電信行業(yè)-貴州電信管理局oa軟件方案(存儲(chǔ)版)
【正文】 類(lèi)別對(duì)任意文件進(jìn)行排序、查詢(xún)、顯示、 打印的功能，可以通過(guò)此查詢(xún)系統(tǒng)快速查找到需要的文件。發(fā)文人員可以在預(yù)先定義的多種處理流程中根據(jù)文件的具體情況進(jìn)行選擇，具有相應(yīng)權(quán)限的人員還可以在文件處理的過(guò)程中臨時(shí)變更處理流程。 會(huì)議計(jì)劃內(nèi)容包括會(huì)議名稱(chēng)、召開(kāi)部門(mén)、日期、會(huì)期、地點(diǎn)、參加范圍、費(fèi)用預(yù)算等簡(jiǎn)要內(nèi)容。 “領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)管理”功能 辦公室秘書(shū)收集各部門(mén)及地市州局 電信大事記 本功能用于記錄、存 儲(chǔ)、發(fā)布和歸檔領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)信息。本模塊通過(guò)使用 DDE 、 OLE 、 Active X 等技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的采集、處理、統(tǒng)計(jì)、分析、圖表報(bào)表的繪制等工作，并提供多種查詢(xún)方式。 與原有系統(tǒng)（如： Sybase、 Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)）的接口 提供與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口（如，綜合網(wǎng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、中國(guó)電信總局、各部委局、市政府系統(tǒng)、各地市州電信管理局、 Inter 網(wǎng)站等）。 InterNotes Web 允許 Web 頁(yè)面共享、分類(lèi)、注釋?zhuān)蛴米髌髽I(yè)資 。 局內(nèi)部與外界信息的系統(tǒng)的接口 地市州可通過(guò)專(zhuān)線(xiàn)方式登錄省局的 Domino 服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)定時(shí)復(fù)制，數(shù)據(jù)由此進(jìn)入省局 OA 系統(tǒng)，由于數(shù)據(jù)復(fù)制是雙向的，省局 OA 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也同時(shí)進(jìn)入地市州辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，這樣可以保證省局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)地市州的信息查詢(xún)及地市州對(duì)省局 OA 系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的訪(fǎng)問(wèn)。對(duì)每一文檔可以設(shè)置保存期限，閱讀范圍，議題分類(lèi)（如技術(shù)論壇、大眾話(huà)題）等的設(shè)置。值班人員將值班過(guò)程中的工作情況進(jìn)行記錄（如各種突發(fā)事件、接到的電話(huà)、傳真、電子郵件等）。還可修改原有的安排計(jì)劃。 ? 此應(yīng)用具有按批閱狀態(tài)、文件狀態(tài)、文件標(biāo)題、文件號(hào)、文件類(lèi)別（如省局文、分局文、非正式文件等）對(duì)任意文件進(jìn)行排序、查詢(xún)、顯示、打印的功能，并提供全文檢索功能，快速查找到需要閱批及分送的文件。 ? 此模塊由辦公室負(fù)責(zé)收文的人員在接收到外單位的發(fā)文后，經(jīng)過(guò)掃描等預(yù)處理過(guò)程，將來(lái)文的相關(guān)要素輸入收文管理數(shù)據(jù)庫(kù)，辦公室有權(quán)閱批文件的相關(guān)人員，可通過(guò)本應(yīng)用系統(tǒng)快速閱批文件，從而實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部文件的自動(dòng)流轉(zhuǎn)的快速閱批分送傳閱。 ● C 類(lèi)人員：可以訪(fǎng)問(wèn)所有具有秘密和平件密級(jí)的已授權(quán)文檔（ C 類(lèi) 文襠） 。 ●讀 者：能夠讀文襠，但不能增加新文襠或者編輯現(xiàn)有文襠。 基于 Domino 群件技術(shù)的 OA系統(tǒng)功能及特點(diǎn) 本系統(tǒng)采用基于 LOTUS NOTES 群件的通信機(jī)制結(jié)合 LotusScript 編程構(gòu)成。因此強(qiáng)調(diào)電子郵件能跨地域暢通，并且要求傳輸中的行政類(lèi)數(shù)據(jù)能安全保密地在各地市洲局間傳閱。 提供與相關(guān)企事業(yè)單位的專(zhuān)網(wǎng)連通功能，可與這些專(zhuān)用信息系統(tǒng)協(xié)同匯集、整理信息，聚集信息資源，并擴(kuò)充本區(qū)同上級(jí)部門(mén)間的信息通信能力，完成模擬電話(huà)及傳真無(wú)法完成的通信功能。該項(xiàng)目的實(shí)施也將有利于向全國(guó)乃至全球宣傳電信管理局 的政策、發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等方面信息，打破時(shí)空間隔。
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