【正文】 開發(fā)規(guī)范文檔（3）開發(fā)與測試階段：10工作周完成所有代碼開發(fā)，測試人員完成各模塊的單元測試，交付用戶之前完成系統(tǒng)測試（4）項(xiàng)目實(shí)施階段：4工作周 項(xiàng)目組長及時通知用戶提前進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施六、用戶配合的內(nèi)容1．成立專門小組，專人負(fù)責(zé) 2．對需求的明確和確認(rèn) 3．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備 4．認(rèn)真走一個完整流程七、上線之后的維護(hù)系統(tǒng)上線之后，除了由專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境（服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、中間件）的維護(hù)外，還應(yīng)有專職的人員負(fù)責(zé)應(yīng)用的維護(hù)。1）解決當(dāng)前erp存在的問題2）通過對當(dāng)前問題的解決和流程的梳理，為公司erp升級奠定基礎(chǔ)。合理周轉(zhuǎn)的庫存，加速資金要使系統(tǒng)真正在企業(yè)運(yùn)行起來，除了領(lǐng)導(dǎo)的支持、全體人員的全力合作、嚴(yán)格地按項(xiàng)目的實(shí)施方法執(zhí)行外，還應(yīng)注意以下4個環(huán)節(jié)： 人—— 因?yàn)樘煨膃rp系統(tǒng)系統(tǒng)涉及企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物等多個部門，系統(tǒng)的最終用戶也是個個部門，所以企業(yè)‘一把手’的重視和企業(yè)人員的培訓(xùn)和組織是一個非常重要的方面，經(jīng)過國內(nèi)外大量企業(yè)的實(shí)踐證明，erp系統(tǒng)能否應(yīng)用成功，其關(guān)鍵在于 “人的因素”。真正實(shí)施好一個項(xiàng)目，必須充分重視上述4個環(huán)節(jié)。(4)調(diào)動及組織有關(guān)管理部門和項(xiàng)目實(shí)施小組，按計(jì)劃逐步實(shí)施管理信息系統(tǒng)，并批準(zhǔn)進(jìn)行新老系統(tǒng)的切換。 必須十分熟悉企業(yè)的管理情況，具備一些主要基層部門的管理經(jīng)驗(yàn)。（3人—4人）建議負(fù)責(zé)倉庫1人、采購1人，銷售1人；他們是天心公司和最終應(yīng)用部門之間的橋梁。負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集組織，負(fù)責(zé)編碼原則的制定，保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確、及時、完整。提交各階段的工作成果報(bào)告。業(yè)務(wù)管理中出現(xiàn)的變化及工作中出現(xiàn)的問題也將根據(jù)需要在會上予以討論。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是在充分理解了erp系統(tǒng)原理、使用方法和軟件應(yīng)用培訓(xùn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。（2）解釋每一個數(shù)據(jù)采集表，數(shù)據(jù)采集項(xiàng)的涵義，以及數(shù)據(jù)采集時的注意事項(xiàng)。如果原來已有物品代碼，那么也須重新進(jìn)行整理，使之更加規(guī)范化，符合《天心/erp》軟件的要求。采集上來的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過數(shù)據(jù)編碼后，方可進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。由銷售部負(fù)責(zé)客戶清單，采購部負(fù)責(zé)廠商清單 ? 對倉庫進(jìn)行編碼由倉管部負(fù)責(zé)? 整理員工資料、部門資料由行政部門負(fù)責(zé) 2． 實(shí)施準(zhǔn)備階段 時間：1周1）數(shù)據(jù)采集動員由天心公司實(shí)施人員進(jìn)行階段性數(shù)據(jù)采集的指導(dǎo)工作。企業(yè)原有的各種管理信息，一般需要經(jīng)過收集、整理、轉(zhuǎn)換才能符合erp系統(tǒng)運(yùn)行的要求。制定工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程。指導(dǎo)、組織和推動職能組的工作。提交各階段報(bào)告。項(xiàng)目管理小組的機(jī)構(gòu)圖如下： 2）成立項(xiàng)目實(shí)施小組時間：在系統(tǒng)正式實(shí)施之前應(yīng)先期成立（1）項(xiàng)目實(shí)施小組主要進(jìn)行實(shí)施erp系統(tǒng)的日常工作。(3)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系，解決天心erp系統(tǒng)與現(xiàn)有管理發(fā)生沖突的問題。處理規(guī)程——天心erp系統(tǒng)是一種非常規(guī)范化和條理化的管理方法，企業(yè)任何使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人員都必須遵循一個統(tǒng)一的原則和規(guī)范，決不允許各行其事。天心erp系統(tǒng)的實(shí)施方法是天心公司通過實(shí)施國內(nèi)多個企業(yè)后總結(jié)積累出來的，通過實(shí)踐，它被用戶證明是一種能使用戶在短時間內(nèi)快速和成功實(shí)施天心erp系統(tǒng)的有效方法。高效的業(yè)務(wù)流程：提供供應(yīng)鏈?zhǔn)焦芾韺徍?3）產(chǎn)品物料代碼的編碼規(guī)則不夠清晰。因此，在系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定之后，也有必要根據(jù)信息化需要進(jìn)行應(yīng)用模塊的擴(kuò)充完善。為需要的功能模塊增加打印的功能，如果需要，也可以考慮進(jìn)行指定格式的套打功能。了解工藝定額數(shù)據(jù)錄入不及時的瓶頸。2．整改涉及的范圍相對不大由于系統(tǒng)功能完備，整改涉及的范圍相對不大。二、用戶目前的需求 1．問題的提出為配合航天三院mrp ii開發(fā)的整體規(guī)劃，也能夠使原有的erp系統(tǒng)能夠很好的得到使用，31所提出對原有的erp系統(tǒng)進(jìn)行整改。第五篇：ERP系統(tǒng)整改方案篇一：31所erp系統(tǒng)整改方案0604 31所erp系統(tǒng)整改方案一、系統(tǒng)建設(shè)情況及現(xiàn)狀 1．建設(shè)過程2001年10月至2003年10月 31所erp系統(tǒng)各模塊開發(fā)部署完成 2004年10月至2005年7月 31所erp系統(tǒng)遷移至websphere 5平臺，并根據(jù)新提出需求做出的修改 2．實(shí)現(xiàn)功能 設(shè)計(jì)室：cad圖紙上傳、cad圖紙下載、技術(shù)通知單維護(hù)、技術(shù)更改單維護(hù)、制造技術(shù)驗(yàn)收條件維護(hù)、外協(xié)產(chǎn)品入所復(fù)驗(yàn)條件 生產(chǎn)處：任務(wù)指定管理：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹維護(hù)、生產(chǎn)指令錄入、分發(fā)打印任務(wù)單、進(jìn)貨檢驗(yàn)通知單管理、下廠驗(yàn)收通知單管理、整機(jī)交付數(shù)量錄入、復(fù)驗(yàn)報(bào)告結(jié)果跟蹤計(jì)劃的制訂與管理：初步組批計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)圖、排產(chǎn)、組批計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃、年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、工裝計(jì)劃、首樣鑒定計(jì)劃、合同計(jì)劃、外協(xié)外購復(fù)驗(yàn)計(jì)劃、工序外協(xié)明細(xì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)室試驗(yàn)計(jì)劃 合同管理：外協(xié)產(chǎn)品合同維護(hù)、外協(xié)工序合同維護(hù)、產(chǎn)品交付情況登記、任務(wù)交付情況登記、合同付款情況登記、合同往來文件登記、合同方信息維護(hù)、供方業(yè)績明細(xì)、供方業(yè)績評定 成本核算：型號價格統(tǒng)計(jì)（外協(xié)價格統(tǒng)計(jì)、工序外協(xié)價格統(tǒng)計(jì)、所內(nèi)工時統(tǒng)計(jì)、原材料價格統(tǒng)計(jì)）、生產(chǎn)處經(jīng)費(fèi)需求統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)處月經(jīng)費(fèi)需求統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)處合同付款情況、整機(jī)完成數(shù)量統(tǒng)計(jì)、整機(jī)交付數(shù)量統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)倉庫管理：零部件管理、火工品管理、工裝管理、刃量具管理 生產(chǎn)資源管理：科保處車間編碼維護(hù)、工序編碼維護(hù)、生產(chǎn)系統(tǒng)人員管理、設(shè)備管理 工藝室： 主材明細(xì)文件管理、主材匯總文件管理、輔材匯總文件管理、工藝路線文件管理、工藝路線綜合文件管理、關(guān)鍵工序文件管理、專用刀具文件管理、專用工裝文件管理、專用檢測工裝文件管理、工藝信息綜合文件管理、外購件明細(xì)文件管理、外協(xié)件明細(xì)文件管理 物供處： 物資倉庫管理：帳卡管理、入庫單管理、出庫單管理、不合格品庫管理、盤點(diǎn)、查詢 物資采購管理：物資信息管理、型號配套信息查詢與修改、計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、合同管理、進(jìn)貨檢驗(yàn)通知單管理、復(fù)驗(yàn)報(bào)告結(jié)果跟蹤 質(zhì)技處： 設(shè)備管理、資格基本信息管理、員工管理、檢測方法管理、物資檢測方法管理、復(fù)驗(yàn)單管理、超差處理單管理、復(fù)驗(yàn)證管理、復(fù)驗(yàn)報(bào)告管理、不合格品審理單管理、生產(chǎn)產(chǎn)品合格證管理、質(zhì)量損失報(bào)表、臺帳、用戶意見管理、售后服務(wù)情況管理 車間：生產(chǎn)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)、半成品交接單管理、車間上報(bào)表單、生產(chǎn)任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)工時完成情況統(tǒng)計(jì)、外協(xié)完成情況統(tǒng)計(jì)、任務(wù)調(diào)整情況統(tǒng)計(jì)、整機(jī)完成情況統(tǒng)計(jì)、工裝使用情況反饋、生產(chǎn)臨時任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)、臨時工時完成情況統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)基本信息：部門分類、部門管理、人員管理、人員啟停 權(quán)限管理：用戶組管理、用戶管理 文件流轉(zhuǎn)管理：上傳任務(wù)管理、文件權(quán)限行使人定義、文件審批 3．目前情況和實(shí)施不力的原因31所erp系統(tǒng)最初的設(shè)計(jì)自動化程度高、各部門功能耦合度緊。ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)有：企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，主要是指財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。4實(shí)施計(jì)劃和執(zhí)行情況 ：實(shí)施計(jì)劃分為三個層次，分別為實(shí)施主計(jì)劃、周計(jì)劃，整個項(xiàng)目主體實(shí)施在計(jì)劃控制下進(jìn)行。雙方按照如下內(nèi)容進(jìn)行檢查、作出結(jié)論，并提交本驗(yàn)收報(bào)告。、項(xiàng)目成功的原因?qū)嵤╉?xiàng)目的成功得益于以下幾個方面： 1)雙方領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的重視及對項(xiàng)目組工作的大力支持； 2)雙方項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)時關(guān)注和支持3)用友erp系統(tǒng)是成熟軟件，適用于工業(yè)行業(yè)； 4)xxxx有限公司各業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目組工作的積極配合； 5)xxxx軟件技術(shù)有限公司具有專業(yè)