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中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)應(yīng)急處理預(yù)案(存儲版)

2025-10-29 21:34上一頁面

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【正文】 高端客戶服務(wù)流程(一)柜員在處理交易的過程中,應(yīng)注意通過客戶特征識別中高端客戶,以適當?shù)姆绞奖憩F(xiàn)出對客戶的關(guān)注,以及對客戶的優(yōu)先優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(三)關(guān)閉計算機終端等相關(guān)電子設(shè)備。第二章 服務(wù)檢查的組織第四條 各分支機構(gòu)應(yīng)建立服務(wù)檢查制度,制定服務(wù)檢查計劃和實施方案,并向上級管轄行報備。第六條 檢查標準(主要包括聘請義務(wù)監(jiān)督員檢查和委托第三方神秘人檢查等),采用本辦法規(guī)定的檢查標準。根據(jù)檢查方式的不同,明查、暗訪和監(jiān)控錄像檢查內(nèi)容及要求有所不同。第十六條 營業(yè)網(wǎng)點的服務(wù)質(zhì)量自查,應(yīng)有詳細的檢查記錄和整改報告。演練結(jié)束后要有演練記錄,記錄內(nèi)容至少包括:演練時間、演練內(nèi)容、參加人員和評估情況等。網(wǎng)點負責(zé)人應(yīng)立即采取處理措施,并迅速到達現(xiàn)場。(二)根據(jù)上級確定的統(tǒng)一對外口徑,向客戶耐心地做好宣傳解釋工作,以取得客戶的諒解。(三)歹徒使用爆炸物威脅搶劫,同時與歹徒大聲說話,向在場同事傳遞“爆炸、搶劫”等信息。第十二條 火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案當營業(yè)網(wǎng)點發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)向上級突發(fā)事件應(yīng)急管理辦公室或相應(yīng)的工作機構(gòu)報告,并采取如下措施:(一)發(fā)生火情時,營業(yè)人員應(yīng)正確使用消防器材,進行撲救。(四)若當事人有極端行為(如砸、搶營業(yè)網(wǎng)點)或極端行為傾向時,營業(yè)網(wǎng)點立即啟動“搶劫應(yīng)急預(yù)案”。第十五條 營業(yè)網(wǎng)點客流量激增應(yīng)急預(yù)案當營業(yè)網(wǎng)點出現(xiàn)客流量激增,超過正常受理能力時,應(yīng)采取如下措施:(一)視情況增加營業(yè)臺席,延長營業(yè)時間。(二)客戶突發(fā)重大疾病時,應(yīng)立即撥打120或其他急救電話,并維持好現(xiàn)場秩序。第十八條 客戶在營業(yè)網(wǎng)點遺失物品當客戶反映在營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)遺失物品或營業(yè)網(wǎng)點發(fā)現(xiàn)客戶遺留物品時,應(yīng)分別采取相關(guān)措施:(一)客戶向營業(yè)網(wǎng)點反映遺失物品,協(xié)助客戶在柜臺、填單臺等可能遺失物品的地方查找。,并按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。第二十條 客戶被鎖在自助銀行內(nèi)應(yīng)急預(yù)案(一)在得知客戶被鎖在自助銀行內(nèi)時,自助銀行管理人員應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場,協(xié)助客戶開門。第二十二條 不合理占用銀行服務(wù)資源應(yīng)急預(yù)案(一)遇有客戶干擾他人或不合理占用銀行資源,網(wǎng)點負責(zé)人應(yīng)及時勸導(dǎo)客戶停止不合理行為,維護正常營業(yè)秩序。第二條 本規(guī)范適用于營業(yè)網(wǎng)點的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。遇營業(yè)時間變更,及時更新營業(yè)時間牌內(nèi)容;遇營業(yè)時間臨時調(diào)整,提前做好公示。第十一條 條件允許的營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)設(shè)有供客戶使用的停車位和無障礙停車位,并設(shè)置相應(yīng)停車標識。第三章 營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)部環(huán)境 第一節(jié) 基本要求第十六條 營業(yè)廳內(nèi)環(huán)境干凈整潔,客戶視線范圍內(nèi)無亂張貼現(xiàn)象,無雜物擺放,無灰塵、污漬、損毀。第二十二條 咨詢引導(dǎo)臺(一)在大門入口醒目位置設(shè)置咨詢引導(dǎo)臺,并設(shè)有咨詢引導(dǎo)人員(大堂經(jīng)理等)值守。(四)臺面下可放置的物品有:電腦、復(fù)印機、電話機、備用宣傳折頁、其他文具、垃圾桶等。第二十六條 營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)適當位置可配置雨傘架、雨具、輪椅、嬰兒車等便民服務(wù)設(shè)施,供特殊客戶或特殊天氣條件下使用。(二)在填單臺醒目位置配置老花鏡。(六)填單臺臺面或其倚靠的墻面上公示數(shù)字大寫模板,要求內(nèi)容規(guī)范準確。(二)客戶等候椅的方向原則上不直接面對現(xiàn)金柜臺,每組座椅應(yīng)保持足夠間距,方便客戶進出。第三十五條 客戶等候區(qū)的柱面或墻面適當位置可設(shè)置視頻聯(lián)播終端,在客戶等候期間通過音畫結(jié)合吸引其注意力,達到良好的營銷效果。第三十九條 各類電子銀行設(shè)備應(yīng)有良好的私密性保護設(shè)置,應(yīng)每天清理瀏覽記錄、已下載的軟件資料等,保證無客戶遺留資料痕跡,以保護客戶隱私和財產(chǎn)安全。各類設(shè)施應(yīng)保證在營業(yè)期間可以正常使用。報紙必須是最近1周內(nèi)的,雜志必須是最近3期或3個月以內(nèi)的。第三十一條 客戶等候椅(一)客戶等候區(qū)內(nèi)擺放數(shù)量充足、整齊干凈、舒適宜用的客戶等候休息椅。書本式規(guī)范模板應(yīng)擺放在填單臺最左側(cè)或最右側(cè)的位置;單頁式規(guī)范模板應(yīng)使用桌面立式資料架放置。填單臺分為單面、雙面兩種,營業(yè)網(wǎng)點可根據(jù)實際情況選擇。第二十五條 在入口處醒目位置設(shè)置區(qū)域指示牌或平面分布圖。,咨詢引導(dǎo)臺的最左側(cè)或最右側(cè)擺放服務(wù)價格目錄。功能分區(qū)主要有:咨詢引導(dǎo)區(qū)、客戶休息等候區(qū)、電子銀行體驗區(qū)、自助銀行服務(wù)區(qū)、現(xiàn)金服務(wù)區(qū)、非現(xiàn)金服務(wù)區(qū)、VIP中心等。第十四條 雨雪天時,應(yīng)在營業(yè)廳外適當位置擺放“小心地滑”標識,在各入口處放置防滑墊或采取相應(yīng)防滑措施。若無法設(shè)置無障礙通道等相當功能服務(wù)設(shè)施的,應(yīng)在顯著位置設(shè)置無障礙標識,設(shè)置求助電話或呼叫按鈕。第七條 營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)規(guī)范設(shè)置店招、網(wǎng)點名稱牌、營業(yè)時間牌,根據(jù)需要配備貨幣兌換牌、燈箱等標識,各類標識規(guī)范統(tǒng)一,中英文對照,保持干凈、整潔?!吨袊]政儲蓄銀行營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)應(yīng)急處理預(yù)案(試行)》(見郵銀發(fā)〔2009〕147號)同時廢止。(三)按規(guī)定保存自助設(shè)備監(jiān)控錄像資料備查。(二)重大、失實媒體報道或負面輿情發(fā)生后,營業(yè)網(wǎng)點如遇客戶詢問,應(yīng)按照上級確定的統(tǒng)一口徑進行解釋。,并設(shè)法聯(lián)系客戶前來認領(lǐng)。(四)由于網(wǎng)點原因?qū)蛻粼斐蓚Γ蛻粢笏髻r的,應(yīng)積極與客戶協(xié)商解決,防止不良影響擴大。(六)視情況與上級聯(lián)系,請求調(diào)配安保人員、業(yè)務(wù)人員協(xié)助做好營業(yè)及維護秩序工作。警告無效的,應(yīng)立即向公安機關(guān)報告。(二)勸解無效或當事人無理取鬧,造成營業(yè)網(wǎng)點無法正常營業(yè)的,應(yīng)立即向公安機關(guān)報警。(送)款人員要在確保人身安全的情況下,選擇最短距離,迅速將鈔箱轉(zhuǎn)移到車上或轉(zhuǎn)移到營業(yè)廳聯(lián)動門內(nèi)。,要迅速向110報警并報告上級安全保衛(wèi)部門。(六)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場有可疑人員造謠煽動,網(wǎng)點負責(zé)人應(yīng)立即向公安機關(guān)報告。第八條 營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)歸檔保存突發(fā)事件報告和分析總結(jié)材料。第二條 本預(yù)案適用于營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)對服務(wù)突發(fā)事件時的處理。第五章 服務(wù)檢查的評價第十四條 檢查結(jié)束后,組織實施服務(wù)檢查的單位和工作人員,應(yīng)對檢查對象的服務(wù)質(zhì)量進行評價,出具《中國郵政儲蓄銀行服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查報告書》(見附件),進行總結(jié)通報, 并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題給予被檢查單位相應(yīng)的考核,對被檢查單位整改落實情況進行監(jiān)督檢查。營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)檢查人員對本網(wǎng)點的服務(wù)質(zhì)量至少每月檢查一次。、暗訪指網(wǎng)點的現(xiàn)場檢查。第二條 本辦法適用于中國郵政儲蓄銀行總行和各分支機構(gòu)(含同級郵政代理機構(gòu),下同)的服務(wù)檢查及管理,同時適用于營業(yè)網(wǎng)點的服務(wù)自查。第六章 營業(yè)終了第二十七條 營業(yè)時間結(jié)束后的工作要求(一)認真、耐心地為營業(yè)廳內(nèi)的所有等候客戶辦理完業(yè)務(wù)。第五章 中高端客戶服務(wù)第二十四條 柜員在柜面處理交易過程中應(yīng)主動識別中高端客戶,適時進行營銷及引見。(二)遇收取或兌換客戶的零幣、殘幣時,對客戶應(yīng)有耐心,不得拒絕辦理。如客戶感興趣,可幫客戶開通相關(guān)業(yè)務(wù),并請大堂經(jīng)理對客戶進一步詳細指導(dǎo)。在重復(fù)客戶收付款金額時音量應(yīng)適當,注意保護客戶私密。辦理外匯業(yè)務(wù)的柜員應(yīng)具備基本外語會話能力。(一)開啟計算機終端、打印機等相關(guān)電子設(shè)備,并檢查各類設(shè)備運行是否正常;查看業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證、業(yè)務(wù)章戳等用品用具是否齊備。負責(zé)中高端客戶的識別及引見,挖掘潛在客戶資源。熟練掌握業(yè)務(wù)操作流程,熟知所辦理的銀行產(chǎn)品或代銷金融產(chǎn)品的業(yè)務(wù)性質(zhì)和產(chǎn)品功能,向客戶提供準確、快捷、規(guī)范的服務(wù)。四、中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網(wǎng)點柜員服務(wù)規(guī)范(2014年修訂版)第一章 總則第一條 為規(guī)范中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網(wǎng)點柜員的服務(wù)行為,全面提升全行服務(wù)水平,根據(jù)《中國銀行業(yè)文明服務(wù)公約》、《中國銀行業(yè)文明服務(wù)公約實施細則》、《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》、《中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》等行業(yè)規(guī)范,制定本規(guī)范。第九條 投訴的統(tǒng)計分析大堂經(jīng)理或網(wǎng)點負責(zé)人每月對本網(wǎng)點受理的客戶投訴及處理反饋情況進行統(tǒng)計、分析,并做出書面分析報告,包括但不限于以下內(nèi)容:(一)客戶投訴的主要問題、相關(guān)特點及其規(guī)律。對于無法在24小時內(nèi)處理完畢的,可先電話反饋,書面反饋時限不得超過48小時。對屬于本網(wǎng)點處理權(quán)限的投訴,應(yīng)及時處理;對超出本網(wǎng)點處理權(quán)限的投訴,經(jīng)網(wǎng)點負責(zé)人確認后,及時報上級機構(gòu)處理。(1)網(wǎng)點可以自行解決的,要向客戶說明情況,約定回復(fù)時間。投訴處理完畢后,要及時回復(fù)客戶并將投訴處理結(jié)果第一時間反饋至派發(fā)單位。(六)客戶滿意原則。(二)屬地解決原則。第三條 客戶投訴按受理渠道分為上級機構(gòu)轉(zhuǎn)辦投訴和網(wǎng)點受理投訴。(五)工作期間不得接打私人電話,非現(xiàn)金區(qū)員工因工作需要接打電話時,應(yīng)回避客戶接聽。第三十三條 按營業(yè)時間牌公告的時間營業(yè),做到滿時服務(wù),不得拒辦業(yè)務(wù)。第二十九條 為客戶送水:一手托住杯底,一手扶住杯身,雙手遞出。(二)接、打電話要始終保持情緒飽滿,在通話過程中,要抱著“對方能夠看到我”的態(tài)度認真對待。(四)忌背后議論客戶,特別是不可議論客戶的短處、長相、穿著和口音等,不可譏笑客戶不慎之處。第二十二條 與客戶交談,語意要準確、簡潔、清楚、條理分明;語音、語速適中,吐字清晰;語態(tài)要親切溫和,語氣要謙敬委婉。以規(guī)范站姿站立,雙手自然交叉在身前。第十七條 行姿要從容。在雙手沒有持物品時,男員工雙手腹前交叉,右手半握,左手輕握右手手腕,雙腳自然分開,腳外側(cè)與肩同寬或其他標準站姿;女員工應(yīng)右手搭于左手,大拇指藏于掌心,自然下垂于小腹,雙腳成“V”字或“丁”字步。第十四條 手勢要標準。實習(xí)員工須佩戴實習(xí)工號牌。(六)手部:雙手保持清潔無污垢。著褲裝時,穿膚色襪子。第八條 儀容儀表規(guī)范,男員工穩(wěn)重得體,女員工端莊大方,具體要求為:(一)服裝:同一網(wǎng)點同一區(qū)域著裝統(tǒng)一規(guī)范、整潔干凈。二、中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網(wǎng)點員工服務(wù)禮儀規(guī)范(2014年修訂版)第一章 總則第一條 為規(guī)范中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網(wǎng)點員工服務(wù)禮儀,增強員工服務(wù)意識,提高全行服務(wù)水平,根據(jù)《中國銀行業(yè)文明服務(wù)公約》、《中國銀行業(yè)文明服務(wù)公約實施細則》、《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》、《中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》等行業(yè)規(guī)范,制定本規(guī)范。,進行妥善處理,造成二次投訴的,二次投訴考核相關(guān)責(zé)任人1000元。,保安人員不在位的網(wǎng)點,處罰該網(wǎng)點支行長200元。(9)未指導(dǎo)客戶填單或解決客戶疑問。(1)進入網(wǎng)點15分鐘內(nèi),未發(fā)現(xiàn)有大堂經(jīng)理在大廳內(nèi)進行服務(wù),或大堂經(jīng)理不在崗。(6)離開柜臺時未明示暫停服務(wù)溫馨提示,業(yè)務(wù)沒有處理完畢時離柜未向客戶解釋即離開。(3)營業(yè)時間員工儀表規(guī)范方面,包括著裝、鞋襪、領(lǐng)帶(絲巾)、面部、發(fā)型、手部、飾物、工號牌等未按規(guī)范執(zhí)行。凡存在下列問題之一的,每發(fā)現(xiàn)一次考核責(zé)任人5001000元,情節(jié)嚴重的給予待崗處理,勞務(wù)人員清退回勞務(wù)輸出單位。(2)因服務(wù)質(zhì)量問題,被客戶訴諸法律,給郵儲銀行造成嚴重經(jīng)濟損失或影響。,降低投訴率,特設(shè)立“委屈獎”。(四)將自助設(shè)備被改裝或加裝非法裝置后,使用該設(shè)備的客戶交易日志報上級服務(wù)管理部門,以便通知客戶及時修改密碼、換卡。如暫無統(tǒng)一口徑,要解釋為“事件正在調(diào)查中”。,并設(shè)法聯(lián)系客戶前來認領(lǐng)。(五)營業(yè)網(wǎng)點按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。第十六條客戶在營業(yè)網(wǎng)點突發(fā)疾病應(yīng)急預(yù)案當營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)發(fā)現(xiàn)有客戶突發(fā)疾病時,應(yīng)采取如下措施:(一)營業(yè)人員發(fā)現(xiàn)客戶身體不適時,應(yīng)為客戶提供力所能及的幫助,視情況撥打 120 或其它急救電話。(四)營業(yè)網(wǎng)點按規(guī)定保存好監(jiān)控錄像資料備查。(三)提示客戶注意自身及財產(chǎn)安全。,立即啟動 110 聯(lián)網(wǎng)報警器。(二)歹徒持槍并劫持人質(zhì)搶劫保護人質(zhì)安全與保護資金安全同樣重要,除以下要求外,其它同“歹徒持槍搶劫”時的處理: 現(xiàn)場所有人員在未接到明確指示時不要輕舉妄動,更不要激怒歹徒,要注意與歹徒的對話方式,盡量消除歹徒的緊張心理,盡量拖延、阻緩歹徒行兇,為安全解救人質(zhì)爭取時間。第十條業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案當發(fā)生業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障,造成本網(wǎng)點全部或部分業(yè)務(wù)不能辦理時,應(yīng)采取如下措施:(一)及時聯(lián)系技術(shù)維護部門,了解故障原因及恢復(fù)正常營業(yè)的時間,并通知上級服務(wù)管理部門。第三章 應(yīng)急處理預(yù)案第九條擠兌應(yīng)急預(yù)案當營業(yè)網(wǎng)點發(fā)生擠兌事件時,應(yīng)采取如下措施:(一)營業(yè)人員發(fā)現(xiàn)擠兌跡象,應(yīng)立即向網(wǎng)點負責(zé)人報告。第三條營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)根據(jù)本預(yù)案定期進行服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理的演練。第五條營業(yè)網(wǎng)點對所發(fā)生的服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)及時、如實地向上級服務(wù)管理部門報告,不得拖延,不得漏報、瞞報。(二)網(wǎng)點負責(zé)人應(yīng)及時調(diào)整柜員臺席,增加取款臺席數(shù)量,以應(yīng)對突發(fā)需求。(四)告知客戶恢復(fù)正常營業(yè)的確定時間,如時間不能確定,應(yīng)留下客戶聯(lián)系電話,以便恢復(fù)營業(yè)后及時通知客戶?,F(xiàn)場人員要迅速原地臥倒,做好自我保護。(三)迅速切斷營業(yè)網(wǎng)點電源,關(guān)閉煤氣。第十四條 尋釁滋事、干擾他人,擾亂營業(yè)網(wǎng)點秩序的應(yīng)急預(yù)案當營業(yè)網(wǎng)點發(fā)生尋釁滋事、擾亂秩序的情況時,應(yīng)采取如下措施:(一)安保人員迅速到達現(xiàn)場,勸導(dǎo)當事人離開營業(yè)區(qū)。(三)關(guān)注客戶的交易種類,若取現(xiàn)交易量較大,須做好現(xiàn)金請領(lǐng)工作,保證正常兌付。(四)營業(yè)網(wǎng)點按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。若客戶要求營業(yè)網(wǎng)點賠償遺失物品或要求查詢錄像資料時,應(yīng)婉言拒絕,并注意表達方式,避免發(fā)生沖突,同時建議客戶報案。,要認真核對、確認身份無誤,在失主簽字登記后歸還物品。(三)在客戶被救出之前,管理人員不得離開現(xiàn)場,應(yīng)密切關(guān)注客戶身體狀況,必要時撥打 120 或其它急救電話。第二篇:中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)規(guī)范營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)規(guī)范一、中國郵政儲蓄銀行服務(wù)質(zhì)量考核細則(2014修訂)本細則根據(jù)《中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)規(guī)范(2014年修訂版)》要求,結(jié)合總行、省行各項檢查標準,服務(wù)質(zhì)量考核的內(nèi)容和標準如下:一、適用范圍。全省排名在前50(含)名的網(wǎng)點,每次獎勵500元,同時獎勵支行長200元,支行相關(guān)服務(wù)管理人員100元。(5)服務(wù)態(tài)度惡劣,與客戶發(fā)生爭吵、打架造成嚴重影響。(3)與客戶交接錢物拋、摔、扔。(1)員工工作時間迎接客戶時未能做到面帶微笑、平視客戶,與客戶交流時,未做到語氣溫和等。(9)遇收取或兌換客戶的零幣、殘幣等業(yè)務(wù)時,未能做到耐心對待客戶,或無理由拒絕辦理。(4)接待客戶未做到先外后內(nèi)原則。(12)防撞條、銀聯(lián)標識、免責(zé)提示等標識卷邊、破損、張貼不良。(包括投訴、咨詢、表揚等各類型工單)或其他渠道受理的客戶投訴工單上要求的處
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