【正文】 、歸并和分解，以期對企業(yè)的各項工作做到有限度的“窮舉”，在將這些窮舉出的工作按照相應(yīng)的原則，分配到各個部門中 2 去。 28 秘書職責(zé)描述 25 成本主管職責(zé)描述 1 主價值鏈 6 工程技術(shù)部 16 市場主管職責(zé)描述 19 預(yù)算員職責(zé)描述 20 工程師職責(zé)描述 22 物資管理部 25 財務(wù)部 30 1 現(xiàn)實中存在的問題 中金國建在管理中存在的突出問題是執(zhí)行力低下，公司下達(dá)的工作任務(wù)往往不能按時按要求完成，具體體現(xiàn)在： 1． 人員不作為，沒有切實履行自己應(yīng)該履行的責(zé)任； 2． 工作效率低下，包括辦事效率、會議效率、溝通效率，甚至影響到了工程項目的進(jìn)度； 3． 控制不力。 主價值鏈 中金國建的價值是通過一個個工程項目來實現(xiàn)的，因此所有有價值的活動都應(yīng)該包含在其主價值鏈中，或者為主價值鏈的實現(xiàn)提供支持。 4． 監(jiān)督、管理部內(nèi)費用 支出。 3） 建立和維護(hù)公司市場信息庫。 2） 根據(jù)工程預(yù)算部提供的工程預(yù)算制定報價策略。 3） 了解投標(biāo)單位的背景情況。 2．結(jié)算管理 1） 以工程合同、工程竣工圖、補(bǔ)充預(yù)算和預(yù) 算外費用簽證為依據(jù)，編制工程竣工結(jié)算。 4） 進(jìn)行施工調(diào)度。 6） 對進(jìn)度延期提出分析意見和處理建議。 技術(shù)員職責(zé)描述 1．技術(shù)基礎(chǔ)工作 1）管理工程項目技術(shù)資料。 4） 組織召開安全生產(chǎn)例會。 23 物資管理部 職位設(shè)置： 經(jīng)理： 1 人 物資管理員： 1 人 物資采購員：若干人（根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定） 物資保管員：若干人（根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定） 物資管理員職責(zé)描述 1．供應(yīng)商管理 1） 搜集相關(guān)供應(yīng)商信息，制定供應(yīng)商考查計劃，參加備選供應(yīng)商的考查。 4） 編制施工設(shè)施用料計劃。 6） 采取防火、防雨、防潮、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)、防損壞的措施保管現(xiàn)場材料。 5） 審核施工過程中引起項目直接成本或間接成本變化的事項。 3） 對公司經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析，定期提供經(jīng)濟(jì)活動分析報告。 2） 稽核各種原始憑證、記賬憑證及其他會計信息。 2） 行政管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督管理。 5） 維護(hù)公司信息硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)的正常運轉(zhuǎn)及安全。 2） 車輛年檢、保險、稅費繳納事務(wù)。 5） 組織對應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合考察，最終確定擬錄用人選。 4．績效管理 1） 組織實施對公司及項目部的績效考核。 6．薪酬福利 1） 核算各類人員的工資，制作工資通知單。 31 3） 收發(fā)登記公司報紙、函件 、信件和刊物，確保及時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門和人員。 7．人事信息系統(tǒng) 1） 建立人事管理信息系統(tǒng)。 2） 擬訂、修改人事調(diào)配方法及計劃，辦理人員內(nèi)部調(diào)動、辭職、解聘、退休等手續(xù)。 3） 統(tǒng)計、分析公司的培訓(xùn)需求，結(jié)合公司目標(biāo)，編制、調(diào)整培訓(xùn)計劃。 2．人員招聘 1） 調(diào)查、收集各部門人員需求信息，擬訂年度人員需求計劃表及年度人員招聘計劃。 2） 公司證照的保管與使用。 3．信息管理 1） 收發(fā)公司的公共郵件和傳真。 出納職責(zé)描述 現(xiàn)金收支管理 1） 辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，保管各種空白支票。 3） 對重大問題提出審計報告。 3） 審核項目預(yù)算。 25 成本管理部 職位設(shè)置： 經(jīng)理： 1 人 成本主管：若干人（ 根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定） 成本主管職責(zé)描述 成本管理 1） 根據(jù)工程預(yù)算部提供的工程總包投標(biāo)預(yù)算和分包招標(biāo)預(yù)算，預(yù)測項目成本。 2） 定期維護(hù)材料計量工具。 2） 參加工程材料招標(biāo)，提出供應(yīng)商選擇方案報公司批準(zhǔn)。 8） 進(jìn)行施工安全驗收。 22 質(zhì)檢員職責(zé)描述 1．質(zhì)量計劃 1）協(xié)助項目經(jīng)理 編制項目施工質(zhì)量計劃，并報工程技術(shù)部審核。 2．施工組織設(shè)計 1） 編制施工組織設(shè)計大綱。 2） 檢查工長落實施工任務(wù)的情況。 3） 根據(jù)項目周例會和月例會協(xié)調(diào)結(jié)果編制的周、月作業(yè)計劃。 5．索賠 1）辦理施工中與業(yè)主之間的索賠、與分包商之間的索賠以及其他方面的索賠事項 19 工程預(yù)算部 崗位設(shè)置： 經(jīng)理： 1 人 預(yù)算員：若干人（根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定） 預(yù)算員職責(zé)描述 1．預(yù)算管理 編制工程總包投標(biāo)預(yù)算 1） 根據(jù)部門經(jīng)理的分工，編制工程專業(yè)分包、工程勞務(wù)分包招標(biāo)預(yù)算。 6） 參加工程項目的談判。 17 合同管理部 崗位設(shè)置： 經(jīng)理： 1 人 合同主管： 2 人 合同主管職責(zé)描述 1．合同管理 1） 管理合同臺賬。 2．財務(wù)權(quán)力： 1) 對部門費用支出的審核權(quán)。 管理合同臺賬 整理和保管合同、附件、工程洽商資料、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄及與業(yè)主及其委托的監(jiān)理方之間的往來信函等文件 合同期滿，工程竣工結(jié)算后，將全部合同文件整理歸檔 對合同管理人員、項目經(jīng)理以及其他有關(guān)人員進(jìn)行合同法律知識教育 投標(biāo)管理 進(jìn)行市場調(diào)研，了解有關(guān)項目、業(yè)主以及競爭對手的情況與信息 接到招標(biāo)單位邀請或者公開招標(biāo)通知并經(jīng)公司決策參加投標(biāo)后，制定投標(biāo)策略與實施方案 根據(jù)工程預(yù)算部提供的工程預(yù)算制定報價策略 根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo) 文件 接受客戶對投標(biāo)文件的質(zhì)詢 接到中標(biāo)通知書后，組成項目談判小組，依據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)書草擬合同條款 組織談判小組與發(fā)包人就工程項目的具體問題進(jìn)行實質(zhì)性的談判 通過協(xié)商達(dá)成一致后，形成正式的合同條款 辦理合同的簽署手續(xù)，并在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成履約保函、預(yù)付款保函、有關(guān)保險等保證手續(xù) 招標(biāo)管理 組織招標(biāo)工作小組 編制招標(biāo)文件 組織招標(biāo)過程中的標(biāo)前會議、澄清會議和標(biāo)后談判 了解投標(biāo)單位的背景情況 6 在招標(biāo)工作小組決定中標(biāo)單位后，辦理相關(guān)手續(xù) 合同履行 辦理合同履行過程中的變更、解除等事項 按照合同節(jié)點要求，檢查合同執(zhí)行情況，對出現(xiàn)合同執(zhí)行不到位的情況督促項目部、工程技術(shù)部及其他相關(guān)部門在一定期限內(nèi)提出解決方案 合同終止后，對合同進(jìn)行簽訂情況評價、執(zhí)行情況評價、管理工作評價和條款分析 索賠 辦理施工中與業(yè)主之間的索賠、與分包商之間的索賠以及其他方面的索賠事項 工程預(yù)算部 一級職能 二級職能 工作職責(zé) 工程預(yù)結(jié)算管理 制度建設(shè) 建立并完善公司工程預(yù)結(jié)算管理制度 預(yù)算管理 編制工程總包投標(biāo)預(yù)算 編制工程專業(yè)分包、工程勞務(wù)分包招標(biāo) 預(yù)算 根據(jù)施工合同和各項編制依據(jù)，編制工程施工圖預(yù)算 根據(jù)設(shè)計變更等依據(jù)，編制補(bǔ)充預(yù)算、措施預(yù)算和預(yù)算外費用簽證 監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況，定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報告 結(jié)算管理 以工程合同、工程竣工圖、補(bǔ)充預(yù)算和預(yù)算外費用簽證為依據(jù)，編制工程竣工結(jié)算 編制工程年度結(jié)算及跨年度轉(zhuǎn)預(yù)算 工程技術(shù)部 一級職能 二級職能 工作職責(zé) 工程進(jìn)度管理 進(jìn)度計劃管理 審核項目部根