辦負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。特殊情況不能打卡時,必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時提交綜合辦。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請假單報行政人事部備案;、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實際出勤計發(fā)工資; 訓(xùn),定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加;1.職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實施職前培訓(xùn),由綜合辦組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn);2.在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn);3.專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)公司的培訓(xùn)計劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請專家學(xué)者來公司作專題演講,以增進(jìn)其本職知識技能;4.凡由公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫培訓(xùn)記錄。1.所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理;2.愛護(hù)房間設(shè)施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除;3.員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人;4.不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)綜合辦同意,并辦理登記手續(xù);5.注意安全,不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電;6.電視或收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧;7.需要留宿的外來人員需提前到綜合辦辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍;8.住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈; 9.要節(jié)約用水、用電。:減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除; :減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除; :減發(fā)當(dāng)月全部工資; :予以解雇。得予記大過: ;、機(jī)件、物件或工具者; ;,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者; ; ;、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者; ;。第二章會議管理第四條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進(jìn)行。2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。第十八條嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。第十六條 對外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三章保密制度第十一條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。2.參會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。第八條 公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。躺臥睡覺者。得予嘉獎:;; ,得予記功:、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者; ; ,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者; ;,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者; ,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資;,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外); :員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天;:員工的直系親屬死亡時,經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天;:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報請綜合辦另行批復(fù); 5.其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行;,由部門經(jīng)理簽字后,交綜合辦備案。,員工提出辭職,需提前30天向部門主管提出書面申請,待接交工作認(rèn)可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前60天提出書面申請,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù);,經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實無法勝任本崗位者,由部門主管向綜合辦提出 “辭退報告”,綜合辦審核后,根據(jù)實際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù);:員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到綜合辦下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時,認(rèn)真辦理交接工作,特殊崗位,如:財務(wù),保管員等需有監(jiān)交人,待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職; ,薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工,薪資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算;未按公司規(guī)定自動離職人員,公司將不予計發(fā)當(dāng)月工資; 、下班打卡登記方式。如因工作需要應(yīng)提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,保安有權(quán)不予放行; ,對所有庫房、辦公室、車庫進(jìn)行檢查,避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果; ,必須保證一小時內(nèi)巡視一次,不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為;,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出;,出現(xiàn)差錯時及時查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點,并及時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損;,交接班時對門衛(wèi)進(jìn)行清掃,保證個人著裝的清潔,維護(hù)公司的形象。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全;。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門;,不可對發(fā)言者吹毛求疵;公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏; 公司機(jī)密包括下列事項:、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策; 、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄; 、統(tǒng)計報表;;、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸); 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到綜合辦的批準(zhǔn);,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行;,需要提供公司機(jī)密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn); 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理; ,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密;,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利;,各部門按實際需要領(lǐng)用。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時,綜合辦應(yīng)及時、迅速送到;,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦; 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送綜合辦按收交程序處理,不得個人保存; ,負(fù)責(zé)人審核,綜合辦主任核稿,總經(jīng)理簽發(fā);、編號、打印、封發(fā)。行政前臺崗位職責(zé): 行政前臺崗位職責(zé): 前臺崗位職責(zé)對行政主管負(fù)責(zé),協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政日常事務(wù)性工作; 對行政主管負(fù)責(zé),協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)公司報刊雜志的收發(fā)和總經(jīng)理辦公室的日常清潔整理; 負(fù)責(zé)公司報刊雜志的收發(fā)和總經(jīng)理辦公室的日常清潔整理;負(fù)責(zé)公司前臺電話、傳真的接聽和轉(zhuǎn)接; 負(fù)責(zé)公司前臺電話、傳真的接聽和轉(zhuǎn)接;負(fù)責(zé)公司所有來訪客戶的接待和引見,協(xié)助人事專員做好應(yīng)聘者的接待,指 負(fù)責(zé)公司所有來訪客戶的接待和引見,協(xié)助人事專員做好應(yīng)聘者的接待,導(dǎo)應(yīng)聘者正確填寫應(yīng)聘表; 導(dǎo)應(yīng)聘者正確填寫應(yīng)聘表;負(fù)責(zé)公司各項會議及通知的傳達(dá)、下發(fā)工作; 負(fù)責(zé)公司各項會議及通知的傳達(dá)、下發(fā)工作; 工作負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的日常管理及各部門復(fù)印文件的登記; 負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的日常管理及各部門復(fù)印文件的登記;負(fù)責(zé)公司日常固定電話和電信手機(jī)各項話費的繳納和報銷工作; 負(fù)責(zé)公司日常固定電話和電信手機(jī)各項話費的繳納和報銷工作; 固定電話和電信手機(jī)各項話費的繳納和報銷工作負(fù)責(zé)公司名片管理及各項票據(jù)的印刷工作; 負(fù)責(zé)公司名片管理及各項票據(jù)的印刷工作; 名片管理及各項票據(jù)的印刷工作做好會議室的管理工作;做好會議室的管理工作; 會議室的管理工作1負(fù)責(zé)各部門工作總結(jié)及其他文件的催繳、匯總及上報; 負(fù)責(zé)各部門工作總結(jié)及其他文件的催繳、匯總及上報;1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作; 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;1負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、技術(shù)資料的日常管理工作; 負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、技術(shù)資料的日常管理工作;1負(fù)責(zé)公司新購置辦公設(shè)備的接受、安置、維修工作; 負(fù)責(zé)公司新購置辦公設(shè)備的接受、安置、維修工作; 新購置辦公設(shè)備的接受1日之前匯總各部門辦公用品的申報需求,1每月 15 日之前匯總各部門辦公用品的申報需求,核實無誤后聯(lián)系供應(yīng)商供 貨,入庫之后按照次序發(fā)放,之后出庫在發(fā)放給各個部門。行政人事部二○一一年九月二十一日第三篇:行政人事部管理制度行政人事部管理制度行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)對總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)行政人事部日常各項管理工作; 對總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)行政人事部日常各項管理工作;做好公司各部門之間的各種協(xié)調(diào)工作; 做好公司各部門之間的各種協(xié)調(diào)工作;做好公司的重要客戶的引見、接待及外聯(lián)工作; 做好公司的重要客戶的引見、接待及外聯(lián)工作;負(fù)責(zé)公司各種機(jī)要文件、常規(guī)文件、受控文件的校對和審批工作; 負(fù)責(zé)公司各種機(jī)要文件、常規(guī)文件、受控文件的校對和審批工作;負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作; 負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況; 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)擬定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制; 負(fù)責(zé)擬定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;負(fù)責(zé)審批員工定級、升職、加薪、獎勵/及紀(jì)律處分以及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào) 負(fù)責(zé)審批員工定級、升職、加薪、獎勵/及紀(jì)律處分以及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、出、辭退等手續(xù); 辭退等手續(xù);負(fù)責(zé)制定績效考核管理制度并組織實施績效管理,對各部門績效評價過程進(jìn) 負(fù)責(zé)制定績效考核管理制度并組織實施績效管理,行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并 行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,不斷完善績效管理體系; 不斷完善績效管理體系;做好公司各種辦公會議精神、公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的傳達(dá)、落實工作;做好公司各種辦公會議精神、公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的傳達(dá)、落實工作;1做好各種外來文件的審核和呈報工作;1做好各種外來文件的審核和呈報工作;1負(fù)責(zé)審核、控制辦公用品、用具、辦公設(shè)備的申購工作;1負(fù)責(zé)審核、控制辦公用品、用具、辦公設(shè)備的申購工作; 審核 辦公用品1公司的日常行政事務(wù)、后勤總務(wù)等方面的管理工作;1公司的日常行政事務(wù)、后勤總務(wù)等方面的管理工作;1配合其他部門做好員工思想工作,受理并員工投訴和勞動爭議事宜;1配合其他部門做好員工思想工作,受理并員工投訴和勞動爭議事宜;1按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本企業(yè)情況制定公司工資、獎金、社保、1按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本企業(yè)情況制定公司工資、獎金、社保、福利標(biāo)準(zhǔn); 福利標(biāo)準(zhǔn);1負(fù)責(zé)公司員工薪資、獎金、社保、福利、加班費、績效考核等的審批工作; 考核等的審批工作1負(fù)責(zé)公司員工薪資、獎金、社保、福利、加班費、績效考核等的審批工作; 公司員工薪資1其他突發(fā)事件的處理和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。第二十六章 員工宿舍日常維修管理制度宿舍管理員設(shè)置專人日常巡檢維修工作,發(fā)現(xiàn)問題,及進(jìn)處理,確保員工的休息和安全,維護(hù)酒店財產(chǎn);每月末到各宿舍抄水,電表并檢查房屋使用情況,填寫“房租水電費用報表”報財務(wù)部、行政人事部;各住戶需維修的項目,由本人填寫維修項目并找二至三家報價,并將各報價單整理后報工程部和總經(jīng)理批準(zhǔn),按合同要求施工;維修時,盡量降低工本、費用的開支,施工時要親臨現(xiàn)場監(jiān)工,驗收時認(rèn)真檢查施工質(zhì)量,憑據(jù)辦理付款手續(xù)。處罰規(guī)定對于員工個人違反以上規(guī)定的,宿舍管理領(lǐng)班有權(quán)依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況給予10—20元的罰款,同時,員工有權(quán)向行政人事部投訴,行政人事部接到員工書面投訴后立即調(diào)查事情經(jīng)過,若任何一方有違背事實,則按罰款金額處以2—5倍的罰款并與酒店質(zhì)量檢查工作相聯(lián)系。(5)嚴(yán)禁外來人員在宿舍內(nèi)住宿,因直系親屬來訪確定需要住宿,提前向行政人事部提出申請,征同意后,獲取一張臨時住宿證。不得在宿舍內(nèi)吵鬧,打架、斗毆、賭博,一經(jīng)查實將嚴(yán)肅處理,直至開除。第二十二章 宿舍衛(wèi)生管理制度不得在室內(nèi)亂堆物品、亂丟雜物等,不得隨地吐痰。,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒,視
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