用友u8費用管理與費用計提解決方案-wenkub
2023-07-19 16:04:23 本頁面
【正文】 件、門戶消息、手機短信），消息或郵件的內(nèi)容是什么。 會簽：即多個人并行 審批，比如一個費用涉及多個部門，需要各個部門負責人同時審批，只有同時通過，才可以報銷。 費用調(diào)整單： 主要用于錄入直接在會計部門入賬，而營銷賬套中未能及時反映的費用。不滿足上述三個條件時，再檢查是否滿足隔賬期、壓批，這兩個條件同時具備 ，也可以支付。如 3 月付款，付的是 1 月和 1 月以前的款，即隔 2 月份。 費用支付控制： 分作普 通支付 、 隔月壓批 、 款到隔月壓批或隔賬期壓批 、 隔賬期壓批 。雖然會計上已按票據(jù)記載的內(nèi)容把臨床費分解成會務費、學術研討費、招待費入賬，但管理上卻還要能統(tǒng)計出臨床費實際支付了多少。用戶可將費用管理類分作如：學術推廣費、臨床試驗費、商業(yè)咨詢費、市場開發(fā)費等；將費用會計類分作如差旅費、會務費、業(yè)務招待費等。 費用報銷單 ： 是用于記錄營銷活動或企業(yè)管理活動發(fā)生的各項費用的專用單據(jù)。 借款明細表，詳細反映員工借款和還款情況 。 還款單： 用于記錄借款歸還的專用單據(jù)。審批時可以輸入審批意見。 預算控制力度分為超預算時提醒，超預算時強制終止，不控制等選項。比如可以把預算項目定義為辦事處日常費用，費用管理類的辦公費、差旅費、水電費等都對應于辦事處日常費用這個預算項目?？梢?手工錄入費用預算單； 也可以 在 excel表中先行編制費用預算再導入到費用預算單中；在純銷實現(xiàn)時，按規(guī)則在純銷單中計提可用費用，自動生成費用預算單；在回款時，按規(guī)則在回款提成單中計提可用費用，自動生成費用預算單。 預算管理 子系統(tǒng) 預算項目： 預算編制和預算控制的明細項目。費用報銷單可以支付現(xiàn)金，也可 以沖抵先前的借款。 ? 由業(yè)務員提出費用申請，費用申請受費用預算控制，即只能在預算內(nèi)提出費用申請。 《費用管理》管理的費用范圍包括 銷售費用和管理費用 。在 制藥行業(yè) ，費用控制比成本控制具有更重要的意義 ，因為 費用大約占到銷售收入的 50%左右，而成本只占銷售收入一般 不足 10%。根據(jù)會計學重要性原則， 顯然在 制藥行業(yè)費用控制 遠 比成本控制重要得多。 《費用管理》為用戶提供 費用預算的編制，費用報銷的支付， 費用報銷的預算控制，費用的投入產(chǎn)出效果分析 等功能 。一般而言，市場費用才需要走申請流程，象日常費用報銷多簡化處理，直接填費用報銷單。費用報銷單經(jīng)權(quán)責人審批后傳給會計部門編制會計憑證，傳入用友總賬模塊。 可以靈活定義預算項目，可以為不同的預算項目指定不同的 預算控制 口 徑 (按部門 +人 員 +客戶 +項目多種組合 )。 支持預算調(diào)整，可以調(diào)增，也可以調(diào)減。費 用報銷時，只要錄入費用管理類，系統(tǒng)就可以自動匹配帶入默認的預算項目。絕大多數(shù)企業(yè)，都是超預算時不容許保存單據(jù)，但也有少數(shù)用戶要求超預算走審批流審批使用， U8 費用管理軟件同時支持這兩種模式。審批意見可以通過短信、郵件、 U8 平臺消息反饋給提 交人，提請按審批意見修改。 可 以直接選擇借款單還款，支持多次還款，支持一個員工替另一個員工還款。 費用 報銷子系統(tǒng) 費用申請單 ： 是業(yè)務代表提交費用的使用申請，以及費用申請的多級審批的專用單據(jù)。費用報銷的結(jié)算對象可以是業(yè)務員也 可以是客戶。 費用管理類與會計類經(jīng)緯結(jié)合，既真實記錄灰色支出，又有效抹平灰色支出痕跡，將灰色支出有效隔絕于外部審計視線之外。 用戶可以根據(jù)管理的實際需要，按部門 +業(yè)務員 +客戶 +預算項目 設定不同報銷金額的審批流程，按部門 +業(yè)務員 +客戶 +預算項目設定超預算的審批流程。 ? 普通支付：計算出費用就可以支付，沒有任何限制。所謂壓批，即壓一批貨支付?？畹剑菏侵讣冧N對應的發(fā)票已收到貨款，如果部分收款，按收款比例支付促銷費。比如固定資產(chǎn)折舊，一般在會計部門計提并入賬，但此費用又納入營銷業(yè)績考核，就應該錄入費用調(diào)整單。 條件分支：不同條件走不同審批路線。 會計處理 子系統(tǒng) 可根據(jù)已審核的費用報銷單 、借款單和還款單編制會計憑證，傳入總賬系統(tǒng)。 費用分析子系統(tǒng) 費用明細表： 反映費用發(fā)生的明細情況，是一張最基本的費用報銷。 抵票報銷對照表 ：反映一個業(yè)務員用什么發(fā)票報銷了什么費用。 投入產(chǎn)出分析 ，投入是指投入了多少費用，產(chǎn)出是指產(chǎn)出了多少純銷或回款，反映各分析對象 (業(yè)務員、辦事處、客戶、存貨 )的花錢效果。 費用管理模塊還提供如費用趨勢分析、付款明細、預算臺賬、預算控制、借款賬齡分析等多張分析報表。 ? 回款提成可以用以下公式表示： 毛提成金額 =(回款單價 結(jié)算單 價 )＊ 回款數(shù)量 ＊ 差價分成率 +結(jié)算底價 ＊ 回款數(shù)量 ＊ 底價提成率 +回款數(shù)量 ＊數(shù)量提成單價 。 ? 獎罰息是指提前收回貨款獎勵利息，超期收回貨款罰利息。 ? 定義費用劃撥政策，即在藥品流入終端后，將回款提成劃撥給各崗位并細分到各費用類別中的政策。每個崗位還可以細分為多個費用類別，比如劃撥給業(yè)務員的費用再細分為個人獎金、差旅費等。不同時間可以執(zhí)行不同政策（執(zhí)行文件號、生效日期和失效日期）。結(jié)合獎罰息政策結(jié)算出提前回款獎息或遲延回款罰息。 差價提成額 =(回款單價 結(jié)算單 價 )＊ 回款數(shù)量 ＊ 差價分成率 。 數(shù)量提成額 =回款數(shù)量 ＊數(shù)量提成單價。 ? 梯度提成額，即按不同的回款天數(shù)執(zhí)行不同的提成標準計算的提成額。有些企業(yè)根據(jù)回款計算的提成就可以直接支付了 （回款提成單在審核時自動生成費用管理模塊的費用預算單， 進入 費用報銷流程） 。 提成 劃撥： 將回款提成單上的待劃撥
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