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正文內(nèi)容

檔案保管制度內(nèi)容:5篇-預(yù)覽頁

2025-11-03 07:52 上一頁面

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【正文】 責(zé)做好職工的職稱晉升管理工作及工資調(diào)整工作。抓好經(jīng)常性的紀(jì)律教育。2.聘用勞動合同書的簽訂期限為一年一簽。用人科室負(fù)責(zé)聘用人員工作安排、質(zhì)量考核和考勤。10.未辦完離退休手續(xù)的職工不予返聘。4.受處分者如不服,可以在接到處分通知l0日以內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提出書面申訴,但在上級未作出改變原處分決定以前,仍然按原處分執(zhí)行。員工考勤制度1.各科主任、科長、護(hù)士長及考勤員必須掌握并檢查科室每日出勤情況,考勤員在科負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,作好考勤記錄工作。3.上報職工考勤、臨時工考勤等各項(xiàng)報表,必須經(jīng)本科室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。6.院內(nèi)職工調(diào)動,原科室考勤員必須在考勤月報表上填寫調(diào)出時間,被轉(zhuǎn)入的科室填寫好調(diào)入時間。對新分配、招收的職工崗前集中培訓(xùn)時間不少于一周,調(diào)入人員培訓(xùn)時間為兩天。(2)醫(yī)德規(guī)范教育,教育新職工廉潔奉公,端正服務(wù)態(tài)度,處處為患者著想,堅(jiān)決抵制不正之風(fēng)。(4)組織學(xué)習(xí)院內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,如人事管理制度、繼續(xù)教育制度,后勤管理制 度和各級各類人員崗位職責(zé)等。(6)集中培訓(xùn)教育結(jié)束后,由相關(guān)部門對他們一周的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行一次綜合性評估。人事檔案管理制度1.人事檔案室必須堅(jiān)固適用,保持清潔,要經(jīng)常檢查防火、防盜、防曬、防潮、防蛀的設(shè)施和安全措施。5.嚴(yán)禁任何人私自保存任何人的材料,對私自保管他人檔案材料拒不交出的或利用私自保存的檔案誣陷他人者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。如確因具體查閱時,應(yīng)持有閱檔介紹信。抄錄的材料,要履行校對、簽署意見、登記等手續(xù)。干部男滿60周歲,女滿55周歲,工人男滿60周歲,女滿50周歲。但如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,故意更改出生日期的要嚴(yán)加查處,并追究當(dāng)事人責(zé)任。7.堅(jiān)持慰問制度。8.建立和健全離退休人員人才庫。解決問題的結(jié)果,盡快向反映意見的離退休人員反饋。3.考核標(biāo)準(zhǔn)以崗位職責(zé)及年度工作任務(wù)為依據(jù),考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次,各等次基本標(biāo)準(zhǔn)按照《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》進(jìn)行。(4)院領(lǐng)導(dǎo)確定考核等級,人事科負(fù)責(zé)將考核結(jié)果通知被考核人,并將考核結(jié)果存人本人檔案。(2)年度考核被確定為不合格等級的,按照下列規(guī)定辦理: ①當(dāng)年考核被確定為不合格等級的,不發(fā)年終獎金,并予以批評教育。2.各類人員的調(diào)入:(1)凡調(diào)入我院者,必須是醫(yī)院實(shí)際工作需要的專業(yè)短缺技術(shù)人員,并應(yīng)具有大專以上學(xué)歷或中級以上職稱和較高水平的專業(yè)技術(shù)特長。如本人還愿調(diào)入,須經(jīng)院方重新研究。(3)如本人改變調(diào)離意見,必須及時向院領(lǐng)導(dǎo)寫出申請,批準(zhǔn)后醫(yī)院即停止辦理各種手續(xù)。(3)凡另行安排工作的職工,自接到分配通知單后,必須于三日內(nèi)持調(diào)令到指定科室報到上班。(3)每半年由院長召開院長辦公會,聽取人事部門和有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)的意見,根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行人員的調(diào)入審批和調(diào)配工作。堅(jiān)持一年透環(huán),一年一孕檢制度。4.每月按時向所屬街道辦事處如實(shí)上報計(jì)劃生育各種報表。人事勞資管理制度1.職工正常晉升薪級工資每一年進(jìn)行一次,由人事科勞資管理員根據(jù)相關(guān)文件精神,錄出人員名單、金額,填表上報。5.及時上報和辦理職工“三金”基數(shù)變動和人員變動。9.認(rèn)真做好人事勞資工作文書材料的收集、保存、整理、歸檔工作。四、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責(zé)任。檔案保密制度一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負(fù)責(zé)。檔案利用制度一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請書。四、提供利用檔案時,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。二、局檔案員職責(zé)貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。四、各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé)堅(jiān)持平時整理。保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報表。各種綜合的或?qū)n}的調(diào)查、檢查、考察等報告。反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。1年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。1重要的人民來信及處理材料。各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料,比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。三、歸檔時間和方法(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件,打印好后由打字員收集,交文書檔案員歸檔。(五)工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊,應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。(三)歸檔文件材料注意:檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了,文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題,內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。檔案管理制度目 錄檔案工作崗位責(zé)任制 文件、材料收集歸檔制度檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度檔案保密管理制度檔案復(fù)制制度 檔案統(tǒng)計(jì)制度 檔案庫房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責(zé)任制一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動。對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。疏通渠道,嚴(yán)格制度,督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室移交。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價值的,或者上級和下級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。向上級請示,與其他單位的來往文書,對下級的指示、批復(fù)、通知。各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。1本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)?、獎旗、獎品。?本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。上級發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)?、獎旗、獎品。有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。重要的名冊、登記表。(二)凡各部門發(fā)出的文件,由各部門辦公室的有關(guān)人員收集,交由綜合檔案室歸檔。(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔,各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件,不得用復(fù)制件。2、檔案鑒定工作,是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作,必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。6、檔案鑒定工作,是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作,檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁提供利用。六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。復(fù)制后要及時進(jìn)行登記。3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。5、統(tǒng)計(jì)對象。7、按期統(tǒng)計(jì)。檔案庫房管理制度1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù),防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護(hù)檔案安全。5、庫房要保持溫度在攝氏14-24176。檔案銷毀制度1、檔案的銷毀,是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。5、批準(zhǔn)銷毀的檔案,應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀,且要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。二、庫房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。五、堅(jiān)持溫濕度測記和調(diào)節(jié),檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間,相對濕度應(yīng)控制在45%60%之間。外單位借閱檔案應(yīng)持有介紹信,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、歸還檔案的必須當(dāng)面點(diǎn)清,并在登記簿上注銷。三、外借檔案,必須有安全保護(hù)措旗,節(jié)假日前及時催還,防止丟失。檔案用后應(yīng)及時還回,并保證檔案資料的完整,避免有損壞、丟失檔案資料的現(xiàn)象發(fā)生。安全保衛(wèi)制度及責(zé)任制為確保檔案安全,提高檔案管理人員的安全防范意識,維護(hù)檔案室正常工作秩序,特制定本制度。四、檔案庫房、閱檔室屬重要部位,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕物品及火種入內(nèi),嚴(yán)禁違規(guī)用電行為,不準(zhǔn)在庫房內(nèi)堆放雜物。節(jié)假日進(jìn)行大檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告處理。負(fù)責(zé)本局所形成各類資料的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高卷宗質(zhì)量,力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范化的要求,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,建全檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。主動熱情做好檔案利用工作,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。第四篇:檔案保管制度檔案保管制度一、本單位各門類檔案均由本單位檔案室集中保管,所有檔案必須符合保管要求,方可入室。三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案資料,如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施。六、檔案庫房由專人管理,非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入,檔案資料要進(jìn)出庫房應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。密級年限已滿的須經(jīng)過認(rèn)真的鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可減密或解密。確因工作需要并征得同意后摘抄、復(fù)制的檔案應(yīng)妥善保管或限期退回。四、嚴(yán)格按照國家統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。四、銷毀檔案時,應(yīng)派專人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名。三、按時接收全區(qū)各單位的檔案,知曉檔案的門類、數(shù)量、內(nèi)容完整準(zhǔn)確狀況等,并作好記錄。各科室兼職檔案人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定。不得在不安全的地方堆放檔案。三、歸檔要求歸檔的文件材料必須齊全、完整,并按照它們形成的自然規(guī)律,歷史科學(xué)地分類、立卷,使歸檔案卷能全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)反映本單位社會活動、自然形態(tài)的歷史和現(xiàn)狀,便于保管和利用。一、檔案庫房是機(jī)要重地,未經(jīng)允許,非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。每年全面檢查一次庫藏檔案情況,檔案人員調(diào)動時必須辦理檔案交接手續(xù)。五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和放置易燃易爆危險品以及對檔案保護(hù)不利的其它物品,做到
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