電信行業(yè)-貴州電信管理局oa軟件方案(更新版)
【正文】 簽發(fā)、辦公室編號(hào)打印，可通過(guò)本應(yīng)用快速閱批文件，從而實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部文件的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和快速處理。具體組成見(jiàn)結(jié)構(gòu)圖（圖 1）： 遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸、 Inter、 電信辦公接口 電 信 信 息 綜合辦公功能模塊詳述： 綜合辦公室日常處理的事務(wù)：來(lái)至有關(guān)單位的公文、信函、信息及外事活動(dòng)；辦公室領(lǐng)導(dǎo)辦理的公文、信函、電函；各部門擬稿的公文、信函、電函；呈局領(lǐng)導(dǎo)批示或批復(fù)的公文、信函、電函、請(qǐng)示、傳閱文件；需秘書辦理 的公文、電函和秘書呈報(bào)的公文、電函；需局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件和局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文件；需發(fā)送的文件和轉(zhuǎn)交的文件分發(fā)；公派出國(guó)人員手續(xù)辦理；辦理局重大法律事務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)日程安排；需建檔案館歸檔的文件；審核、登記后的文件；文件原稿送檔案室歸檔。秘密和平件密級(jí)的已 授權(quán)文襠（ A 類文襠）。 ● 編輯者：能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)中讀、寫，以及編輯所有文檔，但不能修改表、視圖，或者 ACL。管理方式簡(jiǎn)單、規(guī)范。以加快信息傳遞、減輕事務(wù)層人員的勞動(dòng)、提高工作效率、加強(qiáng)人員間的協(xié)作、嚴(yán)格辦事程序、提高工作質(zhì)量。電信管理局各級(jí)部門和人員可通過(guò)辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)包括圖象、聲音、文字的多種媒體信息交流，并可方便的利用該網(wǎng)與英特網(wǎng)（ Inter）的互連功能訪問(wèn)國(guó)際互連網(wǎng)。達(dá)到強(qiáng)化管理、提高工作效率增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。能通過(guò)電子郵件機(jī)制完成上級(jí)對(duì)下級(jí)的指令發(fā)布和執(zhí)行情況的反饋。首先使用NOTES 開(kāi)通各部門級(jí)的電子郵件信箱，然后向各部門分發(fā)輔助辦公的模板， 通過(guò)電子郵件初步實(shí)現(xiàn)電信管理局至上而下的工作安排、文件的批閱流轉(zhuǎn)、命令傳達(dá)、信息交流、個(gè)人預(yù)約及領(lǐng)導(dǎo)日程安排。 ●存放者：能夠增加新文襠，但不讀現(xiàn)有的文檔。 此外用 戶還可以根據(jù)自己辦公的實(shí)際情況，通過(guò)設(shè)置不同的角色 /群組來(lái)實(shí)現(xiàn)自定義運(yùn)作模式，從而進(jìn)一步提高系統(tǒng)的可靠性和安全性。 ? 涉密文件的處理功能：對(duì)具有“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”密級(jí)的涉密文件和其他具有權(quán)限設(shè)置的文件，在系統(tǒng)中只能存放收文登記記錄，不能存放文件的具體內(nèi)容，其登記記錄也只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能查看，所有未經(jīng)授權(quán)的越權(quán)查看企圖都將被系統(tǒng)記錄下來(lái)以備查閱。 ? 發(fā)文管理功能模塊具備自定義流 程功能，可以預(yù)先對(duì)文件流轉(zhuǎn)處理過(guò)程中的不同角色、每種角色可以進(jìn)行的操作和文件處理權(quán)限以及默認(rèn)的執(zhí)行人等進(jìn)行定義。會(huì)議室登記包括會(huì)議室名稱、所屬部門、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、電話設(shè)備情況、人數(shù)容量、有無(wú)服務(wù)員等：會(huì)議室安排內(nèi)容包括日期、時(shí)間段、使用部門、會(huì)議名稱、聯(lián)系人等。系統(tǒng)提供按照時(shí)間、值班人員姓名、記錄事件類別等多種手段進(jìn)行查詢的功能，以便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握值班人員工作情況。 公共 信息 本模塊通過(guò)定期或?qū)崟r(shí)提取生產(chǎn)數(shù)據(jù)，用于發(fā)布局內(nèi)部的各種生產(chǎn)信息，供相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員查詢。這些數(shù)據(jù)都可以設(shè)置權(quán)
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