【正文】 檔案工作會議，對建設項目中的各種資料應定期或不定期進行檢查評比，引起各方面重視。三、對做好項目檔案管理的思考一個項目的建設過程，凝集了設計者、建設者、組織者等很多人的心血，從項目的醞釀、決策、設計、施工、竣工到投入使用需經(jīng)歷很長一段過程，期間所保留的文字、圖紙、圖表等各種形式與載體的文件材料經(jīng)過移交整理形成完整的建設項目檔案。會計檔案管理工作總結(jié)一一年來，我局檔案工作在分局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在檔案局指導下，按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘＝邮瘴募①Y料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室，并按程序處理檔案檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案；檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產(chǎn)生較好的社會效應。進一步完善特種載體檔案的管理，加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。XX已發(fā)生會計憑證中原始憑證的真實性、領(lǐng)導簽字是否健全、附件是否齊全進行了細致的核實。支票由指定的出納員專人簽發(fā)；出納員根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導批準的“支票領(lǐng)用單”按照規(guī)定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。銷售部門的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現(xiàn)利息時可參照執(zhí)行。綜上所述，我財務部檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時，必須經(jīng)財務部主管批準，并限期歸還。如承兌人在異地的，貼現(xiàn)天數(shù)應加三天劃款期。、支票管理辦法為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來經(jīng)濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎(chǔ)上需加強以下環(huán)節(jié)支票的管理由財務部門負責，指定的出納員專門負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放，專人保管。在此之前，在我公司財務總監(jiān)孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區(qū)汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理，具體工作如下一、會計檔案的整理和自查。五、存在的問題今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動、機構(gòu)撤并、職能調(diào)整以及辦公地點的變遷，所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。其次在檔案管理過程中檔案管理者不但要積極探索，及時總結(jié)，不斷創(chuàng)新，更要善于學習借鑒其他單位、其他項目的經(jīng)驗，少走彎路，在工作中不斷發(fā)現(xiàn)新問題，找出新方法，適應發(fā)展與各種變化，才能更加科學地管理好建設項目檔案，提高專業(yè)工作水平，為單位的科研、生產(chǎn)、管理服務。對初驗中發(fā)現(xiàn)的問題，要求相關(guān)部門及時解決。定期開展資料整理檢查與監(jiān)督由于資料瑣碎，不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，建設項目施工現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。因此，建設單位應及時跟蹤項目建設進度，及早介入項目檔案工作，進行業(yè)務指導，保證檔案在形成過程中的完整性，為最終建設項目的驗收打下基礎(chǔ)。制定明確的崗位責任，進行考核并與獎懲掛鉤。因此確保項目檔案與項目施工和實施過程相符，保證建設項目檔案的齊全、完整、系統(tǒng)，是科學管理建設項目檔案的基礎(chǔ)。監(jiān)理文件主要是監(jiān)理單位在工程建設監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理管理資料、施工監(jiān)理資料、竣工驗收監(jiān)理資料等向建設單位移交的檔案。隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展，工程建設項目逐年增多，規(guī)模也在不斷擴大。（三）會計檔案的鑒定與銷毀（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。具體排列方法有兩種。n目錄號：填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的案卷目錄號，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。n會計主管：填寫單位內(nèi)部具體負責會計工作的中層領(lǐng)導人員。如收款會計憑證、付款會計憑證、轉(zhuǎn)賬會計憑證或基建會計憑證、工會會計憑證、預算外會計憑證等。（3）填寫案卷（盒）封面。（3）財務報告的組卷要求n按、保管期限立卷n首先將本級與下級財務報告分開。n記帳憑證有關(guān)人員的印章是否齊全。二、會計檔案的整理n１、分類。會計核算材料的歸檔n會計核算材料的歸檔，是指單位會計部門或會計人員將辦理完畢的會計核算材料經(jīng)過整理向檔案部門或檔案人員移交的過程會計核算材料的歸檔要求n１、歸檔范圍。，其中決算表永久保存。、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。（4）會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底?？傊?，在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀。提高會計檔案的案卷質(zhì)量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。有的單位將會計信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調(diào)閱。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質(zhì)量和水平。在會計檔案管理的相關(guān)工作中更好的使用計算機技術(shù)，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會計檔案管理的技術(shù)和規(guī)范往往會提出更高的要求，而現(xiàn)實狀況是，會計檔案管理的基礎(chǔ)難以滿足這樣的要求。會計檔案管理是會計常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時間內(nèi)，單位的領(lǐng)導層，對會計檔案的認識，在主觀意識上出現(xiàn)了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。形成過程的嚴密性。本文在介紹會計檔案管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對于當前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答，進而希望企業(yè)、單位在實現(xiàn)自身的效益同時能夠?qū)崿F(xiàn)社會效益。（六）完善會計檔案管理的各項規(guī)章制度，嚴格辦理會計檔案移交手續(xù)。機關(guān)和事業(yè)單位報本單位領(lǐng)導批準后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導審查，報經(jīng)上級主管部門批準后銷毀。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。由單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一管理的會計檔案，應嚴格按照會計檔案整理的有關(guān)規(guī)定，明確會計檔案的所有權(quán)是單位，單位會計機構(gòu)將會計檔案整理規(guī)范，在會計機構(gòu)暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。會計檔案管理論文1會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質(zhì)。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領(lǐng)導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內(nèi)目錄”和“會計備考表”。（四）規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應認真清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告單位領(lǐng)導。交接憑據(jù)應一式三份，雙方單位各自保留一份，存檔一份（七）加大會計檔案的監(jiān)管力度。會計檔案的特點及作用會計檔案的特點：會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務性質(zhì)不同，又