用友u8費(fèi)用管理與費(fèi)用計(jì)提解決方案(存儲版)
【正文】 毛 提成金額 =純銷 數(shù)量 *(開票 單價(jià) 結(jié)算單 價(jià) )*差價(jià)提成 % +純銷 數(shù)量 *數(shù)量提成單價(jià)。 純銷提成政策： 按客戶 +科室 +存貨制定終端純銷提成政策。醫(yī)院賣給患者，稱為純銷。 ? 將銷售提成支付給各崗位人員 (比如業(yè)務(wù)代表、辦事處經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理等 )。 當(dāng)期提成計(jì)算： 按提成政策計(jì)算當(dāng)期應(yīng)享受的提成。 回款返利 政策 （按賬期）： 只有不超賬期的回款才計(jì)算返利。 高開返利子系統(tǒng) 高開返利，是指 處理應(yīng)客戶要求高開發(fā)票價(jià)格 而 形成的發(fā)票價(jià)與發(fā)貨價(jià)的差額 ，并將該高開差額向 客戶返 還 。 ? 廠家對收回貨款的銷售發(fā)票與發(fā)貨單做比較，對于發(fā)生高開的業(yè)務(wù)計(jì) 算出多收的貨款并扣稅后，返還給客戶 A。 ? 對銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用編制預(yù)算， 控制按預(yù)算使用費(fèi)用 ，超預(yù)算需要審批 的，是我們的目標(biāo)用戶。沒有行業(yè)局限性。 ? 銷售提成插件覆蓋 80%以上的銷售提成模式，對不同的企業(yè)有良好的適應(yīng)性。費(fèi)用管理模塊適用于所有行業(yè)。 ? 廠家應(yīng)客戶 A的要求開具每盒 18 元的銷售發(fā)票給客戶 B，客戶 B收到發(fā)票后將每盒 18 元的貨款打給廠家。 可以是給一個(gè)客戶制定總?cè)蝿?wù)，也可以是給一個(gè)客戶的各個(gè)品種制定分任務(wù)。 3銷售返利 回款返利子系統(tǒng) 回款返利 政策 (按區(qū)間 )： 是指按回款所在的回款時(shí)間區(qū)間給予 計(jì)算返利，比如 30 日內(nèi)回款給 3%的返利， 31到 60 天給予 2%返利， 61 到 90 天給予 1%返利，超 91 天不給返利。 提成對象可以是普通的業(yè)務(wù)員，也可以是辦事處主任（經(jīng)理）。比如提成政策規(guī)定業(yè)務(wù)代表指標(biāo)完成率達(dá) 100%以上的，按 10 元 /盒計(jì)算月獎(jiǎng)，完成 90%100%按 7 元 /盒計(jì)算月獎(jiǎng)，年底進(jìn)行平衡補(bǔ)差 。 目 前版本關(guān)聯(lián)的指標(biāo)有：保底量、純銷完成率、純銷完成率 +回款完成率。 ? 根據(jù)選項(xiàng)，純銷單上的促銷費(fèi)，可以關(guān)聯(lián)提成劃撥政策再細(xì)分到多個(gè)費(fèi)用管理類，生成費(fèi)用預(yù)算單。 純銷提成子系統(tǒng) 純銷提成的 基本算法 ： 依據(jù)藥品 （以醫(yī)藥行業(yè)為例） 終端純銷數(shù)量計(jì)算銷售提成。有些企業(yè)根據(jù)回款計(jì)算的提成就可以直接支付了 （回款提成單在審核時(shí)自動生成費(fèi)用管理模塊的費(fèi)用預(yù)算單， 進(jìn)入 費(fèi)用報(bào)銷流程） 。 數(shù)量提成額 =回款數(shù)量 ＊數(shù)量提成單價(jià)。結(jié)合獎(jiǎng)罰息政策結(jié)算出提前回款獎(jiǎng)息或遲延回款罰息。每個(gè)崗位還可以細(xì)分為多個(gè)費(fèi)用類別，比如劃撥給業(yè)務(wù)員的費(fèi)用再細(xì)分為個(gè)人獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)等。 ? 獎(jiǎng)罰息是指提前收回貨款獎(jiǎng)勵(lì)利息，超期收回貨款罰利息。 費(fèi)用管理模塊還提供如費(fèi)用趨勢分析、付款明細(xì)、預(yù)算臺賬、預(yù)算控制、借款賬齡分析等多張分析報(bào)表。 抵票報(bào)銷對照表 ：反映一個(gè)業(yè)務(wù)員用什么發(fā)票報(bào)銷了什么費(fèi)用。 會計(jì)處理 子系統(tǒng) 可根據(jù)已審核的費(fèi)用報(bào)銷單 、借款單和還款單編制會計(jì)憑證，傳入總賬系統(tǒng)。比如固定資產(chǎn)折舊，一般在會計(jì)部門計(jì)提并入賬，但此費(fèi)用又納入營銷業(yè)績考核，就應(yīng)該錄入費(fèi)用調(diào)整單。所謂壓批，即壓一批貨支付。 用戶可以根據(jù)管理的實(shí)際需要，按部門 +業(yè)務(wù)員 +客戶 +預(yù)算項(xiàng)目 設(shè)定不同報(bào)銷金額的審批流程，按部門 +業(yè)務(wù)員 +客戶 +預(yù)算項(xiàng)目設(shè)定超預(yù)算的審批流程。費(fèi)用報(bào)銷的結(jié)算對象可以是業(yè)務(wù)員也 可以是客戶。 可 以直接選擇借款單還款，支持多次還款，支持一個(gè)員工替另一個(gè)員工還款。絕大多數(shù)企業(yè)，都是超預(yù)算時(shí)不容許保存單據(jù)，但也有少數(shù)用戶要求超預(yù)算走審批流審批使用， U8 費(fèi)用管理軟件同時(shí)支持這兩種模式。 支持預(yù)算調(diào)整，可以調(diào)增，也可以調(diào)減。費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)權(quán)責(zé)人審批后傳給會計(jì)部門編制會計(jì)憑證，傳入用友總賬模塊。 《費(fèi)用管理》為用戶提供 費(fèi)用預(yù)算的編制，費(fèi)用報(bào)銷的支付， 費(fèi)用報(bào)銷的預(yù)算控制，費(fèi)用的投入產(chǎn)出效果分析 等功能 。在 制藥行業(yè) ，費(fèi)用控制比成本控制具有更重要的意義 ，因?yàn)?費(fèi)用大約占到銷售收入的 50%左右，而成本只占銷售收入一般 不足 10%。 ? 由業(yè)務(wù)員提出費(fèi)用申請，費(fèi)用申請受費(fèi)用預(yù)算控制，即只能在預(yù)算內(nèi)提出費(fèi)用申請。 預(yù)算管理 子系統(tǒng) 預(yù)算項(xiàng)目： 預(yù)算編制和預(yù)算控制的明細(xì)項(xiàng)目。比如可以把預(yù)算項(xiàng)目定義為辦事處日常費(fèi)用，費(fèi)用管理類的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、水電費(fèi)等都對應(yīng)于辦事處日常費(fèi)用這個(gè)預(yù)算項(xiàng)目。審批時(shí)可以輸入審批意見。 借款明細(xì)表，詳細(xì)反映員工借款和還款情況 。用戶可將費(fèi)用管理類分作如：學(xué)術(shù)推廣費(fèi)、臨床試驗(yàn)費(fèi)、商業(yè)咨詢費(fèi)、市場開發(fā)費(fèi)等；將費(fèi)用會計(jì)類分作如差旅費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。 費(fèi)用支付控制： 分作普 通支付 、 隔月壓批 、 款到隔月壓批或隔賬期壓批 、 隔賬期壓批 。不滿足上述三個(gè)條件時(shí)，再檢查是否滿足隔賬期、壓批，這兩個(gè)條件同時(shí)具備 ，也可以支付。 會簽：即多個(gè)人并行 審批，比如一個(gè)費(fèi)用涉及多個(gè)部門，需要各個(gè)部門負(fù)責(zé)人同時(shí)審批，只有同時(shí)通過，才可以報(bào)銷。 借款單、收款單、費(fèi)用申請單和費(fèi)用合同單，借貸方科目直接取自單據(jù)上的相關(guān)字段。企業(yè)需要把賬務(wù)上的記錄再還原成真實(shí)的用途，因此也有稱作費(fèi)用還原的。 回款提成子系統(tǒng) 回款提成的基本算法： 依據(jù)收回貨款的發(fā)貨單即銷賬單，計(jì)算回款提成 (包括獎(jiǎng)罰息 )，并根據(jù)藥品流入終端的時(shí)間先后劃撥給各崗位人員 (可細(xì)分為多個(gè)費(fèi)用類別 )。 ? 定義獎(jiǎng)罰息政策，包括多個(gè)時(shí)間段的提前天數(shù)及其對應(yīng)的獎(jiǎng)息率，多個(gè)時(shí)間段的超期天數(shù)及其對應(yīng)的罰息率。 ? 可以按 差價(jià)分成模式制定回款提成 (超過 結(jié)算底價(jià)以上的回款按一定百分比分成給業(yè)務(wù)員 )； ? 可以按回款金額的一定比例制定回款提成； ? 可以按回款數(shù)量計(jì)算回款提成； ? 可以按結(jié)算
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