【正文】 排列方法有兩種。案卷目錄應根據(jù)會計檔案的分類方案和案卷的排列編號順序進行編制。（三）會計檔案的鑒定與銷毀（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。會計檔案移交應注意的事項n（1）應編制移交清冊n（2）應履行移交手續(xù)n會計檔案常見問題n會計檔案屬專業(yè)檔案，是由本單位會計人員整理，檔案人員只是接收保管和提供利用 n出納人員不得保管會計檔案（會計法規(guī)定）n會計報表第一頁要有卷內(nèi)文件目錄，最后一頁有備考表 n憑證封面接洽處要加蓋財務專用章 謝謝大家！2012年5月9日第四篇：檔案管理論文項目檔案管理論文：談建設項目檔案管理摘要：隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展，眾多新建、擴建、改建的基礎設施及技術改造項目在全國如火如荼的進行。隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展，工程建設項目逐年增多，規(guī)模也在不斷擴大。項目管理者要本著“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的宗旨，共同做好建設項目檔案管理工作。監(jiān)理文件主要是監(jiān)理單位在工程建設監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理管理資料、施工監(jiān)理資料、竣工驗收監(jiān)理資料等向建設單位移交的檔案。它記載和反映建設活動的全過程和成果，與總體的基建程序和專業(yè)內(nèi)容銜接，構成項目完整的成套性整體；（2）專業(yè)性。因此確保項目檔案與項目施工和實施過程相符，保證建設項目檔案的齊全、完整、系統(tǒng)，是科學管理建設項目檔案的基礎。項目管理團隊要高度重視項目檔案工作。制定明確的崗位責任，進行考核并與獎懲掛鉤。以“四同步”制度來確保做好項目檔案的收集工作。因此，建設單位應及時跟蹤項目建設進度，及早介入項目檔案工作，進行業(yè)務指導，保證檔案在形成過程中的完整性，為最終建設項目的驗收打下基礎。因此建設單位在與設計、勘察、施工、監(jiān)理、設備供貨安裝等各參建單位簽署各類合同、協(xié)議時, 要明確規(guī)定工程檔案應具備的質(zhì)量和數(shù)量要求、移交時間等，或在工程招標合同中設專門條款說明對工程資料的要求，把項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，明確圖紙資料移交的具體要求和處罰條款。定期開展資料整理檢查與監(jiān)督由于資料瑣碎，不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，建設項目施工現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。定期召集有關參建單位及檔案管理人員參加項目檔案工作會議，匯報項目檔案工作進度，安排部署下步工作。對初驗中發(fā)現(xiàn)的問題，要求相關部門及時解決。因此檔案管理者一定要強化基礎管理，注重過程控制, 要主動參與項目建設的全過程，健全建設項目檔案工作細則，使各方人員確實履行職責，認真做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用工作。其次在檔案管理過程中檔案管理者不但要積極探索，及時總結，不斷創(chuàng)新，更要善于學習借鑒其他單位、其他項目的經(jīng)驗，少走彎路，在工作中不斷發(fā)現(xiàn)新問題，找出新方法，適應發(fā)展與各種變化，才能更加科學地管理好建設項目檔案，提高專業(yè)工作水平，為單位的科研、生產(chǎn)、管理服務?，F(xiàn)將我局20xx檔案工作總結如下：一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制 年初，我局向全體干部職工傳達了局領導關于檔案管理工作申報省特級的有關部署要求，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。五、存在的問題今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動、機構撤并、職能調(diào)整以及辦公地點的變遷，所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。在此之前，在我公司財務總監(jiān)孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區(qū)汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理，具體工作如下一、會計檔案的整理和自查。明細賬的科目及數(shù)據(jù)是否無誤。、支票管理辦法為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來經(jīng)濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環(huán)節(jié)支票的管理由財務部門負責，指定的出納員專門負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放，專人保管。承兌匯票保管 銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時送存街心工行 保管，不得將票留在其它任何地方過夜。如承兌人在異地的，貼現(xiàn)天數(shù)應加三天劃款期。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項，取回回單。會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時，必須經(jīng)財務部主管批準，并限期歸還。綜上所述，我財務部檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。集團內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)本單位領導批準證明，經(jīng)財務總監(jiān)同意，才可以查閱或借閱。銷售部門的相關人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現(xiàn)利息時可參照執(zhí)行。貼現(xiàn)出納應仔細、準確地算出貼現(xiàn)利息,不得多付利息，以減少公司資金流失。支票由指定的出納員專人簽發(fā)；出納員根據(jù)經(jīng)領導批準的“支票領用單”按照規(guī)定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺賬是否相符，數(shù)據(jù)是否無誤全部進行了盤查。XX已發(fā)生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全進行了細致的核實。因此,加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好的來為公司服務。進一步完善特種載體檔案的管理，加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔案管理省特級我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘＝邮瘴募?、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室，并按程序處理檔案檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案；檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產(chǎn)生較好的社會效應。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度，制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現(xiàn)代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。會計檔案管理工作總結一一年來，我局檔案工作在分局領導的正確領導下，在檔案局指導下，按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。首先我們要從宣傳建設項目檔案的重要性入手，加強各級人員的重視程度，并在保管與利用過程中體現(xiàn)出建設項目檔案的價值和作用。三、對做好項目檔案管理的思考一個項目的建設過程，凝集了設計者、建設者、組織者等很多人的心血，從項目的醞釀、決策、設計、施工、竣工到投入使用需經(jīng)歷很長一段過程，期間所保留的文字、圖紙、圖表等各種形式與載體的文件材料經(jīng)過移交整理形成完整的建設項目檔案。建設單位要按照這三個方面在項目竣工驗收前組織項目管理團隊進行自查，審閱工程檔案是檢查的法定內(nèi)容，工作的重點為項目前期管理性文件、竣工文件、隱蔽工程文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。所以要定期召開建設項目檔案工作會議，對建設項目中的各種資料應定期或不定期進行檢查評比，引起各方面重視。據(jù)以往經(jīng)驗，一些重要的聲像材料，如項目開、竣工儀式的照片、錄音（像）帶等是收集的難點；竣工圖章的簽署也不容忽視，實際工作中竣工圖多數(shù)是從施工圖直接轉(zhuǎn)化而來，有些單位就簡單地將施工過程未做改變的施工圖直接作為竣工圖保存，這里要強調(diào)的是，施工圖可以作為竣工圖保存，但必須要加蓋并完備簽署竣工圖章，否則施工圖就不能作為竣工圖來保存。檔案收集方法應體現(xiàn)全程跟蹤收集和管理的原則。項目檔案未形成時，檔案資料都散落在各經(jīng)辦人手中。因此，依據(jù)不同項目特點制定符合該項目實際情況的檔案管理組織架構和管理程序，就成為做好建設項目檔案管理工作的根本保障。制定符合實際情況的檔案管理規(guī)章制度首先要加強對建設項目檔案工作的組織領導。由此可見，項目檔案驗收對整個工程項目的竣工驗收具有一票否決權，充分體現(xiàn)了項目檔案在建設項目竣工驗收中的重要性。它具有較強的現(xiàn)實使用性，是全面考核建設工作設計質(zhì)量、工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是竣工驗收的依據(jù)，是