【正文】 驗(yàn)收組組長主持驗(yàn)收會議程序。 路基橫斷面圖、路基個(gè)別設(shè)計(jì)圖組卷，標(biāo)明里程，從小到大排列。 信號圖紙按站場與區(qū)間分開組卷。 竣工驗(yàn)收鐵驗(yàn)表附表 1－ 5，決算附表 1－ 4 是指鐵道部公布實(shí)行的《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法》中規(guī)定的附表。劃分勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、物資采購、保險(xiǎn)等類別，按招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)等分別組卷。 (2)、 線上：將施工資料裝訂成冊，組成若干卷。鉆孔樁施工資料按根、墩臺順序集中組卷。 給 水、排水：先區(qū)分給水、排水，每個(gè)給水站包括水源井、泵房、水塔，給水管路等按文件材料、圖紙分別組成保管單位，排水系統(tǒng)單獨(dú)組成保管單位。 1環(huán)境保護(hù)與水土保持：文件材料單獨(dú)組卷，圖紙 組入各專業(yè)內(nèi)。文件材料采用尼龍細(xì)線在左側(cè)裝訂，以打 4 個(gè)眼為宜，裝訂后用膠水粘上鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的竣工文件軟封面。 (五 )、 一般工程項(xiàng)目的圖紙，應(yīng)在新曬的設(shè)計(jì)藍(lán)圖上修改成竣工圖，修改時(shí)應(yīng)用碳素筆，不得用紅色筆或圓珠筆。 三 、竣工圖的折疊和裝訂 竣工圖紙一般散裝在盒內(nèi)，不裝訂。 2．小橋，涵渠等按區(qū)間組成保管 單位 (卷 )內(nèi)的單項(xiàng)工程其工程日志，可集中在一起用尼龍細(xì)繩進(jìn)行裝訂，厚度不超過 20 毫米，粘上統(tǒng)一規(guī)定的軟封面。 六 、填寫卷內(nèi)目錄 每一個(gè)保管單位，均應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄以揭示每一個(gè)案卷的內(nèi)容。 張?zhí)枏氖┕べY料的內(nèi)容開始，統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字，從 001起編，卷內(nèi)目錄、備考表、扉頁、封面均不編張?zhí)枴? 進(jìn)鐵道部檔案館的竣工底圖，將一個(gè)單項(xiàng)工程圖紙集中在一起，卷成卷，包上牛皮紙，編上臨時(shí)卷號，交各鐵路局、合資鐵路公司、地方鐵路公司等檔案部門轉(zhuǎn)交鐵道部檔案館。 (九 )、 使用 AUTO— CAD通用軟件編制竣工圖，應(yīng)先制成臘底圖，復(fù)曬后歸檔。 (三 )、 一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目如一條鐵路線的平、縱斷面縮圖，不能按施工管段分段繪 制，應(yīng)由建設(shè)單位 (建設(shè)指揮部 )統(tǒng)一組織繪制，以免影響使用效果。 以上各項(xiàng)內(nèi)容如組在同一卷內(nèi)， 由于保管期限不同，整個(gè)案卷保管期限應(yīng)從長。 1專用線： 10 公里以內(nèi)不分專業(yè)綜合組卷， 10 公里以上按專業(yè)組卷。 站場：按站組卷，將站場平、縱斷面圖、站場設(shè)備分別組卷，如小站將道路、柵欄、站臺、風(fēng)雨棚等組在一起，如大站按站場設(shè)備分別組卷，然后按施工資料、圖紙組成保管單位。 橋梁： (1)、特大、大、中橋按座組卷，將施工資料、圖紙分別組成保管單位（施工資料、圖紙少的也可合并組卷）。 (六 )、各專業(yè)竣工文件保管單位的組成。 各單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告，可在固定資產(chǎn)移交后按專業(yè)集中裝訂成冊。 按竣工驗(yàn)收報(bào)告，驗(yàn)收證書，竣工驗(yàn)收記錄表，竣工驗(yàn)收鐵驗(yàn)表附表 1－ 5，決算附表 1－ 4，施工技術(shù)總結(jié)，建交表，施工中來往文電、協(xié)議、合同文本；照片（底片）、錄音、錄像，工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，各單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告等組成保管單位。 給排水圖紙按給排水站組卷。每一專業(yè)，設(shè)計(jì)說明在前，設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诤?。主送?xiàng)目檔案申請驗(yàn)收單位，抄送驗(yàn)收組各成員單位。 ，必須參加項(xiàng)目工程初驗(yàn)會議和正式驗(yàn)收會議，在檢查驗(yàn)收過程中嚴(yán)把竣工文件質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出限期整改意見，對不符合要求的竣工文件，驗(yàn)收中不予簽字； （或內(nèi)業(yè)資料）專兼職人員整理方法； 工設(shè)計(jì)文件案卷移交過程中，認(rèn)真審查 驗(yàn)收階段 文件齊全、完整、準(zhǔn)確狀態(tài)，重點(diǎn)查看是否原件，如是復(fù)印件需向辦理移交人員詢問原件歸處，并在卷內(nèi)備考表中說明； ，并辦理移交手續(xù)（各一份存檔備查）； 、歸檔工作。 對照表（決算附表一） ； （決算表附二） ； （決算附表三） ； （決算附表四） 。 54 件案卷移交過程中，認(rèn)真審查 施工 文件齊全、完整、準(zhǔn)確狀態(tài)，重點(diǎn)查看是否原件，如是復(fù)印件需向辦理移交人員詢問原件歸處，并在卷內(nèi)備考表中說明 。 各單位零小基建、自建、戰(zhàn)備工程發(fā)生征用土地時(shí)，也應(yīng)按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔，將地畝資料交有關(guān)單位的檔案部門。 關(guān)建設(shè)工程用地和工程拆遷的文件。 *編制電氣化鐵路接觸網(wǎng) 、 變配電所平面布置圖竣工底圖 1份，由局代部接收后統(tǒng)一向部館移交。 *收集編制給水站給水排水平面圖管網(wǎng)系統(tǒng)圖竣工底圖 1 份 、給排水工程數(shù)量表 1 份， 由局代部接收后統(tǒng)一向部館移交。 *收集編制 3 公里和三線以上隧道總平面圖、橫縱斷面圖和主要結(jié)構(gòu)圖竣工底圖 1 份，由局代部接收后統(tǒng)一向部館移交 *城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)隧道，由建設(shè)單位（或委托施工單位）負(fù)責(zé)向地方城建檔案館移交 1 份蘭圖及說明，并將移交清冊復(fù)印 1 份報(bào)局檔案史志室備查 站場專業(yè) 、竣工報(bào)告及批復(fù)文件 28 （立）交道表（建交 —15） （包括客運(yùn)、貨運(yùn)、調(diào)車及安全設(shè)備等） （鐵程檢 —05） （鐵程檢 —07） （鐵程檢 —07 附） （鐵統(tǒng) —41） （建交 —14） 、雨棚、天橋、地道、平過道、檢票口、柵欄、圍墻、給水臺、貯水臺、檢查坑、進(jìn)站道路、進(jìn)站臺階、貨場道路、站名牌等各項(xiàng)工程的施工資料及圖 ，可填（建交 —25） （鐵程檢 —47） （包括站房、進(jìn)站公路） 縱、橫斷面圖 ： 29 、外生產(chǎn)管路布置圖 ，包括： 編制移交 說明： *全部竣工文件及圖收集編制 2 份，其中移交路局 檔案史志室1 份正本，移交 接管 維修單位 1 份第一副本，站場平面圖移交維修單位 2 份。 路基專業(yè) 包括路基及路基附屬兩個(gè)部分 、竣工報(bào)告及批復(fù)文件 、挖方工程數(shù)量表 22 （ 鐵程檢 —05） （鐵程檢 —07 附） （鐵程檢 —07） （鐵程檢 —47） （平面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、建筑物結(jié)構(gòu)詳圖） 路基附屬 排水工程： 包括改河和河床加固、護(hù)坡、片石垛、滲水溝、盲溝、排水溝、天溝、截水溝、排水槽、急流槽、側(cè)溝鋪砌、 吊溝、擋水埝、地下水處理等 。 (四 )、施工單位 實(shí)施階段檔案管理工作流程 負(fù)責(zé)收集 、 保存 、 編制 、 移交工程實(shí)施階段 竣工 文件。 財(cái)務(wù)資料 ：原始憑證、記賬憑證 ； ：總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬 ； ：月度、季度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告 ； ： 年度計(jì)劃 及 執(zhí)行 情況 、投資統(tǒng)計(jì) 情況； 、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說明 ； 18 轉(zhuǎn)固材料。 科研資料 (任務(wù)書 )； ； 、調(diào)研報(bào)告、方案論證 ； 、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料 ； ； ； 、技術(shù)鑒定材料 ； 、科研投資情況材料 ； ； 。 15 招投標(biāo)資料 勘察設(shè)計(jì)、 工程 施工、工程監(jiān)理、 工程保險(xiǎn)、 物資采購等項(xiàng)目招投標(biāo)內(nèi)容： ：含 招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件； ：含 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件； ：含 開標(biāo)議程，開標(biāo)大會簽字表，報(bào)價(jià)表，評標(biāo)紀(jì)律，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)記錄、 報(bào)告； 。 會議紀(jì)要 (施工過程中由建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位 14 四方參加的研究工程建設(shè)有關(guān)情況的會議紀(jì)要 )； ； ； 。 項(xiàng)目管理資料 13 、地貌的狀況圖、照片 ； 、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件 ； 、索賠等涉及法律事務(wù)的文件 ； 、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件 ； 、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件 ； 、監(jiān)理、施工單位針對項(xiàng)目工程制定的竣工文件收集、管理、編制、移交辦法。各 專業(yè)竣工文件 （包括：線路、路基、橋梁、涵洞、隧道、站場、機(jī)務(wù)、車輛、給水排水、通信、信號、電力、電氣化、房建、環(huán)境保護(hù)與水土保持、鐵路用地，動(dòng)車組運(yùn)用后產(chǎn)生的動(dòng)車組專業(yè)文件）。 由于鐵道部實(shí)施《鐵路基本建設(shè)工程承發(fā)包制度》（鐵道部 10 合同辦法規(guī)定 —— 鐵基字 [1981]1116號），設(shè)計(jì)單位和施工單位，實(shí)行總包負(fù)責(zé)制。 。工程簡易的建設(shè)項(xiàng)目，可根據(jù)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告，直接進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。 可行性研究資料 ； 、附件及審批意見； 、領(lǐng)導(dǎo)講話； ； ； 7 、調(diào)查報(bào)告； 、計(jì)劃任務(wù)書。 鐵路基本建設(shè)程序見下圖。最后，根據(jù)鑒定的技術(shù)設(shè)計(jì)意見編制施工圖。 4 工程實(shí)施階段 。 （ 一 ）四個(gè)階段 立項(xiàng)決策階段 。 本手冊由局檔案史志室負(fù)責(zé)編寫，在編寫過程中得到了局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，也得到了局建設(shè)處、工程建設(shè)指揮部、有關(guān)施工、監(jiān)理單位的支持和協(xié)助，在此表示衷心感謝。 鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目包括：勘測設(shè)計(jì)、建筑施工、設(shè)備安裝。工程簡易的建設(shè)項(xiàng)目，可直接進(jìn)行可行性研究，編制可行性研究報(bào)告。 竣工驗(yàn)收階段 。 進(jìn)行建設(shè)準(zhǔn)備，安排投資計(jì)劃。依據(jù)基本建設(shè)程序，鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作流程如下： 一、 立項(xiàng)決策階段 檔案管理工作 (一 )、 立項(xiàng)階段建設(shè) 工作流程 建設(shè)單位根據(jù)承擔(dān)的生產(chǎn)任務(wù)和本單位遠(yuǎn)景發(fā)展的需要，提出工程建設(shè)的請求，經(jīng)過批準(zhǔn)方可開始工程建設(shè)，它是整個(gè)工程建設(shè)的依據(jù)，相應(yīng)地產(chǎn)生工程建設(shè)的申請報(bào)告和批準(zhǔn)文件。 移交 說明： 在編制項(xiàng)目竣工文件綜合卷時(shí)，將立項(xiàng)決策文件按問題單獨(dú)整理并組卷，形成項(xiàng)目前期立項(xiàng)決策階段檔案，經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格后，按規(guī)定時(shí)限向路局檔案史志室辦理移交。 (三 )、建設(shè)單位 設(shè)計(jì)階段 檔案管理工作流程 負(fù)責(zé)收集 、 保存 、 編制 、 移交工程設(shè)計(jì)階段文件。 移交 說明： 在編制項(xiàng)目竣工文件綜合卷時(shí)，將設(shè)計(jì)資料按階段單獨(dú)整理并組卷，形成后納入綜合卷中經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，按規(guī)定時(shí)限向路局檔案史志室辦理移交。必要時(shí)，可全部或部分委托施工單位辦理；按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件與基本建設(shè)計(jì)劃，辦理成套設(shè)備和非標(biāo)設(shè)備的申請、訂購、委托加工，并按合同規(guī)定時(shí)間交由施工單位保管、安裝。 財(cái)務(wù)文件 （包括：財(cái)物憑證、報(bào)表、帳簿、決算）。 移交 說明： 在 編制項(xiàng)目竣工文件綜合卷時(shí)，將項(xiàng)目管理資料單獨(dú)整理并組卷，形成后納入綜合卷中經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，按規(guī)定時(shí)限向路局檔案史志室辦理移交。 移交 說明： 在編制項(xiàng)目竣工文件綜合卷時(shí)，將會議紀(jì)要資料單獨(dú)整理并組卷，形成后納入綜合卷中經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，按規(guī)定時(shí)限向路局檔案史志室 辦理移交。 移交 說明： 在編制項(xiàng)目竣工文件綜合卷時(shí)，將招投標(biāo)資料單獨(dú)整理并組卷，形成后納入綜合卷中經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，按規(guī)定時(shí)限向路局檔案館辦理移交。 移交 說明： 在編制項(xiàng)目竣工文件綜合卷時(shí)，將科研資 料單獨(dú)整理并組卷，形成后納入綜合卷中經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，按規(guī)定時(shí)限向路局檔案史志室辦理移交 。 移交 說明： 在編制項(xiàng)目竣工文件綜合卷時(shí)，將財(cái)務(wù)資料單獨(dú)整理并組卷，形成后納入綜合卷中經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，按規(guī)定時(shí)限向路局檔案史志室辦理移交。 ： （建交 —4—1） （建交 —4—2） （建交 —5） （含改建既有線、增建第二線、繞行線） （含改建既有線、增建第二線） 、縱斷面縮圖 程地質(zhì)圖（ 根據(jù)需要全部或重點(diǎn)編制，也可與線路竣工平面圖合并編制） （ 可與線路竣工縱斷面圖合并編制） 20 注： 建交 —5 表僅限于新建鐵路填列 各種表格除建交表外，竣工圖中已有的不另附以下同 ： 、竣工報(bào)告及批復(fù)文件 （建交 —13） 混凝土枕 .木枕地段表 、寬枕及其他新型軌下基礎(chǔ)地段表 （建交 —25） （鐵程檢 —47） ： 平交道口、柵欄、道口鋪砌、車擋、線路標(biāo)志、備品等應(yīng)具備以下內(nèi)容。 橋梁專業(yè) 所有橋梁工程其內(nèi)容包括： 、竣工報(bào)告及批復(fù)文件 （鐵程檢 —09） 箱封底前完成情況（鐵程檢 —10） 、水平、跨度情況（鐵程檢 —11） （鐵程檢—12） （鐵程檢 —13） （鐵程檢 —14） 24 （鐵程檢 —16） （可參考鐵程檢 24—42） 、水泥、砂石料等原材料出廠合格證或復(fù)試報(bào)告 、砂漿試壓報(bào)告 ，若設(shè)計(jì)文件要求作鋼梁撓度試驗(yàn)，由工程部門組織有關(guān)單位共同進(jìn)行，施工單位將結(jié)果填入建交 —9表 、護(hù)欄、梁部檢查設(shè)備、防火設(shè)備、河床鋪砌檢查證、圖紙等 （鐵程檢 —47） ； （地質(zhì)復(fù)雜的橋附） 、新結(jié)構(gòu)竣工圖 、通信、信號、電力、電氣化等有關(guān)竣工圖 25 編制移交 說明： *全部竣工文件及圖收集編制 2 份，其中移交路