【正文】 寫上文字說明。檔案借閱管理制度為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。檔案保密管理制度一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。七、發(fā)現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。檔案統計制度１、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業(yè)的組織與管理現狀的統計。２、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。２、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。庫房內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。三、借閱者必須愛護檔案，不準拆散、圈點、涂改、抽出、轉借他人，必須注意保密和保證檔案的絕對安全。四、未經批準，不得隨意復印、摘抄檔案。一、檔案室主任是檔案室安全保衛(wèi)工作第一責任人，負責抓好本檔室的安全保衛(wèi)工作，辦公室主任是直接責任人，辦公室其他人員協助做好安全保衛(wèi)工作。七、固定設置的滅火器，任何人不得搬動，并定期檢查，及時更新，全體干警都要學會使用滅火器。認真做好檔案查、借閱及檔案利用登記。確保檔案、資料的完整與安全。接收的檔案要及時檢查入庫上架，不得在不安全的地方堆放檔案。檔案鑒定、銷毀制度一、檔案鑒定工作，必須嚴格按照有關規(guī)定進行，準確地判定檔案的歸檔范圍及保管期限。四、切實搞好檔案保護措施，最大限度地延長檔案壽命，做好檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價值的檔案。檔案立卷歸檔制度一、歸檔范圍凡是反映本單位政治、業(yè)務等工作活動，具有查考利用價值的公文、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料均應立卷歸檔；凡國家規(guī)定不得歸擋的材料，禁止擅自歸檔。二、必須建立各類檔案移交目錄、歸檔文件目錄、案卷目錄、案卷目錄登記簿、案卷統計簿等賬冊，并定期進行檢查、校對，做到帳、物相符。六、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。庫房內溫度要控制在1424 ℃之間，相對濕度應控制在4560%之間。第五篇：檔案保管制度檔案保管制度為了維護檔案的完整與安全，防止檔案的損壞，最大限度的延長使用壽命，特制定檔案保管制度。四、嚴守國家的秘密。二、負責全區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、統計、工作。三、結合實際做好統計分析，發(fā)現問題提出意見，為領導決策提供依據。三、接收、移交、銷毀檔案要履行簽字手續(xù)。庫房內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。遵守黨和國家保密規(guī)定，杜絕發(fā)生失泄密事故。每天下班前應關好門窗，切斷電源、水源，并對庫房進行安全檢查。檔案資料查閱利用后，要立即放回原處，不得隨處亂放，以免丟失。二、嚴格執(zhí)行檔案接收、借閱、鑒定和銷毀制度，認真履行登記、審批、簽字手續(xù)。二、查閱檔案一般在閱覽室內，因工作需要借出檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。配備統計人員，熟悉統計業(yè)務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監(jiān)督。外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經檔案員同意方可復制。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。５、凡是經過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。三、歸檔時間和方法(一)凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。1重要的人民來信及處理材料。反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。四、各處、室專（兼）職檔案人員職責堅持平時整理。按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。(六)凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。(四)下級文件材料年季度工作總結、重要的專題工作總結。(二)上級文件材料上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。電報、重要電話記錄、機關工作日記。工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發(fā)展。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。4．人員工資變動后，勞資管理員要及時做好個人檔案的填寫工作。每年上半年前，必須將下一年的第一批一孩生育證和二孩生育證，發(fā)放到符合生育條件的夫婦手中。(2)為把好調入人員的質量關，各種調動手續(xù)必須經院長簽字審批后，人事部門方可辦理調動手續(xù)。擅自不上班者按曠工處理，并停止辦理調動手續(xù)。人員調配制度1．為了使我院干部、職工的調配工作適應衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要，本著人事制度改革的精神，根據我院實際情況，遵照既突出重點需要，又把人才流動搞活的原則，做到統籌兼顧，進出平衡，調配得當，使用合理，發(fā)揮我院人事部門的作用，知人善任，用其所長，專業(yè)對口，人盡其才，充分調動全院各科室工作人員的積極性，以達到促進我院各項工作科學化、正規(guī)化和制度化的目的。(3)成立的院年度考核委員會，在科室對每個職工提出考核意思的基礎上，進行嚴肅認真、實事求是地年度考核。無論以什么形式或途徑反映的群眾意見和建議，在能解決的范圍內立即解決，需要向上反映的，也盡快與有關部門和領導進行溝通和協商，拿出解決計劃。6．貫徹執(zhí)行離退休人員的政策和待遇，保證離退休人員老有所養(yǎng)、老有所醫(yī)。2．正常離退休年齡，按照國家統一規(guī)定執(zhí)行。(2)檔案管理人員根據查閱用途，確定是否提供和提供何種材料，外單位人員凡因職工子女及其親屬入團、入黨、入學、參軍、參加工作等進行政審，需要了解有關職工情況時，一般不給閱檔。6．未參加集中教育的新上崗職工，要依照本制度進行自學和考核。(3)院史教育，重點介紹我院的發(fā)展史以及我院目前的概況、所處地位、影響等，使新職工珍惜、維護我院聲譽，以主人翁的姿態(tài)，積極投入到醫(yī)院的各項工作中，刻苦學習，努力工作，為醫(yī)院的進一步發(fā)展做出應有的貢獻。崗前培訓制度1．新分配、招收和調入的職工，上崗前均應參加崗前教育。對請病假事假者要將診斷書或事假準假單交人力資源部備查。3．對有下列行為之一的職工，經批評教育仍不改正者，應分情況給予警告、記過、記大過、降職、降薪、開除留用，直到開除等處分或經濟處罰，觸犯刑律者，由司法機關依法懲辦：(1)違反勞動紀律，經常遲到、早退、曠工、消極怠工、擅離職守，經教育不改者；(2)無正當理由不服從分配和調動或無理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆，破壞團結，影響醫(yī)院工作秩序和社會治安者；(3)玩忽職守，違反技術操作規(guī)程和安全規(guī)定，造成儀器設備破損、人身傷殘、失火事故等影響醫(yī)院正常工作或造成公共財產的被偷、騙、丟失、損壞、霉爛變質等不良影響者；(4)凡違反《中華人民共和國藥品管理法》及《實施細則》，未經藥劑科而私自購買、配制、發(fā)放藥品者；(5)貪污盜竊，行賄受賄，敲詐勒索，濫用職權，違反財經紀律，揮霍浪費國家資 財，損公肥私，使國家和保健院在經濟上受損失者；(6)對災害事故、各類案件包庇、隱情不報者；(7)違反外事紀律者；(8)違反計劃生育規(guī)定或干擾破壞計劃生育工作者；(9)犯有其他嚴重錯誤者。3．應聘者一經錄用，由人事科派往所需科室，但要避免將科室職工的親屬或朋友安排到本科室。8．管理職工勞動考勤，建立考勤制度，要定期總結，根據不同情況進行表揚、批評或紀律處分。人事科工作制度1．根據醫(yī)院的編制規(guī)定，結合實際情況，合理編配各科室工作人員，要定機構、定編制、定人員、定工作任務，做到業(yè)務和能力的平衡，人員素質和效率的平衡，積極引進、調配和安排使用各方面的人員，確保醫(yī)療和各項業(yè)務工作的正常進行。需延長保管期限的案卷，要在有關目錄及案卷備考表中注明。為確保檔案的安全，要做到人離檔案室，隨時關門窗。來人查閱檔案，要在檔案人員的指導下查閱，不得個人自行查找，歸還檔案要檢查，防止抽掉、篡改檔案內容。6．借閱檔案材料應及時歸還，借閱時間一般不得超過一周，特殊情況須經負責人同意，辦理續(xù)借手續(xù)，但節(jié)假日或借閱人員出差之前，應將檔案材料歸還檔案室。2．查閱檔案時，首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。任何個人不得保管本人和直系親屬的檔案，嚴禁任何個人私自保存他人檔案。3．定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。檔案排列整齊美觀、條理系統，編號科學規(guī)范、查找方便。9．對庫存檔案要建立統計制度，每年要結合檔案的收進、移出進行逐項統計。用完后按期歸還，不得轉借他人使用。造成檔案損壞或失密者依據《檔案法》及有關規(guī)定予以追究。擬向外提供的某些檔案原始材料，一定要向主管領導或人事、組織部門請示后再作決定，嚴防泄密。檔案室應在調查研究基礎上制定檔案鑒定計劃，對各類檔案定期進行檔案價值鑒定，并相應修改歸檔范圍和保管期限，對已滿保管期限的檔案及時組織鑒定和銷毀。7．銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密，銷毀人、監(jiān)銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。4．按時完成人事統計、勞動工資等報表。人事聘用制度1．醫(yī)院聘用人員，須具有良好的政治素質和職業(yè)道德，身體健康，體檢合格，證件齊全，通過錄用考試，擇優(yōu)錄取。5．聘用人員的工資標準、勞務費及其他待遇均按醫(yī)院有關規(guī)定執(zhí)行。6．對于弄虛作假