【正文】 行政前臺崗位職責(zé)： 前臺崗位職責(zé)對行政主管負(fù)責(zé)，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政日常事務(wù)性工作； 對行政主管負(fù)責(zé)，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的收發(fā)和總經(jīng)理辦公室的日常清潔整理； 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的收發(fā)和總經(jīng)理辦公室的日常清潔整理；負(fù)責(zé)公司前臺電話、傳真的接聽和轉(zhuǎn)接； 負(fù)責(zé)公司前臺電話、傳真的接聽和轉(zhuǎn)接；負(fù)責(zé)公司所有來訪客戶的接待和引見，協(xié)助人事專員做好應(yīng)聘者的接待，指 負(fù)責(zé)公司所有來訪客戶的接待和引見，協(xié)助人事專員做好應(yīng)聘者的接待，導(dǎo)應(yīng)聘者正確填寫應(yīng)聘表； 導(dǎo)應(yīng)聘者正確填寫應(yīng)聘表；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議及通知的傳達(dá)、下發(fā)工作； 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議及通知的傳達(dá)、下發(fā)工作； 工作負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的日常管理及各部門復(fù)印文件的登記； 負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的日常管理及各部門復(fù)印文件的登記；負(fù)責(zé)公司日常固定電話和電信手機(jī)各項(xiàng)話費(fèi)的繳納和報(bào)銷工作； 負(fù)責(zé)公司日常固定電話和電信手機(jī)各項(xiàng)話費(fèi)的繳納和報(bào)銷工作； 固定電話和電信手機(jī)各項(xiàng)話費(fèi)的繳納和報(bào)銷工作負(fù)責(zé)公司名片管理及各項(xiàng)票據(jù)的印刷工作； 負(fù)責(zé)公司名片管理及各項(xiàng)票據(jù)的印刷工作； 名片管理及各項(xiàng)票據(jù)的印刷工作做好會(huì)議室的管理工作；做好會(huì)議室的管理工作； 會(huì)議室的管理工作1負(fù)責(zé)各部門工作總結(jié)及其他文件的催繳、匯總及上報(bào)； 負(fù)責(zé)各部門工作總結(jié)及其他文件的催繳、匯總及上報(bào)；1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；1負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、技術(shù)資料的日常管理工作； 負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、技術(shù)資料的日常管理工作；1負(fù)責(zé)公司新購置辦公設(shè)備的接受、安置、維修工作； 負(fù)責(zé)公司新購置辦公設(shè)備的接受、安置、維修工作； 新購置辦公設(shè)備的接受1日之前匯總各部門辦公用品的申報(bào)需求，1每月 15 日之前匯總各部門辦公用品的申報(bào)需求，核實(shí)無誤后聯(lián)系供應(yīng)商供 貨，入庫之后按照次序發(fā)放，之后出庫在發(fā)放給各個(gè)部門。1上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí)，綜合辦應(yīng)及時(shí)、迅速送到；，將文件送到承辦部門或個(gè)人，并對承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦； 參加上級相關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送綜合辦按收交程序處理，不得個(gè)人保存； ，負(fù)責(zé)人審核，綜合辦主任核稿，總經(jīng)理簽發(fā)；、編號、打印、封發(fā)。會(huì)議由總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員；（可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次），是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。最后離開會(huì)場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門；，不可對發(fā)言者吹毛求疵；公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏； 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策； 、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄； 、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；；、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）； 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到綜合辦的批準(zhǔn)；，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行；，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)； 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露，應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理； ，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密；，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利；,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫；，由綜合辦統(tǒng)一購買，并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放； 、復(fù)印及傳真管理；，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交綜合辦主任審閱并簽批后方可安排打字； ，并交檔案室一份留底存檔；、復(fù)印工作以外的任何文件；、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記；；服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理；因工作需要時(shí)，綜合辦有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車輛；，出現(xiàn)一切后果，責(zé)任自負(fù)。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全；。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換； 安全生產(chǎn)管理，不得違章作業(yè)；，電器設(shè)施的維修、維護(hù)，必須由專業(yè)維修人員處理；，施工完畢方可合閘； 、維護(hù)； ；，對駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù)，不違章駕駛，不酒后駕車，不帶病行車，杜絕交通事故的發(fā)生；，車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；，車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5Km/h，不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車；，除在用的以外，必須存放在指定位置；，要及時(shí)清除場地油污雜物，并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置，以保持施工場地清潔；，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)；，禁止睡覺。否則，保安有權(quán)不予放行； ，對所有庫房、辦公室、車庫進(jìn)行檢查，避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果； ，必須保證一小時(shí)內(nèi)巡視一次，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為；，沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出；，出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)及時(shí)查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點(diǎn)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損；，交接班時(shí)對門衛(wèi)進(jìn)行清掃，保證個(gè)人著裝的清潔，維護(hù)公司的形象。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔；生產(chǎn)部員每天提前15分鐘到崗，換工作服，準(zhǔn)備參加早會(huì)。如因工作需要應(yīng)提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。：（1）應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》，并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件；（2）綜合辦在收齊應(yīng)聘者材料后，會(huì)同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。，員工提出辭職，需提前30天向部門主管提出書面申請，待接交工作認(rèn)可后，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前60天提出書面申請，未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)；，經(jīng)部門主管考核，認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者，由部門主管向綜合辦提出 “辭退報(bào)告”，綜合辦審核后，根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)；：員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者，在接到綜合辦下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí)，認(rèn)真辦理交接工作，特殊崗位，如：財(cái)務(wù)，保管員等需有監(jiān)交人，待一切工作辦理結(jié)束后，方可離職； ，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算；因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工，薪資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動(dòng)表》的起薪日計(jì)算；未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員，公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資； 、下班打卡登記方式。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)，由綜合辦另行通知；，計(jì)為遲到。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資；，由部門經(jīng)理安排串休（特殊情況除外）； ：員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天；：員工的直系親屬死亡時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天；：正常產(chǎn)假可休假三十天，特殊情況報(bào)請綜合辦另行批復(fù)； 5．其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行；，由部門經(jīng)理簽字后，交綜合辦備案。1．凡由公司外派的培訓(xùn)人員，培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付； 2．為公司服務(wù)滿兩年者，培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付；3．自培訓(xùn)結(jié)束之日起，為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者，培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。以在本公司工作，但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。1．保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳、會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。得予嘉獎(jiǎng)：；； ，得予記功：、維修技術(shù)或管理制度，提出具體建議方案，經(jīng)采行確具成效者； ； ，勇于負(fù)責(zé)，并措置得宜，免于損失，或減少損失者； ；，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者； ，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。情節(jié)輕微者。躺臥睡覺者。、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上的秘密，致公司蒙受損害者；，或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者，及內(nèi)無故曠工積滿六日者； ； ； 。第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第八條 公司各部門每周或每天早上開早會(huì)，針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。②行政人事部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。2．參會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。6．會(huì)議期間參會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài)）；會(huì)議期間不會(huì)客。第三章保密制度第十一條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。4．公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。第十六條 對外交往與合作中，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章辦公及勞保用品的管理。第十八條嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。第十四條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。2．公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。最后離開會(huì)場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。4．遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。第十條 會(huì)議紀(jì)律1．參會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員，并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。第七條 公司每周六下午為辦公例會(huì)日，是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。第二章會(huì)議管理第四條 公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成。，綜合辦將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。得予記大過： ；、機(jī)件、物件或工具者； ；，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者； ； ；、插座、燈頭或使用電爐、電熱器，致發(fā)生危害者； ；。； 、不守紀(jì)律、無理取鬧者； ； ，私自調(diào)換房間者；、亂、差者； ；，不文明禮貌，辱罵他人者；、插座、或使用電爐、電熱水器者； ；。：減發(fā)當(dāng)月三天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除； ：減發(fā)當(dāng)月十天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除； ：減發(fā)當(dāng)月全部工資； ：予以解雇。做到隨臟隨掃，無污跡無雜物； 2．保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味，定期進(jìn)行消毒； 3．對所負(fù)責(zé)的區(qū)域，做到環(huán)境無死角，無沉漬； 4．做到節(jié)約用水，用電。1．所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行，并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理；2．愛護(hù)房間設(shè)施，保持好宿舍衛(wèi)生；不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀；不準(zhǔn)往窗外丟雜物；垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除；3．員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人；4．不得私自調(diào)換房間，如想調(diào)換房間需經(jīng)綜合辦同意，并辦理登記手續(xù)；5．注意安全，不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使用明火爐具（用電爐具）及超負(fù)荷用電；6．電視或收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧；7．需要留宿的外來人員需提前到綜合辦辦理入住手續(xù)方可入住，在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍；8．住宿員工在晚23：00前必須返回，23：00寢室必須熄燈； 9．要節(jié)約用水、用電。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物，做到少采購、勤采購；。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將請假單報(bào)行政人事部備案；、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資； 訓(xùn)，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn)，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加；1．職前培訓(xùn)：新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn)，由綜合辦組織實(shí)施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)；2．在職培訓(xùn)：員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，各級主管尤應(yīng)相機(jī)施教，以求精進(jìn)；3．專業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)公司的培訓(xùn)計(jì)劃，公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn)；或邀請專家學(xué)者來公司作專題演講，以增進(jìn)其本職知識技能；4．凡由公司選派的培訓(xùn)人員，均須填寫培訓(xùn)記錄。無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理；、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月考核工資。特殊情況不能打卡時(shí)，必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時(shí)提交綜合辦。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。（二）人事管理 ：各部門如因工作需要必須增加員工時(shí)，由部門主管向綜合辦提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，然后由綜合辦負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員。負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。如需維修，由綜合辦主任審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)； ，要堅(jiān)決貫徹 “隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的指示，堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗；，經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。綜合辦應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員，并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》； ：①公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由綜合辦整理成文；②綜合辦根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作； ③會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)；、早退或缺席。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，綜合辦備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。第四篇：行政人事部管理制度行政人事部管理制度公司是新建企業(yè)，公司行政管理、人力資源管理是最為基礎(chǔ)的經(jīng)常性工作，新建企業(yè)建章立制非常重要，抓好員工的行為養(yǎng)成，規(guī)范工作秩序，提高工作效率是當(dāng)務(wù)之急，也是公司管理工作的重中之重。1協(xié)助人事部在網(wǎng)上搜集公司各部門空缺崗位的相關(guān)簡歷，1協(xié)助人事部在網(wǎng)上搜集公司各部門空缺崗位的相關(guān)簡歷，打電話通知求職者 參加面試。上級臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù) 行政主管崗位職責(zé)： 行政主管崗位職責(zé)：對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政日常各項(xiàng)管理工作； 對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政日常各項(xiàng)管理工作；協(xié)助部門經(jīng)理做好員工活動(dòng)的策劃和組織工作，公司慶典、年會(huì)安排、 協(xié)助部門經(jīng)理做好員工活動(dòng)的策劃和組織工作，公司