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小額貸款有限公司部門工作職能及崗位職責(zé)(存儲版)

2024-11-04 05:19上一頁面

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【正文】 施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項規(guī)章制度的制定和督查,并如實的將執(zhí)行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報 處理。組織各工組員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。各部門職能及各崗位職責(zé)(一)綜合財務(wù)部職能及崗位職責(zé)綜合財務(wù)部職能1).根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)督辦協(xié)調(diào)、文秘宣傳、會務(wù)接待、后勤管理、安全保衛(wèi)等工作。綜合財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1).認(rèn)真學(xué)習(xí)國家金融法律法規(guī)及信貸方面的業(yè)務(wù)知識,遵守公司各項規(guī)章制度,服從總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和工作安排。7).負(fù)責(zé)公司印章管理與使用。6).做好出納業(yè)務(wù)的管理工作。認(rèn)真審核經(jīng)費原始憑證,按規(guī)定審批后報銷各類費用。受理客戶投訴,在不違反制度的前提下解決矛盾及積極應(yīng)對突發(fā)事件。3).負(fù)責(zé)組織研究客戶和市場需求,提出開發(fā)業(yè)務(wù)產(chǎn)品建議,通過各種方式營銷和服務(wù)客戶,加強客戶維護管理。3).對客戶經(jīng)理提交的信貸事項提出初步審查意見,對首筆貸款必須有50%以上進行實地調(diào)查;4).指導(dǎo)客戶經(jīng)理落實信貸決策意見,對信貸業(yè)務(wù)審批的相關(guān)決策事項和要求要實施到位,在執(zhí)行過程中要指導(dǎo)、督促客戶經(jīng)理滿足信貸業(yè)務(wù)的發(fā)放條件;5).督促客戶經(jīng)理做好貸后管理工作; 6).協(xié)助風(fēng)險管理部做好貸款五級分類工作;7).經(jīng)?;卦L貸款客戶并做好記錄,定期總結(jié)信貸業(yè)務(wù)運行情況; 8).協(xié)助處臵不良資產(chǎn); 9).接受職能部門的管理和考核。3).嚴(yán)格按照貸款操作要求做好貸款發(fā)放前的各項準(zhǔn)備工作,及時上報客戶信貸資料(包括評級、分類、授信等),對采集資料的完整性、真實性,報告的客觀性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);對首筆貸款必須100%進行實地調(diào)查;嚴(yán)格按照貸后管理的要求認(rèn)真做好貸后檢查工作。切實防范和化解信貸風(fēng)險。3).負(fù)責(zé)公司的信貸客戶評級、分類、授信等工作。②.按時保質(zhì)完成信貸業(yè)務(wù)部門報送的貸款資料審查工作任務(wù),確保貸款正常運轉(zhuǎn)。3).貸后管理①.加強對客戶信用等級及貸款風(fēng)險分類的審查和管理,及時對客戶信用等級、貸款風(fēng)險分類進行動態(tài)分析。4).負(fù)責(zé)分管報表的匯總和報送。(三)內(nèi)勤崗位職責(zé)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司來賓的接等和來電接轉(zhuǎn)工作;負(fù)責(zé)接待和安排來訪或公司領(lǐng)導(dǎo)約見的客人;負(fù)責(zé)公司電話總面的接轉(zhuǎn)、并做好記錄;協(xié)助行政主管做好公司各部門的報刊、郵件的收發(fā)和文印工作;協(xié)助人力資源主管做好應(yīng)騁人員的登記和接待工作;及時準(zhǔn)確地記錄、匯總、報送本部門員工的考勤;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(二)主管管理工作規(guī)程 每日:提前到崗,整理辦公室衛(wèi)生和本人儀容儀表,進入工作狀態(tài);檢查自己下屬人員的到崗情況和儀容儀表情況;協(xié)助主任協(xié)調(diào)各分公司和部門之間的工作關(guān)系;按車輛管理有關(guān)規(guī)定和要求合理調(diào)度車輛;完成當(dāng)天的打印復(fù)印工作,做好紙張等文具用量記錄;接待外來人員的來訪來電有關(guān)事務(wù);填寫三部門員工考勤表;記錄個人的工作情況;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;下班前整理個人辦公用品,保持辦公桌的整潔。每季:協(xié)助主管編制通訊、辦公費用匯總報表,為公司考核提供依據(jù);做好車輛養(yǎng)路費的購買計劃;收集匯總各分公司和各部門辦公用品申報,編制季度辦公用品開支計虹,待領(lǐng)導(dǎo)審批后,協(xié)助材料部購買力并發(fā)放。(四)出納主管崗位職責(zé)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主管銀行出納工作;辦理日常銀行結(jié)算業(yè)務(wù),配合經(jīng)理做好資金的周轉(zhuǎn)調(diào)度;負(fù)責(zé)公司銀行賬戶的年檢、審核、開發(fā)、銷戶資料,確保賬戶的可靠性、安全性;負(fù)責(zé)發(fā)票的保管和核銷;測算貸款財務(wù)費用,配合經(jīng)理保障利息的正常償還;做好本部門日??记诘挠涗浌ぷ?;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。每月:對合同動態(tài)管理;按時報表及納稅;負(fù)責(zé)配合融資工作,編制銀行報表;負(fù)責(zé)對經(jīng)營部門的考核。管理制度一、辦公管理制度 辦公管理規(guī)定為了加強、規(guī)范公司辦公管理,確保公司辦公工作順利進行,特制定公司辦公制度,請各部門遵照執(zhí)行。禮貌、熱情、快捷、耐心地接聽來電和接待來客,不與來客談及與工作無關(guān)的話題。落款:在版面的右下方,格式同正文。結(jié)束語:一般寫上“特此報告,”“以上報告,請審閱”等。(3)發(fā)布有關(guān)規(guī)章制度的通知:需編發(fā)問號,通知要說明指定有關(guān)規(guī)章制度的目的和要求,要求寫得簡短明了,排在有關(guān)規(guī)章制度的前面。會議紀(jì)要:會議紀(jì)要的格式如下:(1)標(biāo)題:可直接寫“會議紀(jì)要字樣,也可寫明會議名稱。四、行文收發(fā)文規(guī)定:部門各類公文,如報告、請示、合同、計劃、總結(jié)等,由承辦人擬稿,部門經(jīng)理核稿,由部門內(nèi)勤登記編號后才能送公司辦公室,報請總經(jīng)理批示。員工承辦公文所指定的工作時,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。用印時,必須兩人同時在場使用,使用完畢后必須及時歸還,并補辦登記手續(xù)。所立卷的檔案,做到資料齊全、裝訂規(guī)范。會議主要內(nèi)容:總結(jié)一周工作,頒布經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的新的規(guī)章制度和有關(guān)文件、文書。二、公司的行政辦公室是辦公電話的管理部門,負(fù)責(zé)各單位、各部門固定電話的配臵以及電話費用的管理,并定期或不定期檢查電話的使用情況,提出考核意見。八、因工作需要,單位和部門可申請安裝固定電話,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安裝的,所產(chǎn)生的安裝及話費均由個人支付,同時要限期拆除。對公司以前制定的通訊費用管理規(guī)定同時廢止。辦公通訊設(shè)備管理實施細(xì)則第一章 總則第一條 為了加強對辦公、通訊設(shè)備的管理,提高設(shè)備的使用率和使用壽命,第二條 第三條 第四條 第五條 第六條 使其設(shè)備更好地為公司各部門辦公和公司建設(shè)服務(wù),根據(jù)公司制定的《設(shè)備管理試行辦法》的規(guī)定,制定本管理實施細(xì)則。第七條 在購臵、通訊設(shè)備前,首先要收集和篩選信息資料,對重要設(shè)備選擇3—5家經(jīng)銷商,將收集到的資料完整和所售商品,按自身的選擇要求進行排隊對比。第十三條 檢查產(chǎn)品合格證、使用說明書、相關(guān)圖紙、隨機配件及隨機工具等是否齊全。根據(jù)辦公、通訊設(shè)備的實際,如:電腦、復(fù)印機、油印機、打印機、刻字機、音響系列和電話交換機等,必須專人進行操作。第二十三條 建立事故報告制度。第七章 附 則第二十七條 本細(xì)則和以前有關(guān)規(guī)定不相符的,以本細(xì)則為準(zhǔn)。第二十二條 認(rèn)真填寫保養(yǎng)記錄。培訓(xùn)的主要內(nèi)容:設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)規(guī)范、安全操作、維護保養(yǎng)、技術(shù)理論、操作技能、管理制度等,經(jīng)考核確認(rèn)合格后方能操作和使用設(shè)備。第十一條 簽訂購臵設(shè)備合同(協(xié)議)的主要內(nèi)容應(yīng)試包括辦公或通訊設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量;辦公或通訊設(shè)備的價格和付款方式;交貨期限及地點、運輸及驗收方式;雙方的違約責(zé)任及賠償?shù)慕痤~;產(chǎn)品的質(zhì)量保證及售后服務(wù)的有關(guān)事宜等。使用單位、部門將主要負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后的購臵申請送集團辦公室,辦公室調(diào)查收集市場有關(guān)資料和市場銷售價格,并進行研究后與申請單位和部門溝通后,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。維修所產(chǎn)生的費用從使用單位的維修費中列支。十一、因工作需要外地出差,撥打長途電話超出移動電話核定的費用標(biāo)準(zhǔn),對超出部分的費用,憑費用單據(jù)和相關(guān)證明,經(jīng)總經(jīng)理批示后,公司財務(wù)中心給予報銷。七、固定電話一般不外借使用,因工作關(guān)系需要外借撥打市話的,對外借撥打長途所 產(chǎn)生的長話費用,按實際產(chǎn)生的費用收取。會議上決定的事項或工作,需要報批的必須要報批,以文字作為依據(jù)。一、各級例會的安排和內(nèi)容:每周六上午9:00召開集團周工作會議,由集團總經(jīng)理(總經(jīng)理不能主持時由總經(jīng)理委托領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)人)主持,出席人員為:總經(jīng)理助理、經(jīng)營管理總監(jiān)、總顧問,各分公司經(jīng)理及各職能部門的負(fù)責(zé)人參加。借閱秘密級以上的文件須在檔案室內(nèi)閱讀,不得將文件攜離檔案室,閱后要在借閱登記表上簽名。公司(部門)公章原則上不得外借。凡部門安排外出參加會議帶回來的文件、資料,應(yīng)及時送回部門存查。合同:合同的格式可參考國家有關(guān)合同的規(guī)范文本的格式,一般包括以下四個部分:(1)標(biāo)題:提示合同的性質(zhì);訂立合同者的名稱和簡稱;(2)合同條款,是合同的最重要部分,除寫明附件的名稱、份數(shù)、頁數(shù)等,并附在合同后面。(2)正文包括:基本情況、主要做法、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題及今后的努力方向等。(2)工作通知、指示通知、任免通知等:這類通知要求編發(fā)文號,存檔,發(fā)文字號的格式(下同),由發(fā)文部門代號,(應(yīng)全寫、加括號)、順序號組成。報告:報告也是上行文,以陳述為主,實事求是的反映工作的真實情況,既要匯報工作,又要分析,以觀點帶材料,報告寫法一般如下:(1)開頭:稱呼:寫明報告對象;簡要的概括報告的內(nèi)容,開頭段結(jié)束時用,“現(xiàn)將……情況報告如下:”。字符是距,如標(biāo)題長度超過或達(dá)到正文的一半,采用“標(biāo)準(zhǔn)”格式;如未達(dá)到正文的一半長度,則字符間距可加寬;如標(biāo)題一行不能打印完,則可分兩行打印,但分行時不能破壞句子的意群;如需加上文號或副標(biāo)題,采用宋體字,字體比正文小一號,居中,放標(biāo)題的正下方。辦公設(shè)施要整齊放臵,辦公室不準(zhǔn)張貼、懸掛、放臵任何與工作無關(guān)的照片、圖畫或其它物品。每月:按照會計制度核算原則審核各種原始憑證;編制外部記賬憑證;登記外部日記分類賬、明細(xì)分類賬;匯總記賬憑證登記總分類賬;填報納稅財務(wù)報表;報送稅務(wù)局報表,辦理稅務(wù)其它事項;審驗發(fā)票,購買發(fā)票;整理各種合同;核對內(nèi)部往來;核對庫存商品;編制銀行報表;1裝訂會計憑證。每年:做出全年部門工作總結(jié); 做出財務(wù)分析報告; 協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的關(guān)系;配合辦公室對各類執(zhí)照、證書]登記證的年檢工作; 結(jié)合公司要求,制定下一工作計劃和培訓(xùn)計劃。(二)經(jīng)理助理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌財務(wù)賬目的設(shè)計,合理避稅;負(fù)責(zé)配合融資工作,編制銀行報表;負(fù)責(zé)編制會計報表,填制各項納稅申報表;負(fù)責(zé)向稅務(wù)機關(guān)進行納稅申報;負(fù)責(zé)對經(jīng)營部門的考核;定期編制財務(wù)報表;完成上級交辦的其它工作。每日:協(xié)助主管通知各分公司、部門有關(guān)人員參加公司的周例會和其他會議;主管不在時參加公司周例會認(rèn)真做好記錄,根據(jù)記錄草擬周例會紀(jì)要;協(xié)助主管做好公司來賓的食宿預(yù)訂工作;協(xié)助主管辦理公司行文的下發(fā)工作。每季:協(xié)助企管部進行客戶滿意度調(diào)查和分析客戶滿意度的有關(guān)情況,為落實整改措施提出建議;參與企管部組織的消防安全、設(shè)備設(shè)施的檢查工作,對存在的問題提出建議;組織本部門有關(guān)人員購買車輛養(yǎng)路費;匯總辦公和通訊費用使用情況,為季度考核提供依據(jù);根據(jù)公司的實際情況,寫出公司季度工作總結(jié)。二、部門崗位職責(zé)(一)主任崗位職責(zé)根據(jù)總經(jīng)理的指令,負(fù)責(zé)組織公司綜合性工作計劃、指示、報告、總結(jié)、簡報、通知等公文起草工作;負(fù)責(zé)組織、安排公司的辦公例會及其它各類會議,組織有關(guān)文件資料,準(zhǔn)備決議的編審工作,記錄整理會議紀(jì)要,并在會后負(fù)責(zé)按會議決議核查、監(jiān)督各部門各項工作的落實;負(fù)責(zé)做好客戶和來賓的來訪、來信和投訴的接待工作;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、登記、注冊、審核、年檢和變更工作;負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作;負(fù)責(zé)公司通訊工具(固定電話和移動電話)的管理工作;負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理工作;負(fù)責(zé)公司對外招待費的管理工作;負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作和各部門之間的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班和禮品采購工作;1負(fù)責(zé)制定本部門的工作和對本部門的人員的考勤考績工作;1完成總經(jīng)理交辦的其它工作。每月參加一次大額信貸客戶風(fēng)險分析會,向總經(jīng)理、貸審會匯報客戶生產(chǎn)經(jīng)營情況和風(fēng)險監(jiān)管情況。④.對檢查存在的問題,提出整改意見,并督促相關(guān)部門及時整改到位,做好后續(xù)整改檢查登記。對公司的貸后管理、自律監(jiān)管材料進行匯總及分析9).協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作任務(wù)。9).完成公司下達(dá)的其他工作任務(wù)。做好不良貸款的預(yù)警和清收工作。2).做好市場營銷工作,調(diào)查客戶需求,建立目標(biāo)客戶檔案資料。要求熟悉《銀行法》、《貸款通則》、《擔(dān)保法》、《物權(quán)法》及公司有關(guān)信貸方面的文件。及時、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家金融法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度。4).負(fù)責(zé)信貸客戶抵質(zhì)押貸款的相關(guān)產(chǎn)權(quán)證明與憑證的保管工作。4).每日將全公司的存款、貸款等經(jīng)營數(shù)據(jù)上報總經(jīng)理室及各業(yè)務(wù)部門,并及時準(zhǔn)確編報各類財務(wù)會計報表。4).對公司的經(jīng)營狀況及經(jīng)營成果進行分析,定期向總經(jīng)理及董事會報告。負(fù)責(zé)重要憑證的保管工作。7).負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)管部門,金融辦、銀行、稅務(wù)、工商等管理部門的相關(guān)工作8).負(fù)責(zé)公司的黨、團、工會、紀(jì)檢監(jiān)察、文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)等工作。上面是部分崗位職責(zé),其他制度需要您留一個郵箱給你上傳。貫徹執(zhí)行公司的各項決議,帶頭遵守各項規(guī)章制度。貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。(2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。四、行政助理在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實進取,開拓創(chuàng)新。督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步發(fā)展。三、設(shè)計部
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