【正文】 寫上文字說明。檔案借閱管理制度為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。檔案保密管理制度一、檔案是國家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。檔案統(tǒng)計(jì)制度１、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。２、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。２、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。三、借閱者必須愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)拆散、圈點(diǎn)、涂改、抽出、轉(zhuǎn)借他人，必須注意保密和保證檔案的絕對安全。四、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案。一、檔案室主任是檔案室安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)抓好本檔室的安全保衛(wèi)工作，辦公室主任是直接責(zé)任人，辦公室其他人員協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作。七、固定設(shè)置的滅火器，任何人不得搬動(dòng)，并定期檢查，及時(shí)更新，全體干警都要學(xué)會(huì)使用滅火器。認(rèn)真做好檔案查、借閱及檔案利用登記。確保檔案、資料的完整與安全。接收的檔案要及時(shí)檢查入庫上架，不得在不安全的地方堆放檔案。檔案鑒定、銷毀制度一、檔案鑒定工作，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，準(zhǔn)確地判定檔案的歸檔范圍及保管期限。四、切實(shí)搞好檔案保護(hù)措施，最大限度地延長檔案壽命，做好檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價(jià)值的檔案。檔案立卷歸檔制度一、歸檔范圍凡是反映本單位政治、業(yè)務(wù)等工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的公文、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料均應(yīng)立卷歸檔；凡國家規(guī)定不得歸擋的材料，禁止擅自歸檔。二、必須建立各類檔案移交目錄、歸檔文件目錄、案卷目錄、案卷目錄登記簿、案卷統(tǒng)計(jì)簿等賬冊，并定期進(jìn)行檢查、校對，做到帳、物相符。六、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。庫房內(nèi)溫度要控制在1424 ℃之間，相對濕度應(yīng)控制在4560%之間。第五篇：檔案保管制度檔案保管制度為了維護(hù)檔案的完整與安全，防止檔案的損壞，最大限度的延長使用壽命，特制定檔案保管制度。四、嚴(yán)守國家的秘密。二、負(fù)責(zé)全區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、工作。三、結(jié)合實(shí)際做好統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問題提出意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。三、接收、移交、銷毀檔案要履行簽字手續(xù)。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。遵守黨和國家保密規(guī)定，杜絕發(fā)生失泄密事故。每天下班前應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源、水源，并對庫房進(jìn)行安全檢查。檔案資料查閱利用后，要立即放回原處，不得隨處亂放，以免丟失。二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收、借閱、鑒定和銷毀制度，認(rèn)真履行登記、審批、簽字手續(xù)。二、查閱檔案一般在閱覽室內(nèi)，因工作需要借出檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號(hào)、固定位置。７、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外；在庫房里不準(zhǔn)吸煙。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。５、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。三、歸檔時(shí)間和方法(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。1重要的人民來信及處理材料。反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)堅(jiān)持平時(shí)整理。按時(shí)向上級主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。(四)外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。(四)下級文件材料年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。(二)上級文件材料上級(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。電報(bào)、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、通報(bào)、通知。歸檔案卷做到組卷合理，頁號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。4．人員工資變動(dòng)后，勞資管理員要及時(shí)做好個(gè)人檔案的填寫工作。每年上半年前，必須將下一年的第一批一孩生育證和二孩生育證，發(fā)放到符合生育條件的夫婦手中。(2)為把好調(diào)入人員的質(zhì)量關(guān)，各種調(diào)動(dòng)手續(xù)必須經(jīng)院長簽字審批后，人事部門方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。擅自不上班者按曠工處理，并停止辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。人員調(diào)配制度1．為了使我院干部、職工的調(diào)配工作適應(yīng)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要，本著人事制度改革的精神，根據(jù)我院實(shí)際情況，遵照既突出重點(diǎn)需要，又把人才流動(dòng)搞活的原則，做到統(tǒng)籌兼顧，進(jìn)出平衡，調(diào)配得當(dāng)，使用合理，發(fā)揮我院人事部門的作用，知人善任，用其所長，專業(yè)對口，人盡其才，充分調(diào)動(dòng)全院各科室工作人員的積極性，以達(dá)到促進(jìn)我院各項(xiàng)工作科學(xué)化、正規(guī)化和制度化的目的。(3)成立的院年度考核委員會(huì)，在科室對每個(gè)職工提出考核意思的基礎(chǔ)上，進(jìn)行嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是地年度考核。無論以什么形式或途徑反映的群眾意見和建議，在能解決的范圍內(nèi)立即解決，需要向上反映的，也盡快與有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通和協(xié)商，拿出解決計(jì)劃。6．貫徹執(zhí)行離退休人員的政策和待遇，保證離退休人員老有所養(yǎng)、老有所醫(yī)。2．正常離退休年齡，按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。(2)檔案管理人員根據(jù)查閱用途，確定是否提供和提供何種材料，外單位人員凡因職工子女及其親屬入團(tuán)、入黨、入學(xué)、參軍、參加工作等進(jìn)行政審，需要了解有關(guān)職工情況時(shí)，一般不給閱檔。6．未參加集中教育的新上崗職工，要依照本制度進(jìn)行自學(xué)和考核。(3)院史教育，重點(diǎn)介紹我院的發(fā)展史以及我院目前的概況、所處地位、影響等，使新職工珍惜、維護(hù)我院聲譽(yù)，以主人翁的姿態(tài)，積極投入到醫(yī)院的各項(xiàng)工作中，刻苦學(xué)習(xí)，努力工作，為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。崗前培訓(xùn)制度1．新分配、招收和調(diào)入的職工，上崗前均應(yīng)參加崗前教育。對請病假事假者要將診斷書或事假準(zhǔn)假單交人力資源部備查。3．對有下列行為之一的職工，經(jīng)批評教育仍不改正者，應(yīng)分情況給予警告、記過、記大過、降職、降薪、開除留用，直到開除等處分或經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯刑律者，由司法機(jī)關(guān)依法懲辦：(1)違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工、擅離職守，經(jīng)教育不改者；(2)無正當(dāng)理由不服從分配和調(diào)動(dòng)或無理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆，破壞團(tuán)結(jié)，影響醫(yī)院工作秩序和社會(huì)治安者；(3)玩忽職守，違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)定，造成儀器設(shè)備破損、人身傷殘、失火事故等影響醫(yī)院正常工作或造成公共財(cái)產(chǎn)的被偷、騙、丟失、損壞、霉?fàn)€變質(zhì)等不良影響者；(4)凡違反《中華人民共和國藥品管理法》及《實(shí)施細(xì)則》，未經(jīng)藥劑科而私自購買、配制、發(fā)放藥品者；(5)貪污盜竊，行賄受賄，敲詐勒索，濫用職權(quán)，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)國家資 財(cái)，損公肥私，使國家和保健院在經(jīng)濟(jì)上受損失者；(6)對災(zāi)害事故、各類案件包庇、隱情不報(bào)者；(7)違反外事紀(jì)律者；(8)違反計(jì)劃生育規(guī)定或干擾破壞計(jì)劃生育工作者；(9)犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤者。3．應(yīng)聘者一經(jīng)錄用，由人事科派往所需科室，但要避免將科室職工的親屬或朋友安排到本科室。8．管理職工勞動(dòng)考勤，建立考勤制度，要定期總結(jié)，根據(jù)不同情況進(jìn)行表揚(yáng)、批評或紀(jì)律處分。人事科工作制度1．根據(jù)醫(yī)院的編制規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，合理編配各科室工作人員，要定機(jī)構(gòu)、定編制、定人員、定工作任務(wù)，做到業(yè)務(wù)和能力的平衡，人員素質(zhì)和效率的平衡，積極引進(jìn)、調(diào)配和安排使用各方面的人員，確保醫(yī)療和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行。需延長保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。為確保檔案的安全，要做到人離檔案室，隨時(shí)關(guān)門窗。來人查閱檔案，要在檔案人員的指導(dǎo)下查閱，不得個(gè)人自行查找，歸還檔案要檢查，防止抽掉、篡改檔案內(nèi)容。6．借閱檔案材料應(yīng)及時(shí)歸還，借閱時(shí)間一般不得超過一周，特殊情況須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，辦理續(xù)借手續(xù)，但節(jié)假日或借閱人員出差之前，應(yīng)將檔案材料歸還檔案室。2．查閱檔案時(shí)，首先由借閱人認(rèn)真填寫查閱檔案登記簿。任何個(gè)人不得保管本人和直系親屬的檔案，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。3．定期對檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理，保持整潔完好。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找方便。9．對庫存檔案要建立統(tǒng)計(jì)制度，每年要結(jié)合檔案的收進(jìn)、移出進(jìn)行逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。造成檔案損壞或失密者依據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定予以追究。擬向外提供的某些檔案原始材料，一定要向主管領(lǐng)導(dǎo)或人事、組織部門請示后再作決定，嚴(yán)防泄密。檔案室應(yīng)在調(diào)查研究基礎(chǔ)上制定檔案鑒定計(jì)劃，對各類檔案定期進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定，并相應(yīng)修改歸檔范圍和保管期限，對已滿保管期限的檔案及時(shí)組織鑒定和銷毀。7．銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點(diǎn)銷毀，防止檔案遺失和泄密，銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負(fù)責(zé)。4．按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資等報(bào)表。人事聘用制度1．醫(yī)院聘用人員，須具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，身體健康，體檢合格，證件齊全，通過錄用考試，擇優(yōu)錄取。5．聘用人員的工資標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)費(fèi)及其他待遇均按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6．對于弄虛作假